Johdanto

​

Ironclad on kattava digitaalinen sopimusalusta, jonka tavoitteena on virtaviivaistaa yrityksesi sopimusprosessin kaikkia osia. Siirtämällä keskittymistä paperitöistä oikeudelliseen työhön, Ironclad mullistaa sen, miten sopimuksia tehdään, hallitaan ja varastoidaan. Tunnetut yritykset, kuten Asana, Dropbox ja L’Oréal, hyödyntävät Ironcladia, jotta voivat tehdä yhteistyötä sujuvasti sopimusten parissa, saavuttaa parempia diilejä ja vähentää liiketoimintarisqueja, samalla kun ne mahdollistavat etätyöympäristöt. Nykyaikaisessa työympäristössä, missä tehokkuus ja tarkkuus ovat ensiarvoisia, Ironclad on tärkeä työkalu oikeudellisille ja liiketoimintaprofessionaaleille.

​

Kenelle Ironclad on tarkoitettu

​

Ironclad on suunniteltu monenlaisille käyttäjille, erityisesti:

​

• Oikeudelliset tiimit kaikissa organisaatioissa
• Sopimuspäälliköt ja hallinnoijat
• Hankinta- ja myyntiosastot
• Vaatimustenmukaisuushenkilöt
• Mikä tahansa yritys, joka käsittelee suuria määriä sopimuksia

​

Ironclad on ihanteellinen yrityksille, jotka tarvitsevat tehokkaampia sopimusprosesseja, parempia yhteistyötyökaluja ja voimakkaita sopimushallintajärjestelmiä liiketoimintariskien lieventämiseksi ja kasvun edistämiseksi.

​

Keskeiset ominaisuudet

​

Ironcladin alusta on täynnä ominaisuuksia, jotka on suunniteltu yksinkertaistamaan ja parantamaan sopimuselinkaaren hallintaa. Nämä ominaisuudet sisältävät:

​

• Sopimusten luominen: Käytä intuitiivisia malleja ja vetämällä ja pudottamalla lausekkeita luodaksesi sopimuksia nopeasti.
• Yhteistyömuokkaus: Reaaliaikaiset muokkaus- ja yhteistyövälineet mahdollistavat useiden tiimin jäsenten työskentelyn sopimusten parissa samanaikaisesti.
• Automatisoidut työnkulut: Yksinkertaista hyväksyntöjä ja reitityksiä muokattavilla työnkuluilla, vähentäen aikaa ja virheitä.
• Sähköiset allekirjoitukset: Turvalliset ja laillisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset nopeuttavat sopimusten viimeistelyä.
• Tietovarasto: Keskitetty tallennus tehokkailla hakutoiminnoilla varmistaa, että kaikki sopimukset ovat helposti saatavilla ja järjestettyjä.
• Vaatimustenmukaisuus ja raportointi: Automaattiset vaatimustenmukaisuustarkastukset ja kehittyneet raportointiominaisuudet auttavat seuraamaan sopimusten suorituskykyä ja sääntöjen noudattamista.
• Tarkastushistoria: Kattava tarkastushistoria ylläpitää kaikkien sopimukseen liittyvien toimintojen lokia, varmistaen läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden.

​

Parhaat käyttötapaukset

​

Ironclad loistaa monissa tilanteissa, erityisesti:

​

Oikeudelliset tiimit

Oikeudelliset osastot voivat parantaa tehokkuuttaan huomattavasti käyttämällä Ironcladia sopimusten laatimiseen, tarkastamiseen ja hyväksymiseen. Alustan yhteistyökyvyt vähentävät pullonkauloja, kun taas automatisoidut työnkulut varmistavat, että sopimukset etenevät nopeasti prosessin jokaisessa vaiheessa.

​

Myyntitiimit

Myyntiosastot hyötyvät nopeuttamalla sopimusten käsittelyaikoja. Työkalut, kuten sähköiset allekirjoitukset ja automatisoidut työnkulut, varmistavat, että sopimukset saadaan päätökseen nopeammin, mikä voi lisätä tuloja ja asiakastyytyväisyyttä.

​

Hankinta

Hankintatiimit tehostavat myyjäsopimusten käsittelyä ja hallitsevat toimittajasopimuksia tehokkaammin. Ironcladin kattavat raportointiominaisuudet mahdollistavat paremmat seuranta- ja hallintamahdollisuudet sopimusvelvoitteiden osalta.

​

Henkilöstöhallinto

HR-osastot voivat hallita työsopimuksia ja niihin liittyvää dokumentaatiota saumattomasti. Ironcladin keskitetty tietovarasto varmistaa, että HR-tiimit voivat käyttää uusimpia sopimusversioita nopeasti ja tehokkaasti.

​

Teknologia- ja SaaS-yritykset

Teknologiayritykset voivat hallita asiakassopimuksia, palvelusopimuksia ja salassapitosopimuksia vaivattomasti. Alustan laajat integraatiomahdollisuudet, mukaan lukien työkalujen, kuten Gurun, kanssa, parantavat edelleen tuottavuutta ja tiedon hallintaa.

​

Aloittaminen

​

1. Rekisteröidy Ironcladiin: Vieraile Ironcladin verkkosivustolla ja rekisteröidy tilille.
2. Määritä tilisi: Aseta käyttäjät roolit, käyttöoikeudet ja integraatiot organisaatiosi tarpeiden mukaan.
3. Luo mallit: Kehitä sopimusmalleja, jotka sopivat yleisimpiin käyttötapauksiisi Ironcladin intuitiivisen mallinrakentajan avulla.
4. Aseta työnkulut: Aseta automatisoidut työnkulut sopimusten hyväksymistä ja reititystä varten.
5. Ota tiimisi mukaan: Lisää tiimisi jäsenet ja tarjoa heille tarvittava koulutus Ironcladin käyttöön.
6. Aloita sopimusten laatiminen: Aloita sopimusten laatiminen käyttämällä mallejasi ja hyödynnä yhteistyöominaisuuksia osapuolten osallistamiseksi.
7. Käytä sähköisiä allekirjoituksia: Viimeistele sopimukset Ironcladin turvallisten sähköisten allekirjoitusmahdollisuuksien avulla.
8. Säilytä ja hallitse sopimuksia: Järjestä viimeisteltyjä sopimuksia keskitettyyn tietovarastoon helppoon saatavuuteen ja hallintaan.
9. Seuraa ja raportoi: Hyödynnä Ironcladin raportointiominaisuuksia sopimusten suorituskyvyn ja vaatimustenmukaisuuden seuraamiseen.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

​

• Standardoi mallit: Luo standardoituja sopimuspohjia varmistaaksesi johdonmukaisuuden ja vähentääksesi kirjoitusaikaa.
• Käytä yhteistyöominaisuuksia: Kannusta tiimin jäseniä käyttämään reaaliaikaisia muokkaus- ja kommentointiominaisuuksia tehokkaamman yhteistyön edistämiseksi.
• Automatisoi mahdollisuuksien mukaan: Hyödynnä Ironcladin automatisoituja työnkulkuja rutiiniprosessien, kuten hyväksyntöjen ja ohjauksen, virtaviivaistamiseksi.
• Säännöllinen koulutus: Suunnittele säännöllisiä koulutustilaisuuksia pitääksesi tiimisi ajan tasalla uusista ominaisuuksista ja parhaista käytännöistä.
• Hyödynnä raportointia: Käytä raportointiominaisuuksia saadaksesi tietoa sopimusprosesseistasi, auttaen sinua tunnistamaan parannusmahdollisuudet.
• Pidä tarkastushistoria: Varmista, että kaikki sopimuksiin liittyvät toimet kirjataan läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden säilyttämiseksi.

​

Integraatio Gurun kanssa

​

Ironcladin integraatio Guruun parantaa tuottavuutta ja tiedon hallintaa. Guru mahdollistaa AI-pohjaiset haut Ironcladissa, tarjoten luotettavaa tietoa suoraan sopimusprosesseissasi. Hyötyinä ovat:

​

• Instant Access to Information: Gurus AI-pohjainen haku mahdollistaa käyttäjien pääsyn tärkeään tietoon ilman, että heidän tarvitsee poistua Ironcladista, mikä nopeuttaa työnkulkua.
• Kontekstuaaliset ehdotukset: Lisää tuottavuutta Gurun kontekstuaalisten ehdotusten avulla, jotka tarjoavat olennaista tietoa juuri silloin, kun sitä tarvitaan.
• Parannettu tiedonhallinta: Tallenna ja tallentaa tärkeitä tietoja Guruun, varmistaen niiden saatavuuden tulevaa käyttöä varten.
• Parantunut yhteistyö: Tiimit voivat työskennellä tehokkaammin, pääsemällä käsiksi ja jakamalla tarvitsemaansa tietoa suoraan Ironclad- käyttöliittymässään.

​

Johtopäätös

​

Ironclad on tehokas työkalu kaikille organisaatioille, jotka haluavat tehostaa sopimushallintoprosessejaan. Syntymisestä varastointiin, Ironclad tarjoaa kattavia ominaisuuksia, jotka on suunniteltu parantamaan tehokkuutta, yhteistyötä ja vaatimustenmukaisuutta. Integroimalla Gurun kanssa, käyttäjät hyötyvät AI-pohjaisista hauista ja kontekstuaalisista ehdotuksista, jotka lisäävät tuottavuutta ja tiedon jakamista. Riippumatta siitä, oletko oikeudellinen ammattilainen, myyntijohtaja tai osa HR-tiimiä, Ironclad voi auttaa sinua hallitsemaan sopimuksiasi tehokkaammin ja keskittymään olennaisiin asioihin. Kokeile Ironcladia tänään ja koe muutos itse.