Cómo usar Ironclad: Una guía completa

Introducción

Ironclad es una plataforma digital integral de contratación diseñada para optimizar cada parte del proceso de contratación de su empresa. Al cambiar el foco del papeleo al trabajo legal, Ironclad revoluciona cómo se crean, gestionan y almacenan los contratos. Los equipos legales de empresas reconocidas como Asana, Dropbox y L'Oréal utilizan Ironclad para colaborar sin problemas en contratos, asegurar mejores acuerdos y mitigar riesgos comerciales, todo mientras se adaptan a entornos de trabajo remotos. En el lugar de trabajo moderno, donde la eficiencia y la precisión son primordiales, Ironclad se presenta como una herramienta crítica para profesionales legales y de negocios.

¿Para quién es Ironclad

Ironclad está diseñado para una variedad de usuarios, particularmente:

Equipos legales de cualquier organización
Gerentes y administradores de contratos
Departamentos de compras y ventas
Oficiales de cumplimiento
Cualquier empresa que maneje altos volúmenes de contratos

Ironclad es ideal para las empresas que necesitan flujos de trabajo de contratos más eficientes, mejores herramientas de colaboración y sistemas robustos de gestión de contratos para mitigar riesgos comerciales y fomentar el crecimiento.

Características clave

La plataforma de Ironclad está repleta de características diseñadas para simplificar y mejorar el ciclo de vida del contrato. Estas características incluyen:

Creación de Contratos: Utilice plantillas intuitivas y cláusulas de arrastrar y soltar para crear contratos rápidamente.
Edición Colaborativa: Las herramientas de edición y colaboración en tiempo real permiten que múltiples miembros del equipo trabajen en contratos simultáneamente.
Flujos de Trabajo Automatizados: Simplifique aprobaciones y rutas con flujos de trabajo personalizables, reduciendo tiempo y errores.
Firmas Electrónicas: Las firmas electrónicas seguras y legalmente vinculantes agilizan la finalización del contrato.
Repositorio de Datos: El almacenamiento centralizado con poderosas funcionalidades de búsqueda asegura que todos los contratos sean fácilmente accesibles y organizados.
Cumplimiento e Informes: Las comprobaciones de cumplimiento automatizadas y las funciones de informes avanzadas ayudan a monitorear el desempeño de los contratos y la adherencia a las regulaciones.
Registro de Auditoría: Los registros de auditoría completos mantienen un registro de todas las acciones realizadas sobre un contrato, asegurando transparencia y responsabilidad.

Mejores casos de uso

Ironclad brilla en numerosos escenarios, particularmente:

Equipos legales

Los departamentos legales pueden mejorar enormemente su eficiencia utilizando Ironclad para redactar, revisar y aprobar contratos. Las capacidades de colaboración de la plataforma reducen los cuellos de botella, mientras que los flujos de trabajo automatizados aseguran que los contratos avancen rápidamente a través de cada etapa del proceso.

Equipos de ventas

Los departamentos de ventas se benefician al acelerar los tiempos de respuesta de los contratos. Herramientas como las firmas electrónicas y los flujos de trabajo automatizados aseguran que los acuerdos se cierren más rápido, lo que puede aumentar los ingresos y la satisfacción del cliente.

Compras

Los equipos de compras agilizan los acuerdos con proveedores y gestionan contratos de suministradores de manera más efectiva. Las robustas características de informes de Ironclad permiten un mejor seguimiento y gestión de las obligaciones contractuales.

Recursos Humanos

Los departamentos de Recursos Humanos pueden gestionar contratos laborales y documentación relacionada sin problemas. El repositorio centralizado de Ironclad asegura que los equipos de RRHH puedan acceder rápidamente y de manera eficiente a las últimas versiones de los contratos.

Firmas de tecnología y SaaS

Las empresas tecnológicas pueden gestionar contratos con clientes, acuerdos de servicio y NDAs con facilidad. Las amplias capacidades de integración de la plataforma, incluyendo herramientas como Guru, mejoran aún más la productividad y la gestión del conocimiento.

Cómo empezar

Regístrate en Ironclad: Visite el sitio web de Ironclad y regístrese para obtener una cuenta.
Configura tu cuenta: Configura roles de usuario, permisos e integraciones según las necesidades de tu organización.
Crea Plantillas: Desarrolla plantillas de contratos que se adapten a tus casos de uso más comunes utilizando el intuitivo creador de plantillas de Ironclad.
Configura Flujos de Trabajo: Configure flujos de trabajo automatizados para aprobaciones y rutas contractuales.
Capacita a tu equipo: Agregue a los miembros de su equipo y proporcióneles la capacitación necesaria para utilizar Ironclad.
Comienza a crear contratos: Comience a redactar contratos utilizando sus plantillas y utilice las funciones colaborativas para involucrar a las partes interesadas relevantes.
Utiliza Firmas Electrónicas: Finaliza los contratos con las capacidades de firma electrónica segura de Ironclad.
Almacena y Gestiona Contratos: Organiza contratos finalizados en el repositorio de datos centralizado para un fácil acceso y gestión.
Monitorea e Informa: Utiliza las características de informes de Ironclad para seguir el rendimiento del contrato y el cumplimiento.

Consejos y mejores prácticas

Estandariza Plantillas: Cree plantillas de contrato estandarizadas para garantizar consistencia y reducir el tiempo de redacción.
Utiliza Funciones Colaborativas: Anime a los miembros del equipo a utilizar funciones de edición y comentarios en tiempo real para una colaboración más efectiva.
Automatiza donde sea posible: Aprovecha los flujos de trabajo automatizados de Ironclad para optimizar los procesos rutinarios, como las aprobaciones y la asignación.
Capacitación Regular: Programe sesiones de capacitación regulares para mantener a su equipo actualizado sobre nuevas funciones y mejores prácticas.
Aprovecha los Informes: Utilice las funciones de informes para obtener información sobre sus procesos contractuales, ayudándole a identificar áreas de mejora.
Mantén un Registro de Auditoría: Asegúrese de que todas las acciones realizadas sobre los contratos estén documentadas para mantener la transparencia y la responsabilidad.

Integración con Guru

La integración de Ironclad con Guru mejora la productividad y la gestión del conocimiento. Guru permite búsquedas impulsadas por IA dentro de Ironclad, proporcionando información confiable directamente en tus flujos de trabajo de contratos. Los beneficios incluyen:

Acceso Instantáneo a la Información: La búsqueda impulsada por IA de Guru permite a los usuarios acceder a información crucial sin salir de Ironclad, agilizando el flujo de trabajo.
Sugerencias Contextuales: Aumenta la productividad con las sugerencias contextuales de Guru, que ofrecen información relevante precisamente cuando se necesita.
Gestión del Conocimiento Mejorada: Captura y almacena información importante dentro de Guru, asegurando que esté accesible para referencia futura.
Colaboración Mejorada: Los equipos pueden trabajar de manera más eficiente, accediendo y compartiendo el conocimiento que necesitan directamente dentro de su interfaz de Ironclad.

Conclusión

Ironclad es una herramienta poderosa para cualquier organización que busque optimizar sus procesos de gestión de contratos. Desde la creación hasta el almacenamiento, Ironclad ofrece funciones integrales diseñadas para mejorar la eficiencia, la colaboración y el cumplimiento. Al integrarse con Guru, los usuarios se benefician de búsquedas impulsadas por IA y sugerencias contextuales, lo que aumenta aún más la productividad y el intercambio de conocimientos. Ya seas un profesional legal, un ejecutivo de ventas o parte del equipo de RRHH, Ironclad puede ayudarte a gestionar tus contratos de manera más efectiva y centrarte en lo que realmente importa. Prueba Ironclad hoy y experimenta la transformación de primera mano.