Introduktion

​

Ironclad är en omfattande digital kontraktsplattform utformad för att effektivisera varje del av ditt företags kontraktsprocess. Genom att flytta fokus från pappersarbete till juridiskt arbete revolutionerar Ironclad hur kontrakt skapas, hanteras och lagras. Juridiska team på kända företag som Asana, Dropbox och L'Oréal utnyttjar Ironclad för att samarbeta sömlöst kring kontrakt, säkra bättre avtal och mildra affärsrisker, allt medan de anpassar sig till distansarbetsmiljöer. I den moderna arbetsplatsen, där effektivitet och precision är avgörande, står Ironclad som ett kritiskt verktyg för juridiska och affärsmässiga yrkesverksamma.

​

Vem är Ironclad för

​

Ironclad är skräddarsydd för en rad olika användare, särskilt:

​

• Juridiska team på alla organisationer
• Kontraktschefer och administratörer
• Inköp och försäljningsavdelningar
• Compliance-officer
• Vilken större företag som hanterar stora volymer av kontrakt

​

Ironclad är idealiskt för företag som behöver mer effektiva kontraktsarbetsflöden, bättre samarbetsverktyg och robusta kontraktsförvaltningssystem för att minska affärsrisker och driva tillväxt.

​

Nyckelfunktioner

​

Ironclads plattform är fullspäckad med funktioner som är utformade för att förenkla och förbättra kontraktslivscykeln. Dessa funktioner inkluderar:

​

• Kontraktskapande: Använd intuitiva mallar och dra-och-släpp-klausuler för att snabbt skapa kontrakt.
• Samarbetsredigering: Verktyg för redigering och samarbete i realtid tillåter flera teammedlemmar att arbeta med kontrakt samtidigt.
• Automatiserade arbetsflöden: Förenkla godkännanden och routande med anpassningsbara arbetsflöden, vilket minskar tid och fel.
• E-signaturer: Säkra och juridiskt bindande elektroniska signaturer strömlinjeformar kontraktets slutgiltiga process.
• Dataarkiv: Centraliserad lagring med kraftfulla sökfunktioner säkerställer att alla kontrakt är lättillgängliga och organiserade.
• Efterlevnad och rapportering: Automatiserade efterlevnadskontroller och avancerade rapporteringsfunktioner hjälper till att övervaka kontraktsprestanda och efterlevnad av regler.
• Revisionsspår: Omfattande revisionsspår håller en register över alla åtgärder som vidtas på ett kontrakt, vilket säkerställer transparens och ansvar.

​

Bästa användningsfall

​

Ironclad utmärker sig i många scenarier, särskilt:

​

Juridiska team

Juridiska avdelningar kan i stor utsträckning förbättra sin effektivitet genom att använda Ironclad för att utarbeta, granska och godkänna kontrakt. Plattformens samarbetande funktioner minskar flaskhalsar, medan automatiserade arbetsflöden säkerställer att kontrakt går snabbt genom varje steg i processen.

​

Försäljningsteam

Försäljningsavdelningar drar fördel av att påskynda kontraktets genomströmningstider. Verktyg som e-signaturer och automatiserade arbetsflöden säkerställer att affärer stängs snabbare, vilket kan öka intäkter och kundnöjdhet.

​

Inköp

Inköpsteam förenklar leverantörsavtal och hanterar leverantörskontrakt mer effektivt. Ironclads robusta rapporteringsfunktioner möjliggör bättre spårning och hantering av kontraktsåtaganden.

​

Personalavdelningar

HR-avdelningar kan hantera anställningskontrakt och relaterad dokumentation sömlöst. Ironclads centraliserade arkiv säkerställer att HR-team kan komma åt de senaste kontraktsversionerna snabbt och effektivt.

​

Teknik- och SaaS-företag

Teknikföretag kan hantera kundkontrakt, serviceavtal och sekretessavtal med lätthet. Plattformens omfattande integrationsmöjligheter, inklusive med verktyg som Guru, förbättrar produktivitet och kunskapshantering ytterligare.

​

Komma igång

​

1. Registrera dig för Ironclad: Besök Ironclads webbplats och registrera ett konto.
2. Konfigurera ditt konto: Ställ in användarroller, behörigheter och integrationer baserat på din organisations behov.
3. Skapa mallar: Utveckla kontraktsmallar som passar dina vanligaste användningsfall med hjälp av Ironclads intuitiva mallbyggare.
4. Ställ in arbetsflöden: Konfigurera automatiserade arbetsflöden för godkännande av kontrakt och routande.
5. Onboarda ditt team: Lägg till dina teammedlemmar och ge dem den nödvändiga träningen för att använda Ironclad.
6. Börja skapa kontrakt: Börja utarbeta kontrakt med hjälp av dina mallar, och utnyttja de samarbetsfunktioner som innefattar relevanta intressenter.
7. Utnyttja e-signaturer: Slutför kontrakt med Ironclads säkra e-signaturfunktioner.
8. Lagra och hantera kontrakt: Organisera slutförda kontrakt i det centraliserade dataarkivet för enkel åtkomst och hantering.
9. Övervaka och rapportera: Använd Ironclads rapporteringsfunktioner för att spåra kontraktets prestanda och efterlevnad.

​

Tips och bästa praxis

​

• Standardisera mallar: Skapa standardiserade kontraktmallar för att säkerställa konsekvens och minska utkaststiden.
• Utnyttja samarbetsfunktioner: Uppmuntra teammedlemmar att använda realtidsredigering och kommentarfunktioner för mer effektivt samarbete.
• Automatisera där det är möjligt: Dra nytta av Ironclads automatiserade arbetsflöden för att effektivisera rutinfunktioner, såsom godkännanden och routing.
• Regelbunden träning: Schemalägg regelbundna utbildningar för att hålla ditt team uppdaterat om nya funktioner och bästa praxis.
• Utnyttja rapportering: Utnyttja rapporteringsfunktionerna för insikter i dina kontraktsprocesser, vilket hjälper dig att identifiera områden för förbättring.
• Upprätthålla ett revisionsspår: Se till att alla åtgärder som vidtas på kontrakt dokumenteras för att upprätthålla transparens och ansvar.

​

Integration med Guru

​

Ironclads integration med Guru förbättrar produktivitet och kunskapshantering. Guru möjliggör AI-drivna sökningar inom Ironclad, och tillhandahåller pålitlig information direkt inom dina kontraktsarbetsflöden. Fördelarna inkluderar:

​

• Omedelbar åtkomst till information: Gurus AI-drivna sökfunktion gör det möjligt för användare att få tillgång till avgörande information utan att lämna Ironclad, vilket strömlinjeformer arbetsflödet.
• Kontextuella förslag: Öka produktiviteten med Gurus kontextuella förslag, som erbjuder relevant information precis när den behövs.
• Förbättrad kunskapshantering: Samla och lagra viktig information inom Guru, vilket säkerställer att den är tillgänglig för framtida referens.
• Förbättrat samarbete: Team kan arbeta mer effektivt, få åtkomst och dela den kunskap de behöver direkt inom Ironclads gränssnitt.

​

Slutsats

​

Ironclad är ett kraftfullt verktyg för vilken organisation som helst som vill strömlinjeforma sina kontraktshanteringsprocesser. Från skapande till lagring erbjuder Ironclad omfattande funktioner som är utformade för att öka effektiviteten, samarbetet och efterlevnaden. Genom att integrera med Guru drar användarna nytta av AI-drivna sökningar och kontextuella förslag, vilket ytterligare ökar produktiviteten och kunskapsdelningen. Oavsett om du är en jurist, en säljchef eller en del av HR-teamet, kan Ironclad hjälpa dig att hantera dina kontrakt mer effektivt och fokusera på vad som verkligen betyder något. Prova Ironclad idag och upplev förändringen på egen hand.