Cómo usar Sesame: una guía completa
Introducción
En el entorno empresarial de ritmo acelerado de hoy, los departamentos de recursos humanos enfrentan el desafío de gestionar tareas complejas y rutinarias de manera eficiente. Aquí es donde destaca Sesame HR. Es una solución de software diseñada para digitalizar y automatizar los procesos rutinarios de los departamentos de recursos humanos. Al simplificar y automatizar estas tareas, Sesame HR permite a los gerentes, ejecutivos y profesionales de recursos humanos ahorrar tiempo y centrarse en mejorar la experiencia del empleado.
El papel de Sesame HR en el lugar de trabajo moderno no se puede exagerar. Transforma la gestión de recursos humanos al reemplazar procesos manuales por flujos de trabajo automatizados, aumentando así la productividad y la precisión. Esta guía proporcionará una visión detallada de Sesame HR, sus características, casos de uso prácticos y cómo comenzar.
¿Quién es Sesame HR para
Sesame HR es ideal para una amplia variedad de usuarios que buscan agilizar y mejorar sus procesos de recursos humanos. El público objetivo principal incluye:
- Gerentes de RRHH: Optimizar los procesos de RRHH, gestionar los datos de los empleados de manera eficiente y centrarse en iniciativas estratégicas de RRHH.
- Ejecutivos: Obtén información sobre métricas de fuerza laboral y mejora la toma de decisiones con datos precisos.
- Gerentes: Simplifica los procesos de aprobación y mejora la gestión del equipo.
- Administradores de RRHH: Reduce la carga de trabajo y mejora la precisión en las tareas de RRHH.
- Pequeñas y medianas empresas (PYMES): Automatiza los procesos de RRHH sin necesidad de recursos extensos.
Características clave
Auto-servicio del empleado
Sesame HR ofrece un robusto portal de auto-servicio donde los empleados pueden acceder y actualizar su propia información, solicitar tiempo libre y ver anuncios de la empresa. Esto reduce la carga administrativa en los departamentos de recursos humanos y empodera a los empleados.
Gestión de tiempo y asistencia
El software incluye características avanzadas de seguimiento de tiempo y asistencia. Los gerentes pueden monitorear fácilmente la asistencia de los empleados, gestionar horarios de trabajo y manejar solicitudes de tiempo libre.
Gestión del rendimiento
Sesame HR simplifica las evaluaciones de rendimiento al proporcionar herramientas para establecer objetivos, dar retroalimentación y rastrear el progreso del empleado con el tiempo. Esto ayuda a identificar a los mejores talentos y áreas que necesitan mejora.
Gestión de documentos
La plataforma incluye un repositorio de documentos seguro donde los recursos humanos pueden almacenar y gestionar documentos de empleados, contratos y otros archivos importantes. Esto centraliza toda la documentación, haciendo que sea fácil de encontrar y gestionar.
Integración de nómina
Sesame HR puede integrarse con sistemas de nómina para automatizar la administración de salarios y beneficios. Asegura el cumplimiento y los pagos a tiempo sin entrada de datos manual.
Reclutamiento e incorporación
El módulo de reclutamiento ayuda a gestionar publicaciones de empleo, solicitudes y evaluaciones de candidatos. La función de incorporación asegura una transición suave para los nuevos empleados con flujos de trabajo automatizados.
Analíticas e informes
El software proporciona capacidades detalladas de analítica e informes, permitiendo que los recursos humanos obtengan información sobre varios aspectos de la gestión de la fuerza laboral, desde tendencias de asistencia hasta métricas de rendimiento.
Mejores casos de uso
Escenario 1: Contratación e incorporación de nuevos empleados
Los equipos de recursos humanos pueden usar Sesame HR para agilizar el proceso de contratación e incorporación. El módulo de reclutamiento automatiza las publicaciones de empleo y gestiona eficientemente las solicitudes de los candidatos. Una vez que se contrata a un candidato, el flujo de trabajo de incorporación asegura una transición suave con tareas y completación de documentos rastreados en el sistema.
Escenario 2: Gestión de equipos remotos
Para las empresas con trabajadores remotos, Sesame HR es una herramienta invaluable para gestionar el tiempo y asistencia. Los empleados pueden registrar su entrada/salida desde cualquier lugar, y los gerentes pueden rastrear la asistencia y productividad de forma remota.
Escenario 3: Revisiones de rendimiento y retroalimentación
Las herramientas de gestión del rendimiento en Sesame HR ayudan a los gerentes a realizar revisiones de rendimiento regulares y dar retroalimentación, fomentando una cultura de mejora continua dentro de la organización.
Escenario 4: Procesamiento de nómina
Integra Sesame HR con sistemas de nómina para automatizar el proceso de nómina, asegurando precisión y cumplimiento. Esto es particularmente beneficioso para las empresas con requisitos de nómina complejos.
Comenzando
- Regístrate y configura:
- Visita el sitio web de Sesame HR y regístrate para obtener una cuenta.
- Sigue el asistente de configuración guiado para ingresar la información de tu empresa y configurar la configuración básica.
- Personalizar configuración:
- Establezca la estructura organizativa de su empresa dentro de Sesame HR.
- Personaliza roles y permisos de usuario según las responsabilidades del equipo.
- Agregar empleados:
- Importa datos de empleados de registros existentes o añade empleados manualmente.
- Asegúrate de que todos los perfiles de empleados estén completos con información y documentos relevantes.
- Configurar módulos:
- Activa y configura varios módulos como seguimiento de tiempo, gestión del rendimiento y gestión de documentos según tus necesidades.
- Capacitación y incorporación:
- Capacita a tu equipo de recursos humanos y empleados sobre cómo usar la plataforma de manera efectiva.
- Utiliza los portales de auto-servicio para empoderar a los empleados a gestionar sus propios datos.
Consejos y mejores prácticas
- Aprovecha la automatización:
Utiliza las características de automatización en Sesame HR para manejar tareas repetitivas como flujos de trabajo de aprobación y recordatorios. Esto libera tiempo para trabajar en estrategias más importantes.
- Actualiza regularmente la información:
Asegúrate de que los datos y la documentación de los empleados se actualicen regularmente para mantener la precisión y el cumplimiento.
- Aprovecha las analíticas:
Aprovecha al máximo las características de analítica e informes para obtener información sobre las tendencias en la fuerza laboral y tomar decisiones basadas en datos.
- Fomenta la participación de los empleados:
Utilice las funciones de autoservicio para involucrar a los empleados en sus propios procesos de recursos humanos, ya sea actualizando información personal o participando en revisiones de desempeño.
- Formación continua:
Realiza sesiones de capacitación regular para el personal de recursos humanos y los empleados para mantenerlos actualizados sobre las nuevas características y mejores prácticas para utilizar el software.
Integración con Guru
La integración entre Sesame HR y Guru aporta una capa adicional de productividad y eficiencia.
Sincronización y actualizaciones sin problemas
La integración permite que Sesame HR sincronice automáticamente y actualice los perfiles de empleados y organigramas en Guru. Esto asegura que toda la información esté actualizada sin intervención manual.
Entrega de conocimientos contextuales
Con la extensión de Guru en Sesame HR, los empleados pueden acceder a conocimientos instantáneos y sugerencias contextuales sin dejar su flujo de trabajo. Esto proporciona acceso inmediato a políticas, procedimientos y otra información crítica.
Reducción de tareas manuales
Al integrarse con Guru, Sesame HR reduce la necesidad de entrada de datos manual y actualizaciones. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también disminuye el potencial de errores.
Productividad mejorada
Los empleados se benefician de la combinación de las robustas características de gestión de recursos humanos de Sesame HR y las capacidades de búsqueda impulsadas por IA de Guru. Esta integración permite un entorno de trabajo más eficiente y productivo.
Aprovechando el poder de la IA, Guru facilita la captura y recuperación de conocimientos, asegurando que cada empleado tenga la información que necesita, cuando la necesita. Esto es particularmente útil en procesos de recursos humanos, donde la información precisa y oportuna es crítica.
Conclusión
Sesame HR es una solución completa para automatizar y digitalizar los procesos de recursos humanos. Desde el reclutamiento y la incorporación hasta el seguimiento del tiempo y la gestión del rendimiento, proporciona las herramientas necesarias para una gestión eficiente de recursos humanos.
La integración con Guru mejora aún más las capacidades de Sesame HR al proporcionar acceso instantáneo a conocimientos y reducir tareas manuales. Juntos, crean una combinación poderosa que mejora la productividad y facilita una mejor gestión de recursos humanos.
Si está buscando optimizar sus procesos de recursos humanos y mejorar la eficiencia general, pruebe Sesame HR. Intégralo con Guru para obtener una solución aún más poderosa que mantenga a tu fuerza laboral informada y productiva.
