Johdanto

Nykyajan nopeatahtisessa liiketoimintaympäristössä henkilöstöhallintotoimistot kohtaavat haasteen hallita monimutkaisia ja rutiinitehtäviä tehokkaasti. Tässä Sesame HR loistaa. Se on ohjelmistoratkaisu, joka on suunniteltu digitalisoimaan ja automatisoimaan HR-osastojen rutiiniprosessit. Yksinkertaistamalla ja automatisoimalla nämä tehtävät Sesame HR mahdollistaa johtajien, johtajien ja HR-ammattilaisten säästää aikaa ja keskittyä parantamaan työntekijäkokemusta.

​

Sesame HR:n roolia nykyaikaisessa työpaikassa ei voi liioitella. Se muuttaa HR-hallintoa korvaamalla manuaaliset prosessit automatisoiduilla työnkuluilla, mikä lisää tuottavuutta ja tarkkuutta. Tämä opas antaa kattavan yleiskuvan Sesame HR:stä, sen ominaisuuksista, käytännön käyttötapauksista ja siitä, kuinka aloittaa.

​

Kenelle Sesame HR on tarkoitettu

Sesame HR on ihanteellinen laajalle käyttäjäkunnalle, joka etsii keinoja virtaviivaistaa ja parantaa HR-prosessejaan. Pääasiallinen kohdeyleisö on:

​

• HR-päälliköt: Virtaviivaista HR-prosesseja, hallitse työntekijädataa tehokkaasti ja keskity strategisiin HR-aloihin.
• Johtajat: Hanki tietoa työvoiman metriikoista ja paranna päätöksentekoa tarkkojen tietojen avulla.
• Esimiehet: Yksinkertaista hyväksyntäprosesseja ja paranna tiiminhallintaa.
• HR-administraattorit: Vähennä työkuormaa ja paranna tarkkuutta HR-tehtävissä.
• Pienet ja keskikokoiset yritykset (PKT): Automatisoi HR-prosesseja ilman laajoja resursseja.

​

Keskeiset ominaisuudet

​

Työntekijöiden itsepalvelu

Sesame HR tarjoaa vankan itsepalveluportaalin, jossa työntekijät voivat käyttää ja päivittää omia tietojaan, pyytää vapaata ja katsella yrityksen ilmoituksia. Tämä vähentää hallinnollista taakkaa HR-osastoilta ja antaa valtaa työntekijöille. Tämä vähentää HR-osastojen hallinnollista taakkaa ja antaa voimaa työntekijöille.

​

Työajanhallinta

Ohjelmisto sisältää edistykselliset työajan ja läsnäolon seurantaominaisuudet. Esimiehet voivat helposti seurata työntekijöiden läsnäoloa, hallita vuorosuunnitelmia ja käsitellä vapaa-pyyntöjä. 

​

Suorituskyvyn hallinta

Sesame HR yksinkertaistaa suoritusarviointeja tarjoamalla työkaluja tavoitteiden asettamiseen, palautteen antamiseen ja työntekijöiden edistymisen seuraamiseen ajan myötä. Tämä auttaa tunnistamaan huippusuorittajat ja parannusta tarvitsevat alueet.

​

Dokumenttien hallinta

Alusta sisältää turvallisen asiakirjavaraston, johon HR voi tallentaa ja hallita työntekijäasiakirjoja, sopimuksia ja muita tärkeitä tiedostoja. Tämä keskittää kaiken dokumentaation, mikä tekee sen löytämisestä ja hallinnasta helppoa.

​

Palkkahallinnan integrointi

Sesame HR voi integroitua palkkahallintojärjestelmiin palkkojen ja etuuksien hallinnan virtaviivaistamiseksi. Se varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja ajantasaiset maksut ilman manuaalista tietojen syöttämistä.

​

Rekrytointi ja perehdytys

Rekrytointimoduuli auttaa hallitsemaan työnannon julkaisuja, hakemuksia ja ehdokasarviointeja. Perehdytysominaisuus varmistaa sujuvan siirtymisen uusille työntekijöille automatisoitujen työnkulkujen avulla.

​

Analytiikka ja raportointi

Ohjelmisto tarjoaa yksityiskohtaisia analyysi- ja raportointiominaisuuksia, jotka mahdollistavat HR:lle näkemyksiä eri työnhallinnan osa-alueista, osallistumistrendeistä suoritusmittareihin.

​

Parhaat käyttötapaukset

​

Tilanne 1: Uusien työntekijöiden rekrytointi ja perehdytys

HR-tiimit voivat käyttää Sesame HR:ää palkkaus- ja perehdytysprosessin tehostamiseen. Rekrytointimoduuli automatisoi työnannon julkaisut ja hallitsee hakemuksia tehokkaasti. Kun ehdokas on palkattu, perehdytysprosessi varmistaa sujuvan siirtymisen tehtävien ja asiakirjojen hyväksynnän avulla, jotka seurataan järjestelmässä.

​

Tilanne 2: Etätiimien hallinta

Etätyöntekijöitä omaavilla yrityksillä Sesame HR on korvaamaton työkalu ajankäytön ja läsnäolon hallintaan. Työntekijät voivat kirjautua sisään/ulos mistä tahansa paikasta, ja esimiehet voivat seurata läsnäoloa ja tuottavuutta etänä. 

​

Tilanne 3: Suoritusarvioinnit ja palautteet

Suorituksen hallintatyökalut Sesame HR:ssä auttavat johtajia tekemään säännöllisiä suoritusarviointeja ja antamaan palautetta, edistäen jatkuvan parantamisen kulttuuria organisaatiossa.

​

Tilanne 4: Palkanlaskenta

Integroi Sesame HR palkkahallintojärjestelmiin palkkahallintoprosessin automatisoimiseksi, varmistaen tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden. Tämä on erityisen hyödyllistä yrityksille, joilla on monimutkaisia palkkahallintriskejä.

​

Aloittaminen

​

1. Rekisteröidy ja asenna:

• Vieraile Sesame HR -verkkosivustolla ja rekisteröidy tilille.
• Seuraa opastettua asetusta, jotta voit syöttää yrityksesi tiedot ja määrittää perusasetukset.

​

1. Mukautettavat asetukset:

• Aseta yrityksesi organisaatiorakenne Sesame HR:ssä.
• Mukauta käyttäjärooleja ja -oikeuksia tiimivastuiden perusteella.

1. Työntekijöiden lisääminen:

• Tuonti työntekijätietoja olemassa olevista tiedoista tai lisää työntekijöitä manuaalisesti.
• Varmista, että kaikki työntekijäprofiilit ovat täydellisiä asiaankuuluvilla tiedoilla ja asiakirjoilla.

​

1. Moduulien määrittäminen:

• Ota käyttöön ja määritä erilaisia moduuleja, kuten työajanseurantaa, suorituskyvyn hallintaa ja asiakirjahallintaa tarpeidesi mukaan.

​

1. Koulutus ja perehdytys:

• Kouluta HR-tiimiäsi ja työntekijöitäsi käyttämään alusta tehokkaasti.
• Hyödynnä itsepalveluportaalit antaaksesi työntekijöille mahdollisuuden hallita omia tietojaan.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

​

• Hyödynnä automaatiota:

  Hyödynnä Sesame HR:n automaatio-ominaisuuksia toistuvien tehtävien, kuten hyväksyntätyönkulkujen ja muistutusten, hoitamiseen. Tämä vapauttaa aikaa strategisemmalle työlle.

​

• Päivitä tietoja säännöllisesti:

  Varmista, että työntekijätiedot ja asiakirjat päivitetään säännöllisesti tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi.

​

• Hyödynnä analytiikkaa:

  Hyödynnä analytiikka- ja raportointiominaisuuksia saadaksesi tietoa työvoiman trendeistä ja tehdäkseesi tietoon perustuvia päätöksiä.

​

• Kannusta työntekijöiden sitoutumista:

  Hyödynnä itsepalvelutoimintoja sitouttaaksesi työntekijät omiin HR-prosesseihinsa, olipa kyseessä henkilökohtaisten tietojen päivittäminen tai osallistuminen suoritusarviointeihin.

​

• Jatkuva koulutus:

  Järjestä säännöllisiä koulutustilaisuuksia HR-henkilöstölle ja työntekijöille, jotta he pysyvät ajan tasalla uusista ominaisuuksista ja parhaista käytännöistä ohjelmiston käytössä.

​

Integraatio Gurun kanssa

​

Integraatio Sesame HR:n ja Gurun välillä tuo lisäkerroksen tuottavuutta ja tehokkuutta. 

​

Saumaton synkronointi ja päivitykset

Integraatio mahdollistaa Sesame HR:n automaattisen synkronoinnin ja päivittämisen työntekijäprofiileista ja organisaatiokaavioista Gurussa. Tämä varmistaa, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla ilman manuaalista väliintuloa.

​

Kontekstuaalinen tietojättö

Gurun laajennuksen avulla Sesame HR:ssä työntekijät voivat saada välitöntä tietoa ja kontekstuaalisia ehdotuksia ilman, että heidän tarvitsee poistua työnkulustaan. Tämä tarjoaa välittömän pääsyn käytäntöihin, menettelytapaselosteisiin ja muihin kriittisiin tietoihin.

​

Manuaalisten tehtävien vähentäminen

Integroidessasi Gurun kanssa Sesame HR vähentää manuaalisen tiedonsyötön ja päivitysten tarvetta. Tämä ei vain säästä aikaa, vaan myös vähentää virheiden mahdollisuutta.

​

Tehostettu tuottavuus

Työntekijät hyötyvät Sesame HR:n vankkojen HR-hallintatoimintojen ja Gurun tekoälypohjaisten hakutoimintojen yhdistelmästä. Tämä integraatio mahdollistaa tehokkaamman ja tuottavamman työympäristön.

​

Hyödyntäen tekoälyn voimaa Guru helpottaa tiedon keräämistä ja hakemista, varmistaen, että jokaisella työntekijällä on tarvittavat tiedot aina saatavilla. Tämä on erityisen hyödyllistä HR-prosesseissa, joissa tarkka ja ajankohtainen tieto on kriittistä.

​

Johtopäätös

Sesame HR on kattava ratkaisu HR-prosessien automatisointiin ja digitalisoimiseen. Rekrytoinnista ja perehdytyksestä työajanseurantaan ja suorituskyvyn hallintaan se tarjoaa työkalut tehokkaaseen HR-hallintaan.

​

Integraatio Gurun kanssa parantaa edelleen Sesame HR:n ominaisuuksia tarjoamalla välittömän pääsyn tietoon ja vähentämällä manuaalisia tehtäviä. Yhdessä ne luovat voimakkaan yhdistelmän, joka parantaa tuottavuutta ja helpottaa parempaa HR-hallintaa.

​

Jos haluat tehostaa HR-prosessejasi ja parantaa kokonaistehokkuutta, kokeile Sesame HR:ää. Integroi se Gurun kanssa saadaksesi vielä tehokkaamman ratkaisun, joka pitää työntekijäsi tietoisina ja tuottavina.