Wstęp

W dzisiejszym szybkim tempie życia biznesowego, działy zasobów ludzkich stają przed wyzwaniem efektywnego zarządzania złożonymi i rutynowymi zadaniami. To jest miejsce, w którym Sesame HR błyszczy. Jest to rozwiązanie programowe zaprojektowane w celu cyfryzacji i automatyzacji rutynowych procesów działów HR. Uproszczenie i automatyzacja tych zadań pozwala menedżerom, kierownikom i specjalistom HR zaoszczędzić czas i skoncentrować się na poprawie doświadczeń pracowników.

​

Rola Sesame HR w nowoczesnym miejscu pracy nie może być przeceniana. Transformuje zarządzanie HR poprzez zastąpienie procesów manualnych zautomatyzowanymi przepływami pracy, co zwiększa wydajność i dokładność. Ten przewodnik zapewni szczegółowy przegląd Sesame HR, jego funkcji, praktycznych zastosowań i sposobu rozpoczęcia.

​

Dla kogo jest Sesame HR

Sesame HR jest idealne dla szerokiego kręgu użytkowników, którzy chcą uprościć i poprawić swoje procesy HR. Główne grupy docelowe obejmują:

​

• Menedżerowie HR: Uprość procesy HR, efektywnie zarządzaj danymi pracowników i skoncentruj się na strategicznych inicjatywach HR.
• Kierownicy: Zyskaj wgląd w metryki zatrudnienia i popraw decyzje dzięki dokładnym danym.
• Menedżerowie: Uprość procesy zatwierdzania i popraw zarządzanie zespołem.
• Administratorzy HR: Zredukuj obciążenie i popraw dokładność zadań HR.
• Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP): Zautomatyzuj procesy HR bez potrzeby dużych zasobów.

​

Kluczowe funkcje

​

Self-Service Pracownika

Sesame HR oferuje solidny portal self-service, w którym pracownicy mogą uzyskiwać dostęp i aktualizować swoje dane, ubiegać się o dni wolne i przeglądać ogłoszenia firmy. To zmniejsza administracyjną presję na działy HR i daje pracownikom większą moc.

​

Zarządzanie Czasem i Frekwencją

Oprogramowanie zawiera zaawansowane funkcje śledzenia czasu i frekwencji. Menedżerowie mogą łatwo monitorować frekwencję pracowników, zarządzać grafikami zmian i obsługiwać prośby o czas wolny. 

​

Zarządzanie Wydajnością

Sesame HR upraszcza przeglądy wydajności, oferując narzędzia do ustalania celów, udzielania opinii i śledzenia postępów pracowników w czasie. Pomaga to w identyfikacji najlepszych pracowników oraz obszarów wymagających poprawy.

​

Zarządzanie Dokumentami

Platforma zawiera bezpieczny repozytorium dokumentów, w którym HR może przechowywać i zarządzać dokumentami pracowników, umowami i innymi ważnymi plikami. To centralizuje całą dokumentację, co ułatwia jej znajdowanie i zarządzanie.

​

Integracja Płac

Sesame HR może integrować się z systemami płac, aby uprościć administrację wynagrodzeniami i świadczeniami. Zapewnia to zgodność i terminowe wypłaty bez ręcznego wprowadzania danych.

​

Rekrutacja i Onboarding

Moduł rekrutacyjny pomaga w zarządzaniu ogłoszeniami o pracę, aplikacjami i ocenami kandydatów. Funkcja onboardingu zapewnia płynne przejście dla nowych pracowników dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy.

​

Analityka i Raportowanie

Oprogramowanie dostarcza szczegółowe funkcjonalności analityczne i raportowe, pozwalając HR zyskać wgląd w różne aspekty zarządzania pracownikami, od trendów frekwencyjnych po metryki wydajności.

​

Najlepsze przypadki użycia

​

Scenariusz 1: Rekrutacja i Onboarding Nowych Pracowników

Zespoły HR mogą korzystać z Sesame HR, aby uprościć proces rekrutacji i onboardingu. Moduł rekrutacyjny automatyzuje ogłoszenia o pracę i efektywnie zarządza aplikacjami kandydatów. Po zatrudnieniu kandydata, proces onboardingu zapewnia płynne przejście z zadaniami i ukończeniem dokumentów śledzonymi w systemie.

​

Scenariusz 2: Zarządzanie Zespołami Zdalnymi

Dla firm z pracownikami zdalnymi, Sesame HR to niezwykle cenne narzędzie w zarządzaniu czasem i frekwencją. Pracownicy mogą zalogować się/zalogować z dowolnej lokalizacji, a menedżerowie mogą zdalnie śledzić frekwencję i wydajność. 

​

Scenariusz 3: Przeglądy Wydajności i Opinie

Narzędzia do zarządzania wydajnością w Sesame HR pomagają menedżerom przeprowadzać regularne przeglądy wydajności i udzielać informacji zwrotnych, sprzyjając kulturze ciągłego doskonalenia w organizacji.

​

Scenariusz 4: Przetwarzanie Płac

Zintegruj Sesame HR z systemami płac, aby zautomatyzować proces płac, zapewniając dokładność i zgodność. Jest to szczególnie korzystne dla firm złożonymi wymaganiami płacowymi.

​

Jak zacząć

​

1. Zarejestruj się i skonfiguruj:

• Odwiedź stronę Sesame HR i zarejestruj się na konto.
• Postępuj zgodnie z kreatorem konfiguracji, aby wprowadzić informacje o swojej firmie i skonfigurować podstawowe ustawienia.

​

1. Dostosuj ustawienia:

• Utwórz struktury organizacyjne swojej firmy w Sesame HR.
• Dostosuj role użytkowników i uprawnienia zgodnie z obowiązkami zespołu.

1. Dodawanie pracowników:

• Importuj dane pracowników z istniejących rekordów lub dodawaj pracowników ręcznie.
• Upewnij się, że wszystkie profile pracowników są kompletną istotne informacje i dokumenty.

​

1. Konfiguracja modułów:

• Aktywuj i skonfiguruj różne moduły, takie jak śledzenie czasu, zarządzanie wydajnością i zarządzanie dokumentami zgodnie z Twoimi potrzebami.

​

1. Szkolenie i onboarding:

• Szkol pracowników HR i pracowników w zakresie efektywnego korzystania z platformy.
• Wykorzystaj portale do samodzielnej obsługi, aby umożliwić pracownikom zarządzanie swoimi danymi.

​

Porady i najlepsze praktyki

​

• Wykorzystanie automatyzacji:

  Wykorzystaj funkcje automatyzacji w Sesame HR, aby obsłużyć powtarzające się zadania, takie jak przepływy pracy zaakceptowania i przypomnienia. To uwalnia czas na bardziej strategiczną pracę.

​

• Regularnie aktualizuj informacje:

  Upewnij się, że dane pracowników i dokumentacja są regularnie aktualizowane, aby zachować dokładność i zgodność.

​

• Wykorzystaj analitykę:

  Wykorzystaj maksymalnie narzędzia analizy i raportowania, aby uzyskać wgląd w trendy w zakresie personelu i podejmować decyzje na podstawie danych.

​

• Zachęcanie do zaangażowania pracowników:

  Wykorzystaj funkcje samodzielnej obsługi, aby zaangażować pracowników w ich własne procesy HR, niezależnie od tego, czy chodzi o aktualizację danych osobowych, czy uczestnictwo w ocenach wydajności.

​

• Ciągłe szkolenie:

  Przeprowadzaj regularne sesje szkoleniowe dla personelu HR i pracowników, aby informować ich o nowych funkcjach i najlepszych praktykach korzystania z oprogramowania.

​

Integracja z Guru

​

Integracja między Sesame HR a Guru wprowadza dodatkową warstwę wydajności i produktywności. 

​

Bezproblemowa synchronizacja i aktualizacje

Integracja pozwala Sesame HR automatycznie synchronizować i aktualizować profile pracowników oraz schematy organizacyjne w Guru. Zapewnia to, że wszystkie informacje są aktualne bez ręcznej interwencji.

​

Dostawa wiedzy kontekstowej

Dzięki rozszerzeniu Guru w Sesame HR, pracownicy mają natychmiastowy dostęp do kontekstowej wiedzy i sugestii bez opuszczania swojego workflow. Pozwala to na natychmiastowy dostęp do polityk, procedur i innych kluczowych informacji.

​

Zredukowane zadania manualne

Integrując się z Guru, Sesame HR zmniejsza potrzebę ręcznego wprowadzania danych i aktualizacji. To nie tylko oszczędza czas, ale także zmniejsza potencjalne błędy.

​

Zwiększona wydajność

Pracownicy korzystają z połączenia solidnych funkcji zarządzania HR w Sesame HR i możliwości wyszukiwania zasilanych AI w Guru. Ta integracja umożliwia bardziej wydajne i produktywne środowisko pracy.

​

Wykorzystując moc AI, Guru ułatwia przechwytywanie i odzyskiwanie wiedzy, zapewniając każdemu pracownikowi dostęp do informacji, których potrzebuje, kiedy ich potrzebuje. To jest szczególnie przydatne w procesach HR, gdzie dokładne i terminowe informacje są kluczowe.

​

Podsumowanie

Sesame HR to kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji i cyfryzacji procesów HR. Od rekrutacji i onboardingu po śledzenie czasu i zarządzanie wydajnością, dostarcza narzędzi niezbędnych do efektywnego zarządzania HR.

​

Integracja z Guru dodatkowo zwiększa możliwości Sesame HR, zapewniając natychmiastowy dostęp do wiedzy i redukując zadania manualne. Razem tworzą potężną kombinację, która poprawia produktywność i ułatwia lepsze zarządzanie HR.

​

Jeśli chcesz usprawnić swoje procesy HR i poprawić ogólną wydajność, sprawdź Sesame HR. Zintegruj go z Guru, aby uzyskać jeszcze potężniejsze rozwiązanie, które informuje i zwiększa wydajność Twoich pracowników.