Indledning

I dagens hurtige erhvervsliv står personaleforvaltningsafdelinger over for udfordringen med at håndtere komplekse og rutineopgaver effektivt. Dette er, hvor Sesame HR skinner. Det er en softwareløsning designet til at digitalisere og automatisere de rutinemæssige processer i HR-afdelinger. Ved at forenkle og automatisere disse opgaver giver Sesame HR ledere, ledende medarbejdere og HR-professionelle mulighed for at spare tid og fokusere på at forbedre medarbejderoplevelsen.

​

Rollen af Sesame HR i den moderne arbejdsplads kan ikke undervurderes. Det transformer HR-ledelse ved at erstatte manuelle processer med automatiserede arbejdsgange, hvilket øger produktiviteten og nøjagtigheden. Denne guide vil give en grundig oversigt over Sesame HR, dens funktioner, praktiske anvendelsessager og hvordan man kommer i gang.

​

Hvem er Sesame HR til

Sesame HR er ideel for et bredt udvalg af brugere, der ønsker at strømline og forbedre deres HR-processer. Den primære målgruppe inkluderer:

​

• HR Managere: Strømlin HR-processer, administrer medarbejderdata effektivt og fokuser på strategiske HR-tiltag.
• Ledende medarbejdere: Få indsigt i arbejdsstyrkemålinger og forbedre beslutningstagningen med præcise data.
• Ledere: Forenkle godkendelsesprocesser og forbedre teamledelsen.
• HR-administratorer: Reducer arbejdsbyrden og forbedre nøjagtigheden i HR-opgaver.
• Små til mellemstore virksomheder (SMV'er): Automatiser HR-processer uden behov for omfattende ressourcer.

​

Nøglefunktioner

​

Medarbejder Selvbetjening

Sesame HR tilbyder en robust selvbetjeningsportal, hvor medarbejdere kan få adgang til og opdatere deres egne oplysninger, anmode om fri og se virksomhedens meddelelser. Dette reducerer den administrative byrde for HR-afdelinger og giver medarbejderne mere magt. Dette reducerer den administrative byrde på HR-afdelinger og styrker medarbejderne.

​

Tid og Fraværshåndtering

Softwaren inkluderer avancerede funktioner til tids- og fraværssporing. Ledere kan nemt overvåge medarbejdernes tilstedeværelse, administrere vagtplaner og håndtere anmodninger om fri. 

​

Præstationsstyring

Sesame HR forenkler præstationsvurderinger ved at give værktøjer til at sætte mål, give feedback og spore medarbejdernes fremskridt over tid. Dette hjælper med at identificere topperformere og områder, der har brug for forbedring.

​

Dokumenthåndtering

Platformen inkluderer et sikkert dokumentarkiv, hvor HR kan gemme og administrere medarbejderdokumenter, kontrakter og andre vigtige filer. Dette centraliserer al dokumentation, hvilket gør det nemt at finde og administrere.

​

Lønintegration

Sesame HR kan integreres med lønsystemer for at strømline løn og administrationsprocessen. Det sikrer overholdelse og rettidige betalinger uden manuel dataindtastning.

​

Rekruttering og Onboarding

Rekrutteringsmodulet hjælper med at administrere jobopslag, ansøgninger og kandidatudvælgelse. Onboarding-funktionen sikrer en glidende overgang for nyansatte med automatiserede arbejdsgange.

​

Analyser og rapportering

Softwaren leverer detaljerede analyser- og rapporteringsfunktioner, så HR kan få indsigt i forskellige aspekter af arbejdsstyring, fra fraværstrends til præstationsmålinger.

​

Bedste brugsscenarier

​

Scenario 1: Ansættelse og onboarding af nye medarbejdere

HR-teams kan bruge Sesame HR til at strømline ansættelses- og onboardingprocessen. Rekrutteringsmodulet automatiserer jobopslag og administrerer kandidatansøgninger effektivt. Når en kandidat er ansat, sikrer onboarding-arbejdsgangen en glidende overgang med opgaver og dokumentkomplettering sporingsmæssigt i systemet.

​

Scenario 2: Håndtering af fjernteams

For virksomheder med fjernarbejdere er Sesame HR et uvurderligt værktøj til at håndtere tid og fravær. Medarbejdere kan registrere sig ind/ud fra enhver placering, og ledere kan overvåge tilstedeværelse og produktivitet på afstand. 

​

Scenario 3: Præstationsvurderinger og feedback

Præstationsstyringsværktøjer i Sesame HR hjælper ledere med at udføre regelmæssige præstationsvurderinger og give feedback, hvilket fremmer en kultur af kontinuerlig forbedring inden for organisationen.

​

Scenario 4: Lønbehandling

Integrer Sesame HR med lønsystemer for at automatisere lønprocessen og sikre nøjagtighed og overholdelse. Dette er især gavnligt for virksomheder med komplekse lønkrav.

​

Kom godt i gang

​

1. Tilmelding og opsætning:

• Besøg Sesame HR-webstedet og tilmeld dig en konto.
• Følg guiden til opsætning for at indtaste din virksomhedsoplysninger og konfigurere de grundlæggende indstillinger.

​

1. Tilpas indstillinger:

• Opsæt din virksomheds organisationsstruktur inden for Sesame HR.
• Tilpas brugerroller og rettigheder baseret på teamansvar.

1. Tilføj medarbejdere:

• Importér medarbejderdata fra eksisterende optegnelser eller tilføj medarbejdere manuelt.
• Sørg for, at alle medarbejderprofilen er komplette med relevante oplysninger og dokumenter.

​

1. Konfigurere moduler:

• Aktivér og konfigurer forskellige moduler som tidsregistrering, præstationsstyring og dokumenthåndtering i henhold til dine behov.

​

1. Træning og onboarding:

• Uddan dit HR-team og medarbejdere i, hvordan du bruger platformen effektivt.
• Udnyt selvbetjeningsportalerne til at give medarbejderne mulighed for at håndtere deres egne data.

​

Tips og bedste praksis

​

• Udnyt automatisering:

  Udnyt automatiseringsfunktionerne i Sesame HR til at håndtere gentagne opgaver som godkendelsesarbejdsgange og påmindelser. Dette frigør tid til mere strategisk arbejde.

​

• Opdater information regelmæssigt:

  Sørg for, at medarbejderdata og dokumentation regelmæssigt opdateres for at opretholde nøjagtighed og overholdelse.

​

• Udnyt analyser:

  Få mest muligt ud af analyserne og rapporteringsfunktionerne for at få indsigt i arbejdsstyrketrends og træffe datadrevne beslutninger.

​

• Opfordre medarbejderengagement:

  Brug selvbetjeningsfunktionerne til at engagere medarbejdere i deres egne HR-processer, hvad enten det er opdatering af personaleoplysninger eller deltagelse i performanceanmeldelser.

​

• Løbende træning:

  Afhold regelmæssige træningssessioner for HR-ansatte og medarbejdere for at holde dem opdaterede om nye funktioner og bedste praksis for brug af softwaren.

​

Integration med Guru

​

Integration mellem Sesame HR og Guru bringer et ekstra lag af produktivitet og effektivitet. 

​

Sømløs synkronisering og opdateringer

Integration gør det muligt for Sesame HR automatisk at synkronisere og opdatere medarbejderprofiler og organisationsdiagrammer i Guru. Dette sikrer, at alle oplysninger er opdaterede uden manuel intervention.

​

Kontekstuel videnslevering

Med Gurus udvidelse på Sesame HR har medarbejdere øjeblikkelig adgang til kontekstuel viden og forslag uden at forlade deres arbejdsgang. Dette giver øjeblikkelig adgang til politikker, procedurer og andre kritiske oplysninger.

​

Reducerede manuelle opgaver

Ved at integrere med Guru reducerer Sesame HR behovet for manuel dataindtastning og opdateringer. Dette sparer ikke kun tid, men reducerer også potentialet for fejl.

​

Forbedret produktivitet

Medarbejdere drager fordel af kombinationen af Sesame HR's robuste HR-administrationsfunktioner og Gurus AI-drevne søgefunktioner. Denne integration muliggør et mere effektivt og produktivt arbejdsmiljø.

​

Ved at udnytte AI's kraft er Guru let at fange og hente viden, hvilket sikrer, at hver medarbejder har de oplysninger, de har brug for, når de har brug for dem. Dette er særligt nyttigt i HR-processer, hvor nøjagtige og rettidige oplysninger er kritiske.

​

Konklusion

Sesame HR er en omfattende løsning til automatisering og digitalisering af HR-processer. Fra rekruttering og onboarding til tidsregistrering og præstationsstyring giver det de nødvendige værktøjer til effektiv HR-styring.

​

Integrationen med Guru forbedrer yderligere mulighederne for Sesame HR ved at give øjeblikkelig adgang til viden og reducere manuelle opgaver. Sammen skaber de en kraftfuld kombination, der forbedrer produktiviteten og letter bedre HR-styring.

​

Hvis du ønsker at strømline dine HR-processer og forbedre den samlede effektivitet, skal du give Sesame HR en chance. Integrer det med Guru for en endnu mere kraftfuld løsning, der holder din arbejdsstyrke informeret og produktiv.