如何使用Sesame：全面指南
引言
在當今快節奏的商業環境中，人力資源部門面臨著高效管理複雜和例行任務的挑戰。 這就是Sesame HR的亮點。 這是一款旨在數位化和自動化人力資源部門日常流程的軟體解決方案。 通過簡化和自動化這些任務，Sesame HR使經理、高層主管和人力資源專業人士能夠節省時間，專注於改善員工體驗。
Sesame HR在現代工作場所中的角色不容小覷。 它通過用自動化工作流程替代手動流程來改變HR管理，從而提高這的生產力和準確性。 本指南將提供對Sesame HR的深入概述，包括其功能、實用的使用案例以及如何開始使用。
Sesame HR的使用對象是
Sesame HR非常適合希望優化和改善人力資源流程的各類使用者。 主要目標受眾包括：
- HR經理： 簡化HR流程，效率管理員工數據，並專注於戰略性HR計劃。
- 高層主管： 專注於人力資源指標並輔助準確的數據來改善決策。
- 經理： 簡化批准流程，增強團隊管理。
- HR管理員： 減少工作量，提昇HR任務的準確性。
- 中小型企業 (SMEs)： 在不需要大量資源的情況下，自動化HR流程。
主要特徵
員工自助服務
Sesame HR提供了一個穩健的自助服務平台，員工可以在此自助訪問和更新自己的資料、請假並查看公司公告。 這減輕了人力資源部門的行政負擔，並賦予了員工權力。
時間與考勤管理
該軟體包含先進的時間和考勤追蹤功能。 經理可以輕鬆監控員工考勤，管理班次排程，並處理請假請求。
績效管理
Sesame HR通過提供設置目標、給予回饋以及追蹤員工進度的工具，簡化了績效評估。 這有助於識別高績效者和需要改進的領域。
文件管理
該平台包括一個安全的文件庫，HR可以在其中存儲和管理員工文件、合約及其他重要文件。 這使所有文檔集中管理，方便查找和管理。
薪資整合
Sesame HR可以與薪資系統整合，以簡化薪資和福利管理。 它確保合規性並準時支付，無需手動輸入數據。
招聘與入職
招聘模組幫助管理工作發布、應聘和候選人評估。 入職功能確保新員工的順利過渡，並在系統中追蹤任務和文件的完成情況。
分析與報告
該軟體提供詳細的分析和報告功能，使HR能夠深入了解各種工作力管理方面，從考勤趨勢到績效指標。
最佳使用場景
場景一：招聘與入職新員工
HR團隊可以使用Sesame HR簡化招聘和入職流程。 招聘模組自動化工作發布並有效地管理候選人應聘。 一旦候選人被聘用，入職工作流程確保順利過渡，並追蹤任務和文件的完成情況。
場景二：管理遠端團隊
對於有遠端員工的公司，Sesame HR是在管理時間和考勤方面的一個無價工具。 員工可以從任何地點進行上下班打卡，經理可以遠程追蹤考勤和生產力。
場景三：績效評估與回饋
Sesame HR中的績效管理工具幫助經理進行定期績效評估並給予回饋，促進組織內持續改進的文化。
場景四：薪資處理
將Sesame HR與薪資系統集成，以自動化薪資流程，確保準確性和合規性。 這對於擁有複雜薪資需求的公司特別有益。
開始使用
- 註冊和設置：
- 訪問Sesame HR網站並註冊一個賬號。
- 按照指導設置向導輸入您的公司信息並配置基本設置。
- 自定義設置：
- 在 Sesame HR 中設置公司組織結構。
- 根據團隊職責自定義使用者角色和權限。
- 新增員工：
- 從現有記錄中導入員工數據或手動新增員工。
- 確保所有員工資料包含相關信息和文件。
- 配置模組：
- 根據您的需求啟用和配置時間追蹤、績效管理和文件管理等各種模組。
- 培訓與入職：
- 培訓您的HR團隊和員工有效使用平台。
- 利用自助服務平台使員工管理自己的數據。
提示與最佳實踐
- 利用自動化：
利用Sesame HR中的自動化功能處理重複的任務，例如批准工作流程和提醒。這樣可以釋放出更多時間來進行更具戰略性的工作。 定期更新信息：
- 定期更新資訊：
確保定期更新員工數據和文件，以保持準確性和合規性。
- 利用分析：
充分利用分析和報告功能，深入了解工作力趨勢並做出基於數據的決策。
- 鼓勵員工參與：
利用自助服務功能，讓員工參與自己的 HR 流程，無論是更新個人信息還是參加績效評估。
- 持續培訓：
為HR員工和員工舉行定期培訓會議，以保持他們對新功能和使用該軟體的最佳實踐的了解。
與Guru的整合
Sesame HR 與 Guru 之間的整合帶來了額外的生產力和效率層面。
無縫同步和更新
該整合使Sesame HR能夠自動同步和更新Guru中的員工資料和組織結構圖。 這確保所有信息無需人工干預即可保持最新。
上下文知識交付
通過 Guru 在 Sesame HR 的擴展，員工可以在不離開工作流程的情況下，隨時獲取上下文知識和建議。 這為政策、程序和其他關鍵信息提供即時訪問。
減少手動任務
通過與Guru整合，Sesame HR減少了手動數據輸入和更新的需要。 這不僅節省了時間，還降低了錯誤的潛在性。
提高生產力
員工將受益於 Sesame HR 強大的 HR 管理功能與 Guru AI 動力搜索能力的結合。 這種整合使得工作環境更加高效和富有生產力。
利用人工智慧的優勢，Guru使捕捉和檢索知識變得簡單，確保每位員工在需要時都有所需的信息。 這在HR流程中尤其有用，準確和及時的信息至關重要。
結論
Sesame HR是一個全面的解決方案，旨在自動化和數位化人力資源流程。 從招聘和入職到時間跟踪和績效管理，它提供了高效人力資源管理所需的工具。
與Guru的整合進一步增強了Sesame HR的能力，提供即時訪問知識並減少手動任務。 它們共同創造了提升生產力並促進更好的HR管理的強大組合。
如果您想簡化 HR 流程並提高整體效率，請試用 Sesame HR。 將其與Guru整合，制定一個更強大的解決方案，使您的員工保持知情並高效工作。
