บทนำ

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน แผนกทรัพยากรบุคคลต้องเผชิญกับความท้าทายในการจัดการงานที่ซับซ้อนและงานที่เป็นกิจวัตรอย่างมีประสิทธิภาพ。 นี่คือจุดที่ Sesame HR เปล่งประกาย. มันคือโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อดิจิทัลและทำให้อัตโนมัติกระบวนการประจำของแผนก HR. ด้วยการทำให้กระบวนการเหล่านี้ง่ายและอัตโนมัติ Sesame HR ช่วยให้ผู้จัดการ ผู้บริหาร และผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ประหยัดเวลาและมุ่งเน้นที่การปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน.

​

บทบาทของ Sesame HR ในที่ทำงานสมัยใหม่ไม่สามารถพูดเกินจริงได้. มันเปลี่ยนแปลงการบริหารจัดการ HR โดยการแทนที่กระบวนการด้วยการทำงานอัตโนมัติ เพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้อง. คู่มือนี้จะให้ภาพรวมเชิงลึกเกี่ยวกับ Sesame HR คุณสมบัติ กรณีใช้งานจริง และวิธีเริ่มต้น.

​

Sesame HR เหมาะสำหรับใคร

Sesame HR เหมาะสำหรับผู้ใช้หลายกลุ่มที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการ HR ของตน. กลุ่มเป้าหมายหลักประกอบด้วย:

​

• ผู้จัดการ HR: ปรับปรุงกระบวนการ HR จัดการข้อมูลพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ และมุ่งเน้นการริเริ่ม HR ที่มีกลยุทธ์.
• ผู้บริหาร: รับข้อมูลเชิงลึกในตัวชี้วัดแรงงานและปรับปรุงการตัดสินใจด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง.
• ผู้จัดการ: ทำให้กระบวนการอนุมัติที่ง่ายขึ้นและเพิ่มการจัดการทีม.
• ผู้ดูแล HR: ลดภาระงานและเพิ่มความถูกต้องในงาน HR.
• ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMEs): ทำให้กระบวนการ HR เป็นไปโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมาก。

​

คุณสมบัติหลัก

​

บริการตนเองของพนักงาน

Sesame HR มีพอร์ทัลบริการตนเองที่แข็งแกร่งที่พนักงานสามารถเข้าถึงและอัปเดตข้อมูลของตนเอง ขอวันหยุด และดูประกาศบริษัท. สิ่งนี้ช่วยลดภาระงานด้านการบริหารให้กับแผนก HR และทำให้พนักงานมีอำนาจ.

​

การจัดการเวลาและการเข้าร่วม

ซอฟต์แวร์นี้รวมถึงฟีเจอร์ติดตามเวลาและการเข้าร่วมที่ทันสมัย. ผู้จัดการสามารถติดตามการเข้าร่วมของพนักงาน จัดการตารางเวลาการทำงาน และจัดการคำขอวันหยุดได้อย่างง่ายดาย. 

​

การจัดการประสิทธิภาพ

Sesame HR ทำให้การประเมินผลง่ายขึ้นด้วยการจัดหาเครื่องมือในการตั้งเป้าหมาย การให้ข้อเสนอแนะแก่ และติดตามความก้าวหน้าของพนักงาน. สิ่งนี้ช่วยในการระบุพนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงและพื้นที่ที่ต้องการการปรับปรุง.

​

การจัดการเอกสาร

แพลตฟอร์มนี้รวมถึงที่เก็บเอกสารที่ปลอดภัยซึ่ง HR สามารถจัดเก็บและจัดการเอกสารพนักงาน สัญญา และไฟล์สำคัญอื่น ๆ. การรวมศูนย์เอกสารทั้งหมด ทำให้หาง่ายและจัดการ.

​

การรวมเงินเดือน

Sesame HR สามารถรวมเข้ากับระบบเงินเดือนเพื่อทำให้กระบวนการบริหารเงินเดือนและสวัสดิการง่ายขึ้น. มันช่วยให้การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการชำระเงินที่ตรงเวลาโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยมือ.

​

การสรรหาและการปรับเข้าทำงาน

โมดูลการสรรหาช่วยในการจัดการการโพสต์งาน การสมัครงาน และการประเมินผู้สมัคร. ฟีเจอร์การปรับเข้าทำงานช่วยให้การเปลี่ยนแปลงใหม่ราบรื่นด้วยการทำงานอัตโนมัติ.

​

การวิเคราะห์และการรายงาน

ซอฟต์แวร์นี้ให้ฟีเจอร์การวิเคราะห์และการรายงานที่ละเอียด ทำให้ HR สามารถมีข้อมูลเชิงลึกในหลากหลายด้านของการจัดการแรงงาน ตั้งแต่แนวโน้มการเข้าร่วมไปจนถึงเมตริกประสิทธิภาพ.

​

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

​

สถานการณ์ที่ 1: การจ้างงานและการปรับเข้าทำงานพนักงานใหม่

ทีม HR สามารถใช้ Sesame HR เพื่อลดความซับซ้อนในกระบวนการจ้างงานและการปรับเข้าทำงาน. โมดูลการสรรหาอัตโนมัติการโพสต์งานและจัดการการสมัครงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ. เมื่อมีการจ้างผู้สมัคร กระบวนการการปรับเข้าทำงานจะทำให้การเปลี่ยนแปลงราบรื่นด้วยการติดตามงานและการกรอกเอกสารในระบบ.

​

สถานการณ์ที่ 2: การจัดการทีมระยะไกล

สำหรับบริษัทที่มีพนักงานระยะไกล Sesame HR เป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าในการจัดการเวลาและการเข้าร่วม. พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้าหรือออกได้จากทุกที่ และผู้จัดการสามารถติดตามการเข้าร่วมและประสิทธิภาพจากระยะไกล. 

​

สถานการณ์ที่ 3: การประเมินผลและข้อเสนอแนะแฟร์

เครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพใน Sesame HR ช่วยให้ผู้จัดการดำเนินการประเมินผลอย่างสม่ำเสมอและให้ข้อเสนอแนะแก่บุตรที่ทำให้เกิดวัฒนธรรมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในองค์กร.

​

สถานการณ์ที่ 4: การประมวลผลเงินเดือน

รวม Sesame HR กับระบบเงินเดือนเพื่อทำให้อัตโนมัติกระบวนการเงินเดือนให้ถูกต้องและตรงตามกฎระเบียบ. สิ่งนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะสำหรับบริษัทที่มีความต้องการเงินเดือนที่ซับซ้อน.

​

เริ่มต้นใช้งาน

​

1. ลงทะเบียนและตั้งค่า:

• เยี่ยมชมเว็บไซต์ Sesame HR และลงทะเบียนเพื่อสร้างบัญชี.
• Follow the guided setup wizard to enter your company information and configure basic settings.

​

1. ปรับแต่งการตั้งค่า:

• ตั้งค่าการจัดโครงสร้างองค์กรของบริษัทของคุณใน Sesame HR。
• ปรับแต่งบทบาทผู้ใช้และสิทธิ์ตามความรับผิดชอบของทีม.

1. การเพิ่มพนักงาน:

• นำเข้าข้อมูลพนักงานจากบันทึกที่มีอยู่หรือลงทะเบียนพนักงานด้วยตนเอง.
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรไฟล์พนักงานทั้งหมดสมบูรณ์ด้วยข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้อง.

​

1. กำหนดค่าโมดูล:

• เปิดใช้งานและกำหนดค่าโมดูลต่าง ๆ เช่น การติดตามเวลา การจัดการประสิทธิภาพ และการจัดการเอกสารตามความต้องการของคุณ.

​

1. การฝึกอบรมและการปรับเข้าทำงาน:

• ฝึกอบรมทีม HR ของคุณและพนักงานเกี่ยวกับวิธีการใช้แพลตฟอร์มอย่างมีประสิทธิภาพ.
• ใช้พอร์ทัลบริการตนเองเพื่อเสริมอำนาจให้พนักงานในการจัดการข้อมูลของตนเอง.

​

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

​

• ใช้ประโยชน์จากการทำงานอัตโนมัติ:

  ใช้ฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติใน Sesame HR เพื่อจัดการงานที่ทำซ้ำ เช่น กระบวนการอนุมัติและการเตือนความจำ. นี่ช่วยให้มีเวลาเพิ่มขึ้นสำหรับการทำงานที่มีกลยุทธ์มากขึ้น.

​

• อัปเดตข้อมูลตามปกติ:

  ให้แน่ใจว่าข้อมูลและเอกสารของพนักงานได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอเพื่อรักษาความถูกต้องและการปฏิบัติตาม.

​

• ใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์:

  ใช้ฟีเจอร์การวิเคราะห์และการรายงานเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มของแรงงานและตัดสินใจโดยอิงจากข้อมูล.

​

• ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน:

  ใช้ฟีเจอร์บริการตนเองเพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วมในกระบวนการ HR ของตนเอง ไม่ว่าจะเป็นการปรับปรุงข้อมูลส่วนตัวหรือลงทะเบียนในการประเมินผลการปฏิบัติงาน。

​

• การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง:

  จัดการฝึกอบรมเป็นประจำสำหรับทีม HR และพนักงานเพื่อให้พวกเขาได้อัปเดตเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ซอฟต์แวร์.

​

การรวมเข้ากับ Guru

​

การรวมระหว่าง Sesame HR และ Guru จะนำเสนอชั้นเพิ่มเติมของประสิทธิภาพและประสิทธิผล. 

​

การซิงค์และการอัปเดตที่ราบรื่น

การรวมนี้ช่วยให้ Sesame HR สามารถซิงค์และอัปเดตโปรไฟล์พนักงานและแผนผังองค์กรใน Guru ได้โดยอัตโนมัติ. สิ่งนี้ช่วยให้ข้อมูลทั้งหมดเป็นปัจจุบันโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยมือ.

​

การส่งมอบความรู้ตามบริบท

ด้วยส่วนขยายของ Guru ใน Sesame HR พนักงานสามารถเข้าถึงความรู้ตามบริบทและข้อเสนอแนะได้ทันทีโดยไม่ต้องออกจากกระบวนการทำงานของพวกเขา。 นี่จะส่งมอบการเข้าถึงทันทีต่อแนวทาง นโยบาย กระบวนการ และข้อมูลที่สำคัญอื่น ๆ.

​

ลดงานด้วยมือ

ด้วยการรวมเข้ากับ Guru Sesame HR ช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลและการอัปเดตด้วยมือ. ไม่เพียงแต่จะประหยัดเวลา แต่ยังลดอัตราความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น.

​

เพิ่มผลผลิต

พนักงานได้รับประโยชน์จากการผสมผสานระหว่างฟีเจอร์การจัดการทรัพยากรบุคคลที่แข็งแกร่งของ Sesame HR และความสามารถในการค้นหาด้วย AI ของ Guru。 การรวมนี้ช่วยให้เกิดสภาพแวดล้อมในการทำงานที่มีประสิทธิภาพและผลิตผลมากขึ้น.

​

ความสามารถในการใช้ AI ของ Guru ทำให้การเก็บและคืนข้อมูลง่ายขึ้นโดยให้พนักงานทุกคนมีข้อมูลที่พวกเขาต้องการทุกเมื่อที่ต้องการ. สิ่งนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะในกระบวนการของ HR ที่ข้อมูลที่ถูกต้องและตรงเวลานั้นมีความสำคัญ.

​

บทสรุป

Sesame HR เป็นโซลูชันที่ครบวงจรสำหรับการทำให้อัตโนมัติและดิจิทัลกระบวนการ HR. ตั้งแต่การสรรหาและการปรับเข้าทำงานไปจนถึงการติดตามเวลาและการจัดการประสิทธิภาพ มันให้เครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการจัดการ HR อย่างมีประสิทธิภาพ.

​

การรวมเข้ากับ Guru ยังช่วยเพิ่มความสามารถของ Sesame HR โดยการให้การเข้าถึงความรู้ทันทีและลดงานด้วยมือ. ร่วมกันพวกเขาสร้างการผสมผสานที่ทรงพลังซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและอำนวยความสะดวกในการจัดการ HR ที่ดีกว่า.

​

หากคุณต้องการปรับปรุงกระบวนการ HR ของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม ให้ลองใช้ Sesame HR。 รวมเข้ากับ Guru เพื่อให้โซลูชันที่ทรงพลังยิ่งขึ้นซึ่งทำให้แรงงานของคุณมีข้อมูลและเต็มไปด้วยผลิตผล.