セサミの使い方: 総合ガイド
導入
今日のスピード感のあるビジネス環境において、人事部門は複雑で日常的な業務を効率的に管理するという課題に直面しています。 セサミHRの利点が発揮される場所です。 これは、人事部門の日常業務をデジタル化し自動化するために設計されたソフトウェアソリューションです。 これらのタスクを簡素化し自動化することで、セサミHRはマネージャー、役員、および人事の専門家が時間を節約し、従業員の体験を向上させることに集中できるようにします。
現代の職場におけるセサミHRの役割は過小評価されるべきではありません。 手動プロセスを自動化されたワークフローに置き換えることで、人事管理を変革し、生産性と精度を向上させます。 このガイドでは、セサミHRの詳細な概要、その機能、実用的な使用事例、および始め方について説明します。
セサミHRは誰のためのものか
セサミHRは、人事プロセスを簡素化し改善したい幅広いユーザーに最適です。 主なターゲットオーディエンスは以下の通りです:
- HRマネージャー: 人事プロセスを簡素化し、従業員データを効率的に管理し、戦略的な人事イニシアチブに集中します。
- 役員: 労働力メトリックへの洞察を得て、正確なデータで意思決定を改善します。
- マネージャー: 承認プロセスを簡素化し、チーム管理を強化します。
- HR管理者: 作業負担を軽減し、人事タスクの正確性を向上させます。
- 中小企業 (SMEs): 人事業務を膨大なリソースを必要とせずに自動化します。
主な機能
従業員セルフサービス
セサミHRは、従業員が自分の情報にアクセスし、更新し、休暇をリクエストし、会社の発表を見ることができる堅牢なセルフサービスポータルを提供します。 これにより、人事部門の管理負担が軽減され、従業員が権限を持つようになります。
時間と出勤管理
このソフトウェアには、高度な時間と出勤追跡機能が含まれています。 マネージャーは、従業員の出席を簡単に監視し、シフトスケジュールを管理し、休暇リクエストを処理できます。
パフォーマンス管理
セサミHRは、目標設定、フィードバックの提供、従業員の進捗状況の追跡のためのツールを提供することで、パフォーマンスレビューを簡素化します。 これにより、優秀なパフォーマーと改善が必要な領域を特定するのに役立ちます。
ドキュメント管理
このプラットフォームには、HRが従業員の文書、契約、およびその他の重要なファイルを保存および管理できる安全なドキュメントリポジトリが含まれています。 これにより、すべての文書が集中化され、簡単に見つけて管理できるようになります。
給与統合
セサミHRは、給与システムと統合して給与と福利厚生の管理を簡素化できます。 これにより、手動データ入力なしでコンプライアンスと適時の支払いを確保します。
採用とオンボーディング
採用モジュールは、求人の掲載、応募、候補者の評価を管理するためのものです。 オンボーディング機能は、新入社員のスムーズな移行を自動化されたワークフローで確保します。
分析と報告
このソフトウェアは、詳細な分析および報告機能を提供し、人事部門が出勤トレンドからパフォーマンスメトリックスまで、労働力管理のさまざまな側面に関する洞察を得ることを可能にします。
最適な使用事例
シナリオ 1: 新入社員の採用とオンボーディング
HRチームは、セサミHRを使用して採用とオンボーディングプロセスを簡素化できます。 採用モジュールは求人の自動掲載を行い、応募を効率的に管理します。 候補者が採用されると、オンボーディングワークフローによって、タスクと文書の完了がシステム内で追跡されるスムーズな移行が確保されます。
シナリオ 2: リモートチームの管理
リモートワーカーを持つ企業にとって、セサミHRは時間と出勤を管理するための貴重なツールです。 従業員は任意の場所から打刻できます。マネージャーは出席状況と生産性をリモートで追跡できます。
シナリオ 3: パフォーマンスレビューとフィードバック
セサミHRのパフォーマンス管理ツールは、マネージャーが定期的なパフォーマンスレビューを行い、フィードバックを提供し、組織内での継続的な改善の文化を育むのを手助けします。
シナリオ 4: 給与処理
セサミHRと給与システムを統合して給与プロセスを自動化し、精度とコンプライアンスを確保します。 これは、複雑な給与要件を持つ企業に特に有益です。
始め方
- サインアップとセットアップ:
- セサミHRのウェブサイトにアクセスし、アカウントにサインアップします。
- ガイド付きセットアップウィザードに従い、会社情報を入力し基本設定を構成します。
- 設定のカスタマイズ:
- Sesame HR内で会社の組織構造を設定します。
- チームの責任に基づいてユーザーの役割と権限をカスタマイズします。
- 従業員の追加:
- 既存の記録から従業員データをインポートするか、手動で従業員を追加します。
- すべての従業員プロフィールが関連する情報と文書で完了していることを確認します。
- モジュールの構成:
- 時間追跡、パフォーマンス管理、ドキュメント管理などのさまざまなモジュールを、ニーズに応じてアクティブ化して構成します。
- トレーニングとオンボーディング:
- HRチームと従業員にプラットフォームの効果的な使用方法についてトレーニングを行います。
- セルフサービスポータルを活用して、従業員が自分のデータを管理できるようにします。
ヒントとベストプラクティス
- 自動化の活用:
セサミHRの自動化機能を活用して、承認ワークフローやリマインダーなどの繰り返しタスクを処理します。 これにより、より戦略的な作業のための時間が空きます。
- 情報を定期的に更新:
従業員のデータと文書を定期的に更新して、正確性とコンプライアンスを維持します。
- 分析の活用:
分析および報告機能を最大限に活用して、労働力トレンドの洞察を得て、データ駆動型の意思決定を行います。
- 従業員のエンゲージメントを促進:
従業員が個人情報を更新したり、業務評価に参加したりするなど、自分自身の人事プロセスに従事するためにセルフサービス機能を使用します。
- 継続的なトレーニング:
HRスタッフと従業員に対して、ソフトウェアの新機能やベストプラクティスについての定期的なトレーニングセッションを開催します。
Guruとの統合
Sesame HRとGuruとの統合により、生産性と効率性の新たな層がもたらされます。
シームレスな同期と更新
この統合により、セサミHRは自動的に従業員のプロフィールと組織図をGuruで同期および更新できます。 これにより、すべての情報が手動の介入なしで最新の状態に保たれます。
文脈に基づく知識提供
Sesame HR上のGuruの拡張機能により、従業員は自分のワークフローを離れることなく、即座に知識と文脈に沿った提案にアクセスできます。 これにより、ポリシー、手順、およびその他の重要な情報への即時アクセスを提供します。
手動タスクの削減
Guruとの統合により、セサミHRは手動データ入力と更新の必要性を減らします。 これにより、時間が節約されるだけでなく、エラーの可能性も減少します。
生産性の向上
従業員は、Sesame HRの強力な人事管理機能とGuruのAI駆動の検索能力の組み合わせの恩恵を受けています。 この統合により、より効率的で生産的な作業環境が実現します。
AIの力を活用することで、Guruは知識のキャプチャおよび取得を容易にし、すべての従業員が必要な情報にいつでもアクセスできるようにします。 これは、正確でタイムリーな情報が不可欠なHRプロセスに特に役立ちます。
結論
セサミHRは、人事プロセスの自動化とデジタル化のための包括的なソリューションです。 採用やオンボーディングから時間追跡やパフォーマンス管理まで、効率的な人事管理に必要なツールを提供します。
Guruとの統合は、知識への即時アクセスを提供し手動タスクを削減することにより、セサミHRの機能をさらに向上させます。 それらは一緒になって、生産性を向上させ、人事管理をより良くする強力な組み合わせを生み出します。
人事プロセスを合理化し、全体的な効率を向上させたい場合は、Sesame HRを試してみてください。 Guruと統合して、従業員を情報豊かで生産的に保つ、さらに強力なソリューションを実現します。
