Введение

В условиях современного быстроменяющегося бизнес-окружения отделы кадров сталкиваются с задачей эффективного управления сложными и рутинными задачами. Здесь Sesame HR демонстрирует свои преимущества. Это программное обеспечение, предназначенное для цифровизации и автоматизации рутинных процессов HR-отделов. Упрощая и автоматизируя эти задачи, Sesame HR позволяет менеджерам, руководителям и HR-специалистам экономить время и сосредоточиться на улучшении опыта сотрудников.

​

Роль Sesame HR на современном рабочем месте невозможно переоценить. Это трансформирует управление HR, заменяя ручные процессы автоматизированными рабочими процессами, что повышает производительность и точность. Этот гайд предоставит детальный обзор Sesame HR, его функций, практических случаев использования и как начать.

​

Для кого Sesame HR

Sesame HR идеально подходит для широкого круга пользователей, стремящихся оптимизировать и улучшить свои HR-процессы. Основная целевая аудитория включает:

​

• HR-менеджеры: Оптимизируйте HR-процессы, эффективно управляйте данными сотрудников и сосредоточьтесь на стратегических HR-инициативах.
• Руководители: Получайте информацию о метриках рабочей силы и улучшайте принятие решений с точными данными.
• Менеджеры: Упрощайте процессы утверждения и улучшайте управление командой.
• HR-администраторы: Снижайте объем рабочей нагрузки и улучшайте точность HR-задач.
• Малые и средние предприятия (МСП): Автоматизируйте HR-процессы без необходимости в обширных ресурсах.

​

Ключевые функции

​

Самообслуживание сотрудников

Sesame HR предлагает мощный портал самообслуживания, где сотрудники могут получать доступ и обновлять свою информацию, запрашивать выходные и просматривать объявления компании. Это снижает административную нагрузку на HR-отделы и предоставляет сотрудникам полноценные возможности.

​

Управление временем и посещаемостью

Программное обеспечение включает в себя расширенные функции отслеживания времени и посещаемости. Менеджеры могут легко контролировать посещаемость сотрудников, управлять графиками смен и обрабатывать запросы на выходные. 

​

Управление производительностью

Sesame HR упрощает обзор производительности, предоставляя инструменты для установки целей, предоставления отзывов и отслеживания прогресса сотрудников со временем. Это помогает выявлять лучших сотрудников и области, требующие улучшения.

​

Управление документами

Платформа включает в себя надежный репозиторий документов, где HR может хранить и управлять документами сотрудников, контрактами и другими важными файлами. Это централизует всю документацию, делая ее легкой для поиска и управления.

​

Интеграция с расчетом зарплаты

Sesame HR может интегрироваться с системами расчета зарплаты для упрощения управления зарплатой и льготами. Это обеспечивает соблюдение и своевременные платежи без ручного ввода данных.

​

Набор и адаптация

Модуль набора кадров помогает управлять размещением вакансий, заявлениями и оценками кандидатов. Функция адаптации обеспечивает плавный переход для новых сотрудников с помощью автоматизированных рабочих процессов.

​

Аналитика и отчетность

Программное обеспечение предоставляет детальные аналитические и отчетные возможности, позволяя HR получать информацию о различных аспектах управления персоналом, от тенденций посещаемости до показателей производительности.

​

Лучшие варианты использования

​

Сценарий 1: Набор и адаптация новых сотрудников

HR-команды могут использовать Sesame HR для оптимизации процесса набора и адаптации. Модуль набора кадров автоматизирует размещение вакансий и эффективно управляет заявлениями кандидатов. После того как кандидат принят, рабочий процесс адаптации обеспечивает плавный переход с отслеживанием задач и завершения документов в системе.

​

Сценарий 2: Управление удаленными командами

Для компаний с удаленными работниками Sesame HR является неоценимым инструментом для управления временем и посещаемостью. Сотрудники могут регистрироваться на вход/выход из любого места, а менеджеры могут удаленно отслеживать посещаемость и производительность. 

​

Сценарий 3: Обзоры и отзывы о производительности

Инструменты управления производительностью в Sesame HR помогают менеджерам проводить регулярные обзоры производительности и предоставлять отзывы, способствуя культуре непрерывного совершенствования внутри организации.

​

Сценарий 4: Обработка расчетов зарплаты

Интегрируйте Sesame HR с системами расчетов зарплаты для автоматизации процесса расчета зарплаты, обеспечивая точность и соблюдение правил. Это особенно полезно для компаний с комплексными требованиями к расчету зарплаты.

​

Как начать

​

1. Регистрация и настройка:

• Посетите сайт Sesame HR и зарегистрируйтесь для получения учетной записи.
• Следуйте указаниям мастера настройки, чтобы ввести информацию о вашей компании и настроить основные параметры.

​

1. Настройка параметров:

• Настройте организационную структуру вашей компании в Sesame HR.
• Настройте роли пользователей и разрешения в зависимости от обязанностей команды.

1. Добавление сотрудников:

• Импортируйте данные сотрудников из существующих записей или добавьте сотрудников вручную.
• Убедитесь, что все профили сотрудников заполнены необходимой информацией и документами.

​

1. Настройка модулей:

• Активируйте и настройте различные модули, такие как отслеживание времени, управление производительностью и управление документами в соответствии с вашими потребностями.

​

1. Обучение и адаптация:

• Обучите вашу HR-команду и сотрудников, как эффективно использовать платформу.
• Используйте порталы самообслуживания, чтобы дать возможность сотрудникам управлять своими данными.

​

Советы и лучшие практики

​

• Используйте автоматизацию:

  Используйте функции автоматизации в Sesame HR для выполнения повторяющихся задач, таких как рабочие процессы утверждения и уведомления. Это освобождает время для более стратегической работы.

​

• Регулярно обновляйте информацию:

  Убедитесь, что данные и документация сотрудников регулярно обновляются для поддержания точности и соблюдения.

​

• Использовать аналитику:

  Максимально используйте функции аналитики и отчетности, чтобы получить информацию о тенденциях рабочей силы и принимать обоснованные решения.

​

• Стимулируйте вовлечение сотрудников:

  Используйте функции самообслуживания, чтобы вовлечь сотрудников в их собственные HR-процессы, будь то обновление личной информации или участие в оценке эффективности.

​

• Непрерывное обучение:

  Проводите регулярные обучающие сессии для сотрудников HR и сотрудников, чтобы держать их в курсе новых функций и лучших практик использования программного обеспечения.

​

Интеграция с Guru

​

Интеграция между Sesame HR и Guru приносит дополнительный уровень продуктивности и эффективности. 

​

Бесшовная синхронизация и обновления

Интеграция позволяет Sesame HR автоматически синхронизировать и обновлять профили сотрудников и организационные схемы в Guru. Это гарантирует, что вся информация актуальна без ручного вмешательства.

​

Контекстная доставка знаний

С расширением Guru для Sesame HR сотрудники имеют мгновенный доступ к контекстуальным знаниям и предложениям, не покидая свой рабочий процесс. Это обеспечивает немедленный доступ к политикам, процедурам и другой критически важной информации.

​

Снижение ручных задач

Интегрируясь с Guru, Sesame HR уменьшает необходимость ручного ввода данных и обновлений. Это не только экономит время, но и снижает вероятность ошибок.

​

Повышенная продуктивность

Сотрудники выигрывают от сочетания мощных функций управления персоналом Sesame HR и возможностей поиска, поддерживаемых AI, от Guru. Эта интеграция обеспечивает более эффективную и продуктивную рабочую среду.

​

Используя мощь ИИ, Guru упрощает захват и извлечение знаний, обеспечивая каждого сотрудника необходимой информацией в любое время. Это особенно полезно в HR-процессах, где точная и своевременная информация критически важна.

​

Заключение

Sesame HR — это комплексное решение для автоматизации и цифровизации HR-процессов. От набора и адаптации до отслеживания времени и управления производительностью аппарат предоставляет необходимые инструменты для эффективного управления HR.

​

Интеграция с Guru дополняет возможности Sesame HR, предоставляя мгновенный доступ к знаниям и уменьшая ручные задачи. Вместе они создают мощное сочетание, которое повышает продуктивность и облегчает лучшее управление HR.

​

Если вы хотите оптимизировать свои HR-процессы и улучшить общую эффективность, попробуйте Sesame HR. Интегрируйте его с Guru для еще более мощного решения, которое держит ваш персонал в курсе и продуктивным.