Introduzione

Nell'attuale ambiente aziendale frenetico, i dipartimenti delle risorse umane affrontano la sfida di gestire in modo efficiente compiti complessi e di routine. Qui è dove Sesame HR eccelle. Si tratta di una soluzione software progettata per digitalizzare e automatizzare i processi quotidiani dei dipartimenti HR. Semplificando e automatizzando questi compiti, Sesame HR consente ai manager, dirigenti e professionisti HR di risparmiare tempo e concentrarsi sul miglioramento dell'esperienza dei dipendenti.

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Il ruolo di Sesame HR nel luogo di lavoro moderno non può essere sottovalutato. Trasforma la gestione HR sostituendo i processi manuali con flussi di lavoro automatizzati, aumentando così produttività e accuratezza. Questa guida fornirà una panoramica approfondita di Sesame HR, delle sue caratteristiche, casi d'uso pratici e come iniziare.

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Per chi è Sesame HR

Sesame HR è ideale per una vasta gamma di utenti che cercano di semplificare e migliorare i loro processi HR. Il pubblico target principale include:

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• Manager HR: Semplifica i processi HR, gestisci i dati dei dipendenti in modo efficiente e concentrati sulle iniziative strategiche delle risorse umane.
• Dirigenti: Ottieni informazioni sui metriche della forza lavoro e migliora la decisione con dati accurati.
• Manager: Semplifica i processi di approvazione e migliora la gestione del team.
• Amministratori HR: Riduci il carico di lavoro e migliora l'accuratezza nei compiti HR.
• Piccole e Medie Imprese (PMI): Automatizza i processi HR senza la necessità di risorse estese.

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Caratteristiche principali

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Servizio Self-Service per i Dipendenti

Sesame HR offre un robusto portale di self-service dove i dipendenti possono accedere e aggiornare le proprie informazioni, richiedere permessi e visualizzare gli annunci aziendali. Ciò riduce il carico amministrativo sui dipartimenti HR e potenzia i dipendenti.

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Gestione del Tempo e delle Presenze

Il software include funzionalità avanzate di tracciamento del tempo e delle presenze. I manager possono facilmente monitorare la presenza dei dipendenti, gestire i turni e gestire le richieste di permesso. 

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Gestione delle Prestazioni

Sesame HR semplifica le revisioni delle prestazioni fornendo strumenti per impostare obiettivi, fornire feedback e monitorare i progressi dei dipendenti nel tempo. Questo aiuta a identificare i migliori performer e le aree che necessitano di miglioramenti.

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Gestione dei Documenti

La piattaforma include un repository di documenti sicuro dove l'HR può archiviare e gestire documenti dei dipendenti, contratti e altri file importanti. Questo rende centrale tutta la documentazione, facilitando la ricerca e la gestione.

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Integrazione con il Payroll

Sesame HR può integrarsi con i sistemi di payroll per semplificare l'amministrazione degli stipendi e dei benefici. Garanzia di conformità e pagamenti tempestivi senza inserimento manuale dei dati.

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Recruitment e Onboarding

Il modulo di recruitment aiuta nella gestione delle offerte di lavoro, delle candidature e delle valutazioni dei candidati. La funzione di onboarding garantisce una transizione fluida per i nuovi assunti con flussi di lavoro automatizzati.

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Analisi e Reporting

Il software fornisce dettagliate capacità di analisi e reporting, consentendo all'HR di acquisire informazioni su vari aspetti della gestione della forza lavoro, dalle tendenze di presenza ai metriche delle prestazioni.

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Migliori casi d'uso

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Scenario 1: Assunzione e Onboarding di Nuovi Dipendenti

I team HR possono utilizzare Sesame HR per semplificare il processo di assunzione e onboarding. Il modulo di recruitment automatizza le offerte di lavoro e gestisce le candidature in modo efficiente. Una volta assunto un candidato, il flusso di lavoro di onboarding garantisce una transizione fluida con compiti e documenti tracciati nel sistema.

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Scenario 2: Gestione di Team Remoti

Per le aziende con lavoratori remoti, Sesame HR è uno strumento inestimabile per gestire tempo e presenze. I dipendenti possono registrarsi/uscire da qualsiasi posizione, e i manager possono monitorare la presenza e la produttività a distanza. 

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Scenario 3: Revisioni delle Prestazioni e Feedback

Gli strumenti di gestione delle prestazioni in Sesame HR aiutano i manager a condurre regolari revisioni delle prestazioni e fornire feedback, promuovendo una cultura di miglioramento continuo all'interno dell'organizzazione.

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Scenario 4: Elaborazione delle Buste Paga

Integra Sesame HR con i sistemi di payroll per automatizzare il processo della busta paga, garantendo accuratezza e conformità. Questo è particolarmente utile per le aziende con requisiti complessi per le buste paga.

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Iniziare

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1. Registrati e imposta:

• Visita il sito web di Sesame HR e registrati per un account.
• Segui la procedura guidata di configurazione per inserire le informazioni sulla tua azienda e configurare le impostazioni di base.

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1. Personalizza Impostazioni:

• Imposta la struttura organizzativa della tua azienda all'interno di Sesame HR.
• Personalizza i ruoli e le autorizzazioni degli utenti in base alle responsabilità del team.

1. Aggiunta di Dipendenti:

• Importa i dati dei dipendenti da registri esistenti o aggiungi i dipendenti manualmente.
• Assicurati che tutti i profili dei dipendenti siano completi di informazioni e documenti pertinenti.

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1. Configura i Moduli:

• Attiva e configura vari moduli come il tracciamento del tempo, la gestione delle prestazioni e la gestione dei documenti in base alle tue esigenze.

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1. Formazione e Onboarding:

• Forma il tuo team HR e i dipendenti su come utilizzare efficacemente la piattaforma.
• Utilizza i portali di self-service per consentire ai dipendenti di gestire i propri dati.

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Consigli e migliori pratiche

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• Sfrutta l'automazione:

  Utilizza le funzionalità di automazione in Sesame HR per gestire compiti ripetitivi come flussi di lavoro di approvazione e promemoria. Questo libera tempo per lavori più strategici.

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• Aggiorna regolarmente le informazioni:

  Assicurati che i dati e la documentazione dei dipendenti siano regolarmente aggiornati per mantenere l'accuratezza e la conformità.

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• Utilizza l'analisi:

  Sfrutta al massimo le funzionalità di analisi e reporting per acquisire informazioni sulle tendenze della forza lavoro e prendere decisioni basate sui dati.

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• Incoraggia il coinvolgimento dei dipendenti:

  Utilizza le funzionalità di self-service per coinvolgere i dipendenti nei propri processi HR, sia che si tratti di aggiornare informazioni personali o di partecipare a valutazioni delle performance.

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• Formazione continua:

  Conduci sessioni di formazione regolari per il personale HR e i dipendenti per tenerli aggiornati sulle nuove funzionalità e migliori pratiche per l'utilizzo del software.

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Integrazione con Guru

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L'integrazione tra Sesame HR e Guru porta un ulteriore livello di produttività ed efficienza. 

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Sincronizzazione e aggiornamenti senza soluzione di continuità

L'integrazione consente a Sesame HR di sincronizzare e aggiornare automaticamente i profili dei dipendenti e gli organigrammi in Guru. Questo assicura che tutte le informazioni siano aggiornate senza intervento manuale.

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Consegna di conoscenze contestuali

Con l'estensione di Guru su Sesame HR, i dipendenti possono accedere immediatamente a conoscenze e suggerimenti contestuali senza lasciare il loro flusso di lavoro. Questo fornisce accesso immediato a politiche, procedure e altre informazioni critiche.

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Riduzione dei compiti manuali

Integrando con Guru, Sesame HR riduce la necessità di inserimento manuale dei dati e aggiornamenti. Questo non solo risparmia tempo, ma riduce anche il potenziale di errori.

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Produttività migliorata

I dipendenti traggono vantaggio dalla combinazione delle robuste funzionalità di gestione delle risorse umane di Sesame HR e delle capacità di ricerca potenziate dall'IA di Guru. Questa integrazione consente un ambiente di lavoro più efficiente e produttivo.

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Sfruttando la potenza dell'IA, Guru rende facile catturare e recuperare conoscenze, assicurando che ogni dipendente abbia le informazioni necessarie, quando ne ha bisogno. Questo è particolarmente utile nei processi HR, dove informazioni accurate e tempestive sono critiche.

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Conclusione

Sesame HR è una soluzione completa per automatizzare e digitalizzare i processi HR. Dalla recruitment e onboarding al tracciamento del tempo e gestione delle prestazioni, fornisce gli strumenti necessari per una gestione efficiente delle risorse umane.

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L'integrazione con Guru migliora ulteriormente le capacità di Sesame HR fornendo accesso immediato alla conoscenza e riducendo i compiti manuali. Insieme, creano una combinazione potente che migliora la produttività e facilita una gestione migliore delle risorse umane.

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Se stai cercando di snellire i tuoi processi HR e migliorare l'efficienza complessiva, prova Sesame HR. Integralo con Guru per una soluzione ancora più potente che tiene la tua forza lavoro informata e produttiva.