Pengenalan

Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, departemen sumber daya manusia menghadapi tantangan untuk mengelola tugas yang kompleks dan rutin dengan efisien. Di sinilah Sesame HR bersinar. Ini adalah solusi perangkat lunak yang dirancang untuk mendigitalkan dan mengotomatiskan proses rutin departemen HR. Dengan menyederhanakan dan mengotomatiskan tugas-tugas ini, Sesame HR memungkinkan manajer, eksekutif, dan profesional HR untuk menghemat waktu dan fokus pada peningkatan pengalaman karyawan.

​

Peran Sesame HR di tempat kerja modern tidak bisa diabaikan. Ia mengubah manajemen HR dengan menggantikan proses manual dengan alur kerja otomatis, sehingga meningkatkan produktivitas dan akurasi. Panduan ini akan memberikan gambaran mendalam tentang Sesame HR, fiturnya, kasus penggunaan praktis, dan bagaimana cara memulainya.

​

Siapa yang cocok menggunakan Sesame HR

Sesame HR ideal untuk berbagai pengguna yang ingin merampingkan dan meningkatkan proses HR mereka. Audiens target utamanya meliputi:

​

• Manajer HR: Merampingkan proses HR, mengelola data karyawan secara efisien, dan fokus pada inisiatif HR strategis.
• Eksekutif: Mendapatkan wawasan tentang metrik tenaga kerja dan meningkatkan pengambilan keputusan dengan data yang akurat.
• Manajer: Menyederhanakan proses persetujuan dan meningkatkan manajemen tim.
• Administrator HR: Mengurangi beban kerja dan meningkatkan akurasi dalam tugas HR.
• Usaha Kecil hingga Menengah (UMKM): Mengotomatiskan proses HR tanpa perlu sumber daya yang banyak.

​

Fitur Kunci

​

Layanan Mandiri Karyawan

Sesame HR menawarkan portal layanan mandiri yang kuat di mana karyawan dapat mengakses dan memperbarui informasi mereka sendiri, meminta cuti, dan melihat pengumuman perusahaan. Ini mengurangi beban administrasi pada departemen HR dan memberdayakan karyawan.

​

Manajemen Waktu dan Kehadiran

Perangkat lunak ini mencakup fitur pelacakan waktu dan kehadiran yang canggih. Manajer dapat dengan mudah memantau kehadiran karyawan, mengelola jadwal shift, dan menangani permintaan cuti. 

​

Manajemen Kinerja

Sesame HR menyederhanakan evaluasi kinerja dengan menyediakan alat untuk menetapkan tujuan, memberikan umpan balik, dan melacak kemajuan karyawan dari waktu ke waktu. Ini membantu dalam mengidentifikasi karyawan berprestasi tinggi dan area yang membutuhkan perbaikan.

​

Manajemen Dokumen

Platform ini mencakup repositori dokumen yang aman di mana HR dapat menyimpan dan mengelola dokumen karyawan, kontrak, dan file penting lainnya. Ini memusatkan semua dokumentasi, membuatnya mudah ditemukan dan dikelola.

​

Integrasi Penggajian

Sesame HR dapat terintegrasi dengan sistem penggajian untuk merampingkan administrasi gaji dan tunjangan. Ini memastikan kepatuhan dan pembayaran tepat waktu tanpa entri data manual.

​

Rekrutmen dan Onboarding

Modul rekrutmen membantu dalam mengelola lowongan pekerjaan, aplikasi, dan evaluasi kandidat. Fitur onboarding memastikan transisi yang mulus bagi karyawan baru dengan alur kerja otomatis.

​

Analisis dan Pelaporan

Perangkat lunak ini menyediakan kemampuan analisis dan pelaporan yang terperinci, memungkinkan HR untuk mendapatkan wawasan tentang berbagai aspek manajemen tenaga kerja, dari tren kehadiran hingga metrik kinerja.

​

Kasus Penggunaan Terbaik

​

Skenario 1: Merekruit dan Onboarding Karyawan Baru

Tim HR dapat menggunakan Sesame HR untuk merampingkan proses perekrutan dan onboarding. Modul rekrutmen mengotomatiskan lowongan pekerjaan dan mengelola aplikasi kandidat dengan efisien. Setelah kandidat diterima, alur kerja onboarding memastikan transisi yang mulus dengan tugas dan penyelesaian dokumen yang dilacak dalam sistem.

​

Skenario 2: Mengelola Tim Jarak Jauh

Bagi perusahaan dengan pekerja jarak jauh, Sesame HR adalah alat yang sangat berharga dalam mengelola waktu dan kehadiran. Karyawan dapat mencatat masuk/keluar dari lokasi mana pun, dan manajer dapat melacak kehadiran dan produktivitas dari jarak jauh. 

​

Skenario 3: Ulasan Kinerja dan Umpan Balik

Alat manajemen kinerja di Sesame HR membantu manajer melakukan ulasan kinerja secara berkala dan memberikan umpan balik, mendorong budaya perbaikan berkelanjutan di dalam organisasi.

​

Skenario 4: Proses Penggajian

Integrasikan Sesame HR dengan sistem penggajian untuk mengotomatiskan proses penggajian, memastikan akurasi dan kepatuhan. Ini sangat bermanfaat bagi perusahaan dengan persyaratan penggajian yang kompleks.

​

Memulai

​

1. Daftar dan Pengaturan:

• Kunjungi situs web Sesame HR dan daftar untuk akun.
• Ikuti panduan pengaturan untuk memasukkan informasi perusahaan Anda dan mengkonfigurasi pengaturan dasar.

​

1. Sesuaikan Pengaturan:

• Atur struktur organisasi perusahaan Anda di dalam Sesame HR.
• Sesuaikan peran dan izin pengguna berdasarkan tanggung jawab tim.

1. Menambahkan Karyawan:

• Impor data karyawan dari catatan yang ada atau tambahkan karyawan secara manual.
• Pastikan semua profil karyawan lengkap dengan informasi dan dokumen yang relevan.

​

1. Mengonfigurasi Modul:

• Aktifkan dan konfigurasikan berbagai modul seperti pelacakan waktu, manajemen kinerja, dan manajemen dokumen sesuai kebutuhan Anda.

​

1. Pelatihan dan Onboarding:

• Latih tim HR Anda dan karyawan tentang cara menggunakan platform dengan efektif.
• Manfaatkan portal layanan mandiri untuk memberdayakan karyawan dalam mengelola data mereka sendiri.

​

Tips dan praktik terbaik

​

• Manfaatkan Otomatisasi:

  Manfaatkan fitur otomatisasi di Sesame HR untuk menangani tugas berulang seperti alur kerja persetujuan dan pengingat. Ini membebaskan waktu untuk pekerjaan yang lebih strategis.

​

• Secara Teratur Memperbarui Informasi:

  Pastikan bahwa data karyawan dan dokumentasi secara teratur diperbarui untuk menjaga akurasi dan kepatuhan.

​

• Manfaatkan Analisis:

  Manfaatkan fitur analisis dan pelaporan untuk mendapatkan wawasan tentang tren tenaga kerja dan membuat keputusan yang berbasis data.

​

• Dorong Keterlibatan Karyawan:

  Gunakan fitur self-service untuk melibatkan karyawan dalam proses HR mereka sendiri, apakah itu memperbarui informasi pribadi atau berpartisipasi dalam tinjauan kinerja.

​

• Pelatihan Berkelanjutan:

  Lakukan sesi pelatihan secara reguler untuk staf HR dan karyawan agar mereka tetap diperbarui tentang fitur baru dan praktik terbaik dalam menggunakan perangkat lunak.

​

Integrasi dengan Guru

​

Integrasi antara Sesame HR dan Guru membawa lapisan tambahan produktivitas dan efisiensi. 

​

Sinkronisasi dan Pembaruan Tanpa Hambatan

Integrasi ini memungkinkan Sesame HR untuk secara otomatis menyinkronkan dan memperbarui profil karyawan dan bagan organisasi dalam Guru. Ini memastikan bahwa semua informasi terbaru tanpa intervensi manual.

​

Pengiriman Pengetahuan Kontekstual

Dengan ekstensi Guru di Sesame HR, karyawan dapat mengakses pengetahuan instan dan saran kontekstual tanpa meninggalkan alur kerja mereka. Ini memberikan akses langsung ke kebijakan, prosedur, dan informasi penting lainnya.

​

Mengurangi Tugas Manual

Dengan mengintegrasikan dengan Guru, Sesame HR mengurangi kebutuhan untuk entri data dan pembaruan manual. Ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga mengurangi potensi kesalahan.

​

Produktivitas yang Ditingkatkan

Karyawan mendapat manfaat dari kombinasi fitur manajemen HR yang kuat dari Sesame HR dan kemampuan pencarian berbasis AI dari Guru. Integrasi ini memungkinkan lingkungan kerja yang lebih efisien dan produktif.

​

Memanfaatkan kekuatan AI, Guru memudahkan penangkapan dan pengambilan pengetahuan, memastikan setiap karyawan memiliki informasi yang mereka butuhkan, kapan pun mereka membutuhkannya. Ini sangat berguna dalam proses HR, di mana informasi yang akurat dan tepat waktu sangat penting.

​

Kesimpulan

Sesame HR adalah solusi komprehensif untuk mengotomatiskan dan mendigitalkan proses HR. Dari rekrutmen dan onboarding hingga pelacakan waktu dan manajemen kinerja, ia menyediakan alat yang diperlukan untuk manajemen HR yang efisien.

​

Integrasi dengan Guru lebih meningkatkan kemampuan Sesame HR dengan memberikan akses instan ke pengetahuan dan mengurangi tugas manual. Bersama-sama, mereka menciptakan kombinasi yang kuat yang meningkatkan produktivitas dan memfasilitasi manajemen HR yang lebih baik.

​

Jika Anda ingin menyederhanakan proses HR Anda dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan, coba Sesame HR. Integrasikan dengan Guru untuk solusi yang lebih kuat yang menjaga karyawan Anda tetap terinformasi dan produktif.