Introdução

No ambiente de negócios acelerado de hoje, os departamentos de recursos humanos enfrentam o desafio de gerenciar tarefas complexas e rotineiras de forma eficiente. É aqui que o Sesame HR brilha. É uma solução de software projetada para digitalizar e automatizar os processos rotineiros dos departamentos de RH. Ao simplificar e automatizar essas tarefas, o Sesame HR permite que gerentes, executivos e profissionais de RH economizem tempo e se concentrem em melhorar a experiência do funcionário.

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O papel do Sesame HR no local de trabalho moderno não pode ser subestimado. Ele transforma a gestão de RH ao substituir processos manuais por fluxos de trabalho automatizados, aumentando assim a produtividade e a precisão. Este guia fornecerá uma visão abrangente do Sesame HR, suas funcionalidades, casos de uso práticos e como começar.

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Para quem é o Sesame HR

O Sesame HR é ideal para uma ampla gama de usuários que desejam simplificar e melhorar seus processos de RH. O público-alvo principal inclui:

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• Gerentes de RH: Simplifique os processos de RH, gerencie os dados dos funcionários de forma eficiente e concentre-se em iniciativas estratégicas de RH.
• Executivos: Obtenha insights sobre métricas da força de trabalho e melhore a tomada de decisões com dados precisos.
• Gerentes: Simplifique os processos de aprovação e melhore a gestão da equipe.
• Administradores de RH: Reduza a carga de trabalho e melhore a precisão nas tarefas de RH.
• Pequenas e Médias Empresas (PMEs): Automatize os processos de RH sem a necessidade de recursos extensivos.

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Recursos principais

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Autoatendimento do Funcionário

O Sesame HR oferece um portal robusto de autoatendimento onde os funcionários podem acessar e atualizar suas próprias informações, solicitar folgas e ver anúncios da empresa. Isso reduz a carga administrativa sobre os departamentos de RH e capacita os funcionários.

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Gestão de Ponto e Presença

O software inclui recursos avançados de rastreamento de ponto e presença. Os gerentes podem facilmente monitorar a presença dos funcionários, gerenciar escalas de trabalho e lidar com pedidos de folga. 

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Gestão de Desempenho

O Sesame HR simplifica as avaliações de desempenho fornecendo ferramentas para definir metas, dar feedback e acompanhar o progresso dos funcionários ao longo do tempo. Isso ajuda a identificar os melhores desempenhos e áreas que precisam de melhorias.

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Gestão de Documentos

A plataforma inclui um repositório seguro de documentos onde o RH pode armazenar e gerenciar documentos de funcionários, contratos e outros arquivos importantes. Isso centraliza toda a documentação, facilitando a localização e gestão.

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Integração com Folha de Pagamento

O Sesame HR pode se integrar a sistemas de folha de pagamento para facilitar a administração de salários e benefícios. Isso garante conformidade e pagamentos pontuais sem a necessidade de entrada manual de dados.

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Recrutamento e Integração

O módulo de recrutamento ajuda a gerenciar anúncios de emprego, candidaturas e avaliações de candidatos. O recurso de integração garante uma transição suave para novos contratados com fluxos de trabalho automatizados.

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Análises e Relatórios

O software fornece capacidades detalhadas de análise e relatórios, permitindo que o RH obtenha insights sobre vários aspectos da gestão da força de trabalho, desde tendências de frequência até métricas de desempenho.

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Melhores casos de uso

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Cenário 1: Contratação e Integração de Novos Funcionários

As equipes de RH podem usar o Sesame HR para simplificar o processo de contratação e integração. O módulo de recrutamento automatiza anúncios de emprego e gerencia candidaturas de forma eficiente. Uma vez que um candidato é contratado, o fluxo de trabalho de integração garante uma transição suave com tarefas e conclusão de documentos monitoradas no sistema.

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Cenário 2: Gerenciando Equipes Remotas

Para empresas com trabalhadores remotos, o Sesame HR é uma ferramenta inestimável para gerenciar ponto e presença. Os funcionários podem registrar entradas/saídas de qualquer local, e os gerentes podem monitorar a presença e produtividade remotamente. 

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Cenário 3: Avaliações de Desempenho e Feedback

As ferramentas de gestão de desempenho no Sesame HR ajudam os gerentes a realizar avaliações de desempenho regulares e dar feedback, promovendo uma cultura de melhoria contínua dentro da organização.

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Cenário 4: Processamento de Folha de Pagamento

Integre o Sesame HR com sistemas de folha de pagamento para automatizar o processo de folha de pagamento, garantindo precisão e conformidade. Isso é particularmente benéfico para empresas com requisitos complexos de folha de pagamento.

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Começando

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1. Cadastre-se e Configure:

• Visite o site do Sesame HR e cadastre-se para uma conta.
• Siga o assistente de configuração guiada para inserir as informações da sua empresa e configurar as configurações básicas.

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1. Personalizar Configurações:

• Configure a estrutura organizacional da sua empresa dentro do Sesame HR.
• Personalize os papéis e permissões dos usuários com base nas responsabilidades da equipe.

1. Adicionando Funcionários:

• Importe dados de funcionários de registros existentes ou adicione funcionários manualmente.
• Certifique-se de que todos os perfis de funcionários estejam completos com informações e documentos relevantes.

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1. Configurar Módulos:

• Ative e configure vários módulos como rastreamento de tempo, gestão de desempenho e gestão de documentos de acordo com suas necessidades.

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1. Treinamento e Integração:

• Treine sua equipe de RH e os funcionários sobre como usar a plataforma efetivamente.
• Utilize os portais de autoatendimento para capacitar os funcionários a gerenciar seus próprios dados.

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Dicas e melhores práticas

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• Aproveitando a Automação:

  Utilize os recursos de automação do Sesame HR para lidar com tarefas repetitivas como fluxos de trabalho de aprovação e lembretes. Isso libera tempo para trabalhos mais estratégicos.

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• Atualize Regularmente as Informações:

  Certifique-se de que os dados e documentos dos funcionários estejam regularmente atualizados para manter a precisão e conformidade.

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• Utilize Análises:

  Aproveite ao máximo os recursos de análises e relatórios para obter insights sobre tendências de força de trabalho e tomar decisões baseadas em dados.

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• Incentive o Engajamento dos Funcionários:

  Utilize os recursos de autoatendimento para envolver os funcionários em seus próprios processos de RH, seja atualizando informações pessoais ou participando de avaliações de desempenho.

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• Treinamento Contínuo:

  Realize sessões de treinamento regulares para a equipe de RH e os funcionários para mantê-los atualizados sobre novos recursos e melhores práticas para usar o software.

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Integração com Guru

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A integração entre o Sesame HR e o Guru traz uma camada adicional de produtividade e eficiência. 

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Sincronização e Atualizações Sem Costura

A integração permite que o Sesame HR sincronize e atualize automaticamente os perfis de funcionários e organogramas no Guru. Isso garante que todas as informações estejam atualizadas sem intervenção manual.

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Entrega de Conhecimento Contextual

Com a extensão do Guru no Sesame HR, os funcionários podem acessar conhecimentos instantâneos e sugestões contextuais sem sair de seu fluxo de trabalho. Isso fornece acesso imediato a políticas, procedimentos e outras informações críticas.

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Reduzindo Tarefas Manuais

Ao se integrar ao Guru, o Sesame HR reduz a necessidade de entrada e atualização de dados manuais. Isso não apenas economiza tempo, mas também diminui o potencial de erros.

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Produtividade Aprimorada

Os funcionários se beneficiam da combinação dos robustos recursos de gestão de RH do Sesame HR e das capacidades de busca com inteligência artificial do Guru. Essa integração possibilita um ambiente de trabalho mais eficiente e produtivo.

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Aproveitando o poder da IA, o Guru torna fácil capturar e recuperar conhecimento, garantindo que cada funcionário tenha as informações de que precisa, sempre que precisar. Isso é especialmente útil em processos de RH, onde informações precisas e pontuais são críticas.

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Conclusão

O Sesame HR é uma solução abrangente para automatizar e digitalizar processos de RH. Desde recrutamento e integração até rastreamento de tempo e gerenciamento de desempenho, fornece as ferramentas necessárias para uma gestão de RH eficiente.

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A integração com o Guru aprimora ainda mais as capacidades do Sesame HR, proporcionando acesso instantâneo ao conhecimento e reduzindo tarefas manuais. Juntos, eles criam uma combinação poderosa que melhora a produtividade e facilita uma melhor gestão de RH.

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Se você está buscando simplificar seus processos de RH e melhorar a eficiência geral, experimente o Sesame HR. Integre com o Guru para uma solução ainda mais poderosa que mantém sua força de trabalho informada e produtiva.