Introduksjon

I dagens hurtige forretningsmiljø står HR-avdelinger overfor utfordringen med å håndtere komplekse og rutineoppgaver effektivt. Dette er hvor Sesame HR skinner. Det er en programvareløsning designet for å digitalisere og automatisere rutineprosessene til HR-avdelinger. Ved å forenkle og automatisere disse oppgavene, lar Sesame HR ledere, direktører og HR-profesjonelle spare tid og fokusere på å forbedre ansattes opplevelse.

​

Rollen til Sesame HR i moderne arbeidsliv kan ikke overdrives. Det transformerer HR-ledelse ved å erstatte manuelle prosesser med automatiserte arbeidsflyter, og øker dermed produktiviteten og nøyaktigheten. Denne guiden vil gi en grundig oversikt over Sesame HR, dets funksjoner, praktiske bruksområder og hvordan komme i gang.

​

Hvem er Sesame HR for

Sesame HR er ideell for et bredt spekter av brukere som ønsker å strømlinjeforme og forbedre HR-prosessene sine. Den primære målgruppen inkluderer:

​

• HR-ledere: Strømlinjeform HR-prosesser, administrere ansattdata effektivt, og fokusere på strategiske HR-initiativer.
• Direktører: Få innsikt i arbeidsstyringsmetrikker og forbedre beslutningstaking med nøyaktige data.
• Formenn: Forenkle godkjenningsprosesser og forbedre teamledelse.
• HR-administratorer: Redusere arbeidsmengden og forbedre nøyaktigheten i HR-oppgaver.
• Små og mellomstore bedrifter (SMB): Automatisere HR-prosesser uten behov for omfattende ressurser.

​

Nøkkelfunksjoner

​

Ansatt selvtjeneste

Sesame HR tilbyr en robust selvbetjeningsportal der ansatte kan få tilgang til og oppdatere sin egen informasjon, be om fri, og se selskapets kunngjøringer. Dette reduserer den administrative byrden på HR-avdelinger og gir ansatte mer myndighet.

​

Tid og Tilstedeværelse Håndtering

Programvaren inkluderer avanserte funksjoner for tid- og tilstedeværelsesregistrering. Ledere kan enkelt overvåke ansattes tilstedeværelse, administrere skiftplaner, og håndtere forespørsler om fri. 

​

Ytelsesstyring

Sesame HR forenkler ytelsesvurderinger ved å tilby verktøy for å sette mål, gi tilbakemeldinger, og spore ansattes fremgang over tid. Dette hjelper med å identifisere topp yttere og områder som trenger forbedring.

​

Dokumenthåndtering

Plattformen inkluderer et sikkert dokumentlager hvor HR kan lagre og administrere ansattes dokumenter, kontrakter, og andre viktige filer. Dette sentraliserer all dokumentasjon, noe som gjør det enkelt å finne og administrere.

​

Integrasjon med Lønn

Sesame HR kan integreres med lønnssystemer for å strømlinjeforme lønns- og fordeladministrasjonen. Det sikrer samsvar og tidsriktige utbetalinger uten manuell datainntasting.

​

Rekruttering og Onboarding

Rekrutteringsmodulen hjelper med å administrere stillingsannonser, søknader, og evalueringer av kandidater. Onboarding-funksjonen sikrer en jevn overgang for nye ansett med automatiserte arbeidsflyter.

​

Analyse og Rapportering

Programvaren gir detaljerte analyserings- og rapporteringsmuligheter, slik at HR kan få innsikt i forskjellige aspekter av arbeidsstyringsadministrasjonen, fra tilstedeværelsestrender til ytelsesmetrikker.

​

Beste bruksområder

​

Scenario 1: Ansettelse og Onboarding av Nye Ansatte

HR-team kan bruke Sesame HR til å strømlinjeforme ansettelses- og onboardingprosessen. Rekrutteringsmodulen automatiserer stillingsannonsering og administrerer kandidatoppslag effektivt. Når en kandidat er ansatt, sikrer onboarding-arbeidsflyten en jevn overgang med oppgaver og dokumentfullføring sporet i systemet.

​

Scenario 2: Håndtering av Fjerndrevne Team

For selskaper med fjerndrevne arbeidere, er Sesame HR et uvurderlig verktøy for å håndtere tid og tilstedeværelse. Ansatte kan logge inn/ut fra hvor som helst, og ledere kan spore tilstedeværelse og produktivitet eksternt. 

​

Scenario 3: Ytelsesvurderinger og Tilbakemelding

Ytelsesstyringsverktøy i Sesame HR hjelper ledere med å gjennomføre regelmessige ytelsesvurderinger og gi tilbakemeldinger, og fremmer en kultur for kontinuerlig forbedring innen organisasjonen.

​

Scenario 4: Lønnbehandling

Integrer Sesame HR med lønnssystemer for å automatisere lønnbehandlingen, sikre nøyaktighet og samsvar. Dette er spesielt gunstig for selskaper med komplekse lønnskrav.

​

Kom i gang

​

1. Registrer deg og sett opp:

• Besøk Sesame HRs nettsted og registrer deg for en konto.
• Følg veiviseren for oppsett for å angi bedriftsinformasjonen din og konfigurere grunnleggende innstillinger.

​

1. Tilpass Innstillinger:

• Sett opp selskapets organisasjonsstruktur i Sesame HR.
• Tilpass brukerroller og tillatelser basert på teamansvar.

1. Legge til ansatte:

• Importer ansattdata fra eksisterende poster eller legg til ansatte manuelt.
• Sørg for at alle ansattprofiler er fullstendige med relevant informasjon og dokumenter.

​

1. Konfigurere moduler:

• Aktiver og konfigurer ulike moduler som tidssporing, ytelsesstyring, og dokumenthåndtering i henhold til dine behov.

​

1. Opplæring og Onboarding:

• Tren HR-teamet ditt og ansatte på hvordan bruke plattformen effektivt.
• Bruk selvbetjeningsportalene for å gjøre ansatte i stand til å håndtere sine egne data.

​

Tips og beste praksiser

​

• Utnytte Automatisering:

  Utnytt automasjonsfunksjonene i Sesame HR for å håndtere repetitive oppgaver som godkjenningsarbeidsflyter og påminnelser. Dette frigjør tid til mer strategisk arbeid.

​

• Regelmessig Oppdatere Informasjon:

  Sørg for at ansattdata og dokumentasjon regelmessig oppdateres for å opprettholde nøyaktighet og samsvar.

​

• Utnytt Analyse:

  Få mest mulig ut av analyserings- og rapporteringsfunksjonene for å få innsikt i arbeidslivstrender og ta datadrevne beslutninger.

​

• Oppmuntre Ansatte Engasjement:

  Bruk selvbetjeningsfunksjonene for å engasjere ansatte i sine egne HR-prosesser, enten det er å oppdatere personlig informasjon eller delta i prestasjonsvurderinger.

​

• Kontinuerlig Opplæring:

  Gjennomfør regelmessige opplæringsøkter for HR-ansatte og ansatte for å holde dem oppdatert med nye funksjoner og beste praksiser for bruk av programvaren.

​

Integrering med Guru

​

Integrasjonen mellom Sesame HR og Guru gir et ekstra lag av produktivitet og effektivitet. 

​

Uten problemer Suger og Oppdateringer

Integrasjonen gjør det mulig for Sesame HR å automatisk synkronisere og oppdatere ansattprofiler og organisasjonskart i Guru. Dette sikrer at all informasjon er oppdatert uten manuell inngripen.

​

Kontekstuell Kunnskapslevering

Med Gurus utvidelse på Sesame HR har ansatte umiddelbar tilgang til kontekstuell kunnskap og forslag uten å forlate arbeidsflyten sin. Dette gir øyeblikkelig tilgang til policyer, prosedyrer, og annen kritisk informasjon.

​

Redusert Manuelle Oppgaver

Ved å integrere med Guru reduserer Sesame HR behovet for manuell datainntasting og oppdateringer. Dette sparer ikke bare tid, men reduserer også potensialet for feil.

​

Økt produktivitet

Ansatte drar nytte av kombinasjonen av Sesame HRs robuste HR-administrasjonsfunksjoner og Gurus AI-drevne søkefunksjoner. Denne integrasjonen muliggjør et mer effektivt og produktivt arbeidsmiljø.

​

Ved å utnytte kraften til AI, gjør Guru det enkelt å fange og hente kunnskap, og sikrer at hver ansatt har informasjonen de trenger, når de trenger det. Dette er spesielt nyttig i HR-prosesser, hvor nøyaktig og tidsriktig informasjon er avgjørende.

​

Avslutning

Sesame HR er en omfattende løsning for automatisering og digitalisering av HR-prosesser. Fra rekruttering og onboarding til tidssporing og ytelsesstyring, gir det verktøyene som er nødvendige for effektiv HR-ledelse.

​

Integrasjonen med Guru forbedrer ytterligere kapasitetene til Sesame HR ved å gi umiddelbar tilgang til kunnskap og redusere manuelle oppgaver. Sammen skaper de en kraftig kombinasjon som forbedrer produktiviteten og legger til rette for bedre HR-ledelse.

​

Hvis du ønsker å strømlinjeforme HR-prosessene dine og forbedre den samlede effektiviteten, kan du prøve Sesame HR. Integrer det med Guru for en enda mer kraftig løsning som holder arbeidsstyrken informert og produktiv.