Introductie

In de snelle zakelijke omgeving van vandaag staan human resources-afdelingen voor de uitdaging om complexe en routine taken efficiënt te beheren. Dit is waar Sesame HR schittert. Het is een softwareoplossing die is ontworpen om de routinematige processen van HR-afdelingen te digitaliseren en te automatiseren. Door deze taken te vereenvoudigen en te automatiseren, stelt Sesame HR managers, leidinggevenden en HR-professionals in staat om tijd te besparen en zich te concentreren op het verbeteren van de werknemerservaring.

​

De rol van Sesame HR in de moderne werkplek kan niet genoeg worden benadrukt. Het transformeert HR-management door handmatige processen te vervangen door geautomatiseerde workflows, waardoor de productiviteit en nauwkeurigheid toenemen. Deze gids biedt een uitgebreide overzicht van Sesame HR, zijn functies, praktische use cases en hoe je kunt beginnen.

​

Voor wie is Sesame HR

Sesame HR is ideaal voor een breed scala aan gebruikers die hun HR-processen willen stroomlijnen en verbeteren. De primaire doelgroep omvat:

​

• HR-managers: Stroomlijn HR-processen, beheer medewerkersgegevens efficiënt en concentreer je op strategische HR-initiatieven.
• Executives: Krijg inzicht in personeelsmetrics en verbeter de besluitvorming met nauwkeurige gegevens.
• Managers: Vereenvoudig goedkeuringsprocessen en verbeter teammanagement.
• HR-administrators: Verminder de werklast en verbeter de nauwkeurigheid in HR-taken.
• Kleine tot middelgrote ondernemingen (KMO's): Automatiseer HR-processen zonder dat uitgebreide middelen nodig zijn.

​

Belangrijkste kenmerken

​

Medewerker Zelfdienst

Sesame HR biedt een robuuste zelfserviceportaal waar medewerkers hun eigen informatie kunnen bekijken en bijwerken, verlofaanvragen kunnen indienen en bedrijfsmededelingen kunnen bekijken. Dit vermindert de administratieve last voor HR-afdelingen en geeft medewerkers meer macht.

​

Tijd- en aanwezigheidsbeheer

De software omvat geavanceerde functies voor tijd- en aanwezigheidsregistratie. Managers kunnen gemakkelijk de aanwezigheid van medewerkers volgen, ploegindelingen beheren en verlofaanvragen afhandelen. 

​

Prestatiebeheer

Sesame HR vereenvoudigt prestatiebeoordelingen door tools te bieden voor het stellen van doelen, het geven van feedback en het volgen van de voortgang van medewerkers in de loop der tijd. Dit helpt bij het identificeren van topprestatoren en gebieden die verbetering behoeven.

​

Documentbeheer

Het platform omvat een veilige documentrepository waar HR documenten van medewerkers, contracten en andere belangrijke bestanden kan opslaan en beheren. Dit centraliseert alle documentatie, waardoor het gemakkelijk is om te vinden en te beheren.

​

Loonadministratie-integratie

Sesame HR kan integreren met loonadministratiesystemen om de salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie te stroomlijnen. Het zorgt voor naleving en tijdige betalingen zonder handmatige gegevensinvoer.

​

Wervings- en onboarding

De wervingsmodule helpt bij het beheren van vacaturepublicaties, aanvragen en kandidaatbeoordelingen. De onboardingfunctie zorgt voor een soepele overgang voor nieuwe medewerkers met geautomatiseerde workflows.

​

Analytics en Rapportage

De software biedt gedetailleerde analytics- en rapportagecapaciteiten, waardoor HR inzicht kan krijgen in verschillende aspecten van personeelsbeheer, van aanwezigheidsanalyses tot prestatiemetrics.

​

Beste gebruiksgevallen

​

Scenario 1: Werven en Onboarden van Nieuwe Werknemers

HR-teams kunnen Sesame HR gebruiken om het wervings- en onboardingproces te stroomlijnen. De wervingsmodule automatiseert vacaturepublicaties en beheert kandidatenaanvragen efficiënt. Zodra een kandidaat is aangenomen, zorgt de onboardingworkflow voor een soepele overgang met taken en documentcompletion die in het systeem worden bijgehouden.

​

Scenario 2: Beheren van Remoteteams

Voor bedrijven met externe werknemers is Sesame HR een onschatbare tool in het beheren van tijd en aanwezigheid. Medewerkers kunnen zich op elke locatie in- en uitschrijven, en managers kunnen de aanwezigheid en productiviteit op afstand volgen. 

​

Scenario 3: Prestatiebeoordelingen en Feedback

Prestatiebeheertools in Sesame HR helpen managers om regelmatige prestatiebeoordelingen uit te voeren en feedback te geven, waardoor een cultuur van continue verbetering binnen de organisatie wordt bevorderd.

​

Scenario 4: Loonbeheer

Integreer Sesame HR met loonadministratiesystemen om het loonproces te automatiseren, waardoor nauwkeurigheid en naleving worden gewaarborgd. Dit is vooral voordelig voor bedrijven met complexe loonbehoeften.

​

Aan de slag

​

1. Aanmelden en instellen:

• Bezoek de website van Sesame HR en meld je aan voor een account.
• Volg de begeleide installatiewizard om je bedrijfsinformatie in te voeren en basisinstellingen te configureren.

​

1. Instellingen aanpassen:

• Stel de organisatiestructuur van uw bedrijf in binnen Sesame HR.
• Pas gebruikersrollen en -rechten aan op basis van teamverantwoordelijkheden.

1. Medewerkers toevoegen:

• Importeer medewerkersgegevens uit bestaande records of voeg medewerkers handmatig toe.
• Zorg ervoor dat alle medewerkersprofielen compleet zijn met relevante informatie en documenten.

​

1. Modules configureren:

• Activeer en configureer verschillende modules zoals tijdregistratie, prestatiebeheer en documentbeheer volgens je behoeften.

​

1. Training en Onboarding:

• Train je HR-team en medewerkers over hoe ze het platform effectief kunnen gebruiken.
• Maak gebruik van de zelfserviceportalen om medewerkers in staat te stellen hun eigen gegevens te beheren.

​

Tips en beste praktijken

​

• Maak gebruik van automatisering:

  Maak gebruik van de automatiseringsfuncties in Sesame HR om repetitieve taken zoals goedkeuringsworkflows en herinneringen te beheren. Dit bespaart tijd voor strategisch werk.

​

• Regelmatig informatie bijwerken:

  Zorg ervoor dat medewerkersgegevens en documentatie regelmatig worden bijgewerkt om nauwkeurigheid en naleving te waarborgen.

​

• Maak gebruik van Analytics:

  Haal het meeste uit de analytics- en rapportagefuncties om inzichten te krijgen in personeels- en werktrend en om datagestuurde beslissingen te nemen.

​

• Moedig betrokkenheid van werknemers aan:

  Gebruik de self-service functies om werknemers te betrekken bij hun eigen HR-processen, of het nu gaat om het bijwerken van persoonlijke informatie of deelname aan prestatiebeoordelingen.

​

• Continue training:

  Voer regelmatig trainingssessies uit voor HR-personeel en medewerkers om hen op de hoogte te houden van nieuwe functies en beste praktijken voor het gebruik van de software.

​

Integratie met Guru

​

De integratie tussen Sesame HR en Guru voegt een extra laag van productiviteit en efficiëntie toe. 

​

Naadloze synchronisatie en updates

De integratie stelt Sesame HR in staat om automatisch medewerkersprofielen en organigrammen in Guru te synchroniseren en te updaten. Dit zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date is zonder handmatige interventie.

​

Contextuele kennislevering

Met de extensie van Guru op Sesame HR hebben medewerkers direct toegang tot contextuele kennis en suggesties zonder hun workflow te verlaten. Dit biedt directe toegang tot beleid, procedures en andere kritieke informatie.

​

Verminderde handmatige taken

Door samen te werken met Guru, vermindert Sesame HR de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer en updates. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten.

​

Verbeterde productiviteit

Medewerkers profiteren van de combinatie van de robuuste HR-beheer functies van Sesame HR en de AI-gestuurde zoekmogelijkheden van Guru. Deze integratie zorgt voor een efficiëntere en productievere werkomgeving.

​

Door de kracht van AI te benutten, maakt Guru het gemakkelijk om kennis vast te leggen en op te roepen, zodat elke medewerker de informatie heeft die hij nodig heeft, wanneer hij die nodig heeft. Dit is bijzonder nuttig in HR-processen, waar nauwkeurige en tijdige informatie essentieel is.

​

Conclusie

Sesame HR is een uitgebreide oplossing voor het automatiseren en digitaliseren van HR-processen. Van werving en onboarding tot tijdregistratie en prestatiebeheer, het biedt de nodige tools voor efficiënt HR-management.

​

De integratie met Guru vergroot de mogelijkheden van Sesame HR verder door directe toegang tot kennis te bieden en handmatige taken te verminderen. Samen vormen ze een krachtige combinatie die de productiviteit verbetert en beter HR-management faciliteert.

​

Als u uw HR-processen wilt stroomlijnen en de algehele efficiëntie wilt verbeteren, probeer dan Sesame HR. Integreer het met Guru voor een nog krachtigere oplossing die je personeel geïnformeerd en productief houdt.