Introduktion

I dagens snabbrörliga affärsmiljö står personalavdelningar inför utmaningen att effektivt hantera komplexa och rutinmässiga uppgifter. Detta är där Sesame HR skiner. Det är en programvarulösning som är utformad för att digitalisera och automatisera rutinprocesserna för HR-avdelningar. Genom att förenkla och automatisera dessa uppgifter gör Sesame HR det möjligt för chefer, ledare och HR-professionella att spara tid och fokusera på att förbättra medarbetarupplevelsen.

​

Rollen för Sesame HR i den moderna arbetsplatsen kan inte underskattas. Det transformerar HR-hantering genom att ersätta manuella processer med automatiserade arbetsflöden, vilket ökar produktivitet och noggrannhet. Denna guide kommer att ge en djupgående översikt över Sesame HR, dess funktioner, praktiska användningsfall och hur man kommer igång.

​

Vem är Sesame HR för

Sesame HR är idealiskt för en bred skara användare som vill effektivisera och förbättra sina HR-processer. Den primära målgruppen inkluderar:

​

• HR-chefer: Effektivisera HR-processer, hantera anställdasas data effektivt och fokusera på strategiska HR-initiativ.
• Ledare: Få insikter i arbetskraftsmätningar och förbättra beslutsfattande med noggranna data.
• Chefer: Förenkla godkännandeprocesser och förbättra teamhantering.
• HR-administratörer: Minska arbetsbelastningen och förbättra noggrannheten vid HR-uppgifter.
• Små till medelstora företag (SMEs): Automatisera HR-processer utan att behöva omfattande resurser.

​

Nyckelfunktioner

​

Medarbetarens självbetjäning

Sesame HR erbjuder en robust självbetjäningsportal där anställda kan få åtkomst till och uppdatera sin egen information, begära ledighet och se företagsannonser. Detta minskar den administrativa bördan på HR-avdelningar och ger makt åt anställda.

​

Tid- och närvarohantering

Programvaran inkluderar avancerade funktioner för tid- och närvarohantering. Chefer kan enkelt övervaka anställdas närvaro, hantera skiftscheman och hantera semesterförfrågningar. 

​

Prestandahantering

Sesame HR förenklar prestationsutvärderingar genom att tillhandahålla verktyg för att sätta mål, ge feedback och följa anställdas framsteg över tid. Detta hjälper till att identifiera topppresterare och områden som behöver förbättras.

​

Dokumenthantering

Plattformen inkluderar ett säkert dokumentarkiv där HR kan lagra och hantera anställdas dokument, kontrakt och andra viktiga filer. Detta centraliserar all dokumentation, vilket gör det enkelt att hitta och hantera.

​

Löneintegration

Sesame HR kan integrera med lönesystem för att effektivisera löne- och fördelningsadministrationen. Det säkerställer efterlevnad och snabba betalningar utan manuell datainmatning.

​

Rekrytering och introduktion

Rekryteringsmodulen hjälper till att hantera jobbpresentationer, ansökningar och kandidatvärderingar. Introduktionsfunktionen säkerställer en smidig övergång för nya medarbetare med automatiserade arbetsflöden.

​

Analys och rapportering

Programvaran erbjuder detaljerade analys- och rapporteringsmöjligheter, vilket gör att HR kan få insikter i olika aspekter av arbetskraftshantering, från närvarotrender till resultatmetrik.

​

Bästa användningsfall

​

Scenario 1: Anställa och introducera nya medarbetare

HR-team kan använda Sesame HR för att effektivisera anställnings- och introduktionsprocessen. Rekryteringsmodulen automatiserar jobbpresentationer och hanterar kandidatansökningar effektivt. När en kandidat är anställd, säkerställer introduktionsarbetsflödet en smidig övergång med uppgifter och dokumentutförande som spåras i systemet.

​

Scenario 2: Hantera distansarbetande team

För företag med distansarbetare är Sesame HR ett ovärderligt verktyg för att hantera tid och närvaro. Anställda kan stämpla in/ut från vilken plats som helst, och chefer kan spåra närvaro och produktivitet på distans. 

​

Scenario 3: Prestationsutvärderingar och feedback

Prestationshanteringsverktyg i Sesame HR hjälper chefer att genomföra regelbundna prestationsutvärderingar och ge feedback, vilket främjar en kultur av ständig förbättring inom organisationen.

​

Scenario 4: Lönebehandling

Integrera Sesame HR med lönehanteringssystem för att automatisera löneprocessen och säkerställa noggrannhet och efterlevnad. Detta är särskilt fördelaktigt för företag med komplexa lönekrav.

​

Komma igång

​

1. Registrera dig och konfigurera:

• Besök Sesame HR-webbplatsen och registrera dig för ett konto.
• Följ guiden för installationsguiden för att anger företagsinformation och konfigurera grundinställningar.

​

1. Anpassa inställningar:

• Ställ in din företags organisatoriska struktur inom Sesame HR.
• Anpassa användarroller och behörigheter baserat på teamansvar.

1. Lägga till anställda:

• Importera anställdas data från befintliga poster eller lägg till anställda manuellt.
• Säkerställ att alla anställdas profiler är fullständiga med relevant information och dokument.

​

1. Konfigurera moduler:

• Aktivera och konfigurera olika moduler som tidsspårning, prestationshantering och dokumenthantering enligt dina behov.

​

1. Utbildning och introduktion:

• Utbilda ditt HR-team och anställda om hur man använder plattformen effektivt.
• Använd självbetjäningsportalerna för att ge anställda möjlighet att hantera sina egna data.

​

Tips och bästa praxis

​

• Utnyttja automation:

  Använd automatiseringsfunktionerna i Sesame HR för att hantera repetitiva uppgifter som godkännandearbetsflöden och påminnelser. Detta frigör tid för mer strategiskt arbete.

​

• Regelbundet uppdatera information:

  Säkerställ att anställdas data och dokumentation regelbundet uppdateras för att behålla noggrannhet och efterlevnad.

​

• Utnyttja analyser:

  Utnyttja analyserings- och rapporteringsfunktionerna för att få insikter i arbetskraftens trender och fatta datadrivna beslut.

​

• Uppmuntra medarbetarengagemang:

  Använd självbetjäningsfunktionerna för att engagera medarbetarna i sina egna HR-processer, vare sig det handlar om att uppdatera personlig information eller delta i prestationsutvärderingar.

​

• Kontinuerlig utbildning:

  Genomför regelbundna utbildningssessioner för HR-personal och anställda för att hålla dem informerade om nya funktioner och bästa praxis för att använda programvaran.

​

Integration med Guru

​

Integrationen mellan Sesame HR och Guru ger ett ytterligare lager av produktivitet och effektivitet. 

​

Sömlös synkronisering och uppdateringar

Integrationen gör det möjligt för Sesame HR att automatiskt synkronisera och uppdatera anställdas profiler och organisationsdiagram i Guru. Detta säkerställer att all information är uppdaterad utan manuell inblandning.

​

Kontextuell kunskapsleverans

Med Gurus tillägg på Sesame HR kan anställda få omedelbar tillgång till kontextuell kunskap och förslag utan att lämna sitt arbetsflöde. Detta ger omedelbar åtkomst till riktlinjer, procedurer och annan kritisk information.

​

Minskade manuella uppgifter

Genom att integrera med Guru minskar Sesame HR behovet av manuell datainmatning och uppdateringar. Detta sparar inte bara tid utan minskar också möjligheten för fel.

​

Förbättrad produktivitet

Anställda drar nytta av kombinationen av Sesame HR:s robusta HR-hanteringsfunktioner och Gurus AI-drivna sökmöjligheter. Denna integration möjliggör en mer effektiv och produktiv arbetsmiljö.

​

Genom att utnyttja kraften hos AI underlättar Guru att fånga och hämta kunskap, vilket säkerställer att varje anställd har den information de behöver, när de behöver den. Detta är särskilt användbart inom HR-processer, där noggrann och aktuell information är avgörande.

​

Sammanfattning

Sesame HR är en omfattande lösning för att automatisera och digitalisera HR-processer. Från rekrytering och introduktion till tidsspårning och prestationshantering tillhandahåller den verktygen som är nödvändiga för effektiv HR-hantering.

​

Integrationen med Guru förbättrar ytterligare kapabiliteterna i Sesame HR genom att ge omedelbar åtkomst till kunskap och minska manuella uppgifter. Tillsammans skapar de en kraftfull kombination som förbättrar produktiviteten och underlättar bättre HR-hantering.

​

Om du letar efter att effektivisera dina HR-processer och förbättra den övergripande effektiviteten, ge Sesame HR en chans. Integrera den med Guru för en ännu mer kraftfull lösning som håller din arbetsstyrka informerad och produktiv.