Introducción

Los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) desempeñan un papel crucial en las organizaciones modernas al simplificar los procesos de RRHH, garantizar el cumplimiento y mejorar la eficiencia general. Elegir la herramienta HRIS adecuada puede tener un impacto significativo en las operaciones de Recursos Humanos de una empresa, la satisfacción de los empleados y el cumplimiento legal.

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TriNet (NYSE: TNET) es una organización de empleador profesional (PEO) que ofrece soluciones completas de RRHH a pequeñas y medianas empresas (PYMES) adaptadas por industria. Para liberar a las PYMES de las complejidades de RRHH que consumen tiempo, TriNet ofrece acceso a experiencia en capital humano, beneficios, mitigación de riesgos y cumplimiento, nómina y tecnología en tiempo real.

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Lano es una plataforma de cumplimiento y pagos basada en la nube que ofrece una solución unificada para contratar, gestionar y pagar a empleados y contratistas en pleno cumplimiento en más de 150 países en todo el mundo, sin necesidad de establecer una entidad legal.

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Comparar estas dos herramientas HRIS es crucial para las empresas que buscan encontrar la mejor opción para sus necesidades específicas, equilibrando entre un soporte completo de RRHH y la gestión de una fuerza laboral global.

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Descripción general de TriNet

TriNet ofrece una amplia gama de servicios de RRHH, permitiendo a las PYMES deshacerse de sus funciones de RRHH y enfocarse en sus actividades comerciales principales. Su enfoque adaptado por industria asegura que las empresas reciban un soporte de RRHH relevante y efectivo.

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Características clave

• Expertise en Capital Humano: TriNet proporciona acceso a profesionales de recursos humanos que ofrecen orientación sobre cuestiones de recursos humanos, ayudando a las empresas a navegar por paisajes complejos de recursos humanos.
• Administración de Beneficios: TriNet ofrece planes de beneficios integrales, incluyendo seguros de salud, planes de jubilación y más, adaptados a diversas industrias.
• Mitigación de Riesgos y Cumplimiento: La plataforma asiste a las empresas en el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales, reduciendo el riesgo de problemas legales.
• Servicios de Nómina: TriNet gestiona los procesos de nómina, asegurando pagos precisos y puntuales a los empleados.
• Tecnología en Tiempo Real: Las empresas pueden acceder a datos y análisis de recursos humanos en tiempo real, lo que permite una toma de decisiones informada.

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Descripción general de Lano

Lano se enfoca en simplificar la gestión de fuerzas laborales internacionales al proporcionar una plataforma fluida para contratar, gestionar y pagar a empleados y contratistas en todo el mundo.

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Características clave

• Contratación Global: Las empresas pueden contratar empleados y contratistas en más de 150 países sin tener que establecer una entidad legal en cada país.
• Gestión de Cumplimiento: Lano asegura que todos los procesos de empleo y pago cumplan con las leyes laborales locales y las regulaciones fiscales.
• Plataforma de Pagos: La plataforma soporta pagos internacionales, asegurando que los empleados y contratistas sean pagados con precisión y a tiempo.
• Tablero Unificado: Los usuarios pueden gestionar todas sus tareas relacionadas con la fuerza laboral desde un solo tablero intuitivo.
• Capacidades de Integración: Lano se integra con los sistemas existentes de recursos humanos y finanzas, simplificando el proceso de gestión de la fuerza laboral global.

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Similitudes

Tanto TriNet como Lano sirven como herramientas HRIS completas destinadas a simplificar la gestión de recursos humanos y garantizar el cumplimiento de las normativas pertinentes. Las similitudes clave incluyen:

• Gestión de Cumplimiento y Riesgos: Ambas plataformas priorizan el cumplimiento de las leyes laborales y buscan minimizar los riesgos legales para las empresas.
• Gestión de Nómina: TriNet y Lano ofrecen servicios de nómina robustos que aseguran que los empleados sean pagados con precisión y a tiempo.
• Soporte de RRHH: Ambos herramientas ofrecen servicios de apoyo para ayudar a las empresas a superar los desafíos de recursos humanos, aunque en diferentes capacidades (TriNet con expertos dedicados en recursos humanos y Lano con orientación sobre cumplimiento).

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Diferencias

A pesar de sus similitudes, TriNet y Lano atienden diferentes aspectos de la gestión de RRHH y tienen fortalezas únicas:

• Mercado Objetivo: TriNet se dirige principalmente a las pequeñas y medianas empresas (PYMES) dentro de los Estados Unidos, ofreciendo soluciones de Recursos Humanos específicas para la industria. Lano se centra en empresas con una fuerza laboral global, proporcionando soluciones de cumplimiento y pago en más de 150 países.
• Enfoque de Cumplimiento: Aunque ambos ofrecen soporte de cumplimiento, TriNet enfatiza las leyes laborales de EE. UU. las leyes laborales y regulaciones industriales, mientras que Lano se especializa en cumplimiento internacional.
• Entrega de Servicios: TriNet funciona como una PEO, asumiendo muchas funciones de recursos humanos para sus clientes, mientras que Lano proporciona herramientas para que las empresas gestionen su mano de obra global directamente.
• Administración de Beneficios: TriNet ofrece servicios extensos de administración de beneficios, incluyendo seguros de salud y planes de jubilación. Lano no proporciona estos servicios, enfocándose en su lugar en la contratación global y el cumplimiento de nómina.
• Interfaz de Usuario: Lano proporciona un tablero unificado para gestionar empleados y contratistas internacionales, mientras que TriNet ofrece una plataforma de gestión de recursos humanos más tradicional con características de tecnología en tiempo real.

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Pros y Contras

TriNet

Pros:

• Servicios de RRHH Comprensivos: TriNet abarca todos los aspectos de los recursos humanos, desde nómina hasta administración de beneficios y cumplimiento.
• Soporte Específico de la Industria: Soluciones de recursos humanos personalizadas para diversas industrias.
• Mitigación de Riesgos: Gestiona proactivamente el cumplimiento legal y minimiza los riesgos.
• Consejo de Expertos: Acceso a profesionales de recursos humanos para orientación sobre cuestiones complejas de recursos humanos.

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Cons:

• Principalmente Enfocado en EE. UU.: Soporte limitado para la gestión de fuerza laboral internacional.
• Modelo PEO: Algunas empresas pueden preferir mantener más control sobre sus funciones de recursos humanos.
• Costo: Los servicios integrales de TriNet pueden tener un precio más alto, lo cual podría ser una preocupación para las pequeñas empresas.

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Lano

Pros:

• Alcance Global: Facilita la contratación y los pagos en más de 150 países.
• Aseguramiento de Cumplimiento: Asegura la adhesión a las leyes laborales locales y a las regulaciones fiscales.
• Pagos Sin Interrupciones: Procesamiento eficiente de pagos internacionales.
• Tablero Integrado: Gestión conveniente de la fuerza laboral global desde una sola plataforma.
• Flexibilidad: Escalable para empresas de todos los tamaños.

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Cons:

• Administración de Beneficios Limitada: No ofrece una administración de beneficios integral como seguros de salud o planes de jubilación.
• Dependencia de la Gestión del Usuario: Requiere que las empresas gestionen activamente sus funciones de recursos humanos, lo que puede no ajustarse a todas las preferencias de la empresa.
• Complejidad Potencial: Gestionar el cumplimiento internacional puede ser complejo a pesar de las características de soporte de la plataforma.

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Casos de Uso

TriNet

TriNet es una herramienta HRIS ideal para:

• PYMEs en EE. UU.: Empresas que necesitan un amplio apoyo de recursos humanos sin la necesidad de gestionar una mano de obra internacional.
• Necesidades Específicas de la Industria: Empresas que requieren soluciones de recursos humanos a medida basadas en regulaciones y requisitos específicos de la industria.
• Externalización de RRHH de Servicio Completo: Empresas que buscan delegar sus funciones de recursos humanos a una PEO para una gestión experta y una carga administrativa reducida.

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Lano

Lano es más adecuado para:

• Empresas Globales: Organizaciones con empleados o contratistas en varios países que necesitan soluciones eficientes de cumplimiento y pago.
• Startups y Empresas Tecnológicas: Empresas que suelen tener equipos remotos e internacionales y necesitan una plataforma confiable y escalable para gestionar su fuerza laboral global.
• Empresas Sin Entidades Legales en el Extranjero: Empresas que desean contratar internacionalmente sin la complejidad y costo de establecer entidades legales en cada país.

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Conclusión

TriNet y Lano ofrecen soluciones HRIS valiosas adaptadas a diferentes necesidades comerciales. TriNet se destaca en proporcionar un soporte integral de RRHH adaptado a PYMES dentro de EE. UU., lo que lo convierte en una opción ideal para empresas que buscan una solución PEO de servicio completo. Su enfoque específico por industria, orientación experta y robusta administración de beneficios lo convierten en una herramienta poderosa para las empresas que buscan deshacerse de sus funciones de RRHH.

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Por otro lado, Lano destaca por su alcance global y capacidad para gestionar el cumplimiento y los pagos internacionales sin problemas. Es más adecuada para empresas con una fuerza laboral diversa y global, ya que simplifica la contratación y el pago a empleados y contratistas en múltiples países sin necesidad de una presencia legal en cada uno. Su facilidad de integración y su panel fácil de usar lo convierten en una solución flexible y escalable para empresas de diversos tamaños.

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Al elegir entre TriNet y Lano, considera las necesidades específicas de tu empresa:

• Elige TriNet si tu negocio opera principalmente en EE. UU. y requiere un soporte integral de RRHH específico de la industria y gestión de beneficios.
• Elige Lano si tu empresa tiene una fuerza laboral global o planea expandirse internacionalmente y necesita una plataforma unificada para gestionar el cumplimiento y la nómina en múltiples países.

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Evaluar tus metas empresariales, la composición de la fuerza laboral y el nivel de control que deseas mantener sobre las funciones de RRHH te ayudará a tomar una decisión informada adaptada a tus requisitos únicos.