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October 30, 2024
XX min read

Come usare Gladly: Una guida completa

Introduzione

Gladly è una piattaforma di servizio clienti radicalmente personale progettata per trasformare gli agenti dei call center in eroi del servizio clienti. A differenza dei sistemi tradizionali che si concentrano su casi o ticket, Gladly è costruito attorno alle persone, fornendo agli agenti un'unica conversazione continua e vitale attraverso tutti i canali. Questa interazione ricca di contesto favorisce connessioni durature e fedeltà tra i marchi e i loro clienti. Aziende note, tra cui Ralph Lauren, Allbirds, Bombas, Crate&Barrel, Ulta Beauty e Warby Parker, fanno leva su Gladly per migliorare la fedeltà al marchio dei clienti e aumentare il valore del cliente nel tempo. Allo stesso tempo, potenziano i loro team di servizio, rendendoli più felici e più efficienti.

Nell'odierna frenetica realtà aziendale, i team di assistenza clienti hanno bisogno di strumenti che offrano sia efficienza che una profonda comprensione delle interazioni con i clienti. L'approccio innovativo di Gladly garantisce che gli agenti del servizio clienti abbiano tutto il contesto di cui hanno bisogno per risolvere i problemi in modo più efficace e rafforzare le relazioni con i clienti.

Chi è Gladly per

Gladly è progettato per qualsiasi organizzazione che dà priorità a un servizio clienti eccezionale e mira a costruire relazioni forti e durature con i propri clienti. Gli utenti ideali includono:

  • Agenti del servizio clienti: Agenti alla ricerca di una piattaforma intuitiva che semplifichi il loro flusso di lavoro e fornisca un contesto completo per il cliente.
  • Manager del supporto clienti: Manager che puntano a far crescere la fedeltà dei clienti migliorando l'efficienza e le prestazioni del team.
  • Marchi al dettaglio: Aziende che vogliono creare esperienze cliente personalizzate e memorabili.
  • Aziende di e-commerce: Aziende che devono gestire alti volumi di interazioni con i clienti senza problemi su più canali.

Caratteristiche chiave

Il ricco set di funzionalità di Gladly è progettato per elevare l'esperienza di servizio clienti:

  • Conversazioni incentrate sulle persone: Gladly si concentra sulle persone piuttosto che sui ticket, mantenendo una singola conversazione vitale con ciascun cliente attraverso tutti i canali.
  • Indipendenza dei canali: Interagisci con i clienti tramite chat, email, voce, testo o social media attraverso un'interfaccia unificata.
  • Timelines complete dei clienti: Gli agenti hanno accesso a una storia completa delle interazioni con i clienti, fornendo contesto per ogni conversazione.
  • Interfaccia facile da usare: Progettata per semplicità ed efficienza, concentrandosi su ciò che conta: aiutare i clienti.
  • Desktop agente: Una piattaforma unificata che consente agli agenti di gestire tutte le interazioni con i clienti in un unico posto.
  • Profili clienti: Profili ricchi che offrono informazioni dettagliate su ciascun cliente, comprese le interazioni passate e le preferenze.
  • Collaborazione del team: Strumenti di collaborazione integrati per facilitare la comunicazione tra i membri del team, garantendo risposte coerenti e informate.

Migliori casi d'uso

Scenari in cui Gladly eccelle

Gladly brilla in situazioni in cui una profonda conoscenza del cliente e interazioni fluide su più canali sono imprescindibili:

  • Industria del retail: I marchi al dettaglio come Ralph Lauren utilizzano Gladly per migliorare l'esperienza di acquisto offrendo un servizio clienti personalizzato che mantiene i clienti fedeli. Gli agenti hanno una visibilità completa della storia di acquisto e delle preferenze dei clienti, rendendo ogni interazione pertinente e significativa.
  • Aziende di e-commerce: Aziende come Allbirds fanno leva su Gladly per gestire volumi elevati di richieste dei clienti in modo efficiente. I clienti possono contattare tramite i loro canali preferiti, sapendo che riceveranno supporto coerente.
  • Servizi in abbonamento: Aziende come Bombas utilizzano Gladly per gestire interazioni ricorrenti e richieste da parte degli abbonati, garantendo soddisfazione e fedeltà del cliente.
  • Fornitori di articoli per la casa: Crate&Barrel utilizza Gladly per creare esperienze memorabili per i clienti che acquistano mobili e decorazioni per la casa, offrendo consigli personalizzati e risolvendo problemi rapidamente ed efficientemente.

Esempi di come diverse squadre beneficiano di Gladly:

  • Team di servizio clienti: Gladly migliora l'efficienza degli agenti del servizio clienti fornendo loro tutto il contesto necessario per gestire le richieste senza dover passare da un sistema all'altro.
  • Operazioni di Supporto: I manager e i team leader possono monitorare facilmente le prestazioni, tracciare metriche importanti e identificare aree di miglioramento utilizzando le analisi integrate di Gladly.
  • Team di marketing: I professionisti del marketing possono sfruttare le intuizioni dei clienti raccolte dalle interazioni di servizio per informare le campagne e personalizzare meglio gli sforzi di marketing.

Iniziare

  1. Iscriviti a Gladly: Visita il sito web di Gladly e iscriviti per una prova gratuita o contatta il loro team di vendita. Fornisci i dettagli della tua azienda e imposta il tuo account.
  2. Imposta il tuo team: Aggiungi i tuoi agenti di servizio clienti alla piattaforma. Configura i loro ruoli e permessi per adattarli alla tua struttura di team.
  3. Importa i dati dei clienti: Importa i tuoi dati clienti esistenti in Gladly. Questo passaggio assicura che gli agenti abbiano il contesto completo della storia del cliente.
  4. Configura i canali: Imposta tutti i canali di comunicazione che i tuoi clienti utilizzano, come email, chat, voce e social media, per garantire un'interazione senza problemi.
  5. Forma il tuo team: Utilizza le risorse di formazione di Gladly per familiarizzare il tuo team con le funzionalità della piattaforma e le best practice. Conduci sessioni di formazione pratiche per una transizione senza problemi.
  6. Attiva: Una volta che il tuo team si sente a suo agio con la piattaforma, attiva la modalità live e inizia a gestire le interazioni con i clienti tramite Gladly.

Consigli e migliori pratiche

  • Sfrutta i profili cliente: Fai uso delle timeline complete dei clienti per personalizzare le interazioni e costruire relazioni più forti.
  • Incoraggia l'uso multi-canale: Forma gli agenti a passare efficientemente tra i canali, assicurando che i clienti possano contattare attraverso il loro metodo preferito e ricevere supporto coerente.
  • Monitora le metriche di performance: Rivedi regolarmente le analisi e i report sulle performance per identificare tendenze, aree di miglioramento e strategie di successo.
  • Formazione continua: Tieni il tuo team aggiornato sulle ultime funzionalità e funzionalità attraverso programmi di formazione e aggiornamento.
  • Utilizza la collaborazione del team: Incoraggia la collaborazione all'interno del tuo team utilizzando gli strumenti integrati di Gladly per garantire risposte coerenti e informate.
  • Adotta il feedback dei clienti: Cerca attivamente e incorpora il feedback dei clienti per migliorare continuamente il tuo approccio al servizio e l'uso di Gladly.

Integrazione con Guru

Gladly si integra perfettamente con Guru, una soluzione di ricerca AI enterprise che aumenta la produttività e fornisce accesso immediato a informazioni affidabili. Ecco come funziona questa integrazione:

  • Ricerche supportate dall'AI all'interno di Gladly: Le capacità AI di Guru consentono agli agenti del servizio clienti di cercare informazioni direttamente all'interno di Gladly. Questo assicura che gli agenti abbiano accesso a risposte accurate e pertinenti senza lasciare il loro flusso di lavoro.
  • Suggerimenti immediati e contestuali: Guru offre suggerimenti di conoscenza in tempo reale e contesto per le richieste dei clienti, consentendo agli agenti di rispondere rapidamente e con precisione.
  • Produttività aumentata: L'integrazione di Guru con Gladly snellisce il flusso di lavoro per gli agenti del servizio clienti, migliorando significativamente la loro efficienza e riducendo il tempo speso per cercare informazioni.
  • Preservazione del contesto: Guru garantisce che i permessi pertinenti delle informazioni sorgente siano mantenuti, migliorando ulteriormente la sicurezza e l'affidabilità delle conoscenze a cui si accede.

Vantaggi dell'utilizzo di Gladly con la ricerca AI di Guru:

  • Efficienza migliorata: Gli agenti possono trovare risposte immediatamente, senza interrompere la loro interazione con i clienti, portando a tempi di risoluzione più rapidi.
  • Risposte coerenti: L'accesso a una singola fonte di verità garantisce che tutti gli agenti forniscano informazioni coerenti e accurate.
  • Agenti potenziati: Con accesso rapido alle informazioni necessarie, gli agenti si sentono più motivati e sicuri nelle loro interazioni.
  • Integrazione senza soluzione di continuità: L'integrazione è facile da configurare e utilizzare, garantendo che il tuo team possa sfruttare i punti di forza di entrambe le piattaforme senza una ripida curva di apprendimento.

Conclusione

Gladly sta rivoluzionando il panorama del servizio clienti con il suo approccio multi-canale incentrato sulle persone e gli strumenti progettati per creare relazioni durature con i clienti. Integrando con Guru, Gladly migliora ulteriormente la produttività degli agenti e l'accessibilità delle conoscenze, assicurando che il tuo team abbia tutto ciò di cui ha bisogno per fornire un servizio clienti senza pari.

Per le aziende che cercano di migliorare la fedeltà dei clienti, aumentare il valore nel tempo e potenziare i loro team di servizio, Gladly offre una soluzione convincente. Prova Gladly oggi e porta la tua esperienza di servizio clienti a nuovi livelli.

Key takeaways 🔑🥡🍕

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