Freshteamの使い方: 総合ガイド

導入

Freshteamは成長中の企業向けに設計されたスマートHRソフトウェアです。 Freshteamを使用すると、組織は新しい従業員を引き付け、雇用し、導入し、従業員情報を管理し、すべてを1か所で処理できます。 Freshteamは、カスタマイズ可能なキャリアサイトや複数の求人掲示板、ソーシャルメディアチャネルとの統合を通じて、優れた人材を引き付けるのに役立ちます。候補者がパイプラインに入ると、採用担当者は採用マネージャーと協力して、スクリーニング、面接、フィードバックを提供し、最終的にオファーを出すことができます。採用を超えて、Freshteamは導入プロセス、従業員情報管理、およびオフボーディングを効率化します。

現代の職場では、HRプロセスは複雑で時間がかかる場合があります。 Freshteamはこれらのタスクを簡素化し、HRチームが戦略的取り組みに集中できるようにします。採用から従業員データ管理まで、すべてが1つのプラットフォームに統合されているため、Freshteamは効率性と正確性を確保し、ビジネスの日常業務において重要な役割を果たします。

Freshteamは誰のためのものか

Freshteamは次のような方に最適です:

小規模から中規模企業: HRプロセスを効率化したい企業は、Freshteamを利用して、採用からオフボーディングまでを1つのシステムで管理できます。
人事専門家: 採用、オンボーディングスペシャリスト、および人事マネージャーは、Freshteamの包括的な機能セットから大きな利益を得ます。
採用エージェンシー: 複数のクライアントの採用ニーズを管理するための信頼できるツールを探しているエージェンシーは、Freshteamを利用して効率とクライアント満足度を向上させることができます。
成長中のビジネス: 成長を経験し、人事業務をスケールアップする必要がある企業は、Freshteamの自動化および組織機能から利益を得ることができます。

主要機能

採用の最適化

カスタマイズ可能なキャリアサイト: Freshteamは企業が魅力的なキャリアサイトを簡単に作成できるようにします。
求人掲示板統合: 複数の無料およびプレミアムの求人掲示板に求人をシームレスに投稿できます。
ソーシャルメディア統合: さまざまなソーシャルメディアプラットフォームで求人情報を宣伝します。
共同採用: 採用担当者と採用マネージャーが効率的に協力し、フィードバックやメモを共有できます。

効率的なオンボーディング

事前オンボーディングの自動化: 新入社員の初日より前に、フォームへの記入や文書の署名など、重要なオンボーディングタスクを完了させます。
オンボーディングタスクリスト: 異なるチームメンバーにタスクを迅速に作成し割り当てます。

従業員情報管理

従業員プロフィール: 詳細なディレクトリに発展する包括的な従業員プロフィールの管理。
アクセス権: 従業員情報や文書にアクセスできる人を確保するために権限を設定します。
時間管理: リクエスト、承認を処理し、時間管理残高を便利に追跡します。

オフボーディングアシスタンス

シームレスなオフボーディング: オフボーディングプロセスを効率的に管理し、コンプライアンスを確保し、適切な文書を準備します。

最適な使用事例

採用キャンペーン

Freshteamは大規模な採用キャンペーンの管理に優れています。たとえば、ホリデーシーズンに向けて準備をしている小売チェーンは、Freshteamを使用して迅速に臨時スタッフを引き付けて雇用できます。

新しい従業員のオンボーディング

テックスタートアップは、Freshteamを使用して新しい従業員のスムーズなオンボーディング体験を確保できます。新しい従業員の初日前に文書の署名やフォームの記入を自動化することで、人事チームは文化の統合やトレーニングに集中できます。

従業員データ管理

拡大中のコンサルティング会社は、Freshteamの従業員プロフィールおよびアクセス許可機能を使用して、増加する従業員基盤を効率的に管理できます。これにより、データの整合性とセキュリティが確保されます。

リモートワークにおける時間管理

異なるタイムゾーンに散らばるリモート従業員を持つソフトウェア開発会社は、Freshteamの効率的な休暇追跡と承認から利益を得ることができ、チームが地理的な違いを超えて生産的で整理された状態を保つことを保証します。

はじめに

サインアップ:

Freshteamのウェブサイトにアクセスしてアカウントを作成します。
ビジネスニーズに合ったプランを選択します。

アカウントのセットアップ:

プロフィール詳細と会社情報を入力します。
ブランドの外観に合わせてキャリアサイトをカスタマイズします。

求人リストを作成:

仕事の詳細と要件を追加します。
求人掲示板やソーシャルメディアチャネルと統合して、求人を宣伝します。

応募の管理:

スクリーニング、面接、および採用のためのワークフローを設定します。
アプリ内のフィードバックやメモを使用して、採用マネージャーや採用担当者と協力します。

新しい従業員の導入:

新しい従業員に事前の書類やタスクを送ります。
オンボーディングタスクリストを作成し、それを各チームメンバーに割り当てます。

従業員情報管理:

従業員情報を追加して詳細プロフィールを作成します。
必要に応じてアクセス権を設定します。

時間管理:

休暇ポリシーを実施し、時間の要求を追跡します。
会社の要件に基づいてリクエストを承認または拒否します。

ヒントとベストプラクティス

コミュニケーションをパーソナライズ: 候補者や従業員とより良く関わるために、パーソナライズされたメールや通知を使用します。
繰り返しタスクの自動化: Freshteamの自動化機能を活用して、ルーチン業務にかかる時間を削減します。
求人リストを最新化: 求人情報を定期的に更新し、募集が完了したポジションを取り下げて、関連する候補者を引きつけます。
従業員のフィードバックを集める: オンボーディングやオフボーディング時に従業員とフィードバックループを作成し、HRプロセスを継続的に改善します。
分析の活用: Freshteamの分析を利用して、採用のトレンド、従業員のパフォーマンス、その他の主要な指標を理解します。

Guruとの統合

FreshteamはGuruとシームレスに統合され、企業は次のことができます:

従業員プロフィールを同期: Freshteamからのデータを使用して、Guruで従業員プロフィールと組織図を自動的に同期および更新します。
生産性の向上: ワークフローを離れることなく、GuruのFreshteam拡張機能を活用して、即座に知識や文脈に基づく提案を受けます。
手動作業の削減: 更新された情報へのアクセスを簡素化し、手動のHRタスクを最小限に抑えて全体的な効率性を向上させます。
AI駆動の知識アクセス: GuruのAI検索を活用して、最も関連性の高い情報を迅速に取得し、人事およびチームの生産性を向上させます。

結論

Freshteamは、小規模から中規模企業、HR専門家、採用エージェンシー、成長する組織のニーズに応える包括的なHRソフトウェアソリューションです。採用、オンボーディング、従業員情報管理、時間管理を単一のプラットフォームに統合することで、FreshteamはHRプロセスを簡素化し、効率性を向上させます。

FreshteamとGuruを組み合わせることで、これらの機能がさらに強化され、シームレスな統合を通じてマニュアルHRタスクが減少し、瞬時に知識にアクセスできるようになります。企業がFreshteamを利用し、それをGuruと統合して、HR業務の生産性と効率性を最大限に引き出すことをお勧めします。