Introduksjon

Freshteam er den smarte HR-programvaren designet for voksende virksomheter. Med Freshteam kan organisasjoner tiltrekke, ansette og onboarde nye ansatte, administrere ansattinformasjon og håndtere fraværforespørsel alt på ett sted. Freshteam hjelper til med å tiltrekke topp talent gjennom tilpassbare karrieresider, integrasjon med flere stillingsportaler og sosiale mediekanaler. Når kandidater er i pipeline, kan rekrutterere samarbeide med ansettelsesledere for å screene, intervjue, gi tilbakemelding og til slutt gi tilbud. Utover ansettelse strømlinjeformer Freshteam onboarding-prosessen, administrasjonen av ansattinformasjon og offboarding.

​

I det moderne arbeidsmiljøet kan HR-prosesser være komplekse og tidkrevende. Freshteam forenkler disse oppgavene, og gjør det mulig for HR-team å fokusere på strategiske initiativer. Med alt fra rekruttering til ansattdataadministrasjon samlet på én plattform, sikrer Freshteam effektivitet og nøyaktighet, og spiller dermed en kritisk rolle i den daglige driften av en virksomhet.

​

Hvem er Freshteam for

Freshteam er ideelt for:

• Små til mellomstore bedrifter: Selskaper som ønsker å strømlinjeforme HR-prosessene sine kan bruke Freshteam til å administrere alt fra ansettelse til offboarding i ett system.
• HR-profesjonelle: Rekruttering, onboarding-spesialister og HR-ledere drar betydelig nytte av Freshteams omfattende funksjonssett.
• Rekrutteringsbyråer: Byråer som søker et pålitelig verktøy for å håndtere flere klienters rekrutteringsbehov kan bruke Freshteam for å forbedre effektiviteten og kundetilfredsheten.
• Voksende virksomheter: Bedrifter som opplever vekst og trenger å skalere HR-operasjonene sine kan dra nytte av Freshteam sin automatisering og organisatoriske funksjoner.

​

Nøkkelfunksjoner

Optimaliser rekruttering

• Tilpassbare karrieresider: Freshteam lar bedrifter lage attraktive karrieresider enkelt.
• Integrering med stillingsportaler: Publiser stillingsannonser på flere gratis og betalte stillingsportaler sømløst.
• Integrering med sosiale medier: Promoter stillingsåpninger på forskjellige sosiale medieplattformer.
• Samarbeidende ansettelse: Rekrutterere og ansettelsesledere kan samarbeide effektivt, dele tilbakemeldinger og notater.

​

Strømlinjeformet onboarding

• Pre-boarding-automatisering: Fullfør nødvendige onboarding-oppgaver som å fylle ut skjemaer og signere dokumenter før den nye medarbeiderens første dag.
• Onboarding-oppgaveliste: Lag og tildel oppgaver til forskjellige teammedlemmer raskt.

​

Administrasjon av ansattinformasjon

• Ansattprofiler: Administrer omfattende ansattprofiler som fleses ut til et katalog.
• Tilgangstillatelser: Sett tillatelser for å sikre at de riktige personene har tilgang til ansattinformasjon og dokumenter.
• Administrasjon av fravær: Håndtere forespørsel, godkjenninger og spore fraværbalanser på en praktisk måte.

​

Assistanse med offboarding

• Sømløs offboarding: Administrer offboarding-prosessen effektivt, og sikre samsvar og riktig dokumentasjon.

​

Beste bruksområder

Rekrutteringskampanjer

Freshteam utmerker seg i å håndtere storskala rekrutteringskampanjer. For eksempel kan en detaljhandelskjed som gjør seg klar for høysesongen bruke Freshteam til raskt å tiltrekke og ansette midlertidig personale.

​

Onboarding av nye ansatte

Et teknologiselskap kan bruke Freshteam til å sikre at nye ansatte får en smidig onboarding-opplevelse. Ved å automatisere dokumentsignering og skjemautfylling før den nye medarbeiderens første dag, kan HR-teamet fokusere på kulturintegrasjon og opplæring.

​

Administrasjon av ansattdata

Et ekspanderende konsulentselskap kan effektivt håndtere den voksende medarbeiderbasen sin ved hjelp av Freshteams medarbeiderprofil- og tilgangstillatelsesfunksjoner. Dette sikrer dataintegritet og sikkerhet.

​

Administrasjon av fravær i fjernarbeid

Et programvareutviklingsselskap med fjernansatte spredt over ulike tidssoner kan dra nytte av Freshteams effektive ferieoppfølging og godkjenninger, noe som sikrer at teamet forblir produktivt og organisert til tross for geografiske forskjeller.

​

Kom i gang

1. Registrer deg:

• Besøk Freshteam-nettstedet og registrer deg for en konto.
• Velg planen som passer til dine forretningsbehov.

​

1. Sett opp kontoen din:

• Fullfør detaljene i profilen din og selskapets informasjon.
• Tilpass karrieresiden din med merkevaren din sitt utseende og følelse.

​

1. Opprett stillingsannonser:

• Legg til stillingsdetaljer og krav.
• Integrer med stillingsportaler og sosiale mediekanaler for å promotere annonsene.

​

1. Administrer søknader:

• Sett opp arbeidsflyter for screening, intervjuing og ansettelse.
• Samarbeid med ansettelsesledere og rekrutterere ved å bruke tilbakemelding og notater i appen.

​

1. Onboard nye ansatte:

• Send forhåndsinnkallingsdokumenter og oppgaver til nye ansatte.
• Lag en onboarding oppgaveliste og tildel dem til de respektive teammedlemmene.

​

1. Administrasjon av ansattinformasjon:

• Legg til ansattinformasjon for å lage detaljerte profiler.
• Sett tilgangstillatelser etter behov.

​

1. Administrer fravær:

• Implementer fraværspolitikker og spore fraværforespørsel.
• Godkjenn eller avvis forespørslene basert på selskapets krav.

​

Tips og beste praksiser

• Personaliser kommunikasjonen: Bruk personlige e-poster og varsler for bedre å engasjere kandidater og ansatte.
• Automatiser gjentakende oppgaver: Utnytt Freshteams automatiseringsfunksjoner for å redusere tiden brukt på rutineoppgaver.
• Hold stillingsannonsene oppdatert: Oppdater jevnlig stillingsannonser og fjern fylte oppgaver for å tiltrekke relevante kandidater.
• Samle tilbakemelding fra ansatte: Opprett tilbakemeldingssløyfer med ansatte under onboarding og offboarding for kontinuerlig forbedring av HR-prosesser.
• Bruk analyse: Utnytt Freshteams analyser for å forstå rekrutteringstrender, ansattes prestasjoner og andre viktige måleparametere.

​

Integrering med Guru

Freshteam integreres sømløst med Guru, noe som gjør det mulig for bedrifter å:

• Synkroniser ansattprofiler: Automatisk synkronisere og oppdatere ansattprofiler og organisasjonskart i Guru med data fra Freshteam.
• Øk produktiviteten: Utnytt Gurus utvidelse på Freshteam for øyeblikkelig kunnskap og kontekstuelle forslag uten å forlate arbeidsflyten.
• Redusere manuelle oppgaver: Forenkle tilgangen til oppdatert informasjon, minimere manuelle HR-oppgaver og øke den samlede effektiviteten.
• AI-drevet kunnskapsadgang: Dra nytte av Gurus AI-søk for å få mest relevant informasjon raskt, og forbedre HR- og teamproduktiviteten.

​

Konklusjon

Freshteam er en omfattende HR-programvareløsning som imøtekommer behovene til små og mellomstore bedrifter, HR-profesjonelle, rekrutteringsbyråer og voksende organisasjoner. Ved å integrere rekruttering, onboarding, administrasjon av ansattinformasjon og sporing av fravær i en enkelt plattform forenkler Freshteam HR-prosesser og forbedrer effektiviteten.

​

Inkorporeringen av Freshteam med Guru forbedrer disse egenskapene ytterligere ved å tilby umiddelbar tilgang til kunnskap og redusere manuelle HR-oppgaver gjennom sømløs integrering. Vi oppfordrer bedrifter til å utforske Freshteam og integrere det med Guru for å maksimere produktiviteten og effektiviteten i HR-driften.