Introdução

O Freshteam é um software de RH inteligente projetado para empresas em crescimento. Com o Freshteam, as organizações podem atrair, contratar e integrar novos colaboradores, gerenciar informações de funcionários e lidar com solicitações de ausências, tudo em um só lugar. O Freshteam ajuda a atrair talentos de alto nível através de sites de carreira personalizáveis, integração com vários quadros de empregos e canais de mídia social. Uma vez que os candidatos estão no pipeline, os recrutadores podem colaborar com os gerentes de contratação para avaliar, entrevistar, fornecer feedback e, eventualmente, fazer ofertas. Além da contratação, o Freshteam simplifica o processo de integração, gerenciamento de informações dos funcionários e desligamento.

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No local de trabalho moderno, os processos de RH podem ser complexos e demorados. O Freshteam simplifica essas tarefas, permitindo que as equipes de RH se concentrem em iniciativas estratégicas. Com tudo, desde recrutamento até a gestão de dados dos funcionários, hospedado em uma plataforma, o Freshteam garante eficiência e precisão, desempenhando um papel crítico nas operações diárias de uma empresa.

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Quem é o Freshteam para

O Freshteam é ideal para:

• Pequenas e médias empresas: As empresas que buscam otimizar seus processos de RH podem aproveitar o Freshteam para gerenciar tudo, desde contratações até desligamentos em um único sistema.
• Profissionais de RH: Recrutamento, especialistas em integração e gerentes de RH se beneficiam significativamente do conjunto abrangente de recursos do Freshteam.
• Agências de Recrutamento: Agências que buscam uma ferramenta confiável para gerenciar as necessidades de recrutamento de vários clientes podem usar o Freshteam para melhorar a eficiência e a satisfação do cliente.
• Empresas em Crescimento: Empresas que estão passando por crescimento e precisam escalar suas operações de RH podem se beneficiar da automação e das funcionalidades organizacionais do Freshteam.

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Recursos principais

Otimizar Recrutamento

• Sites de Carreira Personalizáveis: O Freshteam permite que as empresas criem facilmente sites de carreira atraentes.
• Integração com Quadros de Emprego: Publique listagens de empregos em vários quadros de empregos gratuitos e premium de forma contínua.
• Integração com Mídias Sociais: Promova vagas de emprego em várias plataformas de mídia social.
• Recrutamento Colaborativo: Recrutadores e gerentes de contratação podem colaborar de forma eficaz, compartilhando feedback e notas.

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Integração simplificada

• Automação de Pré-Integração: Complete tarefas essenciais de integração, como preencher formulários e assinar documentos antes do primeiro dia do novo funcionário.
• Lista de Tarefas de Integração: Crie e atribua tarefas a diferentes membros da equipe rapidamente.

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Gestão de Informações dos Funcionários

• Perfis de Funcionários: Gerencie perfis abrangentes de funcionários que se transformam em um diretório.
• Permissões de Acesso: Defina permissões para garantir que as pessoas certas tenham acesso às informações e documentos dos funcionários.
• Gestão de Ausências: Gerencie solicitações, aprovações e rastreie saldos de ausências de forma conveniente.

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Assistência no Desligamento

• Desligamento Sem Costura: Gerencie o processo de desligamento de forma eficiente, garantindo conformidade e documentação adequada.

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Melhores casos de uso

Campanhas de Recrutamento

O Freshteam se destaca em gerenciar campanhas de recrutamento em grande escala. Por exemplo, uma rede de varejo se preparando para a temporada de festas pode usar o Freshteam para rapidamente atrair e contratar funcionários temporários.

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Integração de Novos Funcionários

Uma startup de tecnologia pode usar o Freshteam para garantir que os novos contratados tenham uma experiência de integração tranquila. Automatizando a assinatura de documentos e o preenchimento de formulários antes do primeiro dia do novo funcionário, a equipe de RH pode se concentrar na integração cultural e no treinamento.

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Gestão dos Dados dos Funcionários

Uma consultoria em expansão pode lidar eficientemente com sua crescente base de funcionários usando os recursos de perfil de funcionário e permissão de acesso do Freshteam. Isso garante a integridade e a segurança dos dados.

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Gestão de Ausências em Trabalho Remoto

Uma empresa de desenvolvimento de software com funcionários remotos espalhados por diferentes fusos horários pode se beneficiar do rastreamento eficiente de ausências e aprovações do Freshteam, garantindo que a equipe permaneça produtiva e organizada, apesar das diferenças geográficas.

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Começando

1. Inscreva-se:

• Visite o site do Freshteam e inscreva-se para uma conta.
• Escolha o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

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1. Configurar Sua Conta:

• Complete os detalhes do seu perfil e as informações da empresa.
• Personalize seu site de carreira com a aparência da sua marca.

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1. Criar Listagens de Emprego:

• Adicione detalhes e requisitos da vaga.
• Integre com quadros de emprego e canais de mídia social para promover as listagens.

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1. Gerenciar Candidaturas:

• Configure fluxos de trabalho para avaliação, entrevistas e contratação.
• Colabore com gerentes de contratação e recrutadores usando feedback e anotações no aplicativo.

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1. Incorporar Novos Funcionários:

• Envie documentos de pré-integração e tarefas para os novos contratados.
• Crie uma lista de tarefas de integração e atribua-as aos membros da equipe respectivos.

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1. Gestão de Informações dos Funcionários:

• Adicione informações dos funcionários para criar perfis detalhados.
• Defina as permissões de acesso conforme necessário.

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1. Gerenciar Ausências:

• Implemente políticas de licença e rastreie solicitações de ausências.
• Aprove ou negue solicitações com base nos requisitos da empresa.

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Dicas e melhores práticas

• Personalizar Comunicação: Use e-mails e notificações personalizadas para engajar melhor os candidatos e funcionários.
• Automatize Tarefas Repetitivas: Aproveite os recursos de automação do Freshteam para reduzir o tempo gasto em tarefas rotineiras.
• Manter Listagens de Emprego Atualizadas: Atualize regularmente as postagens de emprego e remova posições preenchidas para atrair candidatos relevantes.
• Coletar Feedback dos Funcionários: Crie ciclos de feedback com os funcionários durante a integração e o desligamento para melhorar continuamente os processos de RH.
• Use Análises: Utilize as análises do Freshteam para entender as tendências de recrutamento, desempenho dos funcionários e outras métricas-chave.

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Integração com Guru

O Freshteam se integra perfeitamente ao Guru, permitindo que as empresas:

• Sincronizar Perfis de Funcionários: Sincronize automaticamente e atualize perfis de funcionários e organogramas no Guru com dados do Freshteam.
• Aumente a Produtividade: Aproveite a extensão do Guru no Freshteam para obter instantaneamente conhecimento e sugestões contextuais sem sair do fluxo de trabalho.
• Reduzir Tarefas Manuais: Simplifique o acesso a informações atualizadas, minimizando tarefas manuais de RH e aumentando a eficiência geral.
• Acesso ao Conhecimento com IA: Beneficie-se da busca de IA do Guru para obter as informações mais relevantes rapidamente, aumentando a produtividade do RH e da equipe.

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Conclusão

O Freshteam é uma solução abrangente de software de RH que atende às necessidades de pequenas e médias empresas, profissionais de RH, agências de recrutamento e organizações em crescimento. Ao integrar recrutamento, integração, gestão de informações dos funcionários e rastreamento de ausências em uma única plataforma, o Freshteam simplifica os processos de RH e melhora a eficiência.

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Incorporar o Freshteam com o Guru aprimora ainda mais essas capacidades, fornecendo acesso instantâneo ao conhecimento e reduzindo tarefas manuais de RH por meio de integração perfeita. Encorajamos as empresas a explorar o Freshteam e integrá-lo ao Guru para maximizar sua produtividade e eficiência nas operações de RH.