Freshteam 사용법: 종합 안내서
소개
Freshteam은 성장하는 기업을 위해 설계된 스마트 HR 소프트웨어입니다. Freshteam을 통해 조직은 새로운 인재를 유치하고, 채용하고, 온보딩하며, 직원 정보를 관리하고, 모든 요청을 한 곳에서 처리할 수 있습니다. Freshteam은 맞춤형 경력 사이트, 여러 구직 사이트와의 통합, 소셜 미디어 채널을 통해 최고의 인재를 유치하는 데 도움을 줍니다. 후보자가 대기열에 들어오면, 채용 담당자는 채용 관리자와 협력하여 선별, 면접, 피드백 제공 및 최종적으로 제안을 내릴 수 있습니다. 채용을 넘어 Freshteam은 온보딩 과정, 직원 정보 관리 및 이직 절차를 간소화합니다.
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현대 직장에서 HR 프로세스는 복잡하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. Freshteam은 이러한 작업을 간소화하여 HR 팀이 전략적 이니셔티브에 집중할 수 있도록 합니다. 채용부터 직원 데이터 관리까지 모든 것을 하나의 플랫폼에서 처리하는 Freshteam은 효율성과 정확성을 보장하여 비즈니스의 일상 운영에서 중요한 역할을 합니다.
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Freshteam은 누구를 위한 것인가
Freshteam은 다음과 같은 기업에 적합합니다:
- 소규모에서 중간 규모 비즈니스: HR 프로세스를 간소화하려는 기업은 Freshteam을 활용하여 채용부터 이직까지 모든 것을 하나의 시스템에서 관리할 수 있습니다.
- HR Professionals: Freshteam의 포괄적인 기능 세트로 채용, 온보딩 전문가 및 HR 관리자에게 큰 이점을 제공합니다.
- Recruitment Agencies: 여러 클라이언트의 채용 요구를 관리할 신뢰할 수 있는 도구를 찾고 있는 기관은 Freshteam을 사용하여 효율성과 고객 만족도를 향상시킬 수 있습니다.
- Growing Businesses: 성장하고 있는 기업은 HR 운영을 확장하는 데 Freshteam의 자동화 및 조직 기능을 활용하여 혜택을 받을 수 있습니다.
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주요 기능
채용 최적화
- 맞춤형 경력 사이트: Freshteam은 기업이 매력적인 경력 사이트를 쉽게 생성할 수 있도록 합니다.
- 구직 사이트 통합: 여러 무료 및 프리미엄 구직 사이트에 직무 게시물을 매끄럽게 게시하세요.
- 소셜 미디어 통합: 여러 소셜 미디어 플랫폼에서 구인 광고를 홍보하세요.
- 협업 채용: 채용 담당자와 채용 관리자 간의 협력이 효율적이며 피드백과 노트를 공유할 수 있습니다.
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간소화된 온보딩
- Pre-boarding Automation: 신입 사원의 첫날 전에 양식을 작성하고 문서에 서명하는 등의 필수 온보딩 작업을 완료하십시오.
- 온보딩 작업 목록: 다양한 팀원에게 신속하게 작업을 생성하고 할당하세요.
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직원 정보 관리
- 직원 프로필: 포괄적인 직원 프로필을 관리하여 디렉토리로 확장하세요.
- 접근 권한: 직원 정보 및 문서에 접근할 수 있는 적절한 인원에게 권한을 설정하세요.
- 휴가 관리: 요청, 승인 및 휴가 잔여일을 편리하게 관리하세요.
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이직 지원
- 원활한 이직: 이직 과정을 효율적으로 관리하여 준수 및 적절한 문서를 보장합니다.
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최고의 사용 사례
채용 캠페인
Freshteam은 대규모 채용 캠페인을 관리하는 데 뛰어난 성능을 발휘합니다. 예를 들어, 연휴를 준비하는 소매 체인은 Freshteam을 사용하여 임시 직원을 신속하게 유치하고 채용할 수 있습니다.
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신입 직원 온보딩
한 기술 스타트업은 Freshteam을 사용하여 새로운 직원들이 원활한 온보딩 경험을 하도록 보장할 수 있습니다. 신입 직원의 첫날 전에 문서 서명 및 양식 작성을 자동화함으로써 HR 팀은 문화 통합 및 교육에 집중할 수 있습니다.
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직원 데이터 관리
확대되는 컨설팅 회사는 Freshteam의 직원 프로파일 및 접근 권한 기능을 사용하여 성장하는 직원 기반을 효율적으로 처리할 수 있습니다. 이것은 데이터의 무결성과 보안을 보장합니다.
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원격 근무에서의 휴가 관리
다양한 시간대에 원격 직원이 분산되어 있는 소프트웨어 개발 회사는 Freshteam의 효율적인 시간 외 추적 및 승인을 통해 지리적 차이에도 불구하고 팀의 생산성을 유지하고 조직화할 수 있습니다.
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시작하기
- 가입하기:
- Freshteam 웹사이트를 방문하고 계정을 등록하세요.
- 비즈니스 요구에 맞는 플랜을 선택하세요.
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- 계정을 설정하기:
- 프로필 세부정보 및 회사 정보를 완성하세요.
- 당신의 브랜드의 모습과 느낌에 맞게 경력 사이트를 맞춤 설정하십시오.
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- 직무 목록 만들기:
- 직무 세부사항 및 요구 사항을 추가하세요.
- 직무 게시를 홍보하기 위해 구직 사이트 및 소셜 미디어 채널과 통합하세요.
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- 지원서 관리:
- 선별, 면접 및 채용을 위한 워크플로우를 설정하세요.
- 인앱 피드백 및 노트를 사용하여 채용 관리자와 협력하세요.
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- 신규 직원 온보딩:
- 신규 직원에게 사전 온보딩 문서 및 작업을 전송하세요.
- 온보딩 작업 목록을 만들고 해당 팀원에게 할당하세요.
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- 직원 정보 관리:
- 직원 정보를 추가하여 상세 프로필을 생성하세요.
- 필요한 경우 접근 권한을 설정하세요.
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- 휴가 관리:
- 휴가 정책을 시행하고 휴가 요청을 추적하세요.
- 회사 요구 사항에 따라 요청을 승인 또는 거부하세요.
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팁과 모범 사례
- 개인화된 커뮤니케이션: 후보자 및 직원과 보다 나은 참여를 위해 개인화된 이메일 및 알림을 사용하세요.
- Automate Repetitive Tasks: Freshteam의 자동화 기능을 활용하여 일상적인 작업에 소요되는 시간을 줄이십시오.
- 구인 목록 유지: 구직 공고를 정기적으로 업데이트하고 충원된 직위를 제거하여 관련 후보자를 유치하세요.
- 직원 피드백 수집: 온보딩 및 이직 과정 중 직원과 피드백 루프를 만들어 HR 프로세스를 지속적으로 개선하세요.
- Use Analytics: Freshteam의 분석 기능을 활용하여 채용 트렌드, 직원 성과, 기타 주요 지표를 이해하십시오.
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Guru와의 통합
Freshteam은 Guru와 원활하게 통합되어 기업이 다음을 수행할 수 있습니다:
- 직원 프로필 동기화: Freshteam의 데이터로 Guru에서 직원 프로필 및 조직도를 자동으로 동기화하고 업데이트하세요.
- Enhance Productivity: 워크플로우를 떠나지 않고 즉각적인 지식과 맥락 제안을 위한 Freshteam의 Guru 확장을 활용하십시오.
- 수동 작업 줄이기: 업데이트된 정보에 대한 접근을 간소화하여 수동 HR 작업을 최소화하고 전반적인 효율성을 높입니다.
- AI-driven Knowledge Access: Guru의 AI 검색을 통해 가장 관련성 높은 정보를 빠르게 얻어 HR 및 팀 생산성을 향상시키십시오.
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결론
Freshteam은 소규모에서 중간 규모 비즈니스, HR 전문가, 채용 에이전시 및 성장하는 조직의 요구에 맞춘 종합 HR 소프트웨어 솔루션입니다. 채용, 온보딩, 직원 정보 관리 및 휴가 추적을 단일 플랫폼으로 통합함으로써 Freshteam은 HR 프로세스를 단순화하고 효율성을 향상시킵니다.
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Freshteam을 Guru와 통합하면 이러한 기능이 더욱 강화되어 즉각적인 지식 접근을 제공하고 원활한 통합을 통해 수작업 HR 작업을 줄입니다. 기업이 Freshteam을 탐색하고 Guru와 통합하여 HR 운영에서 생산성과 효율성을 극대화하도록 권장합니다.