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October 30, 2024
XX min read

Freshteam 사용법: 종합 안내서

소개

Freshteam은 성장하는 기업을 위해 설계된 스마트 HR 소프트웨어입니다. Freshteam을 통해 조직은 새로운 인재를 유치하고, 채용하고, 온보딩하며, 직원 정보를 관리하고, 모든 요청을 한 곳에서 처리할 수 있습니다. Freshteam은 맞춤형 경력 사이트, 여러 구직 사이트와의 통합, 소셜 미디어 채널을 통해 최고의 인재를 유치하는 데 도움을 줍니다. 후보자가 대기열에 들어오면, 채용 담당자는 채용 관리자와 협력하여 선별, 면접, 피드백 제공 및 최종적으로 제안을 내릴 수 있습니다. 채용을 넘어 Freshteam은 온보딩 과정, 직원 정보 관리 및 이직 절차를 간소화합니다.

현대 직장에서 HR 프로세스는 복잡하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. Freshteam은 이러한 작업을 간소화하여 HR 팀이 전략적 이니셔티브에 집중할 수 있도록 합니다. 채용부터 직원 데이터 관리까지 모든 것을 하나의 플랫폼에서 처리하는 Freshteam은 효율성과 정확성을 보장하여 비즈니스의 일상 운영에서 중요한 역할을 합니다.

Freshteam은 누구를 위한 것인가

Freshteam은 다음과 같은 기업에 적합합니다:

  • 소규모에서 중간 규모 비즈니스: HR 프로세스를 간소화하려는 기업은 Freshteam을 활용하여 채용부터 이직까지 모든 것을 하나의 시스템에서 관리할 수 있습니다.
  • HR Professionals: Freshteam의 포괄적인 기능 세트로 채용, 온보딩 전문가 및 HR 관리자에게 큰 이점을 제공합니다.
  • Recruitment Agencies: 여러 클라이언트의 채용 요구를 관리할 신뢰할 수 있는 도구를 찾고 있는 기관은 Freshteam을 사용하여 효율성과 고객 만족도를 향상시킬 수 있습니다.
  • Growing Businesses: 성장하고 있는 기업은 HR 운영을 확장하는 데 Freshteam의 자동화 및 조직 기능을 활용하여 혜택을 받을 수 있습니다.

주요 기능

채용 최적화

  • 맞춤형 경력 사이트: Freshteam은 기업이 매력적인 경력 사이트를 쉽게 생성할 수 있도록 합니다.
  • 구직 사이트 통합: 여러 무료 및 프리미엄 구직 사이트에 직무 게시물을 매끄럽게 게시하세요.
  • 소셜 미디어 통합: 여러 소셜 미디어 플랫폼에서 구인 광고를 홍보하세요.
  • 협업 채용: 채용 담당자와 채용 관리자 간의 협력이 효율적이며 피드백과 노트를 공유할 수 있습니다.

간소화된 온보딩

  • Pre-boarding Automation: 신입 사원의 첫날 전에 양식을 작성하고 문서에 서명하는 등의 필수 온보딩 작업을 완료하십시오.
  • 온보딩 작업 목록: 다양한 팀원에게 신속하게 작업을 생성하고 할당하세요.

직원 정보 관리

  • 직원 프로필: 포괄적인 직원 프로필을 관리하여 디렉토리로 확장하세요.
  • 접근 권한: 직원 정보 및 문서에 접근할 수 있는 적절한 인원에게 권한을 설정하세요.
  • 휴가 관리: 요청, 승인 및 휴가 잔여일을 편리하게 관리하세요.

이직 지원

  • 원활한 이직: 이직 과정을 효율적으로 관리하여 준수 및 적절한 문서를 보장합니다.

최고의 사용 사례

채용 캠페인

Freshteam은 대규모 채용 캠페인을 관리하는 데 뛰어난 성능을 발휘합니다. 예를 들어, 연휴를 준비하는 소매 체인은 Freshteam을 사용하여 임시 직원을 신속하게 유치하고 채용할 수 있습니다.

신입 직원 온보딩

한 기술 스타트업은 Freshteam을 사용하여 새로운 직원들이 원활한 온보딩 경험을 하도록 보장할 수 있습니다. 신입 직원의 첫날 전에 문서 서명 및 양식 작성을 자동화함으로써 HR 팀은 문화 통합 및 교육에 집중할 수 있습니다.

직원 데이터 관리

확대되는 컨설팅 회사는 Freshteam의 직원 프로파일 및 접근 권한 기능을 사용하여 성장하는 직원 기반을 효율적으로 처리할 수 있습니다. 이것은 데이터의 무결성과 보안을 보장합니다.

원격 근무에서의 휴가 관리

다양한 시간대에 원격 직원이 분산되어 있는 소프트웨어 개발 회사는 Freshteam의 효율적인 시간 외 추적 및 승인을 통해 지리적 차이에도 불구하고 팀의 생산성을 유지하고 조직화할 수 있습니다.

시작하기

  1. 가입하기:
  • Freshteam 웹사이트를 방문하고 계정을 등록하세요.
  • 비즈니스 요구에 맞는 플랜을 선택하세요.

  1. 계정을 설정하기:
  • 프로필 세부정보 및 회사 정보를 완성하세요.
  • 당신의 브랜드의 모습과 느낌에 맞게 경력 사이트를 맞춤 설정하십시오.

  1. 직무 목록 만들기:
  • 직무 세부사항 및 요구 사항을 추가하세요.
  • 직무 게시를 홍보하기 위해 구직 사이트 및 소셜 미디어 채널과 통합하세요.

  1. 지원서 관리:
  • 선별, 면접 및 채용을 위한 워크플로우를 설정하세요.
  • 인앱 피드백 및 노트를 사용하여 채용 관리자와 협력하세요.

  1. 신규 직원 온보딩:
  • 신규 직원에게 사전 온보딩 문서 및 작업을 전송하세요.
  • 온보딩 작업 목록을 만들고 해당 팀원에게 할당하세요.

  1. 직원 정보 관리:
  • 직원 정보를 추가하여 상세 프로필을 생성하세요.
  • 필요한 경우 접근 권한을 설정하세요.

  1. 휴가 관리:
  • 휴가 정책을 시행하고 휴가 요청을 추적하세요.
  • 회사 요구 사항에 따라 요청을 승인 또는 거부하세요.

팁과 모범 사례

  • 개인화된 커뮤니케이션: 후보자 및 직원과 보다 나은 참여를 위해 개인화된 이메일 및 알림을 사용하세요.
  • Automate Repetitive Tasks: Freshteam의 자동화 기능을 활용하여 일상적인 작업에 소요되는 시간을 줄이십시오.
  • 구인 목록 유지: 구직 공고를 정기적으로 업데이트하고 충원된 직위를 제거하여 관련 후보자를 유치하세요.
  • 직원 피드백 수집: 온보딩 및 이직 과정 중 직원과 피드백 루프를 만들어 HR 프로세스를 지속적으로 개선하세요.
  • Use Analytics: Freshteam의 분석 기능을 활용하여 채용 트렌드, 직원 성과, 기타 주요 지표를 이해하십시오.

Guru와의 통합

Freshteam은 Guru와 원활하게 통합되어 기업이 다음을 수행할 수 있습니다:

  • 직원 프로필 동기화: Freshteam의 데이터로 Guru에서 직원 프로필 및 조직도를 자동으로 동기화하고 업데이트하세요.
  • Enhance Productivity: 워크플로우를 떠나지 않고 즉각적인 지식과 맥락 제안을 위한 Freshteam의 Guru 확장을 활용하십시오.
  • 수동 작업 줄이기: 업데이트된 정보에 대한 접근을 간소화하여 수동 HR 작업을 최소화하고 전반적인 효율성을 높입니다.
  • AI-driven Knowledge Access: Guru의 AI 검색을 통해 가장 관련성 높은 정보를 빠르게 얻어 HR 및 팀 생산성을 향상시키십시오.

결론

Freshteam은 소규모에서 중간 규모 비즈니스, HR 전문가, 채용 에이전시 및 성장하는 조직의 요구에 맞춘 종합 HR 소프트웨어 솔루션입니다. 채용, 온보딩, 직원 정보 관리 및 휴가 추적을 단일 플랫폼으로 통합함으로써 Freshteam은 HR 프로세스를 단순화하고 효율성을 향상시킵니다.

Freshteam을 Guru와 통합하면 이러한 기능이 더욱 강화되어 즉각적인 지식 접근을 제공하고 원활한 통합을 통해 수작업 HR 작업을 줄입니다. 기업이 Freshteam을 탐색하고 Guru와 통합하여 HR 운영에서 생산성과 효율성을 극대화하도록 권장합니다.

Key takeaways 🔑🥡🍕

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