Introduction

Freshteam est le logiciel RH intelligent conçu pour les entreprises en croissance. Avec Freshteam, les organisations peuvent attirer, recruter et intégrer de nouveaux employés, gérer les informations des employés et traiter les demandes de congé, le tout en un seul endroit. Freshteam aide à attirer les meilleurs talents grâce à des sites carrières personnalisables, une intégration avec plusieurs sites d'emploi et des canaux de médias sociaux. Une fois que les candidats sont dans le pipeline, les recruteurs peuvent collaborer avec les responsables du recrutement pour sélectionner, interviewer, donner leur avis et finalement émettre des offres. Au-delà du recrutement, Freshteam rationalise le processus d'intégration, la gestion des informations sur les employés et le départ.

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Au sein du lieu de travail moderne, les processus RH peuvent être complexes et chronophages. Freshteam simplifie ces tâches, permettant aux équipes RH de se concentrer sur des initiatives stratégiques. Avec tout, de recrutement à la gestion des données des employés, hébergé sur une seule plateforme, Freshteam assure efficacité et précision, jouant ainsi un rôle critique dans les opérations quotidiennes d'une entreprise.

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Pour qui est Freshteam

Freshteam est idéal pour :

• Petites et moyennes entreprises : Les entreprises cherchant à rationaliser leurs processus RH peuvent tirer parti de Freshteam pour gérer tout, du recrutement à la sortie, dans un seul système.
• Professionnels des RH : Les spécialistes du recrutement, de l'intégration et les responsables RH bénéficient considérablement de l'ensemble de fonctionnalités complet de Freshteam.
• Agences de recrutement : Les agences à la recherche d'un outil fiable pour gérer les besoins de recrutement de plusieurs clients peuvent utiliser Freshteam pour améliorer l'efficacité et la satisfaction des clients.
• Entreprises en croissance : Les entreprises en pleine expansion qui ont besoin d'élargir leurs opérations RH peuvent tirer parti de l'automatisation et des fonctionnalités d'organisation de Freshteam.

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Fonctionnalités clés

Optimiser le recrutement

• Sites de carrière personnalisables : Freshteam permet aux entreprises de créer facilement des sites de carrière attrayants.
• Intégration de tableaux d'offres d'emploi : Publiez des annonces d'emploi sur plusieurs tableaux d'offres gratuits et premium sans effort.
• Intégration des médias sociaux : Promouvez les offres d'emploi sur différentes plateformes de médias sociaux.
• Recrutement collaboratif : Les recruteurs et les responsables des recrutements peuvent collaborer efficacement en partageant des retours et des notes.

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Intégration rationalisée

• Automatisation de pré-intégration : Complétez les tâches essentielles d'intégration, comme le remplissage de formulaires et la signature de documents avant le premier jour du nouvel employé.
• Liste des tâches d'intégration : Créez et assignez rapidement des tâches à différents membres de l'équipe.

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Gestion des informations sur les employés

• Profils des employés : Gérez des profils d'employés complets qui se transforment en annuaire.
• Permissions d'accès : Définissez des permissions pour vous assurer que les bonnes personnes ont accès aux informations et documents des employés.
• Gestion des congés : Traitez les demandes, les approbations et suivez les soldes de congés de manière pratique.

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Assistance au départ

• Processus de sortie sans heurts : Gérez le processus de sortie de manière efficace, en assurant conformité et bonne documentation.

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Meilleurs cas d'utilisation

Campagnes de recrutement

Freshteam excelle dans la gestion de grandes campagnes de recrutement. Par exemple, une chaîne de vente au détail se préparant pour la saison des fêtes peut utiliser Freshteam pour rapidement attirer et recruter du personnel temporaire.

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Intégration de nouveaux employés

Une startup technologique peut utiliser Freshteam pour s'assurer que les nouvelles recrues bénéficient d'une expérience d'intégration fluide. En automatisant la signature de documents et le remplissage de formulaires avant le premier jour de l'employé, l'équipe RH peut se concentrer sur l'intégration culturelle et la formation.

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Gestion des données des employés

Une société de conseil en expansion peut gérer efficacement sa base d'employés croissante en utilisant les fonctionnalités de profil d'employé et de gestion des autorisations d'accès de Freshteam. Cela garantit l'intégrité et la sécurité des données.

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Gestion des congés dans le travail à distance

Une entreprise de développement de logiciels avec des employés à distance répartis dans différents fuseaux horaires peut bénéficier du suivi efficace des congés et des approbations de Freshteam, garantissant que l'équipe reste productive et organisée malgré les différences géographiques.

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Commencer

1. Inscrivez-vous :

• Visitez le site Web de Freshteam et inscrivez-vous pour un compte.
• Choisissez le plan qui correspond à vos besoins professionnels.

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1. Configurez votre compte :

• Complétez les détails de votre profil et les informations de votre entreprise.
• Personnalisez votre site de carrière avec le look et la sensation de votre marque.

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1. Créer des annonces d'emploi :

• Ajoutez les détails et exigences de l'emploi.
• Intégrez-vous aux sites d'emploi et aux canaux de médias sociaux pour promouvoir les annonces.

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1. Gérer les candidatures :

• Mettez en place des flux de travail pour le tri, l'interview et l'embauche.
• Collaborez avec les responsables du recrutement et les recruteurs en utilisant des retours et des notes dans l'application.

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1. Intégrer les nouvelles recrues :

• Envoyez des documents et des tâches de pré-intégration aux nouvelles recrues.
• Créez une liste de tâches d'intégration et assignez-les aux membres de l'équipe respectifs.

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1. Gestion des informations des employés :

• Ajoutez des informations sur les employés pour créer des profils détaillés.
• Définissez les autorisations d'accès selon les besoins.

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1. Gérer les congés :

• Mettez en œuvre des politiques de congé et suivez les demandes de congé.
• Approuvez ou refusez les demandes selon les exigences de l'entreprise.

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Conseils et meilleures pratiques

• Personnaliser la communication : Utilisez des e-mails et des notifications personnalisés pour mieux engager les candidats et les employés.
• Automatiser les tâches répétitives : Utilisez les fonctionnalités d'automatisation de Freshteam pour réduire le temps passé sur les tâches courantes.
• Maintenir les annonces d'emploi à jour : Mettez régulièrement à jour les annonces d'emploi et supprimez les postes pourvus pour attirer des candidats pertinents.
• Recueillir des retours d'employés : Créez des boucles de retour d'information avec les employés pendant l'intégration et la sortie pour améliorer continuellement les processus RH.
• Utiliser des analyses : Utilisez les analyses de Freshteam pour comprendre les tendances de recrutement, la performance des employés et d'autres indicateurs clés.

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Intégration avec Guru

Freshteam s'intègre parfaitement avec Guru, permettant aux entreprises de :

• Synchroniser les profils des employés : Synchronisez automatiquement et mettez à jour les profils des employés et les organigrammes dans Guru avec les données de Freshteam.
• Améliorer la productivité : Profitez de l'extension de Guru sur Freshteam pour obtenir des connaissances instantanées et des suggestions contextuelles sans quitter le flux de travail.
• Réduire les tâches manuelles : Simplifiez l'accès à des informations mises à jour, minimisant les tâches RH manuelles et augmentant l'efficacité globale.
• Accès aux connaissances alimenté par l'IA : Bénéficiez de la recherche AI de Guru pour obtenir rapidement les informations les plus pertinentes, améliorant ainsi la productivité des RH et de l'équipe.

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Conclusion

Freshteam est une solution logicielle RH complète qui répond aux besoins des petites et moyennes entreprises, des professionnels des RH, des agences de recrutement et des organisations en croissance. En intégrant le recrutement, l'intégration, la gestion des informations sur les employés et le suivi des congés en une seule plateforme, Freshteam simplifie les processus RH et améliore l'efficacité.

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L'intégration de Freshteam avec Guru renforce encore ces capacités en fournissant un accès instantané aux connaissances et en réduisant les tâches manuelles des RH grâce à une intégration transparente. Nous encourageons les entreprises à explorer Freshteam et à l'intégrer avec Guru pour maximiser leur productivité et leur efficacité dans les opérations RH.