如何使用Freshteam：全面指南
引言
Freshteam是為成長企業設計的智慧人力資源軟體。 有了Freshteam，組織可以在一個地方吸引、招聘和入職新員工，管理員工資訊，並處理休假請求。 Freshteam透過可自訂的職涯網站、與多個求職網站及社群媒體渠道整合，幫助吸引頂尖人才。 一旦候選人進入流程，招聘人員可以與招聘經理合作，篩選、面試、提供反饋，並最終發出聘書。 除了招聘，Freshteam還簡化了入職程序、員工資訊管理和離職程序。
在現代工作場所，人力資源流程可能非常複雜且耗時。 Freshteam簡化了這些任務，使人力資源團隊可以專注於戰略計劃。 從招聘到員工資料管理，所有功能集中在一個平台上，使Freshteam確保效率和準確性，從而在商業日常運營中扮演關鍵角色。
Freshteam的使用對象是
Freshteam非常適合：
- 中小型企業： 尋找簡化人力資源過程的公司可以利用Freshteam來在一個系統中管理從招聘到離職的所有事宜。
- 人力資源專業人士： 招聘、入職專家和人力資源經理會顯著受益於Freshteam的全面功能集。
- 招聘機構： 尋找可靠工具以管理多個客戶的招聘需求的機構可以使用Freshteam來提高效率和客戶滿意度。
- 成長中的企業： 經歷成長並需要擴大其人力資源運營的公司可以受益於Freshteam的自動化和組織功能。
主要功能
優化招聘
- 可自定義的職涯網站： Freshteam讓企業可以輕鬆創建吸引人的職涯網站。
- 職位網站整合： 無縫地在多個免費和付費職位網站上發布職位列表。
- 社交媒體整合： 在各種社交媒體平台上推廣職位空缺。
- 協作招聘： 招聘經理和招聘人員可以高效協同，共享反饋和筆記。
簡化入職
- 入職自動化： 在新雇員的第一天之前，完成填寫表格和簽署文件等基本入職任務。
- 入職任務列表： 快速創建和指派任務給不同的團隊成員。
員工資訊管理
- 員工檔案： 管理全面的員工檔案，形成一個目錄。
- 訪問權限： 設置權限以確保正確的人員可以訪問員工資訊和文件。
- 休假管理： 便捷地處理請求、批准和追蹤休假餘額。
離職協助
- 無縫離職： 高效管理離職程序，確保合規性和適當的文件。
最佳使用案例
招聘活動
Freshteam在管理大規模招聘活動方面表現出色。 例如，一家零售連鎖店在假日季節前可以使用Freshteam快速吸引和招聘臨時員工。
新員工入職
一家科技初創公司可以使用Freshteam確保新員工有順利的入職體驗。 通過在新員工的第一天之前自動化文件簽署和表格填寫，人力資源團隊可以專注於文化融合和培訓。
員工資料管理
一家擴張中的諮詢公司可以有效地使用Freshteam的員工檔案和訪問權限功能來處理他們日益增長的員工基礎。 這確保了資料的完整性和安全性。
在遠程工作中的請假管理
一家在不同時區分散有遠程員工的軟件開發公司可以受益於Freshteam的高效休假跟踪和批准，確保團隊在地理差異下保持生產力和組織性。
開始使用
- 註冊：
- 訪問Freshteam網站並註冊帳號。
- 選擇符合您業務需求的計劃。
- 設定您的帳號：
- 完成您的個人資料和公司資訊。
- 根據您品牌的外觀和感覺自訂您的職業網站。
- 創建職位列表：
- 新增職位詳細資訊和要求。
- 與求職網站和社交媒體渠道整合以促進職位發布。
- 管理申請：
- 設置篩選、面試和招聘的工作流程。
- 使用應用內反饋和筆記與招聘經理和招聘人員合作。
- 入職新員工：
- 向新員工發送入職前的文件和任務。
- 創建入職任務列表並指派給相應的團隊成員。
- 員工資訊管理：
- 新增員工資訊以創建詳細的個人資料。
- 根據需要設置訪問權限。
- 管理休假：
- 實施請假政策並追蹤休假請求。
- 根據公司的要求批准或拒絕請求。
提示和最佳實踐
- 個性化溝通： 使用個性化的電子郵件和通知更好地與候選人和員工互動。
- 自動化重複性任務： 利用Freshteam的自動化功能來減少在例行任務上花費的時間。
- 保持職位列表更新： 定期更新職位公告並刪除已填滿的職位，以吸引相關候選人。
- 收集員工反饋： 在入職和離職過程中與員工創建反饋循環，持續改善人力資源流程。
- 使用分析： 利用Freshteam的分析來了解招聘趨勢、員工表現和其他關鍵指標。
與Guru整合
Freshteam與Guru無縫整合，讓企業可以：
- 同步員工檔案： 自動同步和更新Guru中的員工檔案和組織圖，使用Freshteam的數據。
- 提高生產力： 利用Guru在Freshteam上的擴展功能，無需離開工作流程即可獲得即時知識和情境建議。
- 減少手動任務： 簡化訪問更新資訊的過程，最小化手動人力資源任務，提升整體效率。
- 基於AI的知識訪問： 利用Guru的AI搜索快速獲取最相關的信息，增強人力資源和團隊的生產力。
結論
Freshteam是一個全面的人力資源軟體解決方案，滿足中小型企業、人力資源專業人員、招聘機構和成長組織的需求。 透過將招聘、入職、員工資訊管理和休假追蹤整合在一個平台上，Freshteam簡化了人力資源流程並提高效率。
將Freshteam與Guru整合進一步增強了這些能力，通過無縫整合提供即時知識訪問，減少手動人力資源任務。 我們鼓勵企業探索Freshteam並將其與Guru整合，以最大化他們在HR運營中的生產力和效率。
