Indledning

Freshteam er den smarte HR-software designet til voksende virksomheder. Med Freshteam kan organisationer tiltrække, ansætte og onboarde nye medarbejdere, administrere medarbejderoplysninger og håndtere fraværsanmodninger alt sammen ét sted. Freshteam hjælper med at tiltrække toptalenter gennem tilpassede karrieresider, integration med flere jobportaler og sociale mediekanaler. Når kandidater er i pipeline, kan rekrutteringsfolk samarbejde med ansættelsesledere for at screene, interviewe, give feedback, og til sidst udsende tilbud. Udover ansættelse strømliner Freshteam onboarding-processen, administration af medarbejderoplysninger og offboarding.

​

I den moderne arbejdsplads kan HR-processer være komplekse og tidskrævende. Freshteam forenkler disse opgaver og gør det muligt for HR-teams at fokusere på strategiske initiativer. Med alt fra rekruttering til administration af medarbejderdata samlet på én platform, sikrer Freshteam effektivitet og nøjagtighed, og spiller dermed en kritisk rolle i en virksomheds daglige drift.

​

Hvem er Freshteam for

Freshteam er ideelt for:

• Små til mellemstore virksomheder: Virksomheder, der ønsker at strømline deres HR-processer kan udnytte Freshteam til at administrere alt fra ansættelse til offboarding i ét system.
• HR Professionals: Rekruttering, onboarding-specialister og HR-chefer drager betydelig fordel af Freshteams omfattende funktionssæt.
• Recruitment Agencies: Agenturer, der søger et pålideligt værktøj til at håndtere flere kunders rekrutteringsbehov, kan bruge Freshteam til at forbedre effektiviteten og kundetilfredsheden.
• Growing Businesses: Virksomheder, der oplever vækst og har brug for at skalere deres HR-operationer, kan drage fordel af Freshteams automatiserings- og organisationsfunktioner.

​

Nøglefunktioner

Optimer rekruttering

• Tilpassede karrieresider: Freshteam gør det muligt for virksomheder at oprette attraktive karrieresider nemt.
• Jobboard-integration: Post jobopslag på flere gratis og betalte jobboards problemfrit.
• Integration med sociale medier: Promover jobåbninger på forskellige sociale medieplatforme.
• Samarbejdende ansættelse: Rekrutteringsfolk og ansættelsesledere kan samarbejde effektivt, dele feedback og noter.

​

Strømlinet onboarding

• Pre-boarding Automation: Gennemfør væsentlige onboarding-opgaver som at udfylde formularer og underskrive dokumenter inden den nye medarbejders første dag.
• Onboarding-opgaveliste: Opret og tildel opgaver til forskellige teammedlemmer hurtigt.

​

Administration af medarbejderoplysninger

• Medarbejderprofiler: Administrer omfattende medarbejderprofiler, der rækker ud til et katalog.
• Adgangstilladelser: Indstil tilladelser for at sikre, at de rigtige personer har adgang til medarbejderoplysninger og dokumenter.
• Fraværshåndtering: Håndter anmodninger, godkendelser, og spor fraværsbalancer bekvemt.

​

Offboarding-assistance

• Problemfrit offboarding: Administrer offboarding-processen effektivt, sikre overholdelse og korrekt dokumentation.

​

Bedste brugsscenarier

Rekrutteringskampagner

Freshteam er fremragende til at håndtere store rekrutteringskampagner. For eksempel kan en detailkæde, der forbereder sig til juletiden, bruge Freshteam til hurtigt at tiltrække og ansætte midlertidige medarbejdere.

​

Onboarding af nye medarbejdere

En tech-startup kan bruge Freshteam til at sikre, at nye medarbejdere har en glat onboarding-oplevelse. Ved at automatisere dokumentunderskrifter og udfyldning af formularer inden den nye medarbejders første dag, kan HR-teamet fokusere på kulturintegration og træning.

​

Administration af medarbejderdata

Et voksende konsulentfirma kan effektivt håndtere deres voksende medarbejderbase ved hjælp af Freshteams medarbejderprofil- og adgangstilladelsesmugler. Dette sikrer dataintegritet og sikkerhed.

​

Håndtering af fravær i fjernarbejde

Et softwareudviklingsfirma med remote medarbejdere spredt over forskellige tidszoner kan have fordel af Freshteams effektive tidsregistrering og godkendelser, hvilket sikrer, at teamet forbliver produktivt og organiseret trods geografiske forskelle.

​

Kom godt i gang

1. Tilmeld dig:

• Besøg Freshteam-websitet og tilmeld dig en konto.
• Vælg den plan, der passer til dine forretningsbehov.

​

1. Opsæt din konto:

• Udfyld dine profildetaljer og virksomhedsoplysninger.
• Tilpas din karrieresite med dit brand's udseende og følelse.

​

1. Opret jobopslag:

• Tilføj jobdetaljer og krav.
• Integrer med jobportaler og sociale mediekanaler for at promovere opslagene.

​

1. Administrer ansøgninger:

• Opsæt arbejdsgange til screening, interview og ansættelse.
• Samarbejd med ansættelsesledere og rekrutteringsfolk ved hjælp af feedback og noter i appen.

​

1. Onboard nye medarbejdere:

• Send dokumenter og opgaver til preboarding til nye medarbejdere.
• Opret en onboarding-opgaveliste og tildel dem til de respektive teammedlemmer.

​

1. Administration af medarbejderoplysninger:

• Tilføj medarbejderoplysninger for at oprette detaljerede profiler.
• Indstil adgangsrettigheder som nødvendigt.

​

1. Administrer fravær:

• Implementer feriepolitikker og spor fraværsanmodninger.
• Godkend eller afvis anmodninger baseret på virksomhedens krav.

​

Tips og bedste praksis

• Personalisere kommunikation: Brug personlige e-mails og meddelelser til bedre at engagere kandidater og medarbejdere.
• Automate Repetitive Tasks: Udnyt Freshteams automatiseringsfunktioner til at reducere tiden brugt på rutineopgaver.
• Hold jobopslag opdaterede: Opdater regelmæssigt jobopslagene og fjern udfyldte stillinger for at tiltrække relevante kandidater.
• Indsaml medarbejderfeedback: Opret feedback-loop med medarbejdere under onboarding og offboarding for løbende at forbedre HR-processer.
• Use Analytics: Udnyt Freshteams analyser til at forstå rekrutteringstendenser, medarbejderpræstationer og andre nøgletal.

​

Integration med Guru

Freshteam integreres problemfrit med Guru, så virksomheder kan:

• Synkroniser medarbejderprofiler: Automatisk synkronisere og opdatere medarbejderprofiler og organisationsdiagrammer i Guru med data fra Freshteam.
• Enhance Productivity: Udnyt Gurus udvidelse på Freshteam for øjeblikkelig viden og kontekstuelle forslag uden at forlade arbejdsflowet.
• Reducer manuelle opgaver: Forenkle adgangen til opdateret information, minimere manuelle HR-opgaver og øge den samlede effektivitet.
• AI-driven Knowledge Access: Drage fordel af Gurus AI-søgning for at få de mest relevante oplysninger hurtigt, hvilket forbedrer HR- og teamproduktiviteten.

​

Konklusion

Freshteam er en omfattende HR-softwareløsning, der imødekommer behovene hos små og mellemstore virksomheder, HR-professionelle, rekrutteringsbureauer og voksende organisationer. Ved at integrere rekruttering, onboarding, administration af medarbejderoplysninger og fraværssporing i en enkelt platform forenkler Freshteam HR-processer og forbedrer effektiviteten.

​

At integrere Freshteam med Guru forbedrer disse kapaciteter yderligere ved at give øjeblikkelig adgang til viden og reducere manuelle HR-opgaver gennem problemfri integration. Vi opfordrer virksomheder til at udforske Freshteam og integrere det med Guru for at maksimere deres produktivitet og effektivitet i HR-driften.