Esittely

Freshteam on älykäs HR-ohjelmisto, joka on suunniteltu kasvaville yrityksille. Freshteamin avulla organisaatiot voivat houkutella, palkata ja perehdyttää uusia työntekijöitä, hallinnoida työntekijätietoja ja käsitellä lomapyyntöjä kaikki yhdessä paikassa. Freshteam auttaa houkuttelemaan huipputalentoja muokattavien urasivustojen, useiden työpaikkasivustojen ja sosiaalisen median kanavien integroinnin avulla. Kun hakijat ovat prosessissa, rekrytoijat voivat tehdä yhteistyötä rekrytointipäälliköiden kanssa seulontaa, haastatteluja, palautetta ja lopulta tarjousten tekemistä varten. Perehdyttämisen lisäksi Freshteam yksinkertaistaa perehdytysprosessia, työntekijätietojen hallintaa ja irtisanomista.

​

Nykyaikaisessa työympäristössä HR-prosessit voivat olla monimutkaisia ja aikaa vieviä. Freshteam yksinkertaistaa näitä tehtäviä, jolloin HR-tiimit voivat keskittyä strategisiin aloitteisiin. Kun kaikki rekrytoinnista työntekijätietojen hallintaan on koottu yhteen alustaan, Freshteam varmistaa tehokkuuden ja tarkkuuden, ja se on siten kriittinen rooli yrityksen jokapäiväisessä toiminnassa.

​

Kenelle Freshteam on tarkoitettu

Freshteam on ihanteellinen seuraaville:

• Pienet ja keskikokoiset yritykset: Yritykset, jotka pyrkivät yksinkertaistamaan HR-prosessejaan, voivat hyödyntää Freshteamia hallitakseen kaikkea rekrytoinnista irtisanomiseen yhdessä järjestelmässä.
• HR-ammattilaiset: Rekrytointi-, perehdyttämis- ja HR-päälliköt hyötyvät huomattavasti Freshteamin kattavasta ominaisuusvalikoimasta.
• Rekrytointitoimistot: Toimistot, jotka etsivät luotettavaa työkalua useiden asiakkaidensa rekrytointitarpeiden hallintaan, voivat käyttää Freshteamia parantaakseen tehokkuutta ja asiakastyytyväisyyttä.
• Kasvavat yritykset: Yritykset, jotka kokevat kasvua ja tarvitsevat HR-toimintojensa skaalaamista, voivat hyötyä Freshteamin automaatio- ja organisaatio-ominaisuuksista.

​

Keskeiset ominaisuudet

Optimoi rekrytointi

• Muokattavat urasivustot: Freshteam antaa yrityksille mahdollisuuden luoda houkuttelevia urasivustoja helposti.
• Työpaikkasivustojen integraatio: Julkaise työpaikkailmoituksia useilla ilmaisten ja maksullisten työpaikkasivustojen integraatioilla.
• Sosiaalisen median integraatio: Edistä työpaikkailmoituksia eri sosiaalisen median alustoilla.
• Yhteistyö rekrytoinnissa: Rekrytoijat ja rekrytointipäälliköt voivat tehdä yhteistyötä tehokkaasti, jakamalla palautetta ja muistiinpanoja.

​

Yksinkertaistettu perehdytys

• Perehdyttämisen automaatio: Suorita olennaiset perehdyttämistehtävät, kuten lomakkeiden täyttö ja asiakirjojen allekirjoittaminen ennen uuden työntekijän ensimmäistä päivää.
• Perehdytytaskuluettelo: Luo ja määritä tehtäviä eri tiimin jäsenille nopeasti.

​

Työntekijätietojen hallinta

• Työntekijäprofiilit: Hallitse kattavia työntekijäprofiileja, jotka kehitetään hakemistoksi.
• Käyttöoikeudet: Aseta käyttöoikeudet varmistaaksesi, että oikeilla ihmisillä on pääsy työntekijätietoihin ja asiakirjoihin.
• Lomahallinta: Käsittele pyyntöjä, hyväksyntöjä ja seuraa lomatietoja kätevästi.

​

Irtisanomisen apu

• Saumaton irtisanominen: Hallitse irtisanomisprosessia tehokkaasti varmistaaksesi vaatimustenmukaisuuden ja asianmukaisen dokumentoinnin.

​

Parhaat käyttötapaukset

Rekrytointikampanjat

Freshteam on erikoistunut laajamittaisten rekrytointikampanjoiden hallintaan. Esimerkiksi vähittäiskauppaketju, joka valmistautuu lomakauteen, voi käyttää Freshteamia houkutellakseen ja palkatakseen nopeasti tilapäisiä työntekijöitä.

​

Uusien työntekijöiden perehdyttäminen

Teknologian startup voi käyttää Freshteamia varmistaakseen, että uusilla työntekijöillä on sujuva perehdytyskokemus. Automaattisen asiakirjojen allekirjoittamisen ja lomakkeiden täyttämisen avulla ennen uuden työntekijän ensimmäistä päivää, HR-tiimi voi keskittyä kulttuurin integroimiseen ja koulutukseen.

​

Työntekijätietojen hallinta

Kasvava konsulttiyritys voi tehokkaasti hallita kasvavaa työntekijäkantaa käyttäen Freshteamin työntekijäprofiileja ja pääsyoikeusominaisuuksia. Tämä varmistaa tietojen eheyden ja turvallisuuden.

​

Lomahallinta etätyössä

Ohjelmistokehitysyritys, jolla on etätyöntekijöitä eri aikavyöhykkeillä, voi hyötyä Freshteamin tehokkaasta poissaolojen seurannasta ja hyväksynnöistä, varmistaen että tiimi pysyy tuottavana ja organisoituna huolimatta maantieteellisistä eroista.

​

Aloittaminen

1. Rekisteröidy:

• Vieraile Freshteamin verkkosivustolla ja rekisteröidy tilille.
• Valitse suunnitelma, joka sopii liiketoimintasi tarpeisiin.

​

1. Aseta tili:

• Täytä profiilitiedot ja yritystiedot.
• Mukauta urasivustosi brändisi ilmeen ja tuntuman mukaan.

​

1. Luo työpaikkailmoituksia:

• Lisää työpaikan tiedot ja vaatimukset.
• Integroi työpaikkasivustot ja sosiaalisen median kanavat ilmoitusten edistämiseksi.

​

1. Hallitse hakemuksia:

• Luo työnkulku seulontaa, haastatteluja ja palkkaamista varten.
• Tee yhteistyötä rekrytointipäälliköiden ja rekrytoijien kanssa käyttämällä sovelluksen sisäisiä palautteita ja muistiinpanoja.

​

1. Perehdyttä uusia työntekijöitä:

• Lähetä ennakkoperehdytysdokumentit ja tehtävät uusille työntekijöille.
• Luo perehdytysluettelo ja määritä ne asianmukaisille tiimin jäsenille.

​

1. Työntekijätietojen hallinta:

• Lisää työntekijätiedot luodaksesi yksityiskohtaisia profiileja.
• Aseta käyttöoikeudet tarpeen mukaan.

​

1. Hallitse lomia:

• Ota käyttöön lomapolitiikat ja seuraa lomapyyntöjä.
• Hyväksy tai hylkää pyyntöjä yrityksen vaatimusten mukaan.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

• Personoi viestintä: Käytä henkilökohtaisia sähköposteja ja ilmoituksia sitouttaaksesi hakijoita ja työntekijöitä paremmin.
• Automatisoi toistuvat tehtävät: Hyödynnä Freshteamin automaatio-ominaisuuksia vähentääksesi aikaa, joka käytetään rutiinitehtäviin.
• Pidä työpaikkailmoitukset ajan tasalla: Päivitä säännöllisesti työpaikkailmoituksia ja poista täytetyt paikat saadaksesi houkuteltua asiaankuuluvia hakijoita.
• Kokoa työntekijäpalautetta: Luo palautekierroksia työntekijöiden kanssa perehdyttämisen ja irtisanomisen aikana parantaaksesi HR-prosesseja jatkuvasti.
• Käytä analytiikkaa: Hyödynnä Freshteamin analytiikkaa ymmärtääksesi rekrytointitrendejä, työntekijöiden suorituskykyä ja muita keskeisiä mittareita.

​

Integraatio Gurun kanssa

Freshteam integroidaan saumattomasti Gurun kanssa, mikä mahdollistaa yrityksille:

• Synkronoi työntekijäprofiilit: Synkronoi ja päivitä automaattisesti työntekijäprofiilit ja organisaatiokaaviot Gurun kanssa Freshteamista.
• Paranna tuottavuutta: Hyödynnä Gurun laajennusta Freshteamissa saadaksesi heti tietoa ja asiayhteen mukaisia ehdotuksia ilman, että joudut poistumaan työnkulusta.
• Vähennä manuaalisia tehtäviä: Yksinkertaista pääsy päivitettyihin tietoihin, vähentäen manuaalisia HR-tehtäviä ja lisäten kokonaistehokkuutta.
• AI-pohjainen tietoon pääsy: Hyödynnä Gurun AI-hakua saadaksesi olennaisinta tietoa nopeasti, parantaen HR- ja tiimituottavuutta.

​

Yhteenveto

Freshteam on kattava HR-ohjelmistoratkaisu, joka palvelee pienille ja keskikokoisille yrityksille, HR-asiantuntijoille, rekrytointitoimistoille ja kasvaville organisaatioille. Integroimalla rekrytointi, perehdytys, työntekijätietojen hallinta ja lomaseuranta yhteen alustaan, Freshteam yksinkertaistaa HR-prosesseja ja parantaa tehokkuutta.

​

Freshteamin yhdistäminen Gurun kanssa parantaa näitä kykyjä entisestään tarjoamalla välitöntä tietojen käyttöä ja vähentämällä manuaalisia HR-tehtäviä saumattoman integroinnin kautta. Kannustamme yrityksiä tutkimaan Freshteamia ja integroimaan se Gurun kanssa maksimoidakseen tuottavuutensa ja tehokkuutensa HR-toiminnoissa.