Introductie

Freshteam is de slimme HR-software ontworpen voor groeiende bedrijven. Met Freshteam kunnen organisaties nieuwe medewerkers aantrekken, aannemen en inwerken, personeelsinformatie beheren en verzoeken om verlof afhandelen, alles op één plek. Freshteam helpt bij het aantrekken van top talent via aanpasbare carrièresites, integratie met meerdere vacaturebanken en sociale mediakanalen. Zodra kandidaten in de pijplijn zitten, kunnen recruiters samenwerken met hiring managers om screenen, interviews afnemen, feedback geven en uiteindelijk aanbiedingen doen. Naast het aannemen stroomlijnt Freshteam het onboarding proces, het beheer van personeelsinformatie en offboarding.

​

In de moderne werkplek kunnen HR-processen complex en tijdrovend zijn. Freshteam vereenvoudigt deze taken, waardoor HR-teams zich kunnen concentreren op strategische initiatieven. Met alles van werving tot het beheer van personeelsgegevens in één platform, zorgt Freshteam voor efficiëntie en nauwkeurigheid, en speelt het daarmee een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering.

​

Voor wie is Freshteam

Freshteam is ideaal voor:

• Kleine tot middelgrote bedrijven: Bedrijven die hun HR-processen willen stroomlijnen kunnen Freshteam gebruiken om alles van werving tot offboarding in één systeem te beheren.
• HR Professionals: Recruitment, onboarding specialisten en HR-managers profiteren aanzienlijk van Freshteam's uitgebreide functionaliteit.
• Recruitment Agencies: Bureaus die een betrouwbare tool zoeken om de wervingsbehoeften van meerdere klanten te beheren, kunnen Freshteam gebruiken om de efficiëntie en klanttevredenheid te verbeteren.
• Growing Businesses: Bedrijven die groei doormaken en hun HR-operaties willen schalen, kunnen profiteren van de automatiserings- en organisatorische functies van Freshteam.

​

Belangrijkste kenmerken

Optimaliseer werving

• Aanpasbare carrièresites: Freshteam stelt bedrijven in staat om gemakkelijk aantrekkelijke carrièresites te creëren.
• Integratie met vacaturebanken: Plaats vacatures op meerdere gratis en betaalde vacaturebanken naadloos.
• Integratie met sociale media: Promoot vacatures op verschillende sociale mediaplatforms.
• Collaboratief werven: Recruiters en hiring managers kunnen efficiënt samenwerken, feedback en opmerkingen delen.

​

Gestroomlijnd onboarding

• Pre-boarding Automation: Voltooi essentiële onboardingtaken, zoals het invullen van formulieren en het ondertekenen van documenten, vóór de eerste werkdag van de nieuwe medewerker.
• Onboarding takenlijst: Maak en wijs taken snel toe aan verschillende teamleden.

​

Beheer van personeelsinformatie

• Personeelsprofielen: Beheer uitgebreide personeelsprofielen die zich ontwikkelen tot een directory.
• Toegangseisen: Stel machtigingen in om ervoor te zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot personeelsinformatie en -documenten.
• Verlofbeheer: Verwerk verzoeken, goedkeuringen en volg het saldo van het verlof gemakkelijk.

​

Assistentie bij offboarding

• Naadloze offboarding: Beheer het offboardingproces efficiënt, zorg ervoor dat je voldoet aan de regelgeving en de juiste documentatie hebt.

​

Beste gebruikscases

Wervingscampagnes

Freshteam blinkt uit in het beheren van grootschalige wervingscampagnes. Bijvoorbeeld, een retailketen die zich voorbereidt op het vakantieseizoen kan Freshteam gebruiken om snel tijdelijke medewerkers aan te trekken en aan te nemen.

​

Onboarding van nieuwe medewerkers

Een technologie-startup kan Freshteam gebruiken om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers een soepele onboarding-ervaring hebben. Door het ondertekenen van documenten en het invullen van formulieren vóór de eerste werkdag van de nieuwe werknemer te automatiseren, kan het HR-team zich richten op cultuurintegratie en training.

​

Beheer van personeelsdata

Een groeiend consultancybedrijf kan efficiënt omgaan met hun groeiende werknemersbestand met behulp van de medewerkersprofielen en toegangsrechten van Freshteam. Dit zorgt voor gegevensintegriteit en -beveiliging.

​

Verlofbeheer in remote werk

Een softwarebedrijf met remote medewerkers verspreid over verschillende tijdzones kan profiteren van Freshteam's efficiënte tijdsregistratie en goedkeuringen, zodat het team productief en georganiseerd blijft ondanks geografische verschillen.

​

Aan de slag

1. Aanmelden:

• Bezoek de Freshteam-website en meld je aan voor een account.
• Kies het plan dat past bij de behoeften van jouw bedrijf.

​

1. Stel je account in:

• Vul je profielgegevens en bedrijfsinformatie in.
• Pas je carrièrewebsite aan met de uitstraling van jouw merk.

​

1. Creëer vacaturelijsten:

• Voeg details en vereisten van de vacature toe.
• Integreer met vacaturebanken en sociale mediakanalen om de lijsten te promooten.

​

1. Beheer sollicitaties:

• Stel workflows in voor het screenen, interviewen en aannemen.
• Werk samen met hiring managers en recruiters met in-app feedback en notities.

​

1. Onboard nieuwe medewerkers:

• Stuur documenten en taken voor pre-onboarding naar nieuwe medewerkers.
• Maak een onboarding takenlijst en wijs deze toe aan de respectieve teamleden.

​

1. Beheer van personeelsinformatie:

• Voeg medewerkersinformatie toe om gedetailleerde profielen te creëren.
• Stel de toegangsrechten in zoals nodig.

​

1. Beheer verlof:

• Implementeer verlofbeleid en volg verzoeken om verlof.
• Keurt verzoeken goed of weigert ze op basis van bedrijfsvereisten.

​

Tips en beste praktijken

• Personaliseer communicatie: Gebruik gepersonaliseerde e-mails en meldingen om kandidaten en medewerkers beter te betrekken.
• Automate Repetitive Tasks: Maak gebruik van de automatiseringsfuncties van Freshteam om de tijd die aan routinetaken wordt besteed te verminderen.
• Houd vacaturelijsten bijgewerkt: Werk vacatures regelmatig bij en verwijder vervulde posities om relevante kandidaten aan te trekken.
• Verzamel medewerkersfeedback: Creëer feedbackloops met werknemers tijdens onboarding en offboarding om HR-processen continu te verbeteren.
• Use Analytics: Gebruik de analyses van Freshteam om wervingstrends, werknemersprestaties en andere belangrijke statistieken te begrijpen.

​

Integratie met Guru

Freshteam integreert naadloos met Guru, waardoor bedrijven kunnen:

• Synchroniseer medewerkersprofielen: Synchroniseer en update automatisch medewerkersprofielen en organisatiegrafieken in Guru met gegevens van Freshteam.
• Enhance Productivity: Maak gebruik van de extensie van Guru op Freshteam voor onmiddellijke kennis en contextuele suggesties zonder je werkstroom te verlaten.
• Verminder handmatige taken: Vereenvoudig toegang tot bijgewerkte informatie, minimaliseer handmatige HR-taken en verhoog de algehele efficiëntie.
• AI-driven Knowledge Access: Profiteer van de AI-zoekfunctie van Guru om snel de meest relevante informatie te vinden, wat de productiviteit van HR en het team vergroot.

​

Conclusie

Freshteam is een uitgebreide HR-softwareoplossing die voldoet aan de behoeften van kleine tot middelgrote bedrijven, HR-professionals, wervingsbureaus en groeiende organisaties. Door werving, onboarding, beheer van personeelsinformatie en tracking van verlof in één platform te integreren, vereenvoudigt Freshteam HR-processen en verbetert het de efficiëntie.

​

Het incorporeren van Freshteam met Guru versterkt deze mogelijkheden verder door directe toegangen tot kennis te bieden en handmatige HR-taken te verminderen via naadloze integratie. We moedigen bedrijven aan om Freshteam te verkennen en het met Guru te integreren om hun productiviteit en efficiëntie in HR-operaties te maximaliseren.