Pengenalan

Freshteam adalah perangkat lunak HR cerdas yang dirancang untuk bisnis yang berkembang. Dengan Freshteam, organisasi dapat menarik, merekrut, dan mengontrak karyawan baru, mengelola informasi karyawan, dan menangani permintaan cuti semua dalam satu tempat. Freshteam membantu menarik bakat terbaik melalui situs karir yang dapat disesuaikan, integrasi dengan banyak papan kerja, dan saluran media sosial. Setelah kandidat berada dalam jalur, perekrut dapat berkolaborasi dengan manajer perekrutan untuk menyaring, mewawancarai, memberikan umpan balik, dan akhirnya mengeluarkan tawaran. Selain merekrut, Freshteam memperlancar proses orientasi, manajemen informasi karyawan, dan offboarding.

​

Di tempat kerja modern, proses HR bisa menjadi rumit dan memakan waktu. Freshteam menyederhanakan tugas-tugas ini, memungkinkan tim HR untuk fokus pada inisiatif strategis. Dengan segala sesuatu mulai dari rekrutmen hingga manajemen data karyawan terletak dalam satu platform, Freshteam memastikan efisiensi dan akurasi, sehingga memainkan peran penting dalam operasi harian bisnis.

​

Siapa Freshteam untuk

Freshteam sangat ideal untuk:

• Bisnis kecil hingga menengah: Perusahaan yang ingin menyederhanakan proses HR mereka dapat memanfaatkan Freshteam untuk mengelola segala sesuatu dari rekrutmen hingga offboarding dalam satu sistem.
• Profesional HR: Rekrutmen, spesialis orientasi, dan manajer HR mendapat manfaat signifikan dari fitur komprehensif Freshteam.
• Agen Rekrutmen: Agensi yang mencari alat yang andal untuk mengelola kebutuhan rekrutmen beberapa klien dapat menggunakan Freshteam untuk meningkatkan efisiensi dan kepuasan klien.
• Bisnis yang Berkembang: Perusahaan yang mengalami pertumbuhan dan perlu meningkatkan operasi HR mereka dapat mengambil manfaat dari fitur otomatisasi dan organisasi Freshteam.

​

Fitur Kunci

Optimalkan Rekrutmen

• Situs Karir yang Dapat Disesuaikan: Freshteam memungkinkan bisnis untuk membuat situs karir yang menarik dengan mudah.
• Integrasi Papan Kerja: Pasang daftar pekerjaan di berbagai papan kerja gratis dan premium dengan mulus.
• Integrasi Media Sosial: Promosikan lowongan pekerjaan di berbagai platform media sosial.
• Perekrutan Kolaboratif: Perekrut dan manajer perekrutan dapat berkolaborasi secara efisien, berbagi umpan balik dan catatan.

​

Orientasi yang Terlancar

• Automasi Pra-Orientasi: Selesaikan tugas orientasi penting seperti mengisi formulir dan menandatangani dokumen sebelum hari pertama karyawan baru.
• Daftar Tugas Orientasi: Buat dan tugaskan tugas ke anggota tim yang berbeda dengan cepat.

​

Manajemen Informasi Karyawan

• Profil Karyawan: Kelola profil karyawan yang komprehensif yang dikembangkan menjadi direktori.
• Izin Akses: Atur izin untuk memastikan orang yang tepat memiliki akses ke informasi dan dokumen karyawan.
• Manajemen Cuti: Tangani permintaan, persetujuan, dan lacak saldo cuti dengan nyaman.

​

Bantuan Offboarding

• Offboarding yang Mulus: Kelola proses offboarding dengan efisien, memastikan kepatuhan dan dokumentasi yang tepat.

​

Kasus Penggunaan Terbaik

Kampanye Rekrutmen

Freshteam unggul dalam mengelola kampanye rekrutmen skala besar. Sebagai contoh, sebuah jaringan ritel yang bersiap untuk musim liburan dapat menggunakan Freshteam untuk dengan cepat menarik dan merekrut staf sementara.

​

Orientasi Karyawan Baru

Sebuah startup teknologi dapat menggunakan Freshteam untuk memastikan bahwa karyawan baru memiliki pengalaman orientasi yang lancar. Dengan mengotomatiskan penandatanganan dokumen dan pengisian formulir sebelum hari pertama karyawan baru, tim HR dapat fokus pada integrasi budaya dan pelatihan.

​

Manajemen Data Karyawan

Perusahaan konsultan yang sedang berkembang dapat menangani basis karyawan mereka yang tumbuh dengan efisien menggunakan fitur profil karyawan dan izin akses Freshteam. Ini memastikan integritas dan keamanan data.

​

Manajemen Cuti dalam Pekerjaan Jarak Jauh

Perusahaan pengembangan perangkat lunak dengan karyawan jarak jauh yang tersebar di berbagai zona waktu dapat mengambil manfaat dari pelacakan dan persetujuan cuti yang efisien dari Freshteam, memastikan tim tetap produktif dan terorganisir meskipun ada perbedaan geografis.

​

Memulai

1. Daftar:

• Kunjungi situs web Freshteam dan daftar untuk akun.
• Pilih rencana yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

​

1. Setel Akun Anda:

• Lengkapi detail profil dan informasi perusahaan Anda.
• Sesuaikan situs karir Anda dengan tampilan dan nuansa merek Anda.

​

1. Buat Daftar Pekerjaan:

• Tambahkan detail pekerjaan dan persyaratan.
• Integrasikan dengan papan kerja dan saluran media sosial untuk mempromosikan daftar.

​

1. Kelola Aplikasi:

• Siapkan alur kerja untuk penyaringan, wawancara, dan perekrutan.
• Berkolaborasi dengan manajer perekrutan dan perekrut menggunakan umpan balik dan catatan di aplikasi.

​

1. Orientasi Karyawan Baru:

• Kirim dokumen dan tugas pra-orientasi kepada karyawan baru.
• Buat daftar tugas orientasi dan tugaskan kepada anggota tim yang sesuai.

​

1. Manajemen Informasi Karyawan:

• Tambahkan informasi karyawan untuk membuat profil yang terperinci.
• Atur izin akses sesuai kebutuhan.

​

1. Kelola Cuti:

• Terapkan kebijakan cuti dan lacak permintaan cuti.
• Setujui atau tolak permintaan berdasarkan persyaratan perusahaan.

​

Tips dan praktik terbaik

• Personalisasi Komunikasi: Gunakan email dan notifikasi pribadi untuk lebih melibatkan kandidat dan karyawan.
• Automasi Tugas Berulang: Manfaatkan fitur otomatisasi Freshteam untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas rutinitas.
• Perbarui Daftar Pekerjaan: Secara rutin memperbarui lowongan pekerjaan dan menghapus posisi yang terisi untuk menarik kandidat yang relevan.
• Kumpulkan Umpan Balik Karyawan: Buat loop umpan balik dengan karyawan selama orientasi dan offboarding untuk terus meningkatkan proses HR.
• Gunakan Analitik: Manfaatkan analitik Freshteam untuk memahami tren rekrutmen, kinerja karyawan, dan metrik kunci lainnya.

​

Integrasi dengan Guru

Freshteam terintegrasi dengan Guru, memungkinkan bisnis untuk:

• Sinkronisasi Profil Karyawan: Secara otomatis menyinkronkan dan memperbarui profil karyawan dan bagan organisasi di Guru dengan data dari Freshteam.
•  Manfaatkan ekstensi Guru di Freshteam untuk mendapatkan pengetahuan instan dan saran kontekstual tanpa meninggalkan alur kerja.
• Kurangi Tugas Manual: Sederhanakan akses ke informasi terbaru, meminimalkan tugas manual HR dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
• Akses Pengetahuan yang Didorong oleh AI: Manfaatkan pencarian AI Guru untuk mendapatkan informasi yang paling relevan dengan cepat, meningkatkan produktivitas HR dan tim.

​

Kesimpulan

Freshteam adalah solusi perangkat lunak HR komprehensif yang memenuhi kebutuhan bisnis kecil hingga menengah, profesional HR, agen rekrutmen, dan organisasi yang berkembang. Dengan mengintegrasikan rekrutmen, orientasi, manajemen informasi karyawan, dan pelacakan cuti ke dalam satu platform, Freshteam menyederhanakan proses HR dan meningkatkan efisiensi.

​

Menggabungkan Freshteam dengan Guru lebih meningkatkan kemampuan ini dengan menyediakan akses pengetahuan instan dan mengurangi tugas HR manual melalui integrasi yang mulus. Kami mendorong bisnis untuk mengeksplorasi Freshteam dan mengintegrasikannya dengan Guru untuk memaksimalkan produktivitas dan efisiensi mereka dalam operasi HR.