Introduktion

Freshteam är den smarta HR-programvaran utformad för växande företag. Med Freshteam kan organisationer attrahera, anställa och introducera nya anställda, hantera anställdas information och hantera ledighetsförfrågningar allt på ett ställe. Freshteam hjälper till att attrahera toppkandidater genom anpassningsbara karriärsidor, integration med flera jobbportaler och sociala mediekanaler. När kandidaterna finns i processen kan rekryterare samarbeta med anställande chefer för att granska, intervjua, ge feedback och så småningom presentera erbjudanden. Utöver anställning effektiviserar Freshteam introduktionsprocessen, hanteringen av anställdas information och avveckling.

​

I den moderna arbetsmiljön kan HR-processer vara komplexa och tidskrävande. Freshteam förenklar dessa uppgifter, vilket gör att HR-team kan fokusera på strategiska initiativ. Med allt från rekrytering till hantering av anställdas data samlat på en plattform säkerställer Freshteam effektivitet och noggrannhet, vilket spelar en kritisk roll i en verksamhets dagliga drift.

​

Vem är Freshteam för

Freshteam är idealiskt för:

• Små till medelstora företag: Företag som vill effektivisera sina HR-processer kan använda Freshteam för att hantera allt från rekrytering till avveckling i ett system.
• HR-professionella: Rekrytering, onboarding-specialister och HR-chefer drar betydande nytta av Freshteams omfattande funktionsutbud.
• Rekryteringsbyråer: Byråer som söker ett pålitligt verktyg för att hantera flera klienters rekryteringsbehov kan använda Freshteam för att förbättra effektiviteten och kundnöjdheten.
• Växande företag: Företag som upplever tillväxt och behöver skala sina HR-operationer kan dra nytta av Freshteams automatisering och organisatoriska funktioner.

​

Nyckelfunktioner

Optimera rekryteringen

• Anpassningsbara karriärsidor: Freshteam tillåter företag att enkelt skapa attraktiva karriärsidor.
• Integration med jobbportaler: Publicera jobbannonser på flera gratis- och betalda jobbportaler sömlöst.
• Integration med sociala medier: Marknadsför jobböppningar på olika plattformar för sociala medier.
• Samarbetsinspelning: Rekryterare och anställande chefer kan samarbeta effektivt och dela feedback och anteckningar.

​

Effektiv introduktion

• Pre-boarding automatisering: Komplettera viktiga onboarding-uppgifter som att fylla i formulär och skriva under dokument innan den nya anställdes första dag.
• Introduktionsuppgiftslista: Skapa och tilldela uppgifter till olika teammedlemmar snabbt.

​

Hantering av anställdas information

• Anställdas profiler: Hantera omfattande anställdas profiler som kan utvecklas till ett register.
• Åtkomsträttigheter: Ställ in behörigheter för att säkerställa att rätt personer har tillgång till anställdas information och dokument.
• Hantera ledighet: Hantering av förfrågningar, godkännanden och spårning av ledighetsbalanser på ett bekvämt sätt.

​

Stöd vid avveckling

• Sömlös avveckling: Effektiv hantering av avvecklingsprocessen, vilket säkerställer efterlevnad och korrekt dokumentation.

​

Bästa användningsfall

Rekryteringskampanjer

Freshteam utmärker sig i att hantera storskaliga rekryteringskampanjer. Till exempel kan en detaljhandelskedja som förbereder sig för semestern använda Freshteam för att snabbt attrahera och anställa tillfällig personal.

​

Introduktion av nya anställda

Ett teknikstartföretag kan använda Freshteam för att säkerställa att nya anställda får en smidig introduktion. Genom att automatisera dokumentunderteckning och formulärfyllning före den nya anställdes första dag kan HR-teamet fokusera på kulturintegration och träning.

​

Hantering av anställdas data

Ett växande konsultföretag kan effektivt hantera sin växande personalstyrka med hjälp av Freshteams anställdaprofil och åtkomstbehörighetsfunktioner. Detta säkerställer dataintegritet och säkerhet.

​

Hantera ledighet på distans

Ett mjukvaruutvecklingsföretag med distansanställda utspridda över olika tidszoner kan dra nytta av Freshteams effektiva spårning av ledighet och godkännanden, vilket säkerställer att teamet förblir produktivt och organiserat trots geografiska skillnader.

​

Komma igång

1. Registrera dig:

• Besök Freshteam-webbplatsen och registrera dig för ett konto.
• Välj den plan som passar ditt företags behov.

​

1. Ställ in ditt konto:

• Fullfölj dina profiluppgifter och företagsinformation.
• Anpassa din karriärsida med ditt varumärkes utseende och känsla.

​

1. Skapa jobbannonser:

• Lägg till jobbinformation och krav.
• Integrera med jobbportaler och sociala mediekanaler för att främja annonserna.

​

1. Hantera ansökningar:

• Ställ in arbetsflöden för granskning, intervju och anställning.
• Samarbeta med anställande chefer och rekryterare med hjälp av feedback och anteckningar i appen.

​

1. Introducera nya anställda:

• Skicka dokument och uppgifter innan anställning till nya anställda.
• Skapa en introduktionsuppgiftslista och tilldela dem till respektive teammedlemmar.

​

1. Hantering av anställdas information:

• Lägg till anställdas information för att skapa detaljerade profiler.
• Ställ in åtkomsträttigheter efter behov.

​

1. Hantera ledighet:

• Genomför ledighetspolicyer och spåra ledighetsförfrågningar.
• Godkänna eller avslå förfrågningar baserat på företagets krav.

​

Tips och bästa praxis

• Personalizera kommunikationen: Använd personliga e-postmeddelanden och notifieringar för att engagera kandidater och anställda bättre.
• Automatisera repetitiva uppgifter: Utnyttja Freshteams automatiseringsfunktioner för att minska tiden som används för rutinuppgifter.
• Håll jobbanonser uppdaterade: Regelbundet uppdatera jobbannonser och ta bort ifyllda positioner för att attrahera relevanta kandidater.
• Samla in feedback från anställda: Skapa feedbackloopar med anställda under introduktion och avveckling för att kontinuerligt förbättra HR-processer.
• Använd analyser: Utnyttja Freshteams analyser för att förstå rekryteringstrender, anställdas prestationer och andra nyckelmått.

​

Integration med Guru

Freshteam integreras sömlöst med Guru, vilket möjliggör för företag att:

• Synkronisera anställdas profiler: Automatiskt synkronisera och uppdatera anställdas profiler och organisationsscheman i Guru med data från Freshteam.
• Öka produktiviteten: Utnyttja Gurus tillägg på Freshteam för direkt kunskap och kontextuella förslag utan att lämna arbetsflödet.
• Minska manuella uppgifter: Förenkla tillgången till uppdaterad information, minska manuella HR-uppgifter och öka den totala effektiviteten.
• AI-drivet kunskapsåtkomst: Dra nytta av Gurus AI-sökning för att snabbt få den mest relevanta informationen, vilket ökar HR- och teamproduktiviteten.

​

Slutsats

Freshteam är en omfattande HR-programvarulösning som tillgodoser behoven hos små till medelstora företag, HR-proffs, rekryteringsbyråer och växande organisationer. Genom att integrera rekrytering, introduktion, hantering av anställdas information och spårning av ledighet till en enda plattform förenklar Freshteam HR-processer och förbättrar effektiviteten.

​

Att integrera Freshteam med Guru förbättrar dessa möjligheter ytterligare genom att tillhandahålla snabb tillgång till kunskap och minska manuella HR-uppgifter genom sömlös integration. Vi uppmuntrar företag att utforska Freshteam och integrera det med Guru för att maximera sin produktivitet och effektivitet i HR-verksamheten.