Введение

Freshteam — это умное программное обеспечение для HR, разработанное для растущих компаний. С помощью Freshteam организации могут привлекать, нанимать и адаптировать новых сотрудников, управлять информацией о сотрудниках и обрабатывать запросы на отпуск — все в одном месте. Freshteam помогает привлекать лучшие таланты с помощью настраиваемых карьерных сайтов, интеграции с несколькими досками объявлений о вакансиях и каналами в социальных сетях. Как только кандидаты находятся в процессе, рекрутеры могут сотрудничать с менеджерами по найму, чтобы отсеивать, проводить собеседования, предоставлять отзывы и в конечном итоге делать предложения. Кроме найма, Freshteam упрощает процесс адаптации, управление информацией о сотрудниках и вывод из состава.

​

В современном рабочем месте процессы HR могут быть сложными и времязатратными. Freshteam упрощает эти задачи, позволяя HR-командам сосредоточиться на стратегических инициативах. С учетом всего — от рекрутинга до управления данными сотрудников — хранящегося на одной платформе, Freshteam гарантирует эффективность и точность, играя тем самым критическую роль в повседневной деятельности бизнеса.

​

Кому подходит Freshteam

Freshteam идеально подходит для:

• Малые и средние предприятия: Компании, стремящиеся оптимизировать свои HR-процессы, могут использовать Freshteam для управления всем, от найма до вывода из состава, в одной системе.
• HR Professionals: Специалисты по подбору кадров, специалисты по адаптации и HR-менеджеры значительным образом выигрывают от комплексного набора функций Freshteam.
• Recruitment Agencies: Агентства, ищущие надежный инструмент для управления потребностями в подборе кадров нескольких клиентов, могут использовать Freshteam для повышения эффективности и удовлетворенности клиентов.
• Growing Businesses: Компании, испытывающие рост и нуждающиеся в масштабировании своих HR-операций, могут извлечь выгоду из автоматизации и организационных функций Freshteam.

​

Ключевые функции

Оптимизация рекрутинга

• Настраиваемые карьерные сайты: Freshteam позволяет компаниям легко создавать привлекательные карьерные сайты.
• Интеграция с досками объявлений: Размещайте объявления о вакансиях на нескольких бесплатных и платных досках объявлений без лишних усилий.
• Интеграция с социальными сетями: Продвигайте открытые вакансии на различных платформах социальных сетей.
• Совместный найм: Рекрутеры и менеджеры по найму могут эффективно сотрудничать, делясь отзывами и заметками.

​

Упрощенная адаптация

• Pre-boarding Automation: Завершите важные задачи по адаптации, такие как заполнение форм и подписание документов до первого рабочего дня нового сотрудника.
• Список задач по адаптации: Создавайте и быстро назначайте задачи различным участникам команды.

​

Управление информацией о сотрудниках

• Профили сотрудников: Управляйте полными профилями сотрудников, которые разрастаются в директорию.
• Права доступа: Установите права доступа, чтобы гарантировать, что именно нужные люди имеют доступ к информации и документам о сотрудниках.
• Управление отпуском: Удобно обрабатывайте запросы, утверждения и отслеживайте остатки отпусков.

​

Помощь в выводе из состава

• Бесшовный вывод из состава: Эффективно управляйте процессом вывода из состава, обеспечивая соблюдение норм и надлежащую документацию.

​

Лучшие варианты использования

Кампании по рекрутингу

Freshteam превосходно управляет крупномасштабными кампаниями по рекрутингу. Например, розничная сеть, готовящаяся к праздничному сезону, может использовать Freshteam, чтобы быстро привлечь и нанять временных сотрудников.

​

Адаптация новых сотрудников

Технологический стартап может использовать Freshteam, чтобы обеспечить плавный процесс адаптации новых сотрудников. Автоматизировав подписание документов и заполнение форм до первого рабочего дня нового сотрудника, HR-команда может сосредоточиться на интеграции в коллектив и обучении.

​

Управление данными сотрудников

Расширяющаяся консалтинговая компания может эффективно управлять своей растущей базой сотрудников, используя функции профилей сотрудников и управления доступом Freshteam. Это обеспечивает целостность и безопасность данных.

​

Управление отпуском при удаленной работе

Компания-разработчик программного обеспечения с удаленными сотрудниками, разбросанными по разным временным зонам, может воспользоваться эффективным учетом и одобрением отпусков Freshteam, гарантируя, что команда остается производительной и организованной, несмотря на географические различия.

​

Как начать

1. Зарегистрируйтесь:

• Посетите сайт Freshteam и зарегистрируйтесь.
• Выберите план, который подходит вашим бизнес-потребностям.

​

1. Настройте свою учетную запись:

• Заполните данные профиля и информацию о компании.
• Настройте свой карьерный сайт в соответствии с вашим брендом.

​

1. Создайте объявления о вакансиях:

• Добавьте детали и требования к вакансии.
• Интегрируйтесь с досками объявлений о вакансиях и каналами социальных сетей, чтобы продвигать объявления.

​

1. Управление заявками:

• Настройте рабочие процессы для отбора, собеседований и найма.
• Сотрудничайте с менеджерами по найму и рекрутерами, используя внутренние отзывы и заметки.

​

1. Адаптация новых сотрудников:

• Отправьте документы и задания для предварительной адаптации новым сотрудникам.
• Создайте список задач по адаптации и назначьте их соответствующим участникам команды.

​

1. Управление информацией о сотрудниках:

• Добавьте информацию о сотрудниках, чтобы создать детализированные профили.
• Установите доступ по мере необходимости.

​

1. Управление отпуском:

• Внедряйте правила отпусков и отслеживайте запросы на отпуск.
• Одобряйте или отклоняйте запросы в зависимости от требований компании.

​

Советы и лучшие практики

• Персонализируйте коммуникацию: Используйте персонализированные электронные письма и уведомления, чтобы лучше взаимодействовать с кандидатами и сотрудниками.
• Автоматизируйте рутинные задачи: Используйте функции автоматизации Freshteam, чтобы сократить время, затрачиваемое на повседневные задачи.
• Держите объявления о вакансиях актуальными: Регулярно обновляйте объявления о вакансиях и удаляйте заполненные позиции, чтобы привлечь соответствующих кандидатов.
• Собирайте отзывы сотрудников: Создавайте петли обратной связи с сотрудниками во время адаптации и вывода из состава, чтобы непрерывно улучшать процессы HR.
• Используйте аналитику: Используйте аналитику Freshteam, чтобы понять тенденции подбора, производительность сотрудников и другие ключевые показатели.

​

Интеграция с Guru

Freshteam бесшовно интегрируется с Guru, позволяя компаниям:

• Синхронизируйте профили сотрудников: Автоматически синхронизируйте и обновляйте профили сотрудников и организационные схемы в Guru с данными из Freshteam.
• Повышайте производительность: Используйте расширение Guru в Freshteam для мгновенного доступа к знаниям и контекстным предложениям, не покидая рабочий процесс.
• Сократите ручные задачи: Упрощайте доступ к обновленной информации, минимизируя ручные задачи HR и повышая общую эффективность.
• Доступ к знаниям на основе ИИ: Получите выгоду от поиска на основе ИИ Guru для быстрого получения наиболее актуальной информации, повышая производительность HR-отдела и команды.

​

Заключение

Freshteam — это комплексное решение для управления HR, отвечающее потребностям малых и средних компаний, специалистов по HR, рекрутинговых агентств и развивающихся организаций. Интегрируя процесс рекрутинга, адаптации, управления информацией о сотрудниках и отслеживания отпусков в одной платформе, Freshteam упрощает HR-процессы и повышает эффективность.

​

Интеграция Freshteam с Guru еще больше расширяет эти возможности, обеспечивая мгновенный доступ к знаниям и уменьшая количество ручных задач HR благодаря бесшовной интеграции. Мы призываем компании изучить Freshteam и интегрировать его с Guru, чтобы максимизировать свою продуктивность и эффективность в HR-операциях.