Einführung

Freshteam ist die intelligente HR-Software, die für wachsende Unternehmen entwickelt wurde. Mit Freshteam können Organisationen neue Mitarbeiter anwerben, einstellen und einarbeiten, Mitarbeiterinformationen verwalten und Urlaubsanträge an einem Ort bearbeiten. Freshteam hilft, Top-Talente durch anpassbare Karriereseiten, Integration mit verschiedenen Jobbörsen und sozialen Medien zu gewinnen. Sobald Kandidaten in der Pipeline sind, können Recruiter mit den einstellenden Managern zusammenarbeiten, um zu sichten, Interviews zu führen, Feedback zu geben und letztendlich Angebote zu unterbreiten. Über die Einstellung hinaus optimiert Freshteam den Onboarding-Prozess, die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen und die Abwicklung von Offboarding.

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Am modernen Arbeitsplatz können HR-Prozesse komplex und zeitaufwendig sein. Freshteam vereinfacht diese Aufgaben und ermöglicht HR-Teams, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren. Da alles von der Rekrutierung bis zur Verwaltung von Mitarbeitendaten auf einer Plattform untergebracht ist, sorgt Freshteam für Effizienz und Genauigkeit und spielt somit eine entscheidende Rolle im täglichen Geschäftsbetrieb.

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Für wen ist Freshteam geeignet

Freshteam ist ideal für:

• Kleine bis mittelständische Unternehmen: Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren möchten, können Freshteam nutzen, um alles vom Recruiting bis zum Offboarding in einem System zu verwalten.
• HR-Profis: Recruitment-, Onboarding-Spezialisten und HR-Manager profitieren erheblich von Freshteams umfassendem Funktionsangebot.
• Recruitment-Agenturen: Agenturen, die ein zuverlässiges Tool zur Verwaltung der Rekrutierungsbedürfnisse mehrerer Kunden suchen, können Freshteam nutzen, um Effizienz und Kundenzufriedenheit zu verbessern.
• Wachsende Unternehmen: Unternehmen, die ein Wachstum erleben und ihre HR-Operationen skalieren müssen, können von den Automatisierungs- und Organisationsfunktionen von Freshteam profitieren.

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Wichtige Funktionen

Rekrutierung optimieren

• Anpassbare Karriereseiten: Freshteam ermöglicht es Unternehmen, attraktive Karriereseiten einfach zu erstellen.
• Integration von Jobbörsen: Schalten Sie Stellenangebote nahtlos auf mehreren kostenlosen und kostenpflichtigen Jobbörsen.
• Integration sozialer Medien: Bewerben Sie Stellenangebote auf verschiedenen sozialen Medienplattformen.
• Kollaboratives Recruiting: Recruiter und Einstellungsleiter können effizient zusammenarbeiten, Feedback und Notizen teilen.

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Optimiertes Onboarding

• Pre-Boarding-Automatisierung: Erledigen Sie wichtige Onboarding-Aufgaben wie das Ausfüllen von Formularen und das Unterzeichnen von Dokumenten vor dem ersten Tag des neuen Mitarbeiters.
• Onboarding-Aufgabenliste: Erstellen und weisen Sie schnell Aufgaben verschiedenen Teammitgliedern zu.

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Mitarbeiterinformationsmanagement

• Mitarbeiterprofile: Verwalten Sie umfassende Mitarbeiterprofile, die in ein Verzeichnis überführt werden.
• Zugriffsberechtigungen: Setzen Sie Berechtigungen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf Mitarbeiterinformationen und Dokumente haben.
• Urlaubsverwaltung: Bearbeiten Sie Anfragen, Genehmigungen und verfolgen Sie Urlaubsansprüche bequem.

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Unterstützung beim Offboarding

• Nahtloses Offboarding: Verwalten Sie den Offboarding-Prozess effizient und sorgen Sie für Compliance und ordnungsgemäße Dokumentation.

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Beste Anwendungsfälle

Rekrutierungskampagnen

Freshteam glänzt bei der Verwaltung großangelegter Rekrutierungskampagnen. Zum Beispiel kann eine Einzelhandelskette, die sich auf die Feiertagssaison vorbereitet, Freshteam nutzen, um schnell vorübergehende Mitarbeiter zu gewinnen und einzustellen.

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Onboarding neuer Mitarbeiter

Ein Tech-Startup kann Freshteam nutzen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis haben. Durch die Automatisierung des Dokumentenunterzeichnens und des Ausfüllens von Formularen vor dem ersten Tag des neuen Mitarbeiters kann sich das HR-Team auf die Integration der Kultur und das Training konzentrieren.

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Mitarbeiterdatenerfassung

Ein expandierendes Beratungsunternehmen kann seine wachsende Mitarbeiterbasis effizient verwalten, indem es die Mitarbeiterprofile und Zugriffsberechtigungen von Freshteam nutzt. Dies gewährleistet Datenintegrität und Sicherheit.

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Urlaubsmanagement in der Remote-Arbeit

Ein Softwareentwicklungsunternehmen mit Remote-Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen kann von Freshteams effizientem Urlaubstracking und Genehmigungen profitieren und sicherstellen, dass das Team trotz geografischer Unterschiede produktiv und organisiert bleibt.

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Erste Schritte

1. Registrieren:

• Besuchen Sie die Freshteam-Website und registrieren Sie sich für ein Konto.
• Wählen Sie den Plan, der zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.

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1. Richten Sie Ihr Konto ein:

• Vervollständigen Sie Ihre Profildaten und Unternehmensinformationen.
• Passen Sie Ihre Karriereseite mit dem Look and Feel Ihrer Marke an.

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1. Jobangebote erstellen:

• Fügen Sie Stellenangebote und Anforderungen hinzu.
• Integrieren Sie Stellenangebote in Jobbörsen und soziale Medienkanäle, um die Angebote zu bewerben.

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1. Bewerbungen verwalten:

• Richten Sie Workflows für die Sichtung, das Interview und die Einstellung ein.
• Arbeiten Sie mit einstellenden Managern und Recruitern über Feedback und Notizen in der App zusammen.

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1. Neueinstellungen einarbeiten:

• Senden Sie Pre-Boarding-Dokumente und Aufgaben an neue Mitarbeiter.
• Erstellen Sie eine Onboarding-Aufgabenliste und weisen Sie diese den entsprechenden Teammitgliedern zu.

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1. Mitarbeiterinformationsmanagement:

• Fügen Sie Mitarbeiterinformationen hinzu, um detaillierte Profile zu erstellen.
• Setzen Sie Zugriffsrechte nach Bedarf.

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1. Urlaubsverwaltung:

• Implementieren Sie Richtlinien für Urlaub und verfolgen Sie Urlaubsanfragen.
• Genehmigen oder lehnen Sie Anfragen basierend auf den Unternehmensanforderungen ab.

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Tipps und bewährte Praktiken

• Personalisierte Kommunikation: Verwenden Sie personalisierte E-Mails und Benachrichtigungen, um Kandidaten und Mitarbeiter besser zu engagieren.
• Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben: Nutzen Sie die Automatisierungsfunktionen von Freshteam, um die für Routineaufgaben benötigte Zeit zu reduzieren.
• Stellenangebote aktuell halten: Aktualisieren Sie regelmäßig Stellenanzeigen und entfernen Sie besetzte Positionen, um relevante Kandidaten anzuziehen.
• Mitarbeiterfeedback sammeln: Erstellen Sie Feedbackschleifen mit Mitarbeitern während des Onboardings und Offboardings, um die HR-Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Analytik nutzen: Nutzen Sie die Analytik von Freshteam, um Rekrutierungstrends, Mitarbeiterleistungen und andere wichtige Kennzahlen zu verstehen.

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Integration mit Guru

Freshteam integriert sich nahtlos mit Guru und ermöglicht Unternehmen:

• Synchronisieren von Mitarbeiterprofilen: Synchronisieren und aktualisieren Sie automatisch Mitarbeiterprofile und Organigramme in Guru mit Daten aus Freshteam.
• Produktivität steigern: Nutzen Sie Gurus Erweiterung in Freshteam für sofortige Wissen und kontextbezogene Vorschläge, ohne den Arbeitsablauf zu verlassen.
• Manuelle Aufgaben reduzieren: Vereinfachen Sie den Zugang zu aktualisierten Informationen, minimieren Sie manuelle HR-Aufgaben und steigern Sie die Effizienz.
• KI-gesteuerter Wissenszugang: Profitieren Sie von Gurus KI-Suche, um die relevantesten Informationen schnell zu erhalten und die Produktivität von HR und Teams zu steigern.

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Fazit

Freshteam ist eine umfassende HR-Softwarelösung, die auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen, HR-Profis, Rekrutierungsagenturen und wachsenden Organisationen zugeschnitten ist. Durch die Integration von Rekrutierung, Onboarding, Mitarbeiterinformationsmanagement und Urlaubsüberwachung in einer einzigen Plattform vereinfacht Freshteam die HR-Prozesse und verbessert die Effizienz.

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Die Integration von Freshteam mit Guru verbessert diese Fähigkeiten weiter, indem sie sofortigen Wissenszugang bietet und manuelle HR-Aufgaben durch nahtlose Integration reduziert. Wir ermutigen Unternehmen, Freshteam zu erkunden und es mit Guru zu integrieren, um ihre Produktivität und Effizienz in HR-Operationen zu maximieren.