Introduzione

Freshteam è il software HR intelligente progettato per le aziende in crescita. Con Freshteam, le organizzazioni possono attrarre, assumere e integrare i nuovi assunti, gestire le informazioni dei dipendenti e gestire le richieste di ferie tutto in un unico posto. Freshteam aiuta ad attrarre i migliori talenti attraverso siti di carriera personalizzabili, integrazione con molteplici bacheche di lavoro e canali social media. Una volta che i candidati sono nella pipeline, i recruiter possono collaborare con i manager assunti per selezionare, intervistare, fornire feedback e infine presentare le offerte. Oltre all'assunzione, Freshteam semplifica il processo di onboarding, la gestione delle informazioni sui dipendenti e il disimpegno.

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Nel luogo di lavoro moderno, i processi HR possono essere complessi e richiedere tempo. Freshteam semplifica queste attività, consentendo ai team HR di concentrarsi sulle iniziative strategiche. Con tutto, dalla reclutamento alla gestione dei dati dei dipendenti, contenuto in un'unica piattaforma, Freshteam garantisce efficienza e precisione, svolgendo così un ruolo critico nelle operazioni quotidiane di un'azienda.

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A chi è destinato Freshteam

Freshteam è ideale per:

• Piccole e medie imprese: Le aziende che desiderano semplificare i loro processi HR possono sfruttare Freshteam per gestire tutto, dall'assunzione al disimpegno in un unico sistema.
• Professionisti HR: Recruitment, specialisti dell'onboarding e manager HR beneficiano significativamente dell'ampia gamma di funzionalità di Freshteam.
• Agenzie di Reclutamento: Le agenzie che cercano uno strumento affidabile per gestire le esigenze di reclutamento di più clienti possono utilizzare Freshteam per migliorare l'efficienza e la soddisfazione del cliente.
• Aziende in Crescita: Le aziende che stanno vivendo una crescita e necessitano di scalare le loro operazioni HR possono beneficiare dell'automazione e delle funzionalità organizzative di Freshteam.

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Caratteristiche principali

Ottimizzare il reclutamento

• Siti di carriera personalizzabili: Freshteam consente alle aziende di creare facilmente siti di carriera attraenti.
• Integrazione con bacheche di lavoro: Pubblica annunci di lavoro su più bacheche gratuite e premium senza soluzione di continuità.
• Integrazione con i social media: Promuovi le offerte di lavoro su vari canali social media.
• Assunzione collaborativa: I recruiter e i manager assunti possono collaborare in modo efficiente, condividendo feedback e note.

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Onboarding semplificato

• Automazione Pre-boarding: Completa i compiti essenziali di onboarding come la compilazione di moduli e la firma di documenti prima del primo giorno del nuovo assunto.
• Elenco delle attività di onboarding: Crea e assegna rapidamente compiti a diversi membri del team.

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Gestione delle informazioni dei dipendenti

• Profili dei dipendenti: Gestisci profili completi dei dipendenti che si sviluppano in un elenco.
• Autorizzazioni di accesso: Imposta le autorizzazioni per garantire che le persone giuste abbiano accesso alle informazioni e ai documenti dei dipendenti.
• Gestione delle ferie: Gestisci richieste, approvazioni e monitora comodamente i saldi delle ferie.

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Assistenza al disimpegno

• Disimpegno senza soluzione di continuità: Gestisci il processo di disimpegno in modo efficiente, garantendo conformità e documentazione adeguata.

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Migliori casi d'uso

Campagne di reclutamento

Freshteam si distingue nella gestione di campagne di reclutamento su larga scala. Ad esempio, una catena di retail che si prepara per la stagione delle vacanze può utilizzare Freshteam per attrarre rapidamente e assumere personale temporaneo.

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Onboarding di nuovi dipendenti

Una startup tecnologica può utilizzare Freshteam per garantire che i nuovi assunti abbiano un'esperienza di onboarding fluida. Automatizzando la firma dei documenti e la compilazione dei moduli prima del primo giorno del nuovo dipendente, il team HR può concentrarsi sull'integrazione culturale e sulla formazione.

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Gestione delle informazioni sui dipendenti

Un'agenzia di consulenza in espansione può gestire in modo efficiente la crescente base di dipendenti utilizzando le funzionalità di profilo dipendente e di autorizzazione di accesso di Freshteam. Ciò garantisce integrità e sicurezza dei dati.

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Gestione delle richieste di ferie nel lavoro remoto

Un'azienda di sviluppo software con dipendenti remoti distribuiti in diversi fusi orari può beneficiare del tracciamento efficiente dei permessi e delle approvazioni di Freshteam, garantendo che il team rimanga produttivo e organizzato nonostante le differenze geografiche.

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Iniziare

1. Registrati:

• Visita il sito web di Freshteam e registrati per un account.
• Scegli il piano che soddisfa le esigenze della tua azienda.

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1. Configura il tuo account:

• Completa i dettagli del tuo profilo e le informazioni aziendali.
• Personalizza il tuo sito carriera con l'immagine e le sensazioni del tuo brand.

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1. Crea annunci di lavoro:

• Aggiungi dettagli e requisiti per i lavori.
• Integrazione con bacheche di lavoro e canali social media per promuovere gli elenchi.

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1. Gestisci le applicazioni:

• Imposta flussi di lavoro per la selezione, l'intervista e l'assunzione.
• Collabora con i manager assunti e i recruiter utilizzando feedback e note in-app.

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1. Onboarding di nuovi assunti:

• Invia documenti e attività di pre-boarding ai nuovi assunti.
• Crea un elenco di attività di onboarding e assegna loro membri del team rispettivi.

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1. Gestione delle informazioni sui dipendenti:

• Aggiungi informazioni sui dipendenti per creare profili dettagliati.
• Imposta le autorizzazioni di accesso secondo necessità.

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1. Gestisci le ferie:

• Implementa politiche di permesso e monitora le richieste di ferie.
• Approva o rifiuta le richieste in base alle esigenze aziendali.

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Consigli e migliori pratiche

• Personalizza la comunicazione: Utilizza email e notifiche personalizzate per coinvolgere meglio candidati e dipendenti.
• Automatizza i Compiti Ripetitivi: Sfrutta le funzionalità di automazione di Freshteam per ridurre il tempo speso in compiti di routine.
• Tieni aggiornati gli annunci di lavoro: Aggiorna regolarmente gli annunci di lavoro e rimuovi le posizioni occupate per attrarre candidati pertinenti.
• Raccogli feedback dei dipendenti: Crea loop di feedback con i dipendenti durante l'onboarding e il disimpegno per migliorare continuamente i processi HR.
• Utilizza Analisi: Utilizza le analisi di Freshteam per comprendere le tendenze di reclutamento, le performance dei dipendenti e altri indicatori chiave.

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Integrazione con Guru

Freshteam si integra perfettamente con Guru, consentendo alle aziende di:

• Sincronizza profili dei dipendenti: Sincronizza automaticamente e aggiorna i profili dei dipendenti e i grafici organizzativi in Guru con i dati di Freshteam.
• Migliora la Produttività: Sfrutta l'estensione di Guru su Freshteam per suggerimenti immediati di conoscenza e contestuali senza uscire dal flusso di lavoro.
• Riduci le attività manuali: Semplifica l'accesso alle informazioni aggiornate, minimizzando le attività HR manuali e aumentando l'efficienza complessiva.
• Accesso alla Conoscenza Guidato dall'AI: Beneficia della ricerca AI di Guru per ottenere rapidamente le informazioni più rilevanti, migliorando la produttività di HR e del team.

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Conclusione

Freshteam è una soluzione software HR completa che soddisfa le esigenze di piccole e medie imprese, professionisti HR, agenzie di reclutamento e organizzazioni in crescita. Integrando reclutamento, onboarding, gestione delle informazioni sui dipendenti e monitoraggio delle ferie in un'unica piattaforma, Freshteam semplifica i processi HR e migliora l'efficienza.

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Integrare Freshteam con Guru migliora ulteriormente queste capacità fornendo accesso immediato alla conoscenza e riducendo le attività HR manuali attraverso un'integrazione senza soluzione di continuità. Incoraggiamo le aziende a esplorare Freshteam e integrarlo con Guru per massimizzare la loro produttività e l'efficienza nelle operazioni HR.