Cómo usar Freshteam: una guía completa
Introducción
Freshteam es el software de recursos humanos inteligente diseñado para empresas en crecimiento. Con Freshteam, las organizaciones pueden atraer, contratar e integrar nuevos empleados, gestionar la información de los empleados y manejar las solicitudes de tiempo libre, todo en un solo lugar. Freshteam ayuda a atraer talento de primer nivel a través de sitios de carrera personalizables, integración con múltiples bolsas de trabajo y canales de redes sociales. Una vez que los candidatos están en el canal, los reclutadores pueden colaborar con los gerentes de contratación para filtrar, entrevistar, proporcionar retroalimentación y eventualmente presentar ofertas. Más allá de la contratación, Freshteam agiliza el proceso de integración, la gestión de información de los empleados y la desvinculación.
En el lugar de trabajo moderno, los procesos de recursos humanos pueden ser complejos y consumir mucho tiempo. Freshteam simplifica estas tareas, permitiendo a los equipos de recursos humanos centrarse en iniciativas estratégicas. Con todo, desde el reclutamiento hasta la gestión de datos de empleados, en una sola plataforma, Freshteam garantiza eficiencia y precisión, desempeñando así un papel crítico en las operaciones diarias de un negocio.
¿Para quién es Freshteam
Freshteam es ideal para:
- Empresas pequeñas y medianas: Las empresas que buscan optimizar sus procesos de recursos humanos pueden aprovechar Freshteam para gestionar todo, desde la contratación hasta la desvinculación, en un solo sistema.
- Profesionales de RRHH: Los especialistas en reclutamiento, onboarding y gerentes de RRHH se benefician significativamente del conjunto de características integrales de Freshteam.
- Agencias de Reclutamiento: Las agencias que buscan una herramienta fiable para gestionar las necesidades de reclutamiento de múltiples clientes pueden utilizar Freshteam para mejorar la eficiencia y la satisfacción del cliente.
- Empresas en Crecimiento: Las empresas que experimentan crecimiento y necesitan escalar sus operaciones de RRHH pueden beneficiarse de la automatización y las características organizativas de Freshteam.
Características clave
Optimizar Reclutamiento
- Sitios de carrera personalizables: Freshteam permite a las empresas crear fácilmente sitios de carrera atractivos.
- Integración con tableros de trabajo: Publicar ofertas de trabajo en múltiples tableros de empleo gratuitos y premium sin problemas.
- Integración con redes sociales: Promocione las ofertas de trabajo en varias plataformas de redes sociales.
- Contratación colaborativa: Los reclutadores y gerentes de contratación pueden colaborar de manera eficiente, compartiendo comentarios y notas.
Integración Eficiente
- Automatización de Pre-onboarding: Completa las tareas esenciales de onboarding como rellenar formularios y firmar documentos antes del primer día del nuevo empleado.
- Lista de tareas de integración: Crear y asignar rápidamente tareas a diferentes miembros del equipo.
Gestión de Información de Empleados
- Perfiles de empleados: Gestione perfiles de empleados integrales que se desarrollen en un directorio.
- Permisos de acceso: Establezca permisos para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a la información y documentos de los empleados.
- Gestión de ausencias: Gestione solicitudes, aprobaciones y rastree saldos de ausencias de manera conveniente.
Asistencia en la Desvinculación
- Desvinculación sin problemas: Gestione el proceso de desvinculación de manera eficiente, asegurando el cumplimiento y la documentación adecuada.
Mejores casos de uso
Campañas de Reclutamiento
Freshteam sobresale en la gestión de campañas de reclutamiento a gran escala. Por ejemplo, una cadena minorista que se prepara para la temporada de vacaciones puede usar Freshteam para atraer y contratar rápidamente personal temporal.
Integración de Nuevos Empleados
Una startup tecnológica puede usar Freshteam para garantizar que los nuevos empleados tengan una experiencia de integración sin problemas. Al automatizar la firma de documentos y el llenado de formularios antes del primer día del nuevo empleado, el equipo de RRHH puede centrarse en la integración de la cultura y la formación.
Gestión de Datos de Empleados
Una empresa de consultoría en expansión puede manejar eficientemente su creciente base de empleados utilizando las características de perfil de empleado y permisos de acceso de Freshteam. Esto asegura la integridad y la seguridad de los datos.
Gestión de Tiempos Libres en Trabajo Remoto
Una empresa de desarrollo de software con empleados remotos dispersos en diferentes zonas horarias puede beneficiarse del seguimiento eficiente de ausencias y aprobaciones de Freshteam, asegurando que el equipo se mantenga productivo y organizado a pesar de las diferencias geográficas.
Cómo empezar
- Regístrate:
- Visita el sitio web de Freshteam y regístrate para obtener una cuenta.
- Elige el plan que se adapte a las necesidades de tu negocio.
- Configura tu cuenta:
- Completa los detalles de tu perfil y la información de la empresa.
- Personaliza tu sitio de carreras con la apariencia y sensación de tu marca.
- Crea anuncios de trabajo:
- Agrega detalles y requisitos del trabajo.
- Integra con bolsas de trabajo y canales de redes sociales para promocionar los anuncios.
- Gestiona aplicaciones:
- Configura flujos de trabajo para filtrar, entrevistar y contratar.
- Colabora con gerentes de contratación y reclutadores utilizando comentarios y notas dentro de la aplicación.
- Integrar nuevos empleados:
- Envía documentos y tareas de pre-integración a los nuevos empleados.
- Crea una lista de tareas de integración y asígnalas a los respectivos miembros del equipo.
- Gestión de Información de Empleados:
- Agrega información de empleados para crear perfiles detallados.
- Establece permisos de acceso según sea necesario.
- Gestiona tiempos libres:
- Implementa políticas de licencias y realiza un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre.
- Aprueba o rechaza solicitudes según los requisitos de la empresa.
Consejos y mejores prácticas
- Personalizar la Comunicación: Utilice correos electrónicos y notificaciones personalizadas para involucrar mejor a los candidatos y empleados.
- Automatiza Tareas Repetitivas: Aprovecha las características de automatización de Freshteam para reducir el tiempo dedicado a tareas rutinarias.
- Mantener Actualizadas las Ofertas de Trabajo: Actualice regularmente las publicaciones de trabajo y elimine los puestos ocupados para atraer candidatos relevantes.
- Recopilar Comentarios de Empleados: Cree bucles de retroalimentación con los empleados durante la integración y la desvinculación para mejorar continuamente los procesos de recursos humanos.
- Utiliza Analíticas: Utiliza las analíticas de Freshteam para comprender las tendencias de reclutamiento, el rendimiento de los empleados y otros métricas clave.
Integración con Guru
Freshteam se integra a la perfección con Guru, permitiendo a las empresas:
- Sincronizar Perfiles de Empleados: Sincronizar y actualizar automáticamente perfiles de empleados y organigramas en Guru con datos de Freshteam.
- Mejora la Productividad: Aprovecha la extensión de Guru en Freshteam para obtener conocimientos instantáneos y sugerencias contextuales sin salir del flujo de trabajo.
- Reducir Tareas Manuales: Simplifique el acceso a información actualizada, minimizando las tareas manuales de recursos humanos y aumentando la eficiencia general.
- Acceso al Conocimiento Impulsado por IA: Benefíciate de la búsqueda de IA de Guru para obtener la información más relevante rápidamente, mejorando la productividad de RRHH y del equipo.
Conclusión
Freshteam es una solución completa de software de recursos humanos que satisface las necesidades de pequeñas y medianas empresas, profesionales de recursos humanos, agencias de reclutamiento y organizaciones en crecimiento. Al integrar el reclutamiento, la integración, la gestión de información de empleados y el seguimiento de tiempos libres en una sola plataforma, Freshteam simplifica los procesos de recursos humanos y mejora la eficiencia.
Incorporar Freshteam con Guru mejora aún más estas capacidades al proporcionar acceso instantáneo al conocimiento y reducir las tareas manuales de recursos humanos a través de una integración sin problemas. Animamos a las empresas a explorar Freshteam e integrarlo con Guru para maximizar su productividad y eficiencia en las operaciones de recursos humanos.
