كيفية استخدام فريشتيم: دليل شامل
المقدمة
فريشتيم هو برنامج ذكي للموارد البشرية مصمم للأعمال المتنامية. مع فريشتيم، يمكن للمنظمات جذب وتوظيف وإدماج موظفين جدد، وإدارة معلومات الموظفين، ومعالجة طلبات الإجازات في مكان واحد. يساعد فريشتيم في جذب أفضل المواهب من خلال مواقع المهن القابلة للتخصيص، والتكامل مع العديد من لوحات الوظائف، وقنوات التواصل الاجتماعي. بمجرد دخول المرشحين في قائمة الانتظار، يمكن للم recruiters التعاون مع مديري التوظيف للمراجعة، والمقابلة، وتقديم الملاحظات، وفي النهاية تقديم العروض. بعيدًا عن التوظيف، يعمل فريشتيم على تسريع عملية إدماج الموظفين، وإدارة معلومات الموظف، والمغادرة.
في مكان العمل الحديث، يمكن أن تكون عمليات الموارد البشرية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً. يعمل فريشتيم على تبسيط هذه المهام، مما يمكّن فرق الموارد البشرية من التركيز على المبادرات الاستراتيجية. مع كل شيء من التوظيف إلى إدارة بيانات الموظفين موجود في منصة واحدة، يضمن فريشتيم الكفاءة والدقة، مما يلعب دورًا حاسمًا في العمليات اليومية للأعمال.
لمن فريشتيم
فريشتيم مثالي لـ:
- الشركات الصغيرة إلى المتوسطة: يمكن للشركات التي تسعى لتبسيط عمليات الموارد البشرية الاستفادة من فريشتيم لإدارة كل شيء من التوظيف إلى المغادرة في نظام واحد.
- المحترفون في الموارد البشرية: يستفيد متخصصو التوظيف، والمتخصصون في التعريف، ومدراء الموارد البشرية بشكل كبير من مجموعة ميزات Freshteam الشاملة.
- وكالات التوظيف: يمكن للوكالات التي تبحث عن أداة موثوقة لإدارة احتياجات التوظيف لعدة عملاء استخدام Freshteam لتحسين الكفاءة ورضا العملاء.
- الشركات المتنامية: يمكن أن تستفيد الشركات التي تشهد نموًا وتحتاج إلى توسيع عمليات الموارد البشرية الخاصة بها من أتمتة Freshteam وميزاته التنظيمية.
المميزات الرئيسية
تحسين التوظيف
- مواقع المهن القابلة للتخصيص: يتيح فريشتيم للشركات إنشاء مواقع مهنية جذابة بسهولة.
- تكامل لوحات الوظائف: نشر قوائم الوظائف على العديد من لوحات الوظائف المجانية والمدفوعة بسلاسة.
- تكامل وسائل التواصل الاجتماعي: الترويج للوظائف الشاغرة على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة.
- التوظيف التعاوني: يمكن للمراجعين ومديري التوظيف التعاون بكفاءة، من خلال تبادل الملاحظات والتعليقات.
عملية الإدماج الم streamlined
- أتمتة ما قبل الانضمام: أكمل المهام الأساسية للتعريف مثل ملء النماذج وتوقيع المِذكرات قبل اليوم الأول للموظف الجديد.
- قائمة مهام الإدماج: إنشاء وتعيين المهام لأعضاء الفريق المختلفين بسرعة.
إدارة معلومات الموظف
- ملفات تعريف الموظف: إدارة ملفات تعريف الموظفين الشاملة التي تتطور إلى دليل.
- أذونات الوصول: تعيين الأذونات لضمان أن الأشخاص المناسبين لديهم حق الوصول إلى معلومات الموظفين والمستندات.
- إدارة الإجازات: التعامل مع الطلبات، والموافقات، وتتبع أرصدة الإجازات بشكل مريح.
مساعدة الإدماج
- عملية مغادرة سلسة: إدارة عملية المغادرة بكفاءة، مع ضمان التوافق والتوثيق السليم.
أفضل حالات الاستخدام
حملات التوظيف
يتفوق فريشتيم في إدارة حملات التوظيف على نطاق واسع. على سبيل المثال، يمكن لسلسلة متاجر تجزئة تستعد لموسم العطلات استخدام فريشتيم لجذب وتوظيف موظفين مؤقتين بسرعة.
إدماج الموظفين الجدد
يمكن أن تستخدم شركة ناشئة في التكنولوجيا فريشتيم لضمان أن الإدماج الجديد له تجربة إدماج سلسة. من خلال أتمتة توقيع الوثائق وملء النماذج قبل اليوم الأول للموظف الجديد، يمكن لفريق الموارد البشرية التركيز على دمج الثقافة والتدريب.
إدارة بيانات الموظف
يمكن لشركة استشارات متنامية التعامل بكفاءة مع قاعدة موظفيها المتزايدة باستخدام ميزات ملفات تعريف الموظف وأذونات الوصول في Freshteam. يضمن ذلك سلامة البيانات وأمانها.
إدارة الإجازات في العمل عن بعد
يمكن لشركة تطوير برمجيات بها موظفون عن بُعد منتشرين عبر مناطق زمنية مختلفة الاستفادة من تتبع الإجازات الفعّال وموافقاتها في Freshteam، مما يضمن بقاء الفريق منتجًا ومنظمًا على الرغم من الفروق الجغرافية.
بدء الاستخدام
- اشترك:
- قم بزيارة موقع فريشتيم واشترك للحصول على حساب.
- اختر الخطة التي تناسب احتياجات عملك.
- قم بإعداد حسابك:
- أكمل تفاصيل ملفك الشخصي ومعلومات الشركة.
- خصص موقع حياتك المهنية حسب مظهر علامتك التجارية.
- إنشاء قوائم الوظائف:
- أضف تفاصيل الوظيفة والمتطلبات.
- قم بالتكامل مع لوحات الوظائف وقنوات التواصل الاجتماعي للترويج للقوائم.
- إدارة الطلبات:
- قم بإعداد تدفقات العمل للمراجعة، والمقابلة، والتوظيف.
- تعاون مع مديري التوظيف والمراجعين باستخدام الملاحظات والتعليقات داخل التطبيق.
- إدماج الموظفين الجدد:
- أرسل مستندات ومهام ما قبل الإدماج للموظفين الجدد.
- إنشاء قائمة مهام الإدماج وتعيينها لأعضاء الفريق المعنيين.
- إدارة معلومات الموظف:
- أضف معلومات الموظف لإنشاء ملفات تعريف مفصلة.
- قم بتعيين أذونات الوصول حسب الحاجة.
- إدارة الإجازات:
- تنفيذ سياسات الإجازات وتتبع طلبات الإجازات.
- قم بالموافقة أو الرفض على الطلبات بناءً على متطلبات الشركة.
نصائح وأفضل الممارسات
- خصص التواصل: استخدم رسائل البريد الإلكتروني والإشعارات المخصصة للتفاعل بشكل أفضل مع المرشحين والموظفين.
- أتمتة المهام المتكررة: استفد من ميزات أتمتة Freshteam لتقليل الوقت الذي تقضيه في المهام الروتينية.
- ابق قوائم الوظائف محدثة: قم بتحديث نشرات الوظائف بانتظام وإزالة الوظائف المملوءة لجذب المرشحين المناسبين.
- جمع ملاحظات الموظفين: أنشئ دورات ملاحظات مع الموظفين خلال إدماجهم ومغادرتهم لتحسين عمليات الموارد البشرية باستمرار.
- استخدام التحليلات: استفد من تحليلات Freshteam لفهم اتجاهات التوظيف، وأداء الموظفين، وغيرها من المقاييس الرئيسية.
الدمج مع جورو
يتكامل فريشتيم بسلاسة مع جورو، مما يسمح للشركات:
- مزامنة ملفات تعريف الموظف: قم بمزامنة وتحديث ملفات تعريف الموظفين والرسوم البيانية التنظيمية في جورو تلقائيًا مع بيانات فريشتيم.
- تعزيز الإنتاجية: استفد من إضافة Guru على Freshteam للحصول على معرفة فورية واقتراحات سياقية دون مغادرة سير العمل.
- تقليل المهام اليدوية: بسط الوصول إلى المعلومات المحدثة، مما يقلل من المهام اليدوية للموارد البشرية ويعزز الكفاءة العامة.
- الوصول إلى المعرفة المدفوع بالذكاء الاصطناعي: استفد من بحث الذكاء الاصطناعي من Guru للحصول على المعلومات الأكثر صلة بسرعة، مما يعزز إنتاجية الموارد البشرية والفريق.
الخلاصة
فريشتيم هو حل شامل للموارد البشرية يلبي احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة، ومحترفي الموارد البشرية، ووكالات التوظيف، والمنظمات النامية. من خلال دمج التوظيف، والإدماج، وإدارة معلومات الموظف، وتتبع الإجازات في منصة واحدة، يبسط فريشتيم عمليات الموارد البشرية ويحسن الكفاءة.
يعزز دمج فريشتيم مع جورو هذه القدرات أكثر من خلال توفير الوصول الفوري إلى المعرفة وتقليل المهام اليدوية للموارد البشرية من خلال التكامل السلس. نشجع الشركات على استكشاف فريشتيم ودمجه مع جورو لتعظيم الإنتاجية والكفاءة في عمليات الموارد البشرية.
