소개

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UKG Pro는 중형 및 대형 조직을 위해 설계된 클라우드 기반 인적 자본 관리(HCM) 솔루션으로, 직원의 급여 및 기타 필수 HR 기능을 관리하는 데 도움을 줍니다. 이 종합 플랫폼은 다양한 HR 프로세스를 원활하게 관리할 수 있도록 하여 현대 직장에서 필수적인 도구가 됩니다. 이 플랫폼은 조직이 인적 자원을 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 보장하며, 오늘날의 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 경쟁 우위를 제공합니다.

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UKG Pro는 누구를 위한 것인가요

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UKG Pro는 중소기업에서 대기업까지 HCM을 관리하는 HR 전문가, 급여 관리자 및 인재 관리 팀에 적합합니다. 이 플랫폼은 복잡한 직원 데이터, 급여 프로세스, 복리후생 관리 및 성과 관리를 관리하기 위한 강력하고 확장 가능한 HR 솔루션이 필요한 산업에 적합합니다. 이는 조직의 운영을 간소화하고, 직원 경험을 향상시키며, 규정 준수를 쉽게 보장하려는 조직에 적합합니다.

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주요 기능

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UKG Pro는 HR 부서와 그에 따른 워크플로의 다양한 요구를 충족하도록 설계된 폭넓은 기능을 제공합니다. 여기 주요 기능 및 기능들이 있습니다:

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1. 급여 관리: 자동화된 계산으로 급여 프로세스를 단순화하여 직원 보상의 정확성을 보장합니다. 다양한 급여 그룹, 통화 및 세법을 포함한 복잡한 급여 시나리오를 지원합니다.
2. 인적 자원: 직원의 채용에서 퇴직까지의 생애 주기를 관리하며, 온보딩, 복리후생 관리, 성과 평가 등을 포함합니다.
3. 인재 관리: 강력한 채용 도구, 후계 계획 및 개발 추적을 통해 최고의 인재를 식별, 유치 및 유지하는 데 도움을 줍니다.
4. 인력 관리: 일정 관리, 시간 추적 및 출석 기능을 통해 규정을 준수하고 효율성을 향상시킵니다.
5. 직원 자가 서비스: 직원이 개인 정보, 급여 명세서, 복리후생 세부정보 및 그 이상의 정보를 자가 서비스 포털을 통해 접근할 수 있도록 합니다.
6. 분석 및 보고: 조직이 종합적인 HR 지표를 기반으로 데이터 기반 결정을 내릴 수 있도록 상세한 보고 및 분석 기능을 제공합니다.
7. 규정 준수 관리: 조직이 변화하는 노동 법률 및 규정을 준수하도록 하여 법적 문제의 위험을 줄입니다.
8. 모바일 접근성: 직원과 관리자가 이동 중에도 필수 HR 기능에 접근할 수 있도록 하여 편의성과 반응성을 향상시킵니다.

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최고의 사용 사례

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UKG Pro는 다양한 산업 및 팀 기능 내에서 여러 시나리오에서 뛰어납니다. 여기 몇 가지 예가 있습니다:

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1. 제조업: 노동법 준수를 보장하고, 근무 일정을 관리하며, 시간을 추적합니다.
2. 헬스케어 산업: 광범위한 급여 요구 사항을 관리하고, 직원 인증을 추적하고, 복잡한 일정 요구 사항을 처리합니다.
3. 소매업: 직원 온보딩을 간소화하고, 계절 인력을 관리하며, 판매 성과를 추적합니다.
4. 금융 및 은행업: 정확한 급여 관리를 보장하고, 강력한 보고 기능을 제공하며, 복잡한 규정 준수 요건을 관리합니다.
5. 교육 기관: 직원 모집을 관리하고, 직무 개발을 추적하며, 교육 규정을 준수합니다.

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시작하기

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UKG Pro 사용을 시작하는 단계별 가이드입니다:

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1. 가입하기: UKG Pro 웹사이트를 방문하여 계정을 등록하십시오. 조직의 요구 사항에 가장 적합한 계획을 선택하십시오.
2. 초기 설정: 회사 정보를 입력하고, 급여 설정을 구성하며, 부서 및 보고 계층을 포함하여 조직 구조를 설정합니다.
3. 데이터 마이그레이션: 기존 직원 데이터를 UKG Pro로 가져옵니다. 이는 CSV 파일을 통해 또는 플랫폼에서 제공하는 직접 데이터 전송 옵션을 통해 수행할 수 있습니다.
4. 구성: 워크플로, 승인 경로 및 규정 준수 규칙을 설정하여 HR 프로세스에 맞게 플랫폼을 사용자 정의합니다.
5. 직원 온보딩: 직원을 시스템에 추가하여 그들이 자가 서비스 포털에 접근할 수 있도록 합니다.
6. 훈련: UKG Pro에서 제공하는 훈련에 참여하여 시스템을 효과적으로 사용하는 방법을 완전히 이해합니다.
7. 실행하기: 모든 것이 구성되면, 모든 HR 프로세스를 UKG Pro로 마이그레이션하고 시스템을 실행합니다.

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팁과 모범 사례

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UKG Pro의 이점을 극대화하기 위해 다음과 같은 실용적인 조언을 고려하십시오:

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1. 정기적인 교육: HR 팀과 관리자들이 새로운 기능과 모범 사례에 대해 자주 교육을 받도록 합니다.
2. 데이터의 정확성: 직원 데이터를 최신 상태로 유지하여 정확한 급여 처리 및 규정 준수를 보장합니다.
3. 분석 활용: 분석 및 보고서를 정기적으로 검토하여 HR 전략에 대한 정보에 기반한 결정을 내리도록 합니다.
4. 자가 서비스 활용: 직원들이 개인 정보를 업데이트하고, 급여 명세서를 확인하고, 복리후생에 등록하는 작업을 위해 자가 서비스 포털을 사용하도록 권장합니다.
5. 워크플로우 자동화: 플랫폼의 자동화 기능을 사용하여 수동 작업을 줄이고 HR 프로세스를 간소화하세요.
6. 규정 준수 모니터링: UKG Pro의 준수 관리 기능을 활용하여 법적 문제를 피하고 규정 변경을 앞서 나가세요.

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Guru와의 통합

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UKG Pro는 Guru와 원활하게 통합되어 Guru의 AI 기반 검색 및 지식 관리 기능으로 그 역량을 더욱 강화합니다. 다음과 같이 진행하세요:

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1. 정보 접근성 향상: UKG Pro와 Guru를 통합하여 HR 팀에 여러 시스템 간의 중요 정보에 대한 즉각적인 접근 권한을 제공합니다. 이는 직원들이 올바른 데이터를 적시에 확보할 수 있도록 하여 의사 결정 프로세스를 개선합니다.
2. 능동적인 지식 제공: Guru의 AI는 관련 지식과 통찰력을 능동적으로 제공하여 HR 팀이 정보를 얻고 생산성을 유지할 수 있도록 돕습니다.
3. 중앙 집중식 지식 기반: Guru를 사용하여 정책 매뉴얼부터 절차 안내서까지 모든 HR 관련 지식의 단일 진실 출처를 만듭니다. 이는 조직 전반에 걸쳐 일관성과 정확성을 보장합니다.
4. 개인 AI 비서: 각 직원은 Guru를 개인 AI 비서로 활용하여 HR 문의에 대한 빠른 답변을 찾도록 하고, HR 팀에 대한 의존성을 줄이며 전체적인 효율성을 높입니다.

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결론

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UKG Pro는 조직이 인력을 효과적으로 관리할 수 있도록 하는 강력한 HCM 솔루션으로, 효율성, 규정 준수 및 직원 만족도를 보장합니다. 모범 사례를 따르고 UKG Pro를 Guru와 통합함으로써 기업은 생산성을 더욱 향상시키고 HR 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 오늘 UKG Pro를 사용해 보시고 HR 관리가 어떻게 변화할 수 있는지 경험해 보세요. 현대 직장에서 앞서 나갈 수 있도록 보장합니다.