Wstęp

​

UKG Pro to zewnętrzne rozwiązanie do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), które zostało zaprojektowane dla średnich i dużych organizacji, aby pomóc w zarządzaniu wynagrodzeniami ich pracowników oraz innymi istotnymi funkcjami HR. Ta kompleksowa platforma umożliwia płynne zarządzanie różnymi procesami HR, co czyni ją kluczowym narzędziem w nowoczesnym miejscu pracy. Platforma jest istotna dla zapewnienia, że organizacje mogą efektywnie zarządzać swoimi zasobami ludzkimi, co daje przewagę konkurencyjną w dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym.

​

Dla kogo jest UKG Pro

​

UKG Pro jest idealne dla profesjonalistów HR, menedżerów wynagrodzeń oraz zespołów ds. zarządzania talentami w średnich i dużych organizacjach. Platforma jest odpowiednia dla branż, które potrzebują solidnych i skalowalnych rozwiązań HR do zarządzania złożonymi danymi pracowników, procesami wynagrodzeń, administracją świadczeń i zarządzaniem wydajnością. Służy organizacjom, które pragną uprościć operacje, poprawić doświadczenia pracowników oraz zapewnić łatwe dostosowanie do przepisów.

​

Kluczowe funkcje

​

UKG Pro oferuje szeroki wachlarz funkcji zaprojektowanych w celu zaspokojenia różnorodnych potrzeb działów HR oraz związanych z nimi przepływów pracy. Oto niektóre z głównych funkcji i funkcjonalności:

​

1. Zarządzanie wynagrodzeniami: Upraszcza procesy płacowe dzięki automatycznym obliczeniom, zapewniając dokładność w wynagrodzeniach pracowników. Obsługuje złożone scenariusze płacowe, w tym wiele grup płacowych, walut i przepisów podatkowych.
2. Zasoby ludzkie: Zarządza cyklem życia pracownika od rekrutacji do emerytury, obejmując onboardowanie, administrację świadczeniem, przeglądy wydajności i więcej.
3. Zarządzanie talentami: Pomaga w identyfikacji, przyciąganiu i zatrzymywaniu najlepszych talentów dzięki solidnym narzędziom rekrutacyjnym, planowaniu sukcesji i śledzeniu rozwoju.
4. Zarządzanie siłą roboczą: Zarządzanie harmonogramami, śledzenie czasu i funkcje obecności, aby zapewnić zgodność i poprawić efektywność.
5. Samodzielna obsługa pracowników: Umożliwia pracownikom dostęp do ich danych osobowych, odcinków płac, szczegółów świadczeń i więcej za pośrednictwem portali samodzielnej obsługi.
6. Analiza i raportowanie: Oferuje szczegółowe raportowanie i możliwości analityczne, umożliwiając organizacjom podejmowanie decyzji opartych na danych z kompleksowych metryk HR.
7. Zarządzanie zgodnością: Zapewnia, że organizacje pozostają zgodne z nieustannie zmieniającymi się przepisami prawa pracy i regulacjami, zmniejszając ryzyko problemów prawnych.
8. Mobilny dostęp: Umożliwia pracownikom i menedżerom dostęp do istotnych funkcji HR w drodze za pomocą urządzeń mobilnych, poprawiając wygodę i responsywność.

​

Najlepsze przypadki użycia

​

UKG Pro doskonale sprawdza się w wielu scenariuszach w różnych branżach i funkcjach zespołowych. Oto kilka przykładów:

​

1. Sektor produkcyjny: Zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy, zarządza harmonogramami zmian i skutecznie śledzi czas i obecność.
2. Branża zdrowia: Zarządza rozbudowanymi wymaganiami płacowymi, śledzi certyfikaty pracowników i obsługuje złożone potrzeby harmonogramowe.
3. Detal: Uproszcza onboardowanie pracowników, zarządza sezonową siłą roboczą i śledzi wydajność sprzedaży.
4. Finanse i bankowość: Zapewnia dokładne zarządzanie płacami, oferuje rozbudowane możliwości raportowania i zarządza złożonymi wymaganiami dotyczącymi zgodności.
5. Instytucje edukacyjne: Zarządza rekrutacją pracowników, śledzi rozwój zawodowy i zapewnia zgodność z przepisami edukacyjnymi.

​

Jak zacząć

​

Oto przewodnik krok po kroku, aby rozpocząć korzystanie z UKG Pro:

​

1. Zarejestruj się: Odwiedź stronę UKG Pro i zarejestruj się na konto. Wybierz plan, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej organizacji.
2. Początkowa konfiguracja: Wprowadź dane swojej firmy, skonfiguruj ustawienia płac i ustaw swoją strukturę organizacyjną, w tym wydziały i hierarchie sprawozdawcze.
3. Migracja danych: Importuj swoje istniejące dane pracownicze do UKG Pro. Może to być zrealizowane za pomocą plików CSV lub bezpośrednich opcji transferu danych oferowanych przez platformę.
4. Konfiguracja: Dostosuj platformę, aby odpowiadała Twoim procesom HR, ustawiając przepływy pracy, ścieżki zatwierdzania i zasady zgodności.
5. Onboardowanie pracowników: Dodaj swoich pracowników do systemu, zapewniając im dostęp do portali samodzielnej obsługi.
6. Szkolenie: Uczestnicz w szkoleniu oferowanym przez UKG Pro, aby w pełni zrozumieć, jak skutecznie korzystać z systemu.
7. Uruchomienie: Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień, przenieś wszystkie procesy HR do UKG Pro i uruchom system.

​

Porady i najlepsze praktyki

​

Aby maksymalnie wykorzystać korzyści płynące z UKG Pro, rozważ następujące praktyczne porady:

​

1. Regularne szkolenia: Upewnij się, że Twój zespół HR i menedżerowie są regularnie szkoleni, aby być na bieżąco z nowymi funkcjami i najlepszymi praktykami.
2. Dokładność danych: Utrzymuj dane pracowników na bieżąco, aby zapewnić dokładne przetwarzanie płac i zarządzanie zgodnością.
3. Wykorzystanie analizy: Regularnie przeglądaj analizy i raporty, aby podejmować świadome decyzje dotyczące swoich strategii HR.
4. Wykorzystanie samodzielnej obsługi: Zachęcaj pracowników do korzystania z portali samodzielnej obsługi do zadań, takich jak aktualizacja danych osobowych, sprawdzanie odcinków płac i rejestracja w świadczeniach.
5. Automatyzuj przepływy pracy: Użyj możliwości automatyzacji platformy, aby zredukować ręczne zadania i usprawnić procesy HR.
6. Monitoruj zgodność: Wyprzedzaj zmiany regulacyjne, korzystając z funkcji zarządzania zgodnością UKG Pro, aby unikać pułapek prawnych.

​

Integracja z Guru

​

UKG Pro integruje się z płynnością z Guru, wzbogacając jej możliwości o funkcje wyszukiwania i zarządzania wiedzą oparte na sztucznej inteligencji Guru. Oto jak:

​

1. Udoskonalony dostęp do informacji: Zintegruj Guru z UKG Pro, aby zapewnić zespołom HR natychmiastowy dostęp do krytycznych informacji z różnych systemów. To zapewnia, że pracownicy mają właściwe dane w odpowiednim czasie, poprawiając procesy podejmowania decyzji.
2. Proaktywne dostarczanie wiedzy: Sztuczna inteligencja Guru proaktywnie dostarcza odpowiednią wiedzę i spostrzeżenia, pomagając zespołom HR być na bieżąco i być wydajnym.
3. Centralna baza wiedzy: Wykorzystaj Guru, aby stworzyć jedno źródło prawdy dla wszelkiej wiedzy związanej z HR, od podręczników polityki do przewodników proceduralnych, zapewniając spójność i dokładność w całej organizacji.
4. Osobisty asystent AI: Każdy pracownik może korzystać z Guru jako osobistego asystenta AI, aby szybko znajdować odpowiedzi na zapytania dotyczące HR, zmniejszając zależności od zespołów HR i poprawiając ogólną efektywność.

​

Podsumowanie

​

UKG Pro to potężne rozwiązanie HCM, które umożliwia organizacjom skuteczne zarządzanie swoją siłą roboczą, zapewniając efektywność, zgodność i satysfakcję pracowników. Przestrzegając najlepszych praktyk i integrując UKG Pro z Guru, firmy mogą jeszcze bardziej zwiększyć swoją produktywność i uprościć procesy HR. Wypróbuj UKG Pro już dziś i zobacz, jak może transformować zarządzanie HR, zapewniając, że wyprzedzasz konkurencję w nowoczesnym miejscu pracy.