Introduction

​

UKG Pro est une solution de gestion des ressources humaines (GRH) basée sur le cloud, conçue pour aider les organisations de taille moyenne et grande à gérer les salaires de leur personnel et d'autres fonctionnalités RH essentielles. Cette plateforme complète permet une gestion fluide de divers processus RH, ce qui en fait un outil essentiel dans le lieu de travail moderne. La plateforme est essentielle pour garantir que les organisations peuvent gérer leurs ressources humaines plus efficacement, offrant un avantage concurrentiel dans l'environnement commercial dynamique d'aujourd'hui.

​

Pour qui est UKG Pro

​

UKG Pro est idéal pour les professionnels des RH, les gestionnaires de paie et les équipes de gestion des talents au sein d'organisations de taille intermédiaire à grande. La plateforme est adaptée aux secteurs qui nécessitent des solutions RH robustes et évolutives pour gérer des données complexes sur les employés, des processus de paie, l'administration des avantages et la gestion des performances. Elle sert les organisations cherchant à rationaliser les opérations, à améliorer l'expérience des employés et à garantir la conformité réglementaire avec facilité.

​

Fonctionnalités clés

​

UKG Pro offre une large gamme de fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins divers des départements RH et de leurs flux de travail associés. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités et fonctionnalités :

​

1. Gestion de la paie : simplifie les processus de paie avec des calculs automatisés, garantissant l'exactitude de la compensation des employés. Prend en charge des scénarios de paie complexes, y compris plusieurs groupes de paiement, devises et lois fiscales.
2. Ressources humaines : gère le cycle de vie des employés, de leur recrutement à leur retraite, en englobant l'intégration, l'administration des avantages, les évaluations de performance et plus encore.
3. Gestion des talents : aide à identifier, attirer et retenir les meilleurs talents grâce à des outils de recrutement robustes, de la planification de la succession et du suivi du développement.
4. Gestion de la main-d'œuvre : gestion des plannings, suivi du temps et fonctionnalités d'assiduité pour garantir la conformité et améliorer l'efficacité.
5. Auto-service des employés : fournit aux employés un accès à leurs informations personnelles, bulletins de paie, détails des avantages, et plus encore via des portails en libre-service.
6. Analyse et rapport : offre des capacités de rapport et d'analyse détaillées, permettant aux organisations de prendre des décisions basées sur des données complexes liées aux RH.
7. Gestion de la conformité : veille à ce que les organisations respectent les lois et réglementations du travail en constante évolution, réduisant le risque de problèmes juridiques.
8. Accessibilité mobile : permet aux employés et aux gestionnaires d'accéder aux fonctions essentielles des RH en déplacement à l'aide d'appareils mobiles, améliorant ainsi la commodité et la réactivité.

​

Meilleurs cas d'utilisation

​

UKG Pro excelle dans un certain nombre de scénarios à travers diverses industries et fonctions d'équipe. Voici quelques exemples :

​

1. Secteur manufacturier : veille au respect des réglementations du travail, gère les plannings de travail et suit le temps et la présence de manière efficace.
2. Industrie de la santé : gère des exigences de paie étendues, suit les certifications des employés et gère des besoins de planification complexes.
3. Commerce de détail : rationalise l'intégration des employés, gère la main-d'œuvre saisonnière et suit la performance des ventes.
4. Finance et banques : garantit une gestion précise de la paie, offre des capacités de rapport robustes et gère des exigences de conformité complexes.
5. Institutions éducatives : gère le recrutement du personnel, suit le développement professionnel et veille à la conformité avec les réglementations éducatives.

​

Démarrer

​

Voici un guide étape par étape pour commencer à utiliser UKG Pro :

​

1. Inscription : visitez le site web de UKG Pro et inscrivez-vous pour un compte. Choisissez le plan qui correspond le mieux aux besoins de votre organisation.
2. Configuration initiale : saisissez les détails de votre entreprise, configurez les paramètres de paie et établissez votre structure organisationnelle, y compris les départements et les hiérarchies de reporting.
3. Migration des données : importez vos données d'employés existantes dans UKG Pro. Cela peut être fait via des fichiers CSV ou par des options de transfert de données directes fournies par la plateforme.
4. Configuration : personnalisez la plateforme pour qu'elle corresponde à vos processus RH en configurant des flux de travail, des chemins d'approbation et des règles de conformité.
5. Intégration des employés : ajoutez vos employés au système, en vous assurant qu'ils ont accès à leurs portails en libre-service.
6. Formation : participez à la formation fournie par UKG Pro pour bien comprendre comment utiliser le système efficacement.
7. Mise en service : une fois que tout est configuré, migrez tous vos processus RH vers UKG Pro et mettez le système en service.

​

Conseils et meilleures pratiques

​

Pour maximiser les avantages de UKG Pro, envisagez les conseils pratiques suivants :

​

1. Formation régulière : assurez-vous que votre équipe RH et vos gestionnaires soient régulièrement formés pour rester à jour sur les nouvelles fonctionnalités et les meilleures pratiques.
2. Exactitude des données : maintenez les données des employés à jour pour garantir une gestion précise de la paie et de la conformité.
3. Utiliser l'analyse : examinez régulièrement les analyses et les rapports pour prendre des décisions éclairées concernant vos stratégies RH.
4. Exploiter l'auto-service : encouragez les employés à utiliser les portails en libre-service pour des tâches telles que la mise à jour des informations personnelles, la vérification des bulletins de paie et l'inscription aux avantages.
5. Automatiser les flux de travail : Utilisez les capacités d'automatisation de la plateforme pour réduire les tâches manuelles et rationaliser les processus RH.
6. Surveiller la conformité : Restez en avance sur les changements réglementaires en tirant parti des fonctionnalités de gestion de la conformité de UKG Pro pour éviter les pièges juridiques.

​

Intégration avec Guru

​

UKG Pro s'intègre parfaitement avec Guru, enrichissant ses capacités avec les fonctionnalités de recherche et de gestion des connaissances alimentées par l'IA de Guru. Voici comment :

​

1. Accès amélioré à l'information : intégrez Guru avec UKG Pro pour fournir aux équipes RH un accès instantané à des informations critiques provenant de plusieurs systèmes. Cela garantit que les employés disposent des bonnes données au bon moment, améliorant ainsi les processus décisionnels.
2. Livraison proactive des connaissances : L'IA de Guru livre de manière proactive des connaissances et des informations pertinentes, aidant les équipes RH à rester informées et productives.
3. Base de connaissances centralisée : utilisez Guru pour créer une seule source de vérité pour toutes les connaissances liées aux RH, des manuels de politique aux guides procéduraux, garantissant cohérence et précision au sein de votre organisation.
4. Assistant personnel IA : chaque employé peut utiliser Guru comme un assistant personnel IA pour trouver rapidement des réponses aux questions RH, réduisant les dépendances des équipes RH et améliorant l'efficacité globale.

​

Conclusion

​

UKG Pro est une solution de GRH puissante qui permet aux organisations de gérer efficacement leur main-d'œuvre, garantissant l'efficacité, la conformité et la satisfaction des employés. En suivant les meilleures pratiques et en intégrant UKG Pro avec Guru, les entreprises peuvent améliorer encore leur productivité et rationaliser les processus RH. Essayez UKG Pro aujourd'hui et découvrez comment cela peut transformer votre gestion des RH, en veillant à ce que vous soyez en avance dans le lieu de travail moderne.