Einführung

​

UKG Pro ist eine cloudbasierte Human Capital Management (HCM)-Lösung, die für mittelständische und große Organisationen entwickelt wurde, um die Gehälter ihrer Mitarbeiter und andere wesentliche HR-Funktionalitäten zu verwalten. Diese umfassende Plattform ermöglicht eine nahtlose Verwaltung verschiedener HR-Prozesse und macht sie zu einem wichtigen Werkzeug im modernen Arbeitsplatz. Die Plattform ist entscheidend dafür, dass Organisationen ihre Humanressourcen effizienter verwalten können und ihnen einen Wettbewerbsvorteil in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt verschafft.

​

Für wen ist UKG Pro geeignet

​

UKG Pro ist ideal für HR-Fachkräfte, Lohnbuchhalter und Talentmanagement-Teams in mittelständischen und großen Organisationen. Die Plattform eignet sich für Branchen, die robuste und skalierbare HR-Lösungen zur Verwaltung komplexer Mitarbeiterdaten, Lohnprozesse, Leistungsadministration und Leistungsmanagement benötigen. Sie dient Organisationen, die ihre Abläufe rationalisieren, die Mitarbeitererfahrungen verbessern und die Einhaltung von Vorschriften mühelos gewährleisten möchten.

​

Hauptmerkmale

​

UKG Pro bietet eine Vielzahl von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, den unterschiedlichen Bedürfnissen von HR-Abteilungen und ihren zugehörigen Arbeitsabläufen gerecht zu werden. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen und Funktionalitäten:

​

1. Gehaltsabrechnungsmanagement: Vereinfacht die Gehaltsabrechnungsprozesse durch automatisierte Berechnungen und gewährleistet die Genauigkeit der Mitarbeitervergütung. Unterstützt komplexe Lohnszenarien, einschließlich mehrerer Bezahlgruppen, Währungen und Steuergesetze.
2. Humanressourcen: Verwaltert den Lebenszyklus der Mitarbeiter von der Rekrutierung bis zur Pensionierung, einschließlich Einarbeitung, Verwaltung von Sozialleistungen, Leistungsbewertungen und mehr.
3. Talentmanagement: Hilft dabei, die besten Talente durch robuste Rekrutierungstools, Nachfolgeplanung und Entwicklungsüberwachung zu identifizieren, anzuziehen und zu halten.
4. Arbeitskräfteverwaltung: Verwaltung von Zeitplänen, Zeitverfolgung und Anwesenheitsfunktionen, um die Einhaltung sicherzustellen und die Effizienz zu verbessern.
5. Mitarbeiter-Self-Service: Bietet Mitarbeitern Zugang zu ihren persönlichen Informationen, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungsdetails und mehr über Self-Service-Portale.
6. Analysen und Berichterstattung: Bietet detaillierte Berichtserstattung und Analysefähigkeiten, die es Organisationen ermöglichen, datengestützte Entscheidungen basierend auf umfassenden HR-Metriken zu treffen.
7. Compliance-Management: Stellt sicher, dass Organisationen mit den sich ständig ändernden Arbeitsgesetzen und Vorschriften in Einklang bleiben, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme verringert wird.
8. Mobile Zugänglichkeit: Ermöglicht Mitarbeitern und Managern den Zugriff auf wesentliche HR-Funktionen unterwegs über mobile Geräte, was den Komfort und die Reaktionsfähigkeit verbessert.

​

Beste Anwendungsfälle

​

UKG Pro zeichnet sich in einer Reihe von Szenarien in verschiedenen Branchen und Teamfunktionen aus. Hier sind einige Beispiele:

​

1. Fertigungssektor: Gewährleistet die Einhaltung der Arbeitsvorschriften, verwaltet Schichtpläne und verfolgt effizient Zeit und Anwesenheit.
2. Gesundheitswesen: Verwaltert umfassende Gehaltsanforderungen, verfolgt die Zertifizierungen der Mitarbeiter und bearbeitet komplexe Planungsbedürfnisse.
3. Einzelhandel: Vereinfacht die Einarbeitung von Mitarbeitern, verwaltet saisonale Belegschaften und verfolgt die Verkaufsleistung.
4. Finanzen und Banken: Gewährleistet ein genaues Gehaltsabrechnungsmanagement, bietet umfassende Berichts- und Analysefähigkeiten und verwaltet komplexe Compliance-Anforderungen.
5. Bildungseinrichtungen: Verwaltert die Rekrutierung von Mitarbeitern, verfolgt die berufliche Entwicklung und stellt die Einhaltung der Bildungsrichtlinien sicher.

​

Erste Schritte

​

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um mit UKG Pro zu beginnen:

​

1. Registrieren: Besuchen Sie die UKG Pro-Website und melden Sie sich für ein Konto an. Wählen Sie den Plan, der am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Organisation passt.
2. Ersteinrichtung: Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein, konfigurieren Sie die Gehaltseinstellungen und richten Sie Ihre Organisationsstruktur ein, einschließlich Abteilungen und Berichtshierarchien.
3. Datenmigration: Importieren Sie Ihre bestehenden Mitarbeiterdaten in UKG Pro. Dies kann über CSV-Dateien oder über direkte Datenübertragungsoptionen, die von der Plattform bereitgestellt werden, erfolgen.
4. Konfiguration: Passen Sie die Plattform an Ihre HR-Prozesse an, indem Sie Workflows, Genehmigungswege und Compliance-Regeln einrichten.
5. Mitarbeitereinarbeitung: Fügen Sie Ihre Mitarbeiter dem System hinzu und stellen Sie sicher, dass sie Zugang zu ihren Self-Service-Portalen haben.
6. Schulung: Nehmen Sie an der von UKG Pro angebotenen Schulung teil, um vollständig zu verstehen, wie das System effektiv genutzt werden kann.
7. In Betrieb nehmen: Sobald alles konfiguriert ist, migrieren Sie alle Ihre HR-Prozesse in UKG Pro und nehmen Sie das System in Betrieb.

​

Tipps und bewährte Praktiken

​

Um die Vorteile von UKG Pro zu maximieren, sollten Sie die folgenden praktischen Ratschläge beachten:

​

1. Regelmäßige Schulung: Stellen Sie sicher, dass Ihr HR-Team und Ihre Manager regelmäßig geschult werden, um über neue Funktionen und Best Practices informiert zu bleiben.
2. Daten korrekt halten: Halten Sie die Mitarbeiterdaten auf dem neuesten Stand, um eine genaue Gehaltsabrechnung und Compliance-Management sicherzustellen.
3. Analysen nutzen: Überprüfen Sie regelmäßig Analysen und Berichte, um fundierte Entscheidungen über Ihre HR-Strategien zu treffen.
4. Self-Service nutzen: Ermutigen Sie die Mitarbeiter, Self-Service-Portale für Aufgaben wie das Aktualisieren persönlicher Informationen, das Überprüfen von Gehaltsabrechnungen und das Anmelden für Sozialleistungen zu nutzen.
5. Automatisieren Sie Arbeitsabläufe: Nutzen Sie die Automatisierungsfunktionen der Plattform, um manuelle Aufgaben zu reduzieren und HR-Prozesse zu optimieren.
6. Überwachung der Compliance: Seien Sie über regulatorische Änderungen informiert, indem Sie die Compliance-Management-Funktionen von UKG Pro nutzen, um rechtliche Fallstricke zu vermeiden.

​

Integration mit Guru

​

UKG Pro integriert sich nahtlos mit Guru und bereichert seine Funktionen mit Gurus KI-gesteuerten Such- und Wissensmanagement-Funktionen. So funktioniert es:

​

1. Verbesserter Informationszugang: Integrieren Sie Guru mit UKG Pro, um HR-Teams sofortigen Zugang zu wichtigen Informationen aus mehreren Systemen zu bieten. Dies stellt sicher, dass Mitarbeiter die richtigen Daten zur richtigen Zeit haben, was die Entscheidungsprozesse verbessert.
2. Proaktive Wissensvermittlung: Gurus KI liefert proaktiv relevantes Wissen und Einblicke und hilft HR-Teams, informierter und produktiver zu bleiben.
3. Zentralisierte Wissensbasis: Nutzen Sie Guru, um eine einzige verlässliche Quelle für alle HR-relevanten Kenntnisse zu schaffen, von Richtliniendokumenten bis zu Verfahrensleitfäden, um Konsistenz und Genauigkeit in Ihrer Organisation sicherzustellen.
4. Persönlicher KI-Assistent: Jeder Mitarbeiter kann Guru als persönlichen KI-Assistenten nutzen, um schnell Antworten auf HR-Anfragen zu finden, wodurch Abhängigkeiten von HR-Teams verringert und die Gesamteffizienz verbessert werden.

​

Fazit

​

UKG Pro ist eine leistungsstarke HCM-Lösung, die es Organisationen ermöglicht, ihre Mitarbeiter effektiv zu verwalten und Effizienz, Compliance und Mitarbeiterzufriedenheit sicherzustellen. Durch die Einhaltung bewährter Praktiken und die Integration von UKG Pro mit Guru können Unternehmen ihre Produktivität weiter steigern und HR-Prozesse optimieren. Testen Sie UKG Pro noch heute und erleben Sie, wie es Ihre HR-Verwaltung transformieren kann, damit Sie im modernen Arbeitsumfeld stets einen Schritt voraus sind.