Введение

​

UKG Pro — это облачное решение для управления человеческими ресурсами (HCM), разработанное для организаций среднего и крупного размера, чтобы помочь управлять оплатой труда сотрудников и другими важными функциями HR. Эта комплексная платформа позволяет бесшовно управлять различными HR-процессами, что делает ее жизненно важным инструментом в современном рабочем месте. Платформа имеет важное значение для обеспечения того, чтобы организации могли более эффективно управлять своими человеческими ресурсами, предоставляя конкурентные преимущества в условиях сегодняшней динамичной деловой среды.

​

Для кого предназначен UKG Pro

​

UKG Pro идеально подходит для HR-специалистов, менеджеров по зарплате и команд по управлению талантами в средних и крупных организациях. Платформа подходит для отраслей, которым нужны мощные и масштабируемые HR-решения для управления сложными данными сотрудников, процессами расчета зарплаты, администрированием льгот и управлением производительностью. Она служит организациям, стремящимся оптимизировать операции, улучшить впечатления сотрудников и обеспечить соблюдение нормативных стандартов с легкостью.

​

Ключевые функции

​

UKG Pro предлагает широкий спектр функций, разработанных для удовлетворения различных потребностей HR-отделов и связанных с ними рабочих процессов. Вот некоторые из основных функций и возможностей:

​

1. Управление зарплатой: Упрощает процессы расчета зарплаты с автоматизированными расчетами, обеспечивая точность компенсации сотрудника. Поддерживает сложные сценарии расчета зарплаты, включая несколько групп оплаты, валют и налогообложение.
2. Человеческие ресурсы: Управляет жизненным циклом сотрудников от рекрутации до выхода на пенсию, включая ввод в должность, администрирование льгот, оценку производительности и многое другое.
3. Управление талантами: Помогает в поиске, привлечении и удержании лучших специалистов с помощью мощных инструментов рекрутации, планирования преемственности и отслеживания развития.
4. Управление рабочей силой: Управляет графиками, отслеживанием времени и функциями посещаемости, чтобы обеспечить соблюдение норм и повысить эффективность.
5. Самообслуживание сотрудников: Предоставляет сотрудникам доступ к их личной информации, расчетным листам, данным о льготах и др. через порталы самообслуживания.
6. Аналитика и отчетность: Предлагает подробные возможности отчетности и аналитики, позволяя организациям принимать обоснованные решения на основе комплексных HR-метрик.
7. Управление соответствием: Обеспечивает соблюдение норм трудового законодательства и правил, уменьшая риск юридических проблем.
8. Мобильная доступность: Позволяет сотрудникам и менеджерам получать доступ к важным HR-функциям на ходу с помощью мобильных устройств, что улучшает удобство и отзывчивость.

​

Лучшие варианты использования

​

UKG Pro отлично справляется с рядом сценариев в различных отраслях и функциях команд. Вот некоторые примеры:

​

1. Сектор производства: Обеспечивает соблюдение трудовых норм, управляет графиками смен и эффективно отслеживает время и посещаемость.
2. Здравоохранение: Управляет обширными требованиями к расчету зарплаты, отслеживает сертификаты сотрудников и решает сложные задачи планирования.
3. Розничная торговля: Упрощает ввод сотрудников в должность, управляет сезонной рабочей силой и отслеживает результаты продаж.
4. Финансы и банковское дело: Обеспечивает точное управление зарплатой, предлагает мощные возможности отчетности и управляет сложными требованиями по соблюдению норм.
5. Учебные заведения: Управляет набором персонала, отслеживает профессиональное развитие и обеспечивает соблюдение образовательных норм.

​

Как начать

​

Вот пошаговое руководство для начала работы с UKG Pro:

​

1. Регистрация: Посетите веб-сайт UKG Pro и зарегистрируйтесь. Выберите план, который лучше всего соответствует потребностям вашей организации.
2. Изначальная настройка: Введите информацию о вашей компании, настройте параметры зарплаты и установите структуру вашей организации, включая отделы и иерархию отчетности.
3. Миграция данных: Импортируйте существующие данные сотрудников в UKG Pro. Это можно сделать с помощью CSV-файлов или через прямые параметры передачи данных, предоставляемые платформой.
4. Настройка: Настройте платформу в соответствии с вашими HR-процессами, установив рабочие процессы, пути одобрения и правила соблюдения.
5. Ввод сотрудников: Добавьте ваших сотрудников в систему, убедитесь, что они имеют доступ к своим порталам самообслуживания.
6. Обучение: Пройдите обучение, предоставляемое UKG Pro, чтобы полностью понять, как эффективно использовать систему.
7. Пуск в работу: После того, как все настроено, перенесите все ваши HR-процессы в UKG Pro и запустите систему.

​

Советы и лучшие практики

​

Чтобы максимизировать преимущества UKG Pro, учтите следующие практические советы:

​

1. Регулярное обучение: Обеспечьте регулярное обучение вашей HR-команды и менеджеров, чтобы они были в курсе новых функций и лучших практик.
2. Точность данных: Поддерживайте актуальность данных сотрудников, чтобы обеспечить точный расчет зарплаты и управление соблюдением норм.
3. Использование аналитики: Регулярно просматривайте аналитику и отчеты, чтобы принимать обоснованные решения о ваших HR-стратегиях.
4. Используйте самообслуживание: Поощряйте сотрудников использовать порталы самообслуживания для выполнения таких задач, как обновление личной информации, проверка расчетных листов и регистрация на льготы.
5. Автоматизация рабочих процессов: Используйте возможности автоматизации платформы, чтобы сократить ручные задачи и оптимизировать HR-процессы.
6. Мониторинг соблюдения: Опережайте изменения законодательных требований, используя функции управления соблюдением в UKG Pro, чтобы избежать правовых проблем.

​

Интеграция с Guru

​

UKG Pro бесшовно интегрируется с Guru, обогащая свои возможности с помощью функций поиска и управления знаниями на базе ИИ от Guru. Вот как:

​

1. Улучшенный доступ к информации: Интегрируйте Guru с UKG Pro, чтобы предоставить HR-командам мгновенный доступ к критически важной информации из нескольких систем. Это гарантирует, что сотрудники имеют правильные данные в нужное время, улучшая процесс принятия решений.
2. Проактивная доставка знаний: Искусственный интеллект Guru проактивно предоставляет актуальные знания и инсайты, помогая HR-командам быть в курсе событий и продуктивными.
3. Централизованная база знаний: Используйте Guru, чтобы создать единый источник правды для всех знаний, связанных с HR, от руководств по политике до процедурных инструкций, обеспечивая консистентность и точность в вашей организации.
4. Личный AI-ассистент: Каждый сотрудник может использовать Guru в качестве личного AI-ассистента, чтобы быстро находить ответы на вопросы HR, снижая зависимость от команд HR и улучшая общую эффективность.

​

Заключение

​

UKG Pro это мощное решение HCM, которое позволяет организациям эффективно управлять своей рабочей силой, гарантируя эффективность, соблюдение норм и удовлетворенность сотрудников. Следуя лучшим практикам и интегрируя UKG Pro с Guru, компании могут дополнительно повысить свою продуктивность и оптимизировать HR-процессы. Попробуйте UKG Pro сегодня и узнайте, как он может трансформировать ваше управление HR, обеспечив вам преимущество в современном рабочем месте.