บทนำ

​

UKG Pro เป็นโซลูชันการจัดการทุนมนุษย์ (HCM) ที่อยู่บนคลาวด์สำหรับองค์กรขนาดกลางและใหญ่ ซึ่งช่วยในการจัดการการจ่ายเงินของพนักงานและฟังก์ชัน HR ที่สำคัญอื่น ๆ แพลตฟอร์มที่ครอบคลุมนี้ช่วยให้การจัดการกระบวนการ HR หลากหลายอย่างเป็นไปอย่างราบรื่น โดยทำให้เป็นเครื่องมือที่สำคัญในที่ทำงานสมัยใหม่. แพลตฟอร์มนี้มีความสำคัญในการทำให้แน่ใจว่าองค์กรสามารถจัดการทรัพยากรมนุษย์ของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยมอบความได้เปรียบในการแข่งขันในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน

​

UKG Pro เหมาะสำหรับใคร

​

UKG Pro เหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ผู้จัดการเงินเดือน และทีมการจัดการความสามารถในองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่. แพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมที่ต้องการโซลูชัน HR ที่แข็งแกร่งและปรับขนาดได้เพื่อจัดการข้อมูลพนักงานที่ซับซ้อน กระบวนการจ่ายเงิน การบริหารสวัสดิการ และการจัดการประสิทธิภาพ. มันให้บริการองค์กรที่มองหาวิธีการปรับปรุงการดำเนินงาน ปรับปรุงประสบการณ์พนักงาน และรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างง่ายดาย.

​

คุณสมบัติหลัก

​

UKG Pro มีคุณสมบัติหลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของแผนก HR และกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้อง. นี่คือคุณสมบัติและฟังก์ชันหลักบางประการ:

​

1. การจัดการเงินเดือน: ปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือนด้วยการคำนวณอัตโนมัติ รับประกันความถูกต้องในค่าตอบแทนพนักงาน. สนับสนุนสถานการณ์การจ่ายเงินที่ซับซ้อนรวมถึงกลุ่มการจ่ายหลายกลุ่ม สกุลเงิน และกฎหมายภาษี.
2. ทรัพยากรมนุษย์: จัดการวงจรชีวิตของพนง. ตั้งแต่การสรรหาจนถึงการเกษียณ รวมไปถึงการ onboarding การบริหาสวัสดิการ การประเมินผล และอื่น ๆ.
3. การจัดการความสามารถ: ช่วยในการระบุ ดึงดูด และรักษาความสามารถชั้นนำ ผ่านเครื่องมือการสรรหาที่แข็งแกร่ง การวางแผนสืบทอด และการติดตามการพัฒนา.
4. การจัดการแรงงาน: การจัดการตารางเวลาการทำงาน การติดตามเวลา และคุณสมบัติการเข้าร่วมเพื่อให้แน่ใจว่าผลสัมฤทธิ์และปรับปรุงประสิทธิภาพ.
5. บริการตนเองของพนักงาน: ตัวให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลส่วนตนแบบ pay stubs สวัสดิการ และอีกมายมาย ผ่านทางพอร์ทัลบริการตนเอง.
6. การวิเคราะห์และรายงาน: เสนอโอกาสการรายงานและการวิเคราะห์รายละเอียดช่วยให้องค์กรตัดสินใจที่ดีขึ้นด้วยข้อมูลโดยอิงจาก KPI พื้นฐาน.
7. การจัดการการปฏิบัติตาม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรยังคงปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมาย.
8. การเข้าถึงบนอุปกรณ์เคลื่อนที่: อนุญาติให้พนักงานและผู้จัดการเข้าถึงฟังก์ชัน HR ที่สำคัญจากระยะไกลโดยใช้โทรศัพท์มือถือ ปรับปรุงความสะดวกและความรวดเร็ว.

​

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

​

UKG Pro เด่นในหลายสถานการณ์ในหลากหลายอุตสาหกรรมและฟังก์ชันทีม. นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

​

1. ภาคการผลิต: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามข้อบังคับแรงงาน จัดการตารางผลัด และติดตามเวลาและการเข้าร่วมอย่างมีประสิทธิภาพ.
2. อุตสาหกรรมสุขภาพ: จัดการความต้องการในการจ่ายเงินที่กว้างใหญ่ ติดตามการรับรองของพนักงาน และจัดการความต้องการตารางเวลาที่ซับซ้อน.
3. ค้าปลีก: ปรับปรุงกระบวนการสรรหาของพนักงาน จัดการแรงงานตามฤดูกาล และติดตามประสิทธิภาพการขาย.
4. การเงินและธนาคาร: รับประกันการจัดการเงินเดือนที่ถูกต้อง เสนอโอกาสในการสร้างรายงานที่แข็งแกร่ง และจัดการความต้องการปฏิบัติตามที่ซับซ้อน.
5. สถาบันการศึกษา: จัดการการสรรหาพนักงานติดตามการพัฒนาวิชาชีพ และช่วยให้แน่ใจว่ามีกฎระเบียบการศึกษา.

​

เริ่มต้นใช้งาน

​

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อเริ่มใช้ UKG Pro:

​

1. ลงทะเบียน: ไปที่เว็บไซต์ UKG Pro และลงทะเบียนสำหรับบัญชี. เลือกแผนที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณมากที่สุด
2. การตั้งค่าเริ่มต้น: ใส่รายละเอียดบริษัทของคุณ กำหนดการจ่ายเงิน และตั้งค่าโครงสร้างองค์กรของคุณ รวมถึงแผนกและลำดับชั้นการรายงาน.
3. การย้ายข้อมูล: นำเข้าข้อมูลพนักงานที่มีอยู่ของคุณเข้าสู่ UKG Pro. สามารถทำได้ผ่านไฟล์ CSV หรือผ่านตัวเลือกการถ่ายโอนข้อมูลโดยตรงที่แพลตฟอร์มจัดให้.
4. การปรับแต่ง: ปรับแต่งแพลตฟอร์มให้ตรงกับกระบวนการ HR ของคุณโดยการตั้งค่ากระบวนการทำงาน เส้นทางการอนุมัติ และกฎการปฏิบัติตาม.
5. การจัดการการเข้าร่วมของพนักงาน: เพิ่มพนักงานของคุณเข้าสู่ระบบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงพอร์ทัลบริการตนเองได้.
6. การฝึกอบรม: เข้าร่วมการฝึกอบรมที่จัดให้โดย UKG Pro เพื่อให้เข้าใจวิธีการใช้ระบบอย่างมีประสิทธิภาพ.
7. ใช้งานจริง: เมื่อทุกอย่างถูกตั้งค่าแล้ว ให้นำกระบวนการ HR ของคุณทั้งหมดไปยัง UKG Pro และเริ่มใช้งานระบบ.

​

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

​

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก UKG Pro พิจารณาคำแนะนำทางปฏิบัติต่อไปนี้:

​

1. การฝึกอบรมเป็นประจำ: รับประกันว่าทีม HR และผู้จัดการของคุณฝึกอบรมเป็นประจำเพื่อให้อัปเดตเกี่ยวกับฟีเจอร์และแนวทางที่ดีที่สุด.
2. ความแม่นยำของข้อมูล: รักษาข้อมูลของพนักงานให้ทันสมัยเพื่อตรวจสอบกระบวนการจ่ายเงินที่ถูกต้องและการจัดการการปฏิบัติตาม.
3. ใช้การวิเคราะห์: ตรวจสอบการวิเคราะห์และรายงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้การตัดสินใจเกี่ยวกับกลยุทธ์ HR มีความรู้.
4. ใช้บริการตนเอง: กระตุ้นให้พนักงานใช้พอร์ทัลบริการตนเองสำหรับงานอย่างการอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคล การตรวจสอบบิล และการลงทะเบียนสวัสดิการ.
5. ทำงานอัตโนมัติ: ใช้ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติของแพลตฟอร์มเพื่อลดงานที่เป็นระบบและปรับปรุงกระบวนการ HR
6. ติดตามความสอดคล้อง: รักษาความก้าวหน้าต่อการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายโดยการใช้คุณสมบัติการจัดการความสอดคล้องของ UKG Pro เพื่อลดความเสี่ยงทางกฎหมาย

​

การรวมเข้ากับ Guru

​

UKG Pro รวมเข้ากับ Guru ได้อย่างราบรื่น เพิ่มคุณสมบัติของมันด้วยฟีเจอร์การค้นหาและการจัดการความรู้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Guru นี่คือวิธี:

​

1. การเข้าถึงข้อมูลที่เพิ่มขึ้น: รวม Guru เข้ากับ UKG Pro เพื่อให้ทีม HR ได้เข้าถึงข้อมูลที่สำคัญในหลายระบบในทันที. สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานมีข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจ.
2. การส่งมอบความรู้เชิงรุก: AI ของ Guru ส่งมอบความรู้และข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องอย่างเชิงรุก ช่วยให้ทีม HR มีข้อมูลที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ
3. ฐานข้อมูลความรู้กลาง: ใช้ Guru เพื่อสร้างแหล่งข้อมูลที่แท้จริงเดียวสำหรับความรู้เกี่ยวกับ HR ทั้งหมด ตั้งแต่คู่มือข้อบังคับไปจนถึงคู่มือการดำเนินการ เพื่อให้มั่นใจถึงความสม่ำเสมอและความถูกต้องทั่วทั้งองค์กร.
4. ผู้ช่วย AI ส่วนบุคคล: พนักงานแต่ละคนสามารถใช้ Guru เป็นผู้ช่วย AI ส่วนบุคคลเพื่อค้นหาคำตอบสำหรับคำถาม HR ได้อย่างรวดเร็ว ลดการพึ่งพิงทีม HR และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม.

​

บทสรุป

​

UKG Pro เป็นโซลูชัน HCM ที่ทรงพลังที่ช่วยให้องค์กรจัดการแรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รับประกันประสิทธิภาพ ความสอดคล้อง และความพึงพอใจของพนักงาน. โดยการปฏิบัติตามแนวทางที่ดีที่สุดและรวม UKG Pro เข้ากับ Guru บริษัทสามารถเพิ่มผลผลิตและปรับปรุงกระบวนการ HR ได้มากขึ้น. ลองใช้ UKG Pro วันนี้และสัมผัสกับวิธีที่มันสามารถเปลี่ยนการบริหารจัดการ HR ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงอยู่ข้างหน้าในสถานที่ทำงานสมัยใหม่.