Introduzione

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UKG Pro è una soluzione di gestione del capitale umano (HCM) basata su cloud progettata per organizzazioni di medie e grandi dimensioni per aiutare a gestire la retribuzione e altre funzionalità HR essenziali. Questa piattaforma completa consente una gestione senza problemi di vari processi HR, rendendola uno strumento fondamentale nel luogo di lavoro moderno. La piattaforma è fondamentale per garantire che le organizzazioni possano gestire le proprie risorse umane in modo più efficiente, fornendo un vantaggio competitivo nell'attuale ambiente aziendale frenetico.

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Per chi è UKG Pro

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UKG Pro è ideale per professionisti HR, responsabili buste paga e team di gestione dei talenti all'interno di organizzazioni di medie e grandi dimensioni. La piattaforma è adatta per industrie che necessitano di soluzioni HR robuste e scalabili per gestire dati complessi sui dipendenti, processi di pagamento, amministrazione dei benefici e gestione delle prestazioni. Serve le organizzazioni che cercano di semplificare le operazioni, migliorare le esperienze dei dipendenti e garantire la conformità normativa con facilità.

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Caratteristiche principali

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UKG Pro offre una vasta gamma di funzionalità progettate per soddisfare le diverse esigenze dei dipartimenti HR e dei loro flussi di lavoro associati. Ecco alcune delle principali caratteristiche e funzionalità:

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1. Gestione Buste Paga: Semplifica i processi di busta paga con calcoli automatizzati, garantendo precisione nella retribuzione dei dipendenti. Supporta scenari complessi di busta paga, comprese più gruppi di pagamento, valute e leggi fiscali.
2. Risorse Umane: Gestisce il ciclo di vita del dipendente dalla assunzione al pensionamento, comprendendo l'inserimento, l'amministrazione dei benefici, le valutazioni delle prestazioni e altro ancora.
3. Gestione dei Talenti: Aiuta a identificare, attrarre e trattenere i migliori talenti attraverso strumenti di reclutamento robusti, pianificazione successoria e monitoraggio degli sviluppi.
4. Gestione della Forza Lavoro: Gestione delle pianificazioni, tracciamento del tempo e funzionalità di presenza per garantire conformità e migliorare l'efficienza.
5. Self-Service per i Dipendenti: Fornisce ai dipendenti accesso alle loro informazioni personali, buste paga, dettagli sui benefici e altro tramite portali self-service.
6. Analytics e Reporting: Offre capacità dettagliate di reporting e analisi, consentendo alle organizzazioni di prendere decisioni basate sui dati sulla base di metriche HR complete.
7. Gestione della Conformità: Assicura che le organizzazioni rimangano conformi alle leggi e regolamenti sul lavoro in continua evoluzione, riducendo il rischio di problemi legali.
8. Accessibilità Mobile: Consente ai dipendenti e ai manager di accedere alle funzioni HR essenziali in movimento utilizzando dispositivi mobili, migliorando la comodità e la reattività.

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Migliori casi d'uso

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UKG Pro eccelle in una serie di scenari attraverso varie industrie e funzioni di team. Ecco alcuni esempi:

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1. Settore Manifatturiero: Garantisce la conformità alle normative sul lavoro, gestisce le pianificazioni dei turni e tiene traccia del tempo e delle presenze in modo efficiente.
2. Settore Sanitario: Gestisce ampie esigenze di busta paga, tiene traccia delle certificazioni dei dipendenti e gestisce necessità di pianificazione complesse.
3. Retail: Semplifica l'onboarding dei dipendenti, gestisce la forza lavoro stagionale e tiene traccia delle prestazioni di vendita.
4. Finanza e Banche: Garantisce una gestione accurata delle buste paga, offre capacità robuste di reporting e gestisce requisiti di conformità complessi.
5. Istituzioni Educative: Gestisce il reclutamento del personale, tiene traccia dello sviluppo professionale e garantisce la conformità alle normative educative.

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Iniziare

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Ecco una guida passo passo per iniziare a utilizzare UKG Pro:

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1. Registrati: Visita il sito di UKG Pro e registrati per un account. Scegli il piano che meglio si adatta alle esigenze della tua organizzazione.
2. Impostazione Iniziale: Inserisci i dettagli della tua azienda, configura le impostazioni di busta paga e imposta la tua struttura organizzativa, comprese dipartimenti e gerarchie di reporting.
3. Migrazione dei Dati: Importa i tuoi dati esistenti dei dipendenti in UKG Pro. Questo può essere fatto tramite file CSV o tramite opzioni di trasferimento dati diretto fornite dalla piattaforma.
4. Configurazione: Personalizza la piattaforma per adattarla ai tuoi processi HR impostando flussi di lavoro, percorsi di approvazione e regole di conformità.
5. Onboarding dei Dipendenti: Aggiungi i tuoi dipendenti al sistema, assicurandoti che abbiano accesso ai loro portali self-service.
6. Formazione: Partecipa alla formazione fornita da UKG Pro per comprendere appieno come utilizzare efficacemente il sistema.
7. Attivo: Una volta che tutto è configurato, migra tutti i tuoi processi HR in UKG Pro e attiva il sistema.

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Consigli e migliori pratiche

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Per massimizzare i benefici di UKG Pro, considera i seguenti consigli pratici:

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1. Formazione Regolare: Assicurati che il tuo team HR e i manager siano regolarmente formati per rimanere aggiornati sulle nuove funzionalità e migliori pratiche.
2. Precisione dei Dati: Mantieni i dati dei dipendenti aggiornati per garantire un'elaborazione accurata delle buste paga e una gestione della conformità.
3. Utilizza Analytics: Rivedi regolarmente analytics e report per prendere decisioni informate sulle tue strategie HR.
4. Sfrutta il Self-Service: Incoraggia i dipendenti a utilizzare i portali self-service per compiti come aggiornare le informazioni personali, controllare le buste paga e iscriversi ai benefici.
5. Automatizza i flussi di lavoro: Utilizza le capacità di automazione della piattaforma per ridurre le attività manuali e semplificare i processi HR.
6. Monitora la conformità: Rimani sempre un passo avanti rispetto ai cambiamenti normativi sfruttando le funzionalità di gestione della conformità di UKG Pro per evitare insidie legali.

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Integrazione con Guru

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UKG Pro si integra perfettamente con Guru, arricchendo le sue capacità con le funzionalità di ricerca e gestione della conoscenza potenziate dall'IA di Guru. Ecco come:

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1. Accesso Migliorato alle Informazioni: Integra Guru con UKG Pro per fornire ai team HR accesso immediato a informazioni critiche attraverso più sistemi. Questo assicura che i dipendenti abbiano i dati giusti al momento giusto, migliorando i processi decisionali.
2. Consegna proattiva della conoscenza: L'IA di Guru consegna proattivamente conoscenze e intuizioni rilevanti, aiutando i team HR a rimanere informati e produttivi.
3. Base di Conoscenza Centralizzata: Utilizza Guru per creare una singola fonte di verità per tutte le conoscenze relative a HR, dai manuali di policy alle guide procedural, garantendo coerenza e accuratezza nella tua organizzazione.
4. Assistente AI Personale: Ogni dipendente può sfruttare Guru come un assistente AI personale per trovare rapidamente risposte a domande HR, riducendo le dipendenze dai team HR e migliorando l'efficienza complessiva.

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Conclusione

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UKG Pro è una potente soluzione HCM che consente alle organizzazioni di gestire efficacemente la propria forza lavoro, garantendo efficienza, conformità e soddisfazione dei dipendenti. Seguendo le migliori pratiche e integrando UKG Pro con Guru, le aziende possono ulteriormente migliorare la loro produttività e semplificare i processi HR. Prova UKG Pro oggi e scopri come può trasformare la tua gestione HR, assicurandoti di rimanere all'avanguardia nel luogo di lavoro moderno.