Indledning

​

UKG Pro er en cloud-baseret menneskelig kapitalforvaltningsløsning (HCM), der er designet til mellemstore og store organisationer for at hjælpe med at styre deres arbejdsstyrkes løn og andre essentielle HR-funktioner. Denne omfattende platform muliggør problemfri styring af forskellige HR-processer, hvilket gør det til et vigtigt værktøj i den moderne arbejdsplads. Platformen er vigtig for at sikre, at organisationer kan håndtere deres menneskelige ressourcer mere effektivt og dermed give dem en konkurrencefordel i nutidens hurtige forretningsmiljø.

​

Hvem er UKG Pro til

​

UKG Pro er ideel til HR-fagfolk, lønchefer og talentstyringsteams i mellemstore til store organisationer. Platformen er velegnet til industrier, der har brug for robuste og skalerbare HR-løsninger til at håndtere komplekse medarbejderdata, lønprocesser, fordelingsadministration og præstationsstyring. Den betjener organisationer, der ønsker at strømline driften, forbedre medarbejderoplevelser og sikre overholdelse af forskrifter med lethed.

​

Nøglefunktioner

​

UKG Pro tilbyder et bredt udvalg af funktioner designet til at imødekomme de forskellige behov i HR-afdelinger og deres tilknyttede arbejdsgange. Her er nogle af de vigtigste funktioner og funktionaliteter:

​

1. Lønstyring: Forenkler lønprocesser med automatiserede beregninger, der sikrer nøjagtighed i medarbejderkompensation. Understøtter komplekse lønscenarier, herunder flere løngrupper, valutaer og skatte love.
2. Menneskelige ressourcer: Håndterer medarbejderlivscyklussen fra rekruttering til pensionering, omfattende onboarding, fordelingsadministration, præstationsvurderinger og mere.
3. Talentstyring: Hjælper med at identificere, tiltrække og fastholde top talent gennem robuste rekrutteringsværktøjer, succession planlægning og udviklingssporing.
4. Arbejdsstyring: Planlægning, tidsregistrering og tilstedeværelsesfunktioner for at sikre overholdelse og forbedre effektiviteten.
5. Medarbejder selvbetjening: Giver medarbejdere adgang til deres personlige oplysninger, lønsedler, fordelingsdetaljer og mere via selvbetjeningsportaler.
6. Analyse og rapportering: Tilbyder detaljerede rapporterings- og analysefunktioner, der gør det muligt for organisationer at træffe datadrevne beslutninger baseret på omfattende HR-metrikker.
7. Overholdelseshåndtering: Sikrer, at organisationer forbliver i overensstemmelse med hele tiden ændrende arbejdslove og regler, hvilket reducerer risikoen for juridiske problemer.
8. Mobiltilgængelighed: Giver medarbejdere og ledere mulighed for at få adgang til essentielle HR-funktioner på farten ved hjælp af mobile enheder, hvilket forbedrer bekvemmelighed og reaktionsevne.

​

Bedste brugsscenarier

​

UKG Pro udmærker sig i en række scenarier på tværs af forskellige industrier og teamfunktioner. Her er nogle eksempler:

​

1. Fremstillingssektoren: Sørger for overholdelse af arbejdslovgivningen, håndterer skiftplaner og registrerer tid og tilstedeværelse effektivt.
2. Sundhedssektoren: Håndterer omfattende lønkrav, registrerer medarbejdercertificeringer og håndterer komplekse planlægningsbehov.
3. Detail: Strømliner medarbejder onboarding, håndterer sæsonarbejdskraft og registrerer salgspræstationer.
4. Finans og bank: Sikrer nøjagtig lønhåndtering, tilbyder robuste rapporteringsmuligheder og håndterer komplekse overholdelseskrav.
5. Uddannelsesinstitutioner: Håndterer rekruttering af personale, registrerer faglig udvikling og sikrer overholdelse af uddannelsesregler.

​

Kom godt i gang

​

Her er en trin-for-trin guide til at begynde at bruge UKG Pro:

​

1. Tilmeld dig: Besøg UKG Pro-webstedet og tilmeld dig en konto. Vælg den plan, der bedst passer til din organisations behov.
2. Indledende opsætning: Indtast din virksomhedsoplysninger, konfigurer lønindstillinger og opsæt din organisationsstruktur, herunder afdelinger og rapporteringshierarkier.
3. Dataoverførsel: Importer dine eksisterende medarbejderdata til UKG Pro. Dette kan gøres via CSV-filer eller gennem direkte dataoverførselsmuligheder, der leveres af platformen.
4. Konfiguration: Tilpas platformen til at matche dine HR-processer ved at opsætte arbejdsgange, godkendelsesveje og overholdelsesregler.
5. Medarbejder onboarding: Tilføj dine medarbejdere til systemet og sikr, at de har adgang til deres selvbetjeningsportaler.
6. Uddannelse: Deltag i den uddannelse, der tilbydes af UKG Pro for fuldt ud at forstå, hvordan man bruger systemet effektivt.
7. Go Live: Når alt er konfigureret, migrer alle dine HR-processer til UKG Pro og gå live med systemet.

​

Tips og bedste praksis

​

For at maksimere fordelene ved UKG Pro, overvej følgende praktiske råd:

​

1. Regelmæssig uddannelse: Sørg for, at dit HR-team og ledere får regelmæssig træning for at forblive ajour med nye funktioner og bedste praksis.
2. Dataens nøjagtighed: Hold medarbejderdata opdaterede for at sikre nøjagtig lønbehandling og overholdelseshåndtering.
3. Udnyt analyser: Gennemgå regelmæssigt analyser og rapporter for at træffe informerede beslutninger om dine HR-strategier.
4. Udnyt selvbetjening: Opfordre medarbejderne til at bruge selvbetjeningsportaler til opgaver som at opdatere personlige oplysninger, tjekke lønsedler, og tilmelde sig fordele.
5. Automatiser arbejdsprocesser: Brug platformens automatiseringsfunktioner til at reducere manuelle opgaver og strømline HR-processer.
6. Overvåg compliance: Hold dig foran reguleringsændringer ved at udnytte UKG Pro's compliance management funktioner for at undgå juridiske faldgruber.

​

Integration med Guru

​

UKG Pro integreres problemfrit med Guru, hvilket beriger dets muligheder med Gurus AI-drevne søge- og videnshåndteringsfunktioner. Her er hvordan:

​

1. Forbedret informationsadgang: Integrer Guru med UKG Pro for at give HR-teams øjeblikkelig adgang til kritiske informationer på tværs af flere systemer. Dette sikrer, at medarbejderne har de rette data på det rette tidspunkt, hvilket forbedrer beslutningstagning.
2. Proaktiv videnslevering: Gurus AI leverer proaktivt relevante oplysninger og indsigter, hvilket hjælper HR-teams med at forblive informerede og produktive.
3. Centralt vidensbase: Brug Guru til at skabe en enkelt kilde til sandhed for al HR-relateret viden, fra politikmanualer til procedurvejledninger, og sikre konsistens og nøjagtighed på tværs af din organisation.
4. Personlig AI-assistent: Hver medarbejder kan bruge Guru som en personlig AI-assistent til hurtigt at finde svar på HR-forespørgsler, hvilket reducerer afhængigheden af HR-teams og forbedrer den samlede effektivitet.

​

Konklusion

​

UKG Pro er en kraftfuld HCM-løsning, der gør det muligt for organisationer at administrere deres arbejdsstyrke effektivt og sikre effektivitet, overholdelse og medarbejdertilfredshed. Ved at følge bedste praksis og integrere UKG Pro med Guru kan virksomheder yderligere forbedre deres produktivitet og strømline HR-processer. Prøv UKG Pro i dag og oplev, hvordan det kan transformere din HR-administration og sikre, at du forbliver foran i den moderne arbejdsplads.