Johdanto

​

UKG Pro on pilvipohjainen henkilöstöhallinnan (HCM) ratkaisu, joka on suunniteltu keskikokoisille ja suurille organisaatioille auttamaan työntekijöidensä palkan ja muiden olennaisten HR-toimintojen hallinnassa. Tämä kattava alusta mahdollistaa sujuvan hallinnan erilaisille HR-prosesseille, mikä tekee siitä elintärkeän työkalun nykyaikaisessa työpaikassa. Alusta on tärkeä varmistettaessa, että organisaatiot voivat käsitellä henkilöstöresurssejaan tehokkaammin, antaen kilpailuetua tänään nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä.

​

Kenelle UKG Pro on tarkoitettu

​

UKG Pro on ihanteellinen HR-ammattilaisille, palkkahallintopäälliköille ja lahjakkuushallintatiimeille keskikokoisissa ja suurissa organisaatioissa. Alusta soveltuu toimialoille, jotka tarvitsevat vankkoja ja skaalautuvia HR-ratkaisuja monimutkaisten työntekijätietojen, palkkahallintoprosessien, etuuksien hallinnan ja suorituskyvyn hallinnan hallitsemiseksi. Se palvelee organisaatioita, jotka haluavat tehostaa toimintaansa, parantaa työntekijäkokemuksia ja varmistaa säädösten noudattamisen vaivattomasti.

​

Keskeiset ominaisuudet

​

UKG Pro tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka on suunniteltu vastaamaan HR-osastojen moninaisia tarpeita ja niiden liittyviä työnkulkuja. Tässä on joitakin keskeisiä ominaisuuksia ja toimintoja:

​

1. Palkkahallinta: Yksinkertaistaa palkkahallintoprosessit automaattisten laskelmien avulla, varmistaen tarkkuuden työntekijöiden korvauksessa. Supportoi monimutkaisia palkkahallintaskenaarioita, mukaan lukien useita maksuryhmiä, valuuttoja ja verolakien noudattamista.
2. Henkilöstöhallinta: Hallitsee työntekijäelämän sykliä rekrytoinnista eläkeikään, kattaen perehdytyksen, etuuksien hallinnan, suorituskykyarvioinnit ja paljon muuta.
3. Lahjakkuushallinta: Auttaa tunnistamaan, houkuttelemaan ja säilyttämään huipputekijöitä vankkojen rekrytointityökalujen, perintöjen suunnittelun ja kehityksen seurannan avulla.
4. Työvoiman hallinta: Aikataulujen hallinta, ajanseuranta ja läsnäolotoiminnot varmistavat sääntöjen noudattamisen ja lisäävät tehokkuutta.
5. Työntekijän itsepalvelu: Tarjoaa työntekijöille pääsyn henkilökohtaisiin tietoihinsa, palkkalistoihinsa, etuustietoihinsa ja muuhun itsepalvelusivustojen kautta.
6. Analytiikka ja raportointi: Tarjoaa yksityiskohtaisia raportointi- ja analytiikkakykyjä, jotka mahdollistavat organisaatioiden tehdä tietoon perustuvia päätöksiä perusteellisten HR-metriikoiden perusteella.
7. Sääntöjen noudattamisen hallinta: Varmistaa, että organisaatiot pysyvät ajan tasalla muuttuvista työlaeista ja säädöksistä, vähentäen oikeudellisten ongelmien riskiä.
8. Liikkuvuusmahdollisuus: Mahdollistaa työntekijöiden ja managerien pääsyn olennaisiin HR-toimintoihin liikkeellä ollessaan mobiililaitteilla, parantaen mukavuutta ja reagointikykyä.

​

Parhaat käyttötapaukset

​

UKG Pro on erinomaisessa asemassa useissa skenaarioissa eri toimialoilla ja tiifunktioissa. Tässä on joitakin esimerkkejä:

​

1. Valmistava ala: Varmistaa sääntöjen noudattamisen työvoimavaroista, hallinnoi vuorotyöaikatauluja ja seuraa aikaa ja läsnäoloa tehokkaasti.
2. Terveydenhuoltoala: Hallinnoi laajoja palkkatietovaatimuksia, seuraa työntekijätodistuksia ja käsittelee monimutkaisia aikataulutarpeita.
3. Vähittäiskauppa: Tehostaa työntekijöiden perehdytystä, hallitsee kausiluonteista työvoimaa ja seuraa myyntisuorituksia.
4. Rahoitus ja pankkitoiminta: Varmistaa tarkan palkkahallinnan, tarjoaa vankkoja raportointikykyjä ja hallitsee monimutkaisia sääntöjen noudattamisvaatimuksia.
5. Opetuslaitokset: Hallitsee henkilöstöhallintoa, seuraa ammatillista kehitystä ja varmistaa koulutussääntöjen noudattamisen.

​

Aloittaminen

​

Tässä on vaiheittainen opas UKG Pron käyttämisen aloittamiseksi:

​

1. Rekisteröidy: Vieraile UKG Pro -verkkosivustolla ja rekisteröidy tilille. Valitse suunnitelma, joka parhaiten vastaa organisaatiosi tarpeita.
2. Alustava valmistelu: Syötä yrityksesi tiedot, määritä palkkahallintasäädöt ja rakenna organisaatiorakenteesi, mukaan lukien osastot ja raportointihierarkiat.
3. Tietojen siirto: Tuo olemassa olevat työntekijätiedot UKG Pro -järjestelmään. Tämä voidaan tehdä CSV-tiedostojen kautta tai suoran tietosiirron vaihtoehtojen kautta, joita alusta tarjoaa.
4. Määrittely: Mukautetaan alustaa vastaamaan HR-prosessiasi asettamalla työnkulkuja, hyväksymispolkuja ja sääntöjen noudattamista.
5. Työntekijöiden perehdytys: Lisää työntekijäsi järjestelmään, varmistaen että heillä on pääsy itsepalvelusivustoilleen.
6. Koulutus: Osallistu UKG Pron tarjoamaan koulutukseen ymmärtääksesi järjestelmän käyttämisen tehokkaasti.
7. Käynnistä käyttö: Kun kaikki on määritetty, siirrä kaikki HR-prosessit UKG Pro -järjestelmään ja aloita järjestelmän käyttö.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

​

Maximoi UKG Pron hyödyt harkitsemalla seuraavia käytännön neuvoja:

​

1. Säännöllinen koulutus: Varmista, että HR-tiimisi ja managerisi saavat säännöllisesti koulutusta pysyäkseen tietoisina uusista ominaisuuksista ja parhaista käytännöistä.
2. Tietojen tarkkuus: Pidä työntekijätiedot ajan tasalla varmistaaksesi tarkan palkkahallinnan ja sääntöjen noudattamisen hallinnan.
3. Hyödynnä analytiikkaa: Tarkastele säännöllisesti analytiikkaa ja raportteja tehdäkseen tietoisia päätöksiä HR-strategioistasi.
4. Hyödynnä itsepalvelua: Rohkaise työntekijöitä käyttämään itsepalvelusivustoja henkilökohtaisten tietojen päivittämiseen, palkkalistojen tarkistamiseen ja etuuksiin ilmoittautumiseen.
5. Automatisoi työnkulut: Hyödynnä alustan automaatio-ominaisuuksia vähentääksesi manuaalisia tehtäviä ja sujuvoittaaksesi HR-prosesseja.
6. Valvo vaatimustenmukaisuutta: Pysy edellä sääntelymuutoksia hyödyntämällä UKG Pro:n vaatimustenmukaisuuden hallintaominaisuuksia välttääksesi oikeudellisia ongelmia.

​

Integraatio Gurun kanssa

​

UKG Pro integroituu saumattomasti Guruun, rikastuttaen sen ominaisuuksia Guru:n tekoälypohjaisilla hakemisto- ja tietohallintaominaisuuksilla. Tässä on miten:

​

1. Paranneltu tiedon saatavuus: Integroi Guru UKG Pron kanssa tarjotaksesi HR-tiimeille välitöntä pääsyä kriittiseen tietoon eri järjestelmien välillä. Tämä varmistaa, että työntekijöillä on oikeat tiedot oikeaan aikaan, parantaen päätöksentekoprosesseja.
2. Proaktiivinen tietojen toimitus: Guru:n tekoäly toimittaa proaktiivisesti relevanttia tietoa ja näkemyksiä, auttaen HR-tiimejä pysymään ajan tasalla ja tuottavina.
3. Keskitetty tietopohja: Käytä Gurua luodaksesi yksi totuuden lähde kaikelle HR:ään liittyvälle tiedolle, politiikkaohjeista menettelyohjeisiin, varmistaen johdonmukaisuuden ja tarkkuuden organisaatiossasi.
4. Henkilökohtainen AI-avustaja: Jokainen työntekijä voi käyttää Gurua henkilökohtaisena AI-avustajana löytääkseen nopeasti vastauksia HR-kysymyksiin, vähentäen riippuvuutta HR-tiimeistä ja parantaen kokonaistehokkuutta.

​

Johtopäätös

​

UKG Pro on tehokas HCM-ratkaisu, joka mahdollistaa organisaatioiden hallita työvoimaansa tehokkaasti, varmistaen tehokkuuden, sääntöjen noudattamisen ja työntekijöiden tyytyväisyyden. Seuraamalla parhaita käytäntöjä ja integroimalla UKG Pro Gurun kanssa yritykset voivat edelleen parantaa tuottavuuttaan ja virtaviivaistaa HR-prosessejaan. Kokeile UKG Prota tänään ja koe, kuinka se voi muuttaa HR-hallintaasi, varmistaen että pysyt edellä nykyaikaisessa työpaikassa.