Introductie

​

UKG Pro is een cloudgebaseerde oplossing voor het beheer van menselijk kapitaal (HCM), ontworpen voor middelgrote en grote organisaties om het loon en andere essentiële HR-functionaliteiten van hun personeel te beheren. Dit uitgebreide platform zorgt voor naadloze beheersing van verschillende HR-processen, waardoor het een essentieel hulpmiddel is in de moderne werkplek. Het platform is van vitaal belang om ervoor te zorgen dat organisaties hun human resources efficiënter kunnen beheren, waardoor ze een concurrentievoordeel hebben in de huidige snelle zakelijke omgeving.

​

Voor wie is UKG Pro

​

UKG Pro is ideaal voor HR-professionals, loonadministrateurs en talentmanagementteams binnen middelgrote tot grote organisaties. Het platform is geschikt voor sectoren die robuuste en schaalbare HR-oplossingen nodig hebben om complexe medewerkersgegevens, loonprocessen, voordelenadministratie en prestatiemanagement te beheren. Het dient organisaties die hun operaties willen stroomlijnen, de ervaringen van medewerkers willen verbeteren en ervoor willen zorgen dat ze eenvoudiger voldoen aan regelgeving.

​

Belangrijkste kenmerken

​

UKG Pro biedt een breed scala aan functies die zijn ontworpen om te voldoen aan de verschillende behoeften van HR-afdelingen en hun bijbehorende workflows. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies en functionaliteiten:

​

1. Loonadministratie: Vereenvoudigt loonprocessen met geautomatiseerde berekeningen, wat nauwkeurigheid in de beloning van medewerkers waarborgt. Ondersteunt complexe loon-scenario's, waaronder meerdere loongroepen, valuta's en belastingwetten.
2. Personeelszaken: Beheert de levenscyclus van medewerkers vanaf werving tot pensioen, inclusief onboarding, voordelenadministratie, prestatiebeoordelingen en meer.
3. Talentmanagement: Helpt bij het identificeren, aantrekken en behouden van top talent via robuuste wervingshulpmiddelen, opvolgingsplanning en ontwikkelingsmonitoring.
4. Personeelsbeheer: Beheert planning, tijdregistratie en aanwezigheid om naleving te waarborgen en efficiëntie te verbeteren.
5. Zelfservice voor medewerkers: Biedt medewerkers toegang tot hun persoonlijke informatie, loonstroken, voordelen en meer via zelfserviceportalen.
6. Analyse en rapportage: Biedt gedetailleerde rapportage- en analysecapaciteiten, zodat organisaties datagestuurde beslissingen kunnen nemen op basis van uitgebreide HR-metrics.
7. Nalevingsmanagement: Zorgt ervoor dat organisaties voldoen aan de voortdurend veranderende arbeidswetten en -regelgeving, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd.
8. Mobiele toegankelijkheid: Hiermee hebben medewerkers en managers toegang tot essentiële HR-functies onderweg via mobiele apparaten, wat het gemak en de responsiviteit verbetert.

​

Beste gebruikscases

​

UKG Pro blinkt uit in een aantal scenario's in verschillende sectoren en teamfuncties. Hier zijn enkele voorbeelden:

​

1. Productiesector: Zorgt voor naleving van arbeidsvoorschriften, beheert ploegendiensten en houdt de tijd en aanwezigheid efficiënt bij.
2. Gezondheidszorg: Beheert uitgebreide loonvereisten, houdt medewerkerscertificeringen bij en handelt complexe planningsbehoeften af.
3. Detailhandel: Vereenvoudigt de onboarding van medewerkers, beheert seizoensgebonden personeel en houdt de verkoopprestaties bij.
4. Financiën en bankwezen: Zorgt voor een nauwkeurige loonadministratie, biedt robuuste rapportagemogelijkheden en beheert complexe nalevingsvereisten.
5. Onderwijsinstellingen: Beheert de wervingen van personeel, houdt de professionele ontwikkeling bij en zorgt ervoor dat aan de onderwijseisen wordt voldaan.

​

Aan de slag

​

Hier is een stapsgewijze gids om te beginnen met UKG Pro:

​

1. Aanmelden: Bezoek de UKG Pro-website en meld je aan voor een account. Kies het plan dat het beste past bij de behoeften van uw organisatie.
2. Initiële instelling: Voer uw bedrijfsgegevens in, configureer de looninstellingen en stel uw organisatiestructuur in, inclusief afdelingen en rapportagestructuren.
3. Gegevensmigratie: Importeer uw bestaande werknemergegevens in UKG Pro. Dit kan worden gedaan via CSV-bestanden of via directe gegevensoverdracht opties die door het platform worden aangeboden.
4. Configuratie: Pas het platform aan om overeen te komen met uw HR-processen door workflows, goedkeuringspaden en compliance-regels in te stellen.
5. Medewerkers onboarding: Voeg uw medewerkers toe aan het systeem en zorg ervoor dat ze toegang hebben tot hun zelfserviceportalen.
6. Training: Neem deel aan de training die door UKG Pro wordt aangeboden om volledig te begrijpen hoe u het systeem effectief kunt gebruiken.
7. Live gaan: Zodra alles is geconfigureerd, migreert u al uw HR-processen naar UKG Pro en gaat u live met het systeem.

​

Tips en beste praktijken

​

Om de voordelen van UKG Pro te maximaliseren, overweeg dan het volgende praktische advies:

​

1. Regelmatige training: Zorg ervoor dat uw HR-team en managers regelmatig worden getraind om op de hoogte te blijven van nieuwe functies en beste praktijken.
2. Gegevensnauwkeurigheid: Houd de medewerkersgegevens actueel om nauwkeurige loonverwerking en compliance-management te waarborgen.
3. Gebruik analyse: Beoordeel regelmatig analyses en rapporten om weloverwogen beslissingen over uw HR-strategieën te nemen.
4. Leverage zelfservice: Moedig medewerkers aan om zelfserviceportalen te gebruiken voor taken zoals het bijwerken van persoonlijke informatie, het controleren van loonstroken en het inschrijven voor voordelen.
5. Automatiseer workflows: Gebruik de automatiseringsmogelijkheden van het platform om handmatige taken te verminderen en HR-processen te stroomlijnen.
6. Controleer naleving: Blijf op de hoogte van regelgevingswijzigingen door gebruik te maken van de functies voor compliancebeheer van UKG Pro om juridische valkuilen te vermijden.

​

Integratie met Guru

​

UKG Pro integreert naadloos met Guru, waardoor de mogelijkheden worden verrijkt met de AI-gestuurde zoek- en kennisbeheermogelijkheden van Guru. Hier is hoe:

​

1. Verbeterde informatie-toegang: Integreer Guru met UKG Pro om HR-teams directe toegang te geven tot cruciale informatie uit meerdere systemen. Dit zorgt ervoor dat medewerkers de juiste gegevens op het juiste moment hebben, waardoor besluitvormingsprocessen worden verbeterd.
2. Proactieve kennislevering: De AI van Guru levert proactief relevante kennis en inzichten, waardoor HR-teams geïnformeerd en productief blijven.
3. Gecentraliseerde kennisdatabase: Gebruik Guru om een enkele bron van waarheid te creëren voor alle HR-gerelateerde kennis, van beleidsmanuals tot procedurele gidsen, en zorg voor consistentie en nauwkeurigheid binnen uw organisatie.
4. Persoonlijke AI-assistent: Elke medewerker kan Guru als persoonlijke AI-assistent gebruiken om snel antwoorden op HR-vragen te vinden, waardoor de afhankelijkheid van HR-teams wordt verminderd en de algehele efficiëntie wordt verbeterd.

​

Conclusie

​

UKG Pro is een krachtige HCM-oplossing die organisaties in staat stelt hun personeel effectief te beheren, wat zorgt voor efficiëntie, naleving en werknemers tevredenheid. Door best practices te volgen en UKG Pro te integreren met Guru, kunnen bedrijven hun productiviteit verder verhogen en HR-processen stroomlijnen. Probeer vandaag nog UKG Pro en ervaar hoe het uw HR-management kan transformeren, zodat u voorop blijft lopen in de moderne werkplek.