Pengantar

​

UKG Pro adalah solusi manajemen modal manusia (HCM) berbasis cloud untuk organisasi menengah dan besar yang membantu mengelola gaji karyawan dan fungsi HR penting lainnya. Platform yang komprehensif ini memungkinkan manajemen yang mulus dari berbagai proses SDM, menjadikannya alat penting di tempat kerja modern. Platform ini sangat penting untuk memastikan bahwa organisasi dapat menangani sumber daya manusia mereka dengan lebih efisien, memberikan keunggulan kompetitif di lingkungan bisnis yang bergerak cepat saat ini.

​

Siapa yang cocok menggunakan UKG Pro

​

UKG Pro cocok untuk profesional HR, manajer gaji, dan tim manajemen bakat dalam organisasi menengah hingga besar. Platform ini cocok untuk industri yang memerlukan solusi SDM yang kuat dan dapat diskalakan untuk mengelola data karyawan yang kompleks, proses penggajian, administrasi tunjangan, dan manajemen kinerja. Ini melayani organisasi yang ingin menyederhanakan operasi, meningkatkan pengalaman karyawan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dengan mudah.

​

Fitur Utama

​

UKG Pro menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan departemen SDM dan alur kerja terkait mereka. Berikut adalah beberapa fitur dan fungsionalitas utamanya:

​

1. Manajemen Penggajian: Menyederhanakan proses penggajian dengan perhitungan otomatis, memastikan akurasi dalam kompensasi karyawan. Mendukung skenario penggajian yang kompleks termasuk beberapa grup gaji, mata uang, dan undang-undang perpajakan.
2. Sumber Daya Manusia: Mengelola siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun, mencakup orientasi, administrasi tunjangan, ulasan kinerja, dan banyak lagi.
3. Manajemen Bakat: Membantu dalam mengidentifikasi, menarik, dan mempertahankan bakat terbaik melalui alat perekrutan yang kuat, perencanaan suksesi, dan pelacakan pengembangan.
4. Manajemen Tenaga Kerja: Manajemen jadwal, pelacakan waktu, dan fitur kehadiran untuk memastikan kepatuhan dan meningkatkan efisiensi.
5. Pelayanan Mandiri Karyawan: Memberikan akses kepada karyawan atas informasi pribadi mereka, slip gaji, rincian tunjangan, dan lainnya melalui portal layanan mandiri.
6. Analitik dan Pelaporan: Menawarkan kemampuan pelaporan dan analitik yang detail, memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan berbasis data berdasarkan metrik SDM yang komprehensif.
7. Manajemen Kepatuhan: Memastikan organisasi tetap patuh terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang selalu berubah, mengurangi risiko masalah hukum.
8. Aksesibilitas Seluler: Memungkinkan karyawan dan manajer mengakses fungsi SDM penting dalam perjalanan menggunakan perangkat seluler, meningkatkan kenyamanan dan responsivitas.

​

Kasus penggunaan terbaik

​

UKG Pro unggul dalam sejumlah skenario di berbagai industri dan fungsi tim. Berikut adalah beberapa contohnya:

​

1. Sektor Manufaktur: Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, mengelola jadwal shift, dan melacak waktu serta kehadiran dengan efisien.
2. Industri Kesehatan: Mengelola kebutuhan penggajian yang luas, melacak sertifikasi karyawan, dan menangani kebutuhan penjadwalan yang kompleks.
3. Ritel: Menyederhanakan orientasi karyawan, mengelola tenaga kerja musiman, dan melacak kinerja penjualan.
4. Keuangan dan Perbankan: Memastikan manajemen penggajian yang akurat, menawarkan kemampuan pelaporan yang kuat, dan mengelola persyaratan kepatuhan yang kompleks.
5. Institusi Pendidikan: Mengelola perekrutan staf, melacak pengembangan profesional, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi pendidikan.

​

Memulai

​

Ini adalah panduan langkah demi langkah untuk mulai menggunakan UKG Pro:

​

1. Daftar: Kunjungi situs web UKG Pro dan daftar untuk sebuah akun. Pilih rencana yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
2. Pengaturan Awal: Masukkan detail perusahaan Anda, konfigurasikan pengaturan penggajian, dan atur struktur organisasi Anda, termasuk departemen dan hierarki pelaporan.
3. Migrasi Data: Impor data karyawan Anda yang ada ke dalam UKG Pro. Ini dapat dilakukan melalui file CSV atau melalui opsi transfer data langsung yang disediakan oleh platform.
4. Konfigurasi: Kustomkan platform untuk mencocokkan proses SDM Anda dengan mengatur alur kerja, jalur persetujuan, dan aturan kepatuhan.
5. Orientasi Karyawan: Tambahkan karyawan Anda ke sistem, memastikan mereka memiliki akses ke portal layanan mandiri mereka.
6. Pelatihan: Ikuti pelatihan yang diberikan oleh UKG Pro untuk sepenuhnya memahami cara menggunakan sistem secara efektif.
7. Go Live: Setelah semuanya dikonfigurasi, migrasikan semua proses SDM Anda ke UKG Pro dan aktifkan sistem.

​

Tips dan praktik terbaik

​

Untuk memaksimalkan manfaat dari UKG Pro, pertimbangkan nasihat praktis berikut:

​

1. Pelatihan Berkala: Pastikan tim HR dan manajer Anda selalu dilatih untuk tetap update tentang fitur baru dan praktik terbaik.
2. Akurasidata: Jaga agar data karyawan tetap terkini untuk memastikan pemrosesan gaji yang akurat dan manajemen kepatuhan.
3. Manfaatkan Analitik: Tinjau secara teratur analitik dan laporan untuk membuat keputusan yang tepat tentang strategi SDM Anda.
4. Manfaatkan Layanan Mandiri: Dorong karyawan untuk menggunakan portal layanan mandiri untuk tugas seperti memperbarui informasi pribadi, memeriksa slip gaji, dan mendaftar tunjangan.
5. Otomatisasi Alur Kerja: Gunakan kemampuan otomatisasi platform untuk mengurangi tugas manual dan memperlancar proses HR.
6. Monitor Kepatuhan: Tetap berada di depan perubahan regulasi dengan memanfaatkan fitur manajemen kepatuhan UKG Pro untuk menghindari masalah hukum.

​

Integrasi dengan Guru

​

UKG Pro terintegrasi dengan baik dengan Guru, memperkaya kemampuannya dengan fitur pencarian berbasis AI dan manajemen pengetahuan dari Guru. Berikut adalah cara:

​

1. Akses Informasi yang Ditingkatkan: Integrasikan Guru dengan UKG Pro untuk memberikan tim HR akses instan ke informasi kritis di berbagai sistem. Ini memastikan bahwa karyawan memiliki data yang tepat pada waktu yang tepat, meningkatkan proses pengambilan keputusan.
2. Penyampaian Pengetahuan Proaktif: AI Guru secara proaktif menyampaikan pengetahuan dan wawasan relevan, membantu tim HR tetap informed dan produktif.
3. Basis Pengetahuan Terpusat: Gunakan Guru untuk menciptakan satu sumber kebenaran untuk semua pengetahuan terkait HR, dari manual kebijakan hingga panduan prosedur, memastikan konsistensi dan akurasi di seluruh organisasi Anda.
4. Asisten AI Pribadi: Setiap karyawan dapat memanfaatkan Guru sebagai asisten AI pribadi untuk dengan cepat menemukan jawaban atas pertanyaan SDM, mengurangi ketergantungan pada tim HR dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

​

Kesimpulan

​

UKG Pro adalah solusi HCM yang kuat yang memungkinkan organisasi untuk mengelola tenaga kerja mereka secara efektif, memastikan efisiensi, compliance, dan kepuasan karyawan. Dengan mengikuti praktik terbaik dan mengintegrasikan UKG Pro dengan Guru, perusahaan dapat lebih meningkatkan produktivitas mereka dan menyederhanakan proses HR. Cobalah UKG Pro hari ini dan rasakan bagaimana ia dapat mengubah manajemen SDM Anda, memastikan Anda tetap unggul di tempat kerja modern.