Introduksi

Dalam dunia Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS), UKG Dimensions dan Sapling menonjol sebagai dua pesaing penting. Kedua alat ini menawarkan solusi yang kuat bagi bisnis yang ingin menyederhanakan proses sumber daya manusia mereka dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. UKG Dimensions adalah solusi pengelolaan waktu berbasis cloud yang bertujuan untuk membantu bisnis menyederhanakan proses mereka dan meningkatkan akurasi penggajian. Sebaliknya, Sapling, sebagai produk Kallidus, unggul dalam perekrutan, pemutusan hubungan kerja, HR inti, dan operasional orang-orang, yang lebih kaya karena keahlian Kallidus dalam pembelajaran, kinerja, manajemen bakat, dan konten pembelajaran.

​

Memilih alat HRIS yang tepat sangat penting bagi organisasi mana pun karena secara langsung memengaruhi efisiensi operasi HR, kepuasan karyawan, dan produktivitas secara keseluruhan. Perbandingan ini akan mengeksplorasi fitur, kesamaan, perbedaan, kelebihan, kekurangan, dan kasus penggunaan ideal dari kedua UKG Dimensions dan Sapling untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat.

​

Ikhtisar Dimensi UKG

UKG Dimensions dirancang sebagai solusi pengelolaan waktu yang komprehensif untuk membantu bisnis mengelola tenaga kerja mereka dengan lebih efektif. Dengan memanfaatkan teknologi cloud, ini menjanjikan akurasi penggajian yang lebih baik dan operasi HR yang lebih efisien.

​

Fitur Utama

• Pengelolaan Waktu dan Kehadiran: Mengotomatiskan proses clock-in/out, mengurangi kesalahan dan memastikan pelacakan waktu yang akurat.
• Penjadwalan Canggih: Memfasilitasi perencanaan shift, memastikan alokasi tenaga kerja yang optimal.
• Integrasi Penggajian: Secara sempurna menyinkronkan dengan sistem penggajian untuk memastikan pembayaran yang akurat dan tepat waktu.
• Akses Seluler: Memungkinkan karyawan untuk clock in/out dan mengelola jadwal mereka melalui perangkat seluler.
• Manajemen Kepatuhan: Membantu bisnis tetap patuh terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.
• Analitik dan Pelaporan: Menyediakan wawasan terhadap data tenaga kerja untuk pengambilan keputusan yang terinformasi.

​

Ikhtisar Sapling 

Sapling menawarkan solusi HRIS yang komprehensif dirancang untuk meningkatkan perekrutan, pemutusan hubungan kerja, HR inti, dan operasional orang-orang, didukung oleh pengalaman luas Kallidus dalam pembelajaran dan manajemen bakat.

​

Fitur Utama

• Onboarding dan Offboarding: Mempercepat proses untuk memastikan transisi yang mulus bagi karyawan baru dan yang meninggalkan perusahaan.
• Fungsi HR Inti: Mengelola catatan karyawan, manfaat, dan kepatuhan dengan fitur pelacakan dan pelaporan yang kuat.
• Operasi Orang: Meningkatkan manajemen siklus hidup karyawan melalui otomatisasi dan alur kerja cerdas.
• Pembelajaran dan Pengembangan: Mengintegrasikan dengan produk pembelajaran Kallidus untuk memberikan pengalaman pengembangan bakat yang holistik.
• Manajemen Kinerja: Membantu dalam membuat, melacak, dan mengelola tinjauan kinerja dan tujuan.
• Self-Service Karyawan: Memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi pribadi mereka, manfaat, dan pelatihan melalui portal self-service.
• Kemampuan Integrasi: Integrasi yang kuat dengan teknologi dan platform HR lainnya untuk memastikan aliran data yang lancar.

​

Kesamaan

UKG Dimensions dan Sapling memiliki beberapa kesamaan yang membuat mereka menjadi alat HRIS yang efektif:

​

• Solusi Berbasis Cloud: Kedua platform memanfaatkan teknologi cloud, memastikan aksesibilitas, skalabilitas, dan keamanan.
• Self-Service Karyawan: Setiap platform menawarkan opsi self-service karyawan, memberdayakan karyawan untuk mengelola aspek tugas HR mereka sendiri.
• Manajemen Kepatuhan: Alat untuk membantu menjaga kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.
• Otomatisasi: Kedua solusi menawarkan fitur otomatisasi yang membantu mengurangi tugas manual dan meningkatkan efisiensi.
• Aksesibilitas Seluler: Kedua platform menyediakan akses seluler, memungkinkan karyawan untuk mengelola waktu atau informasi HR saat bepergian.
• Analitik dan Pelaporan: Menawarkan fitur analitik dan pelaporan yang kuat untuk memberikan wawasan ke dalam metrik HR dan data tenaga kerja.

​

Perbedaan

Meskipun kedua alat ini menawarkan solusi HRIS yang kuat, mereka memenuhi aspek manajemen sumber daya manusia yang berbeda, membedakan mereka dalam beberapa cara:

​

• Area Fokus: UKG Dimensions terutama fokus pada pengelolaan waktu, kehadiran, dan penjadwalan, sementara Sapling unggul dalam manajemen HR yang komprehensif, terutama dalam onboarding, offboarding, dan operasi orang.
• Pembelajaran dan Pengembangan: Sapling, melalui integrasinya dengan Kallidus, menawarkan fitur pembelajaran dan pengembangan yang lebih maju, yang tidak ditekankan oleh UKG Dimensions.
• Manajemen Kinerja: Sapling menyertakan alat untuk mengelola tinjauan kinerja dan pelacakan tujuan, area di mana UKG Dimensions tidak menyediakan fungsi serupa.
• Integrasi Penggajian: Meskipun keduanya menawarkan integrasi, UKG Dimensions menekankan lebih pada akurasi penggajian melalui fungsi pengelolaan waktu dan kehadirannya.

​

Kelebihan dan Kekurangan

UKG Dimensions

Kelebihan

• Berkhusus pada pengelolaan waktu dan kehadiran, memastikan akurasi penggajian.
• Fitur penjadwalan yang canggih meningkatkan pengelolaan tenaga kerja.
• Aplikasi seluler yang mudah digunakan untuk akses karyawan dan manajer.
• Alat manajemen kepatuhan yang kuat.
• Kemampuan analitik dan pelaporan yang mendalam.

​

Kekurangan

• Fungsi yang terbatas dalam area seperti perekrutan, manajemen kinerja, dan pembelajaran serta pengembangan.
• Mungkin kurang cocok untuk bisnis yang mencari alat manajemen HR yang komprehensif.

​

Sapling

Kelebihan

• Proses onboarding dan offboarding yang komprehensif.
• Kemampuan yang kuat dalam pembelajaran, kinerja, dan manajemen bakat melalui integrasi Kallidus.
• Fungsi HR inti yang kuat.
• Fitur self-service karyawan meningkatkan pengalaman pengguna.
• Kemampuan integrasi yang sangat baik dengan platform HR lainnya.

​

Kekurangan

• Mungkin membingungkan untuk bisnis yang hanya membutuhkan fungsi HR dasar.
• Mungkin memerlukan lebih banyak waktu untuk diterapkan dan melatih staf karena fitur yang komprehensif.

​

Kasus Penggunaan

• Skenario Ideal untuk UKG Dimensions: 
• Bisnis yang memerlukan pengelolaan waktu dan pelacakan kehadiran yang tepat.
• Organisasi yang membutuhkan penjadwalan lanjutan dan integrasi penggajian.
• Perusahaan yang ingin memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.
• Perusahaan dengan tingkat pekerjaan shift yang tinggi atau tenaga kerja jam besar.

​

• Skenario Ideal untuk Sapling:
• Perusahaan yang fokus pada peningkatan pengalaman onboarding dan offboarding.
• Organisasi yang ingin mengintegrasikan pembelajaran dan pengembangan dengan HRIS mereka.
• Bisnis yang membutuhkan manajemen operasional orang yang komprehensif.
• Perusahaan yang menghargai manajemen kinerja dan pengembangan karyawan.

​

Kesimpulan

Baik UKG Dimensions maupun Sapling menawarkan solusi HRIS yang kuat yang disesuaikan untuk aspek yang berbeda dari manajemen sumber daya manusia. UKG Dimensions unggul dalam pengelolaan waktu, kehadiran, dan penjadwalan, menjadikannya ideal bagi bisnis yang sangat bergantung pada pemrosesan penggajian yang akurat dan manajemen kepatuhan. Di sisi lain, Sapling menonjol dengan pendekatannya yang komprehensif terhadap perekrutan, pemutusan hubungan kerja, fungsi HR inti, dan integrasi dengan alat belajar dan manajemen kinerja Kallidus.

​

Ketika memutuskan antara UKG Dimensions dan Sapling, pertimbangkan kebutuhan spesifik organisasi Anda. Jika pelacakan waktu yang tepat dan akurasi penggajian adalah prioritas utama Anda, UKG Dimensions mungkin lebih cocok. Namun, jika Anda mencari solusi HR yang lebih holistik yang mencakup onboarding, operasi orang, serta manajemen pembelajaran dan kinerja yang kuat, Sapling mungkin adalah pilihan yang tepat untuk Anda.