Introductie

In de wereld van Human Resource Information Systems (HRIS) onderscheiden UKG Dimensions en Sapling zich als twee prominente kandidaten. Beide tools bieden robuuste oplossingen voor bedrijven die hun processen voor personeelsbeheer willen stroomlijnen en de algehele efficiëntie willen verbeteren. UKG Dimensions is een cloudgebaseerde tijdregistratieoplossing die bedrijven helpt hun processen te stroomlijnen en de nauwkeurigheid van de salarisadministratie te verbeteren. Daarentegen blinkt Sapling, een product van Kallidus, uit in onboarding, offboarding, kern HR en people operations, verder verrijkt door de expertise van Kallidus in leren, prestaties, talentbeheer en leermateriaal.

​

Het kiezen van de juiste HRIS-tool is cruciaal voor elke organisatie, omdat dit de efficiëntie van HR-operaties, de tevredenheid van werknemers en de algehele productiviteit direct beïnvloedt. Deze vergelijking zal ingaan op de functies, overeenkomsten, verschillen, voor- en nadelen en ideale gebruiksscenario's van zowel UKG Dimensions als Sapling om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen.

​

UKG Dimensions Overzicht

UKG Dimensions is ontworpen als een uitgebreide tijdregistratieoplossing die bedrijven helpt hun personeel effectiever te beheren. Door gebruik te maken van cloudtechnologie belooft het verbeterde nauwkeurigheid van de salarisadministratie en gestroomlijnde HR-operaties.

​

Belangrijkste Kenmerken

• Tijdregistratie en Aanwezigheid: Automatiseert het klok-in/uitproces, vermindert fouten en zorgt voor nauwkeurige tijdregistratie.
• Geavanceerde Planning: Faciliteert het plannen van diensten, wat zorgt voor optimale personeelsallocatie.
• Salarisintegratie: Synchronisen naadloos met salarisystemen voor nauwkeurige en tijdige betalingen.
• Mobiele Toegang: Laat medewerkers zich in/uitklokken en hun schema's beheren via mobiele apparaten.
• Compliance-management: Helpt bedrijven naleving van arbeidswetten en regelgevingen.
• Analytics en Rapportage: Biedt inzichten in personeelsgegevens om weloverwogen beslissingen te nemen.

​

Sapling Overzicht 

Sapling biedt een uitgebreide HRIS-oplossing die is ontworpen om onboarding, offboarding, kern HR en people operations te verbeteren, ondersteund door de uitgebreide ervaring van Kallidus in leren en talentbeheer.

​

Belangrijkste Kenmerken

• Onboarding en Offboarding: Stroomlijnt de processen om soepele overgangen voor nieuwe medewerkers en degenen die het bedrijf verlaten te waarborgen.
• Kern HR-functies: Beheert werknemersdossiers, voordelen en naleving met robuuste tracking- en rapportagefuncties.
• Personeelsbeheer: Verbetert het beheer van de levenscyclus van medewerkers door automatisering en intelligente workflows.
• Opleiding en Ontwikkeling: Integreert met de leerproducten van Kallidus om een holistische ervaring voor talentontwikkeling te bieden.
• Prestatiemanagement: Helpt bij het creëren, volgen en beheren van prestatiebeoordelingen en doelstellingen.
• Employee Self-Service: In staat om medewerkers hun persoonlijke informatie, voordelen en trainingen te laten beheren via een zelfbedieningsportaal.
• Integratiemogelijkheden: Sterke integratie met andere HR-tech en platforms om een naadloze gegevensstroom te waarborgen.

​

Overeenkomsten

Zowel UKG Dimensions als Sapling delen verschillende overeenkomsten die hen effectieve HRIS-tools maken:

​

• Cloudgebaseerde Oplossingen: Beide platforms maken gebruik van cloudtechnologie, wat zorgt voor toegankelijkheid, schaalbaarheid en veiligheid.
• Employee Self-Service: Elk biedt zelfbedieningsmogelijkheden, waardoor medewerkers aspecten van hun HR-taken kunnen beheren.
• Compliance Management: Beide bieden tools om bedrijven te helpen voldoen aan verschillende arbeidswetten en -regelgeving.
• Automatisering: Beide oplossingen bieden automatiseringsfuncties die helpen handmatige taken te verminderen en de efficiëntie te verhogen.
• Mobiele Toegankelijkheid: Beide platforms bieden mobiele toegang, zodat medewerkers hun tijd of HR-informatie onderweg kunnen beheren.
• Analytics en Rapportage: Bieden robuuste analytics- en rapportagefuncties voor inzicht in HR-metrics en personeelsgegevens.

​

Verschillen

Hoewel beide tools robuuste HRIS-oplossingen bieden, richten ze zich op verschillende aspecten van human resource management, wat hen op verschillende manieren onderscheidt:

​

• Focusgebieden: UKG Dimensions richt zich voornamelijk op tijdregistratie, aanwezigheid en planning, terwijl Sapling uitblinkt in uitgebreide HR-management, vooral bij onboarding, offboarding en personeelsbeheer.
• Leren en Ontwikkeling: Sapling biedt, via zijn integratie met Kallidus, meer geavanceerde functies voor leren en ontwikkeling, die UKG Dimensions niet benadrukt.
• Prestatiemanagement: Sapling bevat tools voor het beheren van prestatiebeoordelingen en het volgen van doelen, een gebied waar UKG Dimensions geen vergelijkbare functionaliteit biedt.
• Salarisintegratie: Hoewel beide integratie aanbieden, legt UKG Dimensions een sterkere nadruk op salarisnauwkeurigheid via zijn tijdregistratie- en aanwezigheidfuncties.

​

Voor- en Nadelen

UKG Dimensions

Voordelen

• Gespecialiseerd in tijdregistratie en aanwezigheid, wat zorgt voor nauwkeurige salarisadministratie.
• Geavanceerde planningsfuncties verbeteren het personeelsbeheer.
• Gebruiksvriendelijke mobiele app voor toegang voor medewerkers en managers.
• Robuuste compliance-managementtools.
• Informatieve analytics en rapportagecapaciteiten.

​

Nadelen

• Beperkte functionaliteit in gebieden zoals onboarding, prestatiemanagement en leren en ontwikkeling.
• Kan minder geschikt zijn voor bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreide HR-beheeroplossing.

​

Sapling

Voordelen

• Uitgebreide onboarding en offboardingprocessen.
• Sterke mogelijkheden in leren, prestaties en talentmanagement door Kallidus-integratie.
• Robuuste kern HR-functies.
• Medewerker zelfbedieningsfuncties verbeteren de gebruikerservaring.
• Uitstekende integratiemogelijkheden met andere HR-platforms.

​

Nadelen

• Kan overweldigend zijn voor bedrijven die alleen basis HR-functies nodig hebben.
• Kan meer tijd nodig hebben om te implementeren en personeel op te leiden vanwege de uitgebreide functies.

​

Gebruikscases

• Ideale Scenario's voor UKG Dimensions: 
• Bedrijven die nauwkeurige tijdregistratie en aanwezigheidscontrole vereisen.
• Organisaties die geavanceerde plannings- en salarisintegratie nodig hebben.
• Bedrijven die ervoor willen zorgen dat ze voldoen aan arbeidswetten en regels.
• Bedrijven met een hoge mate van ploegenarbeid of een groot aantal uurloners.

​

• Ideale Scenario's voor Sapling:
• Bedrijven die zich richten op het verbeteren van onboarding- en offboardingervaringen.
• Organisaties die leren en ontwikkeling willen integreren met hun HRIS.
• Bedrijven die een uitgebreide personeelsbeheersysteem nodig hebben.
• Bedrijven die waarde hechten aan prestatiemanagement en medewerkersontwikkeling.

​

Conclusie

Zowel UKG Dimensions als Sapling bieden robuuste HRIS-oplossingen die zijn afgestemd op verschillende aspecten van human resource management. UKG Dimensions blinkt uit in tijdregistratie, aanwezigheid en planning, waardoor het ideaal is voor bedrijven die sterk afhankelijk zijn van nauwkeurige salarisverwerking en compliancebeheer. Aan de andere kant steekt Sapling eruit door zijn uitgebreide aanpak van onboarding, offboarding, kern HR-functies en integratie met de leertools voor leren en prestaties van Kallidus.

​

Bij het kiezen tussen UKG Dimensions en Sapling, overweeg de specifieke behoeften van uw organisatie. Als nauwkeurige tijdregistratie en salarisnauwkeurigheid uw belangrijkste prioriteiten zijn, kan UKG Dimensions de betere keuze zijn. Echter, als u op zoek bent naar een meer holistische HR-oplossing die onboarding, personeelsbeheer en robuust leren en prestatiemanagement omvat, kan Sapling de juiste keuze voor u zijn.