Introduksjon

I verden av Human Resource Information Systems (HRIS) skiller UKG Dimensions og Sapling seg ut som to fremtredende kandidater. Begge verktøyene tilbyr robuste løsninger for bedrifter som ønsker å strømlinjeforme HR-prosessene sine og forbedre generell effektivitet. UKG Dimensions er en skybasert tidsregistreringsløsning som har som mål å hjelpe bedrifter med å strømlinjeforme prosessene sine og forbedre nøyaktigheten i lønnskjøringen. I kontrast, Sapling, et Kallidus-produkt, utmerker seg i onboarding, offboarding, kjerne-HR og personaloperasjoner, ytterligere beriket av Kallidus’ ekspertise innen læring, ytelse, talentledelse og læringsinnhold.

​

Å velge det rette HRIS-verktøyet er avgjørende for enhver organisasjon, da det direkte påvirker effektiviteten i HR-operasjoner, ansattes tilfredshet og den totale produktiviteten. Denne sammenligningen vil gå i dybden på funksjonene, likhetene, forskjellene, fordelene, ulempene og de ideelle bruksområdene for både UKG Dimensions og Sapling for å hjelpe deg med å ta en informert beslutning.

​

Oversikt over UKG Dimensions

UKG Dimensions er tilpasset for å være en omfattende tidsregistreringsløsning som er designet for å hjelpe bedrifter med å håndtere arbeidsstyrken mer effektivt. Ved å utnytte skyteknologi lover det forbedret nøyaktighet i lønn og strømlinjeformede HR-operasjoner.

​

Nøkkelfunksjoner

• Tidsregistrering og fravær: Automatiserer registreringsprosesser, reduserer feil og sikrer nøyaktig tidsregistrering.
• Avansert planlegging: Legger til rette for skiftplanlegging, og sikrer optimal arbeidsstyrkeallokering.
• Lønn-integrasjon: Synkroniserer sømløst med lønnssystemer for å sikre nøyaktige og tidsriktige utbetalinger.
• Mobiltilgang: Lar ansatte registrere inn/ut og håndtere sine timeplaner via mobile enheter.
• Compliance-administrasjon: Hjelper bedrifter med å holde seg i samsvar med arbeidslover og forskrifter.
• Analyser og rapportering: Gir innsikt i arbeidsstyrkedata for å drive informert beslutningstaking.

​

Oversikt over Sapling 

Sapling tilbyr en omfattende HRIS-løsning designet for å heve onboarding, offboarding, kjerne-HR og personaloperasjoner, støttet av Kallidus' omfattende erfaring innen læring og talentledelse.

​

Nøkkelfunksjoner

• Onboarding og offboarding: Strømlinjeformede prosesser for å sikre smidige overganger for nye ansettelser og ansatte som forlater selskapet.
• Kjerne HR: Administrerer ansattdata, ytelser og samsvar med robuste sporing- og rapporteringsfunksjoner.
• Personaladministrasjon: Forbedrer administrasjonen av ansattes livssyklus gjennom automatisering og intelligente arbeidsflyter.
• Læring og utvikling: Integrerer med Kallidus' læringsprodukter for å levere en helhetlig talentutviklingsopplevelse.
• Ytelsesadministrasjon: Hjelper med å lage, spore og administrere ytelsesvurderinger og mål.
• Selvbetjening for ansatte: Gir ansatte mulighet til å administrere sin personlige informasjon, fordeler og opplæring gjennom en selvbetjeningsportal.
• Integrasjonsmuligheter: Sterk integrasjon med andre HR-teknologier og plattformer for å sikre sømløs databehandling.

​

Likhetstrekk

Både UKG Dimensions og Sapling deler flere likhetstrekk som gjør dem effektive HRIS-verktøy:

​

• Skybaserte løsninger: Begge plattformene utnytter skyteknologi og sikrer tilgjengelighet, skalerbarhet og sikkerhet.
• Selvbetjening for ansatte: Hver plattform tilbyr selvbetjeningsalternativer, noe som gir ansatte mulighet til å håndtere sine egne HR-relaterte oppgaver.
• Compliance-administrasjon: De tilbyr begge funksjoner for å hjelpe bedrifter med å overholde relevante lover og forskrifter.
• Automatisering: Begge verktøyene inkluderer automatiseringsfunksjoner for å redusere manuelle oppgaver og øke effektiviteten.
• Mobiltilgjengelighet: Begge plattformene tilbyr mobiltilgang, noe som gjør det mulig for ansatte å håndtere tiden eller HR-informasjonen sin på farten.
• Analyser og rapportering: De tilbyr robuste analyser- og rapporteringsfunksjoner for å gi innsikt i HR-metrikker og arbeidsstyrkedata.

​

Ulikheter

Selv om begge verktøyene tilbyr robuste HRIS-løsninger, henvender de seg til forskjellige aspekter av personalforvaltning, noe som skiller dem fra hverandre på flere måter:

​

• Fokusområder: UKG Dimensions fokuserer hovedsakelig på tidsregistrering, fravær og planlegging, mens Sapling utmerker seg innen omfattende HR-administrasjon, spesielt innen onboarding, offboarding og personaladministrasjon.
• Læring og utvikling: Sapling, gjennom integrasjonen med Kallidus, tilbyr mer avanserte lærings- og utviklingsfunksjoner, noe som UKG Dimensions ikke fremhever.
• Ytelsesadministrasjon: Sapling inkluderer verktøy for å administrere ytelsesvurderinger og målsporing, et område der UKG Dimensions ikke tilbyr lignende funksjoner.
• Lønn-integrasjon: Selv om begge tilbyr integrasjon, legger UKG Dimensions større vekt på nøyaktighet i lønn gjennom sine funksjoner for tidsregistrering og fravær.

​

Fordeler og ulemper

UKG Dimensions

Fordeler

• Spesialiserer seg på tidsregistrering og fravær, og sikrer nøyaktig lønn.
• Avanserte planleggingsfunksjoner forbedrer arbeidsstyrkeadministrasjonen.
• Brukervennlig mobilapp for ansatte og ledere.
• Robuste verktøy for compliance-administrasjon.
• Innsiktsfulle analyser og rapporteringsmuligheter.

​

Ulemper

• Begrensede funksjoner innen områder som onboarding, ytelsesadministrasjon, og læring og utvikling.
• Kan være mindre egnet for bedrifter som ser etter et omfattende HR-administrasjonsverktøy.

​

Sapling

Fordeler

• Omfattende onboarding- og offboarding-prosesser.
• Sterke evner innen læring, ytelser, og talentadministrasjon gjennom integrasjon med Kallidus.
• Robuste grunnleggende HR-funksjoner.
• Selvbetjeningsfunksjoner for ansatte forbedrer brukeropplevelsen.
• Utmerkede integrasjonsmuligheter med andre HR-plattformer.

​

Ulemper

• Kan være overveldende for bedrifter som bare trenger grunnleggende HR-funksjoner.
• Kan kreve mer tid til implementering og opplæring av ansatte på grunn av de omfattende funksjonene.

​

Bruksområder

• Ideelle scenarioer for UKG Dimensions: 
• Bedrifter som krever presis tidsregistrering og fraværssporing.
• Organisasjoner som trenger avansert planlegging og lønn-integrasjon.
• Selskaper som ønsker å sikre samsvar med arbeidslover og forskrifter.
• Firmaer med høy grad av skiftarbeid eller stor timeansatt arbeidsstyrke.

​

• Ideelle scenarioer for Sapling:
• Selskaper som fokuserer på å forbedre onboarding- og offboarding-opplevelser.
• Organisasjoner som ønsker å integrere læring og utvikling med sitt HRIS.
• Bedrifter som trenger omfattende personaladministration.
• Firmaer som verdsetter ytelsesadministrasjon og medarbeiderutvikling.

​

Konklusjon

Både UKG Dimensions og Sapling tilbyr robuste HRIS-løsninger skreddersydd for forskjellige aspekter av personaladministrasjonen. UKG Dimensions utmerker seg i tidsregistrering, fravær og planlegging, noe som gjør det ideelt for virksomheter som er avhengige av nøyaktig lønnskjøring og compliance-administrasjon. På den annen side skiller Sapling seg ut med sin omfattende tilnærming til onboarding, offboarding, kjerne-HR-funksjoner og integrasjon med Kallidus’ lærings- og ytelseshåndteringsverktøy.

​

Når du avgjør mellom UKG Dimensions og Sapling, vurder organisasjonens spesifikke behov. Hvis presis tidsregistrering og lønnskorrekthet er dine høyeste prioriteringer, kan UKG Dimensions være det bedre valget. Men hvis du ser etter en mer helhetlig HR-løsning som inkluderer onboarding, personaladministrasjon og robuste lærings- og ytelsesadministrasjonsverktøy, kan Sapling være det rette valget for deg.