Introduksjon

Når det gjelder å håndtere menneskelige ressurser, kan valg av riktig Human Resource Information System (HRIS) verktøy ha stor innvirkning på en bedrifts effektivitet og ansattes tilfredshet. SAP SuccessFactors og TriNet er to fremtredende HRIS-verktøy som imøtekommer ulike behov og bedriftsstørrelser. SAP SuccessFactors hjelper selskaper og ansatte med å utmerke seg ved å dekke kjerne HR/lønn, talentledelse, HR-analyse/arbeidsstyrkeplanlegging og individualiserte ansatteenheter. På den andre siden tilbyr TriNet små og mellomstore bedrifter (SMB) helhetlige HR-løsninger som er tilpasset bransjen, og tilbyr ekspertise innen menneskelig kapitaladministrasjon, fordeler, risikomitigering, overholdelse, lønn og teknologi i sanntid.

​

Å sammenligne disse verktøyene er avgjørende for å forstå hvilket som best passer til organisasjonens unike krav og omfang.

​

SAP SuccessFactors Oversikt

SAP SuccessFactors er en omfattende suite designet for å møte de ulike behovene til større organisasjoner som ønsker å forbedre både sine driftprosesser og ansattopplevelser.

​

Nøkkelfunksjoner

• Kjerne HR og Lønn: Tilbyr omfattende medarbeider sentrale løsninger for kjerne HR-funksjoner og robust lønnsadministrasjon.
• Talent Management: Inkluderer moduler for rekruttering, oppstart, ytelse & mål, kompensasjon, læringsledelse og succession planning.
• HR-analyse og arbeidsstyrkeplanlegging: Gir avanserte analyser, rapportering og verktøy for arbeidsstyrkeplanlegging.
• Employee Experience Management: Utnytter SAP's Qualtrics for opplevelsesledelse, som hjelper til med å fange ansattes tilbakemeldinger og innsikter.
• Integrasjoner og utvidelse: Integreres sømløst med andre SAP-løsninger og tilbyr tilpasningsevner.

​

TriNet Oversikt

TriNet er designet for SMB-er, og tilbyr en PEO-modell som lar bedrifter outsource sine HR-funksjoner fullstendig.

​

Nøkkelfunksjoner

• HR-ekspertise: Gir tilgang til eksperter innen menneskelig kapital skreddersydd for ulike bransjer.
• Fordelsadministrasjon: Håndterer ansattes fordeler, inkludert helseforsikring, pensjonsordninger, og andre goder.
• Risikomitigering og overholdelse: Sikrer at bedrifter overholder stadig skiftende arbeidslover og forskrifter, og reduserer risiko gjennom juridisk ekspertise.
• Lønn: Tilbyr nøyaktig, tidsriktig lønnsprosessering med støtte for forskjellige lønnsbehov.
• Sanntidsteknologi: Har en teknologi plattform som gir sanntidstilgang til HR-data og analyser.

​

Likheter

Både SAP SuccessFactors og TriNet har som mål å strømlinjeforme og optimalisere HR-funksjoner, om enn for forskjellige bedriftsstørrelser og -kompleksiteter.

​

• HR-administrasjon: Begge verktøyene tilbyr omfattende HR-administrasjonsfunksjoner, fra kjerne HR-funksjoner til lønnsprosessering.
• Overholdelse: De sikrer at bedrifter forblir i samsvar med arbeidslover og forskrifter.
• Analyse og rapportering: Tilbyr rapportering og analysekapabiliteter for å hjelpe HR-team med å ta informerte beslutninger basert på data.
• Ansattopplevelse: Begge vektlegger forbedring av ansattopplevelser, om enn gjennom forskjellige tilnærminger.

​

Forskjeller

Til tross for sine overordnede mål, skiller SAP SuccessFactors og TriNet seg betydelig i målgruppen, tjenestelevering og spesialiserte funksjoner.

​

• Målgruppe: SAP SuccessFactors er skreddersydd for større organisasjoner med omfattende HR-behov, mens TriNet fokuserer på SMB-er.
• Tjenestemodell: SAP SuccessFactors tilbyr programvareløsninger som krever intern ledelse, mens TriNet opererer som en PEO, som håndterer HR-funksjoner på vegne av virksomheten.
• Integrasjonskapabiliteter: SAP SuccessFactors integreres sømløst med eksisterende SAP-økosystemer og tilbyr omfattende API-integrasjoner. TriNet, mens de gir verdifulle innsikter og tjenester, kan ha mer begrensede integrasjonsmuligheter.
• Tilpasning: SuccessFactors tillater høye nivåer av tilpasning for å matche spesifikke organisatoriske behov. TriNet tilbyr imidlertid standardiserte løsninger som følger beste praksis, men som kan mangle dyp tilpasning.
• Kostnadsstruktur: SAP SuccessFactors kan involvere høyere initial oppsett og løpende kostnader på grunn av kompleksitet og dybde av funksjoner. TriNet, som en PEO, tar betalt basert på de tjenestene som tilbys og kan ha en annen kostnadsstruktur basert på antall ansatte.

​

Fordeler og Ulemper

SAP SuccessFactors

Fordeler:

• Svartype og egnet for store bedrifter.
• Omfattende suite som dekker alle aspekter av HR.
• Avanserte analyser og rapporteringsmuligheter.
• Tilpassbar og passer inn i eksisterende SAP-økosystem.

​

Ulemper:

• Brattere læringskurve på grunn av omfattende funksjoner.
• Høyere kostnader, både innledende og løpende.
• Krever intern HR-ansatte for å administrere systemet.

​

TriNet

Fordeler:

• Forenkler HR for SMB-er ved å fungere som en fullservice HR-leverandør.
• Tilgang til HR-eksperter og etterlevelsesgaranti reduserer risiko.
• Brukervennlig teknologi plattform i sanntid.
• Fleksibel fordeladministrasjon tilpasset spesifikke bransjer.

​

Ulemper:

• Mindre tilpassbar sammenlignet med løsninger på bedriftsnivå.
• Begrenset til PEO-modellen, som kanskje ikke passer for alle selskaper.
• Avhengig av ekstern administrasjon av HR-funksjoner.

​

Brukstilfeller

SAP SuccessFactors

• Store virksomheter: Ideell for store virksomheter som trenger et omfattende, tilpassbart HR-administrasjonssystem.
• Komplekse HR-behov: Egnet for organisasjoner med omfattende talentledelse, lønn og HR-analysebehov.
• SAP-økosystem: Best for selskaper som allerede bruker SAP-produkter og ønsker sømløs integrasjon.

​

TriNet

• Små og mellomstore virksomheter: Perfekt for SMB-er som ønsker å outsource sine HR-funksjoner.
• Bransjespesifikke behov: Nyttig for selskaper som trenger bransjespesifikk HR-ekspertise.
• Overholdelsesfokus: Flott for organisasjoner som trenger sterke overholdelse og risikomitigering strategier uten intern ekspertise.

​

Konklusjon

Både SAP SuccessFactors og TriNet tilbyr robuste HRIS-løsninger, men imøtekommer forskjellige markedssegmenter og driftsbehov. For store virksomheter med omfattende HR-behov gir SAP SuccessFactors en omfattende og tilpassbar suite som forbedrer både driftsytelse og ansattopplevelse. Dens integrasjon med SAP-økosystemet og avanserte analysekapabiliteter gjør det til et kraftig verktøy for datadrevne beslutningsprosesser.

​

På den annen side skiller TriNet seg ut som en ideell løsning for SMB-er som ønsker å overlate sine HR-kompleksiteter til eksperter på feltet. Dens skreddersydde HR-løsninger, etterlevelsesgaranti og fordeladministrasjon gjør det til et svært effektivt valg for mindre organisasjoner som trenger omfattende HR-støtte uten behov for omfattende intern HR-infrastruktur.

​

Organisasjoner bør velge SAP SuccessFactors hvis de trenger en kraftig, skalerbar løsning med dyp tilpasning og avanserte funksjoner. Omvendt er TriNet det bedre valget for SMB-er som fokuserer på å outsource HR-administrasjonen for å forenkle operasjoner og sikre etterlevelse med minimal intern innsats.